許多使用者發現使用外接鍵盤搭配 Outlook 快捷鍵能提升工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
重要
新版與經典版 Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本，請尋找功能區中的 [設定]。 如果沒有 設定 選項，請依照 經典 Outlook 標籤下的步驟操作。如果出現 設定 選項，請選擇 「新 Outlook」的標籤。
注意
- 若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按下 Command + F ，然後輸入你的搜尋字。
- 某些版本的 Mac 作業系統及部分工具應用程式的設定，可能會與 Mac 版 Microsoft 365 的鍵盤快捷鍵及功能鍵操作發生衝突。 如需更改鍵盤快捷鍵的按鍵分配，請參閱您版本 Mac 作業系統的 Mac 說明，或參考您的工具應用程式。
- 要在 Mac 版 Microsoft 365 中建立自己的捷徑，請前往「為 Mac 版 Office 建立自訂鍵盤捷徑」。
本主題內容
常用的快速鍵
下表顯示 Mac 版 Outlook 中常用的捷徑。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 保存一件物品。 |
+S |
| 列印一件商品。 |
+P |
| 復原上一個動作。 |
+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
+Y |
| 最小化使用中視窗。 |
+M |
| 在資料夾窗格建立一個新資料夾。 | 在 +N |
| 在郵件檢視) 建立新的電子郵件 (。 |
+N |
| 隱藏閱讀窗格或顯示在右側。 |
+反斜線 (\) |
| 隱藏閱讀窗格或在下方顯示。 | 在 +反斜線 (\) |
| 將選取的項目移到另一個資料夾。 | Shift+ +M |
| 將選取的項目複製到另一個資料夾。 | Shift+ +C |
| 如果項目清單是活動窗格，請選取所有項目。 |
+A |
| 隱藏Outlook。 |
+H |
| 關閉 Outlook。 |
+Q |
| 插入表情圖示。 | Control+ +空白鍵 |
在視窗和對話方塊中工作
注意
切換到檢視時所用捷徑的數值，取決於固定應用程式的個別設定。
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 請切換到 郵件 檢視。 |
+1 |
| 請前往 Calendar 檢視。 |
+2 |
| 前往 聯絡 人檢視。 |
+3 |
| 打開 「最愛 」視窗。 |
+4 |
| 打開 Outlook 偏好設定 對話框。 |
+逗號 (，) |
| 從開著的窗戶往前循環。 |
+蒂爾德 (~) |
| 倒著從開著的窗戶穿過。 | Shift+ +Tilde (~) |
| 關閉使用中視窗。 |
+W |
| 開啟選取的項目。 |
+O |
| 在視窗中透過控制畫面往前移動。 | Tab 鍵 |
| 在視窗中往後移動操作。 | Shift+Tab |
使用 [搜尋]
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 搜尋目前的資料夾 | Option+ +F |
| 在 Outlook 中進行進階搜尋 (新增「 包含項目 」篩選器以搜尋) 。 | Shift+ +F |
| 在項目中尋找文字。 |
+F |
| 在某個項目中找到你搜尋的下一個文字實例。 |
+G |
| 在項目中找到你搜尋過的文字的前一個實例。 |
+Shift+G |
傳送及接收郵件
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 建立新郵件。 |
+N |
| 發送開放訊息。 |
+回來 |
| 發送所有訊息到收件匣，並接收所有來信。 | Control+ +K |
| 把寄件匣裡的所有訊息都寄出。 | 在 +K |
| 儲存已開啟的訊息並存入 草稿 資料夾。 |
+S |
| 在已開啟訊息中加入附件。 |
+E |
| 打開 拼字與文法 對話框。 |
+Shift+Colon (：) |
| 回覆訊息的發送者，或如果郵件來自郵件列表，則回覆郵件列表。 |
+R |
| 回覆所有。 | Shift+ +R |
| 轉發訊息。 |
+J |
| 在另一個視窗中開啟所選訊息。 |
+O |
| 將所選郵件標記為垃圾郵件。 |
+Shift+J |
| 將所選郵件標記為非垃圾郵件。 |
+Shift+Option+J |
| 顯示先前的訊息。 | 控制+左括號 ([) |
| 顯示下一則訊息。 | Control+右中括弧 (]) |
| 在郵件檢視中切換到上一個窗格。 | Shift+Control+左括號 ([) |
| 在郵件檢視中切換到下一個窗格。 | Shift+Control+右括號 (]) |
| 將選中的訊息移到資料夾。 | Shift+ +M |
| 縮小開啟訊息或閱讀窗格中文字的顯示大小。 |
+連字號 (-) |
