本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以浏览和导航应用主视图和元素，并在视图和功能之间移动。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何开始使用 Excel 但未使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 Excel 快速入门。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
循环浏览主要区域
若要在 Excel 中的主要区域之间导航，请按 F6 (向前) 和 Shift+F6 (向后) 。 主要领域包括：
- 工作表表格网格
- 工作表标签
- 状态栏
- 功能区选项卡
导航功能区选项卡
功能区选项卡是 Excel 的主菜单栏。 若要访问功能区选项卡，请按 Alt 键。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“功能区选项卡”，后跟当前选项卡的名称。 使用 JAWS 时，将听到“上部功能区”。若要在选项卡之间移动，请使用向左键和向右键。 到达选项卡时，选项卡下方会显示一个特定于选项卡的功能区。 若要了解如何浏览所选功能区，请转到 导航功能区。
下面是最常见的选项卡列表，以及每个选项卡上可以执行的操作的一些示例：
-
主页
设置文本和数字的格式并对齐，并添加新行和列。 -
插入
在工作表中插入表格、图片、形状和图表。 -
页面布局
设置工作表页的边距、方向和大小。 -
公式
将各种函数和公式添加到工作表。 -
数据
从各种源导入数据，对其进行排序和筛选，并使用删除重复行等数据工具。 -
审阅
检查工作表的拼写和辅助功能，并使用批注和笔记与他人协作。 -
视图
选择“ 普通视图” 或“ 页面布局 ”视图等视图，并设置页面缩放级别。 -
帮助
打开Microsoft Excel 帮助，联系支持人员并留下反馈。
除了功能区选项卡外，还需要访问“ 文件 ”菜单以获取一些重要命令。 若要打开它，请按 Alt+F。 “ 文件 ”菜单将在新窗格中打开。 若要导航主命令，请使用向上键和向下键，然后使用 Tab 键和向上键和向下键导航该命令的选项。
在“ 文件 ”菜单中，可以启动新工作簿、打开现有工作簿、保存、共享或打印当前正在使用的文件，以及访问 Excel 选项。 若要关闭“ 文件 ”菜单并返回到工作表，请按 Esc。
导航功能区
按照导航功能区选项卡中所述导航到右侧 功能区选项卡后，按 Tab 键移动到功能区并浏览其命令和选项。 可以按 Shift+Tab 向后移动。 按 Enter 进行选择，或按 Esc 离开功能区并返回到工作表。
提示
使用键盘快捷方式访问每个功能区上的命令和选项通常更快。 有关详细信息，请转到 Excel 中的键盘快捷方式。
导航工作表
打开 Excel 工作簿时，焦点位于工作表表格网格上。 如果已将焦点移出工作表，请按 F6，直到屏幕阅读器读出表格网格单元格位置。 下面是在工作表内以及在其他工作表和工作簿之间导航的方式：
- 若要在表格网格中的单元格之间移动，请使用箭头键。 屏幕阅读器将读出每个单元格的列和行及其内容。
- 若要打开当前单元格的上下文菜单，请按 Shift+F10。 使用向上键和向下键导航菜单，然后按 Enter 进行选择，或按 Esc 返回到工作表。
- 若要移动到工作簿中的下一个或上一个工作表，请按 F6，直到听到当前工作表选项卡的名称，使用向左键和向右键查找右侧工作表，然后按 Enter 将其选中。
- 若要在打开多个工作簿时切换到下一个工作簿，请按 Ctrl+F6。 屏幕阅读器将读出工作簿的名称。
提示
若要将焦点快速移动到图像或文本框等第一个浮动的形状，请按 Ctrl+Alt+5。 然后，若要在浮动的形状之间循环切换，请按 Tab 键。 若要返回普通导航，请按 Esc。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意
根据你正在使用的 Microsoft 365 版本，应用窗口顶部的 “搜索 文本”字段可能改为“ 告诉我 ”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
- 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
- 要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
- 键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果要添加项目符号列表，请键入 bullets。
- 使用向下键浏览搜索结果。
- 找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
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