使用 Microsoft 365 Copilot Chat 管理自動回覆

使用 Microsoft 365 Copilot Chat 快速設定、更新、關閉或草擬自動回覆,無需在多個設定間切換。

注意

  • 要使用 Copilot 設定和管理自動回覆,你需要 Microsoft 365 訂閱和 Microsoft 365 Copilot 訂閱。
  • 目前,Copilot 的自動回覆僅提供英文版本,其他語言支援將稍後提供。
  • 支援平台包括網頁版、Windows、Mac、iOS 及 Android 裝置上的 Microsoft 365 Copilot 應用程式。

請設定或管理 Copilot 的自動回覆

  1. 請使用您的 Microsoft 365 工作或學校帳號登入 Copilot Chat

  2. 在 Copilot Chat 中,輸入如下提示:

    示顯示文件閃爍 設定明天自動回覆。

    在 Copilot Chat 建立自動回覆的提示截圖

  3. 請參考 Copilot 根據您過去的不在辦公室方式及您提供的資訊所準備的自動回覆草稿。

  4. 確認草稿訊息以設定自動回覆。

  5. 若要日後修改,請使用以下提示:

    顯示文件閃爍圖示更新我的自動回覆。
    顯示文件閃爍圖示 關閉我的自動回覆。

Copilot 如何個人化你的自動回覆

在撰寫自動回覆時,Copilot 會使用:

  • 你之前自動回覆的風格和語氣。

  • 你在提示或聊天中分享的上下文,比如日期範圍、備用人員和訊息細節。

  • 如果你在 Copilot Chat 有開啟電子郵件,Copilot 可以參考電子郵件細節。

    • 例如,如果你有開啟假期核准郵件,Copilot 會自動利用郵件內容中的日期來協助擬定自動回覆。

Copilot 回覆截圖,用來在 Outlook 裡建立自動回覆

在 Copilot Chat 中設定自動回覆,並使用這些提示

示顯示文件中閃爍的光設定下週自動回覆,當我度假時
示顯示帶有閃爍的文件草擬一段離辦公室訊息,告知大家我今天下午會離線。
示顯示文件中閃爍的亮片在我外出時,更新自動回覆,加入同事的聯絡資訊。
示顯示文件閃爍,從週一早上開始關閉自動回覆。
示顯示文件閃爍,重寫我的自動回覆,使其聽起來更正式。

我在哪裡可以用 Copilot 管理自動回覆?

  • 你可以在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中使用此功能。
  • 你也可以在 Outlook 和其他 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot 設定自動回覆。 了解如何在 Outlook 中使用 Copilot 來自動回覆,請參考「用 Microsoft 365 Copilot 管理自動回覆」。

更多使用 Copilot Chat 的方法

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