| 在開啟訊息或閱讀窗格中增加文字顯示大小。 |
+加號 (+) |
| 往下滑到下一個文字畫面，或如果你已經看到訊息的結尾，請顯示下一則訊息。 | 空格鍵 |
| 往上捲動到上一則文字畫面，或者如果你在訊息開頭，則顯示前一則訊息。 | Shift+空格鍵 |
| 刪除所選訊息。 | Delete |
| 永久刪除所選訊息。 | Shift+Delete |
| 刪除目前的訊息，如果訊息視窗開啟，就關閉它。 |
+刪除 |
| 將部分訊息標記為已讀。 |
+T |
| 將部分訊息標記為未讀。 | Shift+ +T |
| 將資料夾中的所有訊息標記為已讀。 | Option+ +T |
| 封存選定訊息。 | Control+E |
使用 [行事曆]
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 打開行事曆檢視。 |
+2 |
| 建立新的預約。 |
+N |
| 打開選中的行事曆事件。 |
+O |
| 刪除行事曆事件。 | Delete |
| 切換視角，包含今天。 |
+T |
| 在 白天 視角，移到前一天。 在週與工作週的檢視中，請移至上一週。 在 月 視圖中，移到上一個月。 |
+選項+左箭頭鍵 |
| 在 白天 視角，移到隔天。 在「 週 」和 「工作週 」的檢視中，請移到下一週。 在 月份 視圖中，移到下一個月份。 |
+Option+右箭頭鍵 |
| 在行事曆檢視中切換到上一個窗格。 | Shift+Control+左括號 ([) |
| 在行事曆檢視中導向下一個窗格。 | Shift+Control+右括號 (]) |
使用人員與連絡人
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 建立一個新的聯絡人。 |
+N |
| 打開所選聯絡人。 |
+O |
| 刪除聯絡人。 | Delete |
| 關閉目前已開的接點，再打開先前的接點。 | 控制+左括號 ([) |
| 關閉目前的開接點，再打開下一個接點。 | Control+右中括弧 (]) |
| 在 People 視圖中導覽到上一個窗格。 | Shift+Control+左括號 ([) |
| 在 People 檢視中導向下一個窗格。 | Shift+Control+右括號 (]) |
編輯與設定文字格式
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將選取的文字剪裁到剪貼簿上。 |
+X |
| 把選段複製到夾板。 |
+C |
| 從剪貼板上選出的片段。 |
+V |
| 從剪貼板上選出的片段，並匹配目標樣式。 | Shift+Option+ +V |
| 將選取的文字標示為粗體。 |
+B |
| 選取的文字要做成斜體。 |
+I |
| 在選取的文字上加底線。 |
+U |
| 刪除選取的文字。 | 在 +X |
| 插入超連結。 |
+K |
| 將游標往左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 游標往右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 將游標往上移一行。 | 向上鍵 |
| 將游標往下移一行。 | 向下鍵 |
| 將游標移到當前段落的開頭。 | Option+向上鍵 |
| 將游標移到當前段落的結尾。 | Option+向下鍵 |
| 將游標移到當前單字的開頭。 | Option+向左鍵 |
| 將游標移到當前單字的末尾。 | Option+向右鍵 |
| 減少縮排。 |
+左支架 ({) |
| 增加縮排。 |
+右肩 (}) |
| 刪除游標左側的字元，或刪除選取的文字。 | Delete |
| 刪除游標右側的字元，或刪除選取的文字。 |
或 Fn+刪除 |
| 插入制表符。 | Tab 鍵 |
| 將游標移到該行的開頭。 |
+左箭頭鍵 |
| 將游標移到行尾。 |
+右箭頭鍵 |
| 將游標移到訊息主體的頂端。 |
+上箭頭鍵 |
| 將游標移到訊息主體底部。 |
+向下箭頭鍵 |
| 將游標移至所選文字的開頭。 |
+主頁 |
| 將游標移到選取文字的末尾。 |
+結束 |
| 往上捲視圖。 | Page up |
| 往下滑視圖。 | Page down |
將郵件、連絡人及工作標幟為待處理
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 標記選定的項目以今天為截止日期，進行後續追蹤。 | 控制+1 |
| 標記所選項目後續處理，並以 明天 為 截止日期 。 | 控制+2 |
| 將選中的項目標記為後續處理，並以 本週 為 截止日期 。 | 控制+3 |
| 將所選項目標記為後續處理，截止日期為下週。 | 控制+4 |
| 標記所選項目需後續處理，並標示 無截止日期 。 | 控制+5 |
| 標記選中的項目以便後續追蹤，並新增自訂 的截止日期 。 | Control+6 |
| 標記選定項目以便後續跟進，並加上提醒。 | 控制+等號 ( = ) |
| 將所選項目標記為完成。 | Control+零 (0) |