在 Visio 專業版中,資料列是一種資料圖表,可以在你將資料匯入形狀後套用。 以下範例顯示這三個形狀中百分比 完成 度欄位的資料條:
資料條適合顯示百分比、評分、進度、分數和金額。
將資料列套用到形狀上
請確保右側的資料 圖形欄位 窗格是開啟的。 如果還沒打開,在 資料 標籤中點選資料 圖表欄位 的勾選框。
執行下列其中一個動作:
- 如果你想更改頁面上的所有形狀,請在圖中點擊空白區域,取消選取可能選取的形狀。
- 如果你只想更改頁面上的部分形狀,請點擊一個或多個形狀來選取它們。
在 資料圖形欄位 欄目中,指定你想將哪個資料欄位改成資料列。
在同一窗格中,確保你想更改的欄位有勾選,並選擇時以藍色高亮顯示:
重要
如果你在 資料圖欄位 窗格中沒有選擇某欄位,下一步資料 圖 庫將無法存取。
在 資料 標籤中,點擊 資料圖表 畫廊底部的向下箭頭。
然後在 資料欄中選擇一項項目。
配置其他資料列屬性
套用資料欄後,你可能需要設定它,讓圖表能正確呈現你的資料。 例如,你可能想改變屬性,例如文字格式,或是想調整位置。
做上面第1到第4步。
在 資料 標籤中,點選 設定。
如果你想改變資料列的整體外觀,請從 樣式 選單中選擇其他樣式。
要改變數據列如何「填滿」或顯示進度,你可以設定最小值和最大值:
- 最低值 這個值會讓資料列顯示為「空」。 如果你的資料是百分比格式,最小值會設為 0,因此該值顯示資料列會是空的。 但如果你的資料不是百分比格式,你可以把最小值設成其他數值。 舉例來說,假設資料中最底層的值是 15。 你可以把最小值設為 15,這樣資料條就不會顯示任何完成,直到這個值大於 15。
- 最高價值 這個值會讓資料列看起來「滿」。 如果你的資料是百分比格式,最大值會設為 100,因此資料列在 100 時會顯示「已填滿」。 但如果你的資料不是百分比格式,你可以把最大值設成其他值。 舉例來說,假設在資料中,最上面的值是 150。 你可以把最大值設成 150,這樣資料條直到值到 150 才會完全填滿。
你也可以更改標籤、數值和呼喚。 以下圖示將辨識這些組成部分。 標籤是匯入資料欄位名稱 (或欄位名稱) 。 這個值就是場的實際值。 呼叫是整個資料圖區域。
- 唱片公司位置 決定欄位名稱相對於資料列的位置。 有幾個選項:上、下、左、右是常見的。 如果你不想顯示,甚至還有「未顯示」選項。 在上述範例中,標籤位置設為頂端。
- 唱片公司 這是欄位名稱的實際文字。 如果你想從資料中預設欄位名稱自訂,可以選擇 [Default],按 DELETE,然後輸入你自己的文字。 例如,你可以把它改成「百分比完成」。
- 標籤字體大小 這會設定標籤的字體大小。
- 價值位置 此特性決定了資料值相對於資料條的顯示位置。 有多種選項:內裝、上、下、左、右等等。 如果你不想顯示該數值,甚至還有「未顯示」選項。 在上述範例中,價值位置設定為 Interior。
- 價值格式 這個特性讓你可以設定該值的資料格式。 點擊「...」 然後從熱門格式中選擇,如數字、貨幣、日期/時間等。
- 數值字型大小 這會設定值的字型大小。
- 呼喊偏移 這讓你可以將整體呼喊的位置往左或向右微調。
- 呼喊寬度 這讓你可以改變資料圖整體區域的寬度。 如果你指定一個數字,預設單位是英吋。 例如,如果你輸入 2,資料圖區域的寬度會變成 2 英吋。 你也可以指定寬度(點數)。 如果你用點數標明,記得用數字、空格,然後加上「pt」。 例如: 100 分。
你也可以 重新定位你的資料圖表。