設定 Excel 表格格式

套用到
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Excel 提供許多預先定義的表格樣式,可供您用來快速設定表格格式。 如果預先定義的表格樣式不符合您的需求,您可以建立並套用自訂的表格樣式。 雖然您只能刪除自訂表格樣式,但您也可以移除任何預先設定的表格樣式,這樣表格就不會再套用該樣式。

將資料格式化為 Excel 表格的範例你可以進一步調整表格格式,方法是選擇表格元素的「快速樣式」選項,例如「標題合計列」、「欄和最後一欄」、「帶狀列」,以及「自動篩選」。

注意

本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

選擇表格樣式

如果您有尚未設為表格格式的資料範圍,當您選取表格樣式時,Excel 會自動將這段範圍轉換成表格。 您也可以選取不同的格式,為現有表格變更格式設定。

  1. 選取要設為表格格式的任一表格儲存格,或是儲存格範圍。
  2. [常用] 索引標籤上,選取 [格式為表格]。
    Excel [格式化為表格] 的 [樣式庫] 選擇
  3. 選取您要使用的表格樣式。

注意

  • 自動預覽 - Excel 會使用您選取的任何樣式預覽來自動格式化您的資料範圍或表格,但只有在您按下 Enter 或以滑鼠選取進行確認時,才會套用該樣式。 您可以使用滑鼠或鍵盤的方向鍵,在不同的表格格式之間捲動。
  • 當您使用 [格式化為表格] 時,Excel 會自動將您的資料範圍轉換成表格。 如果您不要使用表格中的資料,可將表格轉換回一般範圍,同時保留您套用的任何表格樣式格式設定。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

建立或刪除自訂表格樣式

重要

  • 自訂表格樣式在建立完畢後,隨即會顯示在 [自訂] 區段底下的 [表格樣式] 庫中提供使用。
  • 自訂表格樣式只會儲存在目前的活頁簿中,其他活頁簿無法使用。

建立自訂表格樣式

  1. 在您要用來建立自訂樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,選取 [格式為表格],或從 [表格設計] 索引標籤展開 [表格樣式庫] (Mac) 上的 [表格] 索引標籤。

  3. 選取 [新增表格樣式],隨即會啟動 [ 新增表格樣式 ] 對話方塊。

    將自訂樣式套用到表格的 [新增表格樣式] 對話選項

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新表格樣式的名稱。

  5. 在 [表格項目] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要格式化元素,請選取元素,然後選取 [格式],然後從 [字型]、[ 框線 ] 或 [ 填滿 ] 索引標籤中選取您想要的格式設定選項。
    • 若要從元素移除現有的格式設定,請選取元素,然後選取 [清除]。
  6. 在 [預覽] 底下,您可看見所做的格式設定變更對表格造成的影響。

  7. 若要在目前的活頁簿中,使用新的表格樣式當做預設表格樣式,請選取 [設為此文件的預設表格樣式] 核取方塊。

刪除自訂表格樣式

  1. 在您要刪除自訂表格樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,選取 [格式為表格],或從 [表格設計] 索引標籤展開 [表格樣式庫] (Mac) 上的 [表格] 索引標籤。

  3. [自訂] 底下,以滑鼠右鍵按一下要刪除的資料表樣式,然後選取捷徑功能表上的 [刪除 ]。

    注意

    目前活頁簿中套用該表格樣式的所有表格,即會以預設表格格式顯示。

移除表格樣式

  1. 在您要移除目前表格樣式的表格中,選取任一儲存格。
  2. [常用] 索引標籤上,選取 [格式為表格],或從 [表格設計] 索引標籤展開 [表格樣式庫] (Mac) 上的 [表格] 索引標籤。
  3. 選取 [清除]
    表格隨即會以預設表格格式顯示。

注意

移除表格樣式並不會移除表格。 如果您不想以表格形式使用您的資料,可以將表格轉換成一般範圍。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

選擇表格樣式選項來設定表格項目的格式

有幾種表格樣式選項可供啟用及停用。 若要套用這些選項的其中一個:

  1. 選取表格中的任一儲存格。

  2. 移至 [ 表格設計],或在 Mac 上移至 [ 表格 ] 索引標籤,然後在 [ 表格樣式選項 ] 群組中,勾選或取消勾選下列其中一項:

    • 標題列 - 為表格中的第一列套用或移除格式設定。
    • 合計列 - 使用下拉式選單快速將 SUBTOTAL 函數 (例如 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN/MAX) 新增至您的表格中。 SUBTOTAL 函數可讓您在計算過程中納入或略過隱藏列。
    • 首欄 - 為表格第一欄套用或移除格式設定。
    • 末欄 - 為表格最後一欄套用或移除格式設定。
    • 帶狀列 - 在奇數或偶數列交替顯示陰影,以便閱讀。
    • 帶狀欄 - 在奇數或偶數欄交替顯示陰影,以便閱讀。
    • 篩選按鈕 - 開啟或關閉 [AutoFilter] 功能。

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另請參閱

Excel 表格概觀

建立表格及設定其格式

合計 Excel 表格中的資料

藉由新增或移除列和欄調整表格大小

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出到 SharePoint

將 Excel 表格轉換為範圍

篩選範圍或表格中的資料