在 Excel 中篩選範圍或表格中的資料

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料，讓您能夠專注在需要查看的資料上。

篩選資料的範圍

1. 選取範圍內的任何儲存格。

2. 選取 [資料>篩選]。

3. 選取欄標題箭號 。

4. 選取 [ 文字篩選] 或 [數字篩選]， 然後選取比較，例如 [ 之間]。

   

5. 輸入篩選準則，然後選取 [確定]。

   

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

1. 選取要篩選之欄位的欄標題箭號 。

2. 取消選取 [(全選)]，然後選取您要顯示的方塊。

   

3. 選取 [確定]。
   欄標題箭號 會變更為 [篩選] 圖示。 選取此圖示以變更或清除篩選。

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使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選後的資料只會顯示符合指定準則的資料列，而隱藏您不想要顯示的資料列。 篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、設定格式、繪製圖表及列印篩選資料的子集，而不需要重新排列或移動。

您也可以依多個欄進行篩選。 篩選是相加的，這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎，並進一步減少資料的子集。

深入了解篩選

兩種類型的篩選

使用自動篩選，您可以建立兩種篩選類型：依清單值或依準則。 每種篩選類型對於每個儲存格範圍或資料行表格都是互斥的。 例如，您可以按數字清單或準則進行篩選，但不能同時按兩者進行篩選;您可以依圖示或自訂篩選進行篩選，但不能同時使用兩者。

重新套用篩選

若要判斷篩選是否已套用，請注意欄標題中的圖示：

• 下拉式箭頭 表示已啟用但未套用篩選。
  當您將游標移到已啟用但未套用篩選的欄標題上時，螢幕提示會顯示「 (顯示所有) 」。
• [篩選] 按鈕 表示已套用篩選。
  當您將游標停留在篩選資料欄位的標題上時，工具提示會顯示套用至該資料欄位的篩選條件，例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於 150」。

當您重新套用篩選時，會出現不同的結果，原因如下：

• 資料已新增、修改或刪除至儲存格範圍或表格欄。
• 公式傳回的值已經變更，而且工作表已經重新計算。

請勿混合使用資料類型

為了獲得最佳結果，請勿在同一欄中混用資料類型，例如文字與數字，或數字與日期，因為每一欄僅有一種類型的篩選命令可用。 如果有混合的資料類型，則顯示的命令就是出現次數最多的資料類型。 例如，如果欄包含三個儲存為數字的值和四個儲存為文字的值，則會顯示 [ 文字篩選] 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時，系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

1. 選取要篩選的資料。 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [ 格式為表格]，然後選擇您想要的表格樣式。

2. 在 [格式化為表格 ] 對話方塊中，您可以選擇表格是否要有標題。

   • 選取 [我的表格有標題 ]，將資料的頂端列變成表格標題。 不會篩選此列中的資料。
   • 如果您想Excel 網頁版要新增預留位置標題 (您可以重新命名) 資料表資料上方，請勿選取核取方塊。
     

3. 選取 [確認]。

4. 若要套用篩選，請選取欄標題中的箭號，然後挑選篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想將資料格式化為表格，您也可以將篩選套用至資料範圍。

1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳結果，欄應該有標題。
2. 在 [資料] 索引標籤上，選擇 [篩選]。

資料表或範圍的篩選選項

您可以套用一般 篩選 選項，或是專屬於資料類型的自訂篩選。 例如，篩選數字時，您會看到 [數字篩選]、針對日期您會看到 [日期篩選]，而針對文字，您會看到 [文字篩選]。 一般篩選選項可讓您從現有資料清單中選取您要查看的資料，如下所示：

數字篩選 可讓您套用自訂篩選：

在此範例中，如果您想要查看 3 月銷售額低於 $6,000 的地區，您可以套用自訂篩選：

方法如下：

1. 選取 [3 月>數字篩選條件>小於] 旁的篩選箭號，然後輸入 6000。
   
2. 按一下 [確定]。
   Excel 網頁版會套用篩選，並僅顯示銷售額低於 $6000 的地區。
   

您可以以類似的方式套用自訂日期篩選和文字篩選。

若要清除欄中的篩選條件

• 選取欄位標題旁的 [篩選按鈕，然後從 [欄位名稱]> 選取 <[清除篩選]。

若要移除資料表或範圍中的所有篩選條件

• 選取表格或範圍內的任何儲存格，然後在 [ 資料 ] 索引標籤上選取 [ 篩選] 按鈕。
  這會移除資料表或範圍中所有欄的篩選條件，並顯示所有資料。

篩選頂端或底端值的集合

1. 選取範圍或表格中要篩選的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上，選取 [篩選]。
3. 選取箭號 在包含您要篩選之內容的欄中。
4. 在 [篩選] 底下選取 [ 選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。
   

篩選特定數字或數字範圍

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上，選取 [篩選]。
3. 選取箭號 在包含您要篩選之內容的欄中。
4. 在 [篩選] 底下選取 [ 選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。
   
5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。
6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

依字型色彩，儲存格色彩或圖示集來篩選

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上，選取 [篩選]。
3. 在包含您要篩選內容的欄中，選取 。
4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

篩選空白儲存格

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 在包含您要篩選內容的欄中，選取 。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   注意

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。
   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。
   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

篩選特定文字

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上，選取 [篩選]。

3. 選取箭號 ，箭號位於欄中包含您要篩選之內容。

4. 在 [篩選] 底下選取 [ 選擇一項]，然後在彈出式功能表中，執行下列其中一項：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	[不包含] 或 [不等於]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

篩選文字行首或行尾

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 在包含您要篩選內容的欄中，選取 。

4. 在 [篩選] 底下選取 [ 選擇一項]，然後在彈出式功能表中，執行下列其中一項：

   若要篩選	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：
   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

使用萬用字元來篩選

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，選取 [篩選]。

3. 在包含您要篩選內容的欄中，選取 。

4. 在 [篩選] 底下，選取 [選擇一個]，然後選取任何選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。
   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

移除或重新套用篩選

執行下列任一項作業：

若要	進行這項操作
移除篩選的特定篩選準則	在包含篩選的欄中，選取 ] 箭號，然後選取 [清除篩選]。
移除套用到某個範圍或表格的所有篩選	選取範圍或表格中套用篩選的欄，然後在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]。
在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號	選取範圍或表格中套用篩選的欄，然後在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]。

深入了解篩選

當您篩選資料時，只會顯示符合您準則的資料。 不符合該準則的資料會隱藏。 篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、設定格式、繪製圖表及列印篩選資料的子集。

已套用 [前 4 個項目] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個新增的篩選都是以目前的篩選為基礎，並進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、多個格式或多個準則來製作複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於 5 但也低於平均的數字。 但有些篩選 (前十和後十、高於和低於平均) 是基於原始的儲存格範圍。 例如，當您篩選前 10 個值時，您會看到整個清單的前 10 個值，而不是最後一個篩選子集的前 10 個值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、格式或準則。 但每種篩選類型都是互斥的。 例如，您可以依儲存格色彩或依數字清單進行篩選，但不能同時依兩者進行篩選。 您可以依圖示或自訂篩選器進行篩選，但不能同時使用兩者。

篩選會隱藏無關的資料。 通過這種方式，您可以專注於您想看到的內容。 相反地，當您排序資料時，資料會重新排列成某種順序。 有關排序的詳細資訊，請參閱 排序資料清單。

當您篩選時，請考慮下列準則：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。
• 您可以依多個欄進行篩選。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。
• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。