项目管理目标：在 Project 桌面版中创建新的项目计划

在您完成有关项目目标的初步思考后，是时候安排日程了。
当您开始新的日程时，请添加任务并有效地组织它们，以便尽早达到项目结束日期。
有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目指南。

开始之前的项目管理提示 . . .

• 确保在正确位置入手。 如果你处于规划过程的早期阶段，则可能根本不希望使用 Project。 或许，你在 SharePoint 网站上、Excel 中或纸质餐巾上具有一个简单列表。 在启动 Project 并安排日程之前，请首先与其他人分享这些想法。 了解有关项目规划早期阶段的更多信息。
• 确保知道什么是项目，什么不是项目。 在项目创建的早期阶段，项目可能缺乏清晰度或定义过于宽泛。 下面是一些示例，可帮助你缩小项目的目标范围。 |项目定义过于宽泛 |更清晰地定义项目| |：--- |：--- | |降低成本开销|
  • 预计升级制造工厂以提高效率。
  • 预计查找距离制造设备较近的维护工厂。
  | |降低竞争风险|
  • 预计更换安全软件。
  • 预计从相关行业招募风险专家。
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• 好吧，每个人都买下了你的好主意。 现在怎么办？ 启动 Microsoft Project 并付诸实践。 添加任务，将其整理成大纲，设置一个项目日历以便您知道具体工作时数。 此时，您也可以开始添加人员，但这通常在以后执行。 了解有关向项目添加人员的详细信息。

步骤 1：创建新项目

选项	说明
从模板创建新项目	基于预填充了类似项目的任务的模板创建新的项目。 其中许多模板是由行业专家创建的，可帮助您开始。
从头开始创建新的项目	从一个空白项目开始，然后填充任务、人员和其他日程信息。
打开现有项目	打开您已经设置的项目并以其为基础处理当前项目。
从以前版本打开项目	在 Project 的早期版本中打开你创建的项目。

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步骤 2：添加任务

选项	说明
添加新任务	向日程添加任务，以将工时分解为可管理的部分。
设置任务工期的长度	设置任务应花费的时间范围（或日历时间）。 您可以输入一个数字或在占位符位置键入内容，例如“TBD”或“首先与王卉讨论”。
设置人员在任务上执行的工时量	设置完成任务所需的时间量（或人员小时数）。 这是时间量，不考虑处理任务的人员数量。
将 Excel 数据导入到 Project	如果您的任务已在 Excel 中，您可以将其从 Excel 复制到 Project 中。 Project 将保留任务列表的格式和组织结构。
添加里程碑	使用里程碑标记项目的主要部分或阶段的结束，以显示相对于主要可交付结果的进度。
停用任务，而不是将其删除	您可以取消任务，但在项目计划中保留任务的记录。 这是一种测试更改如何影响您的项目的有用方法。

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步骤 3：组织任务

选项	说明
对项目中的任务进行链接	在项目中链接任何两个任务，以显示它们的关系（也称为任务相关性）。 链接的任务反映项目现况。 当一个任务更改时，另一个任务也会更改。
将任务分级显示为子任务和摘要任务	通过使用“降级”或“升级”按钮创建大纲来显示任务层次结构。
拆分任务	当任务发生中断时，可以将其拆分为多个部分，以显示它何时停止和启动。
创建 WBS 代码	使用工作分解结构 (WBS) 代码按编号分级显示任务，以便工作与您的企业的会计实践相匹配。
自上而下的规划	首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个任务。
Project 在后台排定任务日程的方式	了解有关 Project 如何使用任务及其关系帮助计算日程的详细信息。

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步骤 4：设置项目日历

选项	说明
为项目相关的每个人员设置工作日	为项目相关的每个人员设置标准工作日，例如星期一至星期五的上午 8 点 到下午 5 点
添加假日和假期天数	通过添加假日和假期来更改人员的工作日程。
仅为一个任务创建日历	仅为一个任务确定工作和非工作时间，例如，休假一天的 24 小时内自行运行以便进行维护的计算机进程。
Project 如何使用日历：背景信息	了解有关资源和项目日历如何配合工作来帮助 Project 计算日程的详细信息。

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步骤 5：保存和发布日程

选项	说明
保存项目	将项目的本地副本另存为 MPP 文件。
保存项目并将其发布到 Project Web App	使 Project Web App 上的其他用户可联机处理您的项目
将项目文件另存为 PDF	将项目保存为 PDF 格式，可以使用 PDF 阅读器或在网页上查看。

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