本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
Excel 中的新式批注通过添加反馈、分配任务和参与对话来帮助你进行协作。 本文介绍如何使用屏幕阅读器和键盘来管理批注，包括添加和回复评论、提及其他人、查看内联或作为列表的批注，以及解决或删除评论。
注意
- 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息，请转到 屏幕阅读器如何使用 Microsoft 365。
- 在 Excel 中， Enter 和 空格键 都可用于打开上下文菜单。 但是，将在文章中的说明中使用 Enter 。
本主题内容
添加批注
使用键盘快捷方式轻松地向 Excel 工作表中的任何单元格添加注释，以便高效导航和发布。
在 Excel 工作表中，导航到要显示批注的单元格。
提示
导航到已包含批注或笔记的单元格时，在读出单元格内容后，讲述人和 JAWS 将报出“包含批注或注释”。 使用 NVDA 时，没有音频提示。
按 Ctrl+Shift+F2 添加批注。 如果某个批注已存在，则会开始回复现有批注。
键入所需的批注，然后按 Ctrl+Enter 发布。
若要编辑批注，请按 Alt+Z、 C 导航到“批注”窗格。 使用 向上 键和 向下键 选择所需的批注。
- 按 Tab 键，直到听到“编辑批注按钮”，然后按 Enter 开始编辑批注。
- 更新批注，然后按 Ctrl+Enter，或导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
使用 分配任务 @mentions
使用 @mentions 将任务直接分配给协作者。 发布批注后，提到的用户将收到通知，并可以采取措施或将任务标记为已解决。
若要在批注中提及某人，请执行以下步骤：
转到批注框，键入 @，然后键入此人的名字或姓氏。 使用 向下键 导航到建议中的所需名称，然后按 Enter 将其选中。
注意
可以使用该功能 @mention 来通知相关团队成员并让相关团队成员参与。
按 Ctrl+Enter 发布批注或使用 Tab 键导航到“ 发布批注 ”按钮，然后按 Enter。
阅读批注
使用键盘快捷方式在 Excel 工作表中快速导航和阅读批注，以便无缝审阅。
按 Alt+Z、 C 打开 “批注 ”窗格。 焦点移动到窗格，你将听到“新建批注按钮”。
按 Tab 键将焦点移动到第一个注释线程。 如果焦点位于批注文本上，将改为听到该批注线程的详细信息，并且无需按 Tab 键。
若要浏览批注线程，请使用 向下 键和 向上键 。 对于每个批注线程，你将听到发起该会话的人员的姓名，以及回复数（如果该线程有）。
如果要更详细地阅读批注，例如逐行阅读，请在焦点位于批注上时按 Enter ，然后按 Tab 键，直到听到批注文本。
- 然后，可以使用 向上 键或 向下键 详细阅读文本。 完成后，按 Shift+Tab 一次离开批注文本字段，然后返回到批注卡。
- 在此处，可以按 向下键 导航到同一线程中的下一个批注或下一个批注线程。
如果批注会话有答复，请按 Enter 展开该主题，然后使用 向下 键或 向上键 在答复之间导航。
- 若要在阅读线程后折叠该线程，请按 向上键 ，直到到达第一个批注，然后按 Enter。
在批注之间导航
无论你在工作表中的哪个位置，都可以快速跳转到并阅读下一个或上一个批注线程。
若要从当前位置移动到下一个批注线程，请按 Alt+R、 N。
若要移动到上一个注释线程，请按 Alt+R、 V。焦点将移动到“ 批注 ”窗格中的线程（如果已打开）。
注意
当焦点位于最后一个批注上，并且按 Alt+R 时， 焦点 将移回第一个批注。
如果批注线程有答复，请按 Enter 展开该线程。 若要单独阅读批注，请使用 向下 键和 向上键 并在答复之间导航。
- 若要在阅读线程后折叠该线程，请按 向上键 ，直到到达第一个批注，然后按 Enter。
若要从“批注”窗格将焦点返回到工作表，请按 Alt+F12。
在工作表和批注之间导航
- 在工作表和批注之间切换焦点： 当焦点位于批注文本内或批注中时，按 Alt+F12。
- 在 Excel 中循环浏览不同区域：按 Alt+Z、C 打开 “批注 ”窗格。 然后，可以使用 F6 在工作表正文、 批注 窗格、状态栏和功能区之间循环焦点。 即使焦点不在批注或带批注的单元格内，F6 也能正常工作。
- 从批注导航到工作表正文：当焦点位于批注上时，按 Esc。焦点从批注移动到单元格中的批注文本。
回复批注
若要有效地回复线程中的批注，请按照以下步骤导航、答复和将焦点返回到工作表：
导航到要答复的批注线程。
按 Ctrl+Shift+F2 开始回复。
- 或者，按 Tab 键，直到听到“添加提及或答复”，然后按 Enter。 键入回复，然后按 Ctrl+Enter 发布回复。
若要将焦点返回到工作表，请按 Alt+F12。
删除批注
可以逐个删除批注和批注线程，也可以同时删除工作表中的所有批注。
- 导航到包含要删除的批注的批注线程，然后按 Enter。
- 然后使用 向下 键和 向上键 导航到所需的批注，然后按 Enter。
- 按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
- 按 向下键 ，直到听到“删除批注按钮”，然后按 Enter 删除批注。
删除批注线程
- 导航到要删除的批注线程。
- 按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
- 按 向下键 ，直到听到“删除线程按钮”，然后按 Enter。
删除单元格区域的所有注释
- 选择包含要删除的批注的单元格。
- 按 Alt+R，然后按 D 删除所选单元格区域的所有注释。
解决批注
解析批注线程时，它在“ 批注 ”窗格中灰显，并且无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会将其删除。
导航到要解析的注释线程。
按 Tab 键，直到听到“更多线程选项按钮”，然后按 Enter 打开菜单。
按 向下键 ，直到听到“解析线程按钮”，然后按 Enter。
提示
若要重新打开已解析的批注线程，必须打开“ 批注 ”窗格。 按 Alt+Z、 C 打开窗格（如果尚未打开）。 然后导航到线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开按钮”，然后按 Enter。
添加备注
备注用于简单的批注或提醒，不支持线程式答复或协作。
在 Excel 工作表中，导航到要显示笔记的单元格。
提示
导航到已包含批注或笔记的单元格时，“讲述人”和 JAWS 在读出单元格的内容后会报出“包含批注或注释”。 使用 NVDA 时，没有音频提示。
按 Shift+F2 将注释添加到所选单元格。
键入所需的笔记，按 Esc 退出笔记编辑器，然后再次按 Esc 将焦点返回到网格。
另请参阅
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