篩選樞紐分析表中的資料

使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表中的資料

您可以插入一個或多個交叉分析篩選器，以快速且有效的方式篩選資料。 交叉分析篩選器具有您可以按一下以篩選資料的按鈕，並且這些按鈕會與您的資料一起顯示，因此您永遠知道篩選後的樞紐分析表中顯示或隱藏了哪些欄位。

1. 選取樞紐分析表內的任何儲存格，然後在 [樞紐分析表 ] 索引標籤上，選擇 [插入交叉分析篩選器]。
2. 選擇要建立交叉分析篩選器的欄位，然後選取 [確定]。
3. Excel 會針對您在工作表上的每個選取項目放置一個交叉分析篩選器，但您可以自行依照最適合的方式排列和調整大小。
4. 選取 [交叉分析篩選器] 按鈕以選擇要在樞紐分析表中顯示的項目。

手動篩選資料

手動篩選使用 [自動篩選]。 它們可與交叉分析篩選器搭配使用，因此您可以使用交叉分析篩選器來建立高階篩選，然後使用 [自動篩選] 以深入瞭解。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [ [篩選] 下拉式箭頭，該箭頭會因報表版面配置而異。

   精簡版面配置

   [值] 欄位位於 [列] 區域中	[值] 欄位位於 [欄] 區域中

   大綱/列表版面配置

   

   在左上角顯示 [值] 欄位名稱

2. 若要透過建立條件運算式進行篩選，請選取 [標籤篩選]，然後建立標籤篩選。

3. 若要依值進行篩選，請選取 [ 值篩選]， 然後建立值篩選。

4. 若要根據 [ 精簡版面) 配置 ] 中 (的特定列標籤，或 (於 [大綱 ] 或 [列表版面配置 ]) 中的欄標籤進行篩選，請取消選取 [ 全選]，然後選取您想要顯示之項目旁邊的核取方塊。 您也可以在 [搜尋 ] 方塊中輸入文字進行篩選。

5. 選取 [確定]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [ [篩選] 下拉式箭頭，該箭頭會因報表版面配置而異。

   精簡版面配置

   [值] 欄位位於 [列] 區域中	[值] 欄位位於 [欄] 區域中

   大綱/列表版面配置

   

   在左上角顯示 [值] 欄位名稱

2. 選取 值篩選前>10 個。

3. 在第一個方塊中，選取 [ 頂端 ] 或 [底部]。

4. 在第二個方塊中，輸入數字。

5. 在第三個方塊中，執行下列動作：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。
   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。
   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

6. 在第四個方塊中，選取 [值 ] 欄位。

使用報表篩選來篩選項目

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。
   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。
2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。
      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。
2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。
   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。
2. 按一下功能區上的 [ 樞紐分析表] [分析 (]) >[選項>] 顯示報表篩選頁面。
3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     秘訣

     您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 在 [ 樞紐分析表選項] 對話方塊中，按一下 [ 合計 & 篩選] 索引標籤。
   2. 在 [篩選] 區域中，根據您的需求，勾選或取消勾選 [ 允許每個欄位使用多個篩選條件 ] 方塊。
   3. 按一下 [顯示 ] 索引標籤，然後勾選或取消選取 [顯示欄位標題和篩選] 核取方塊，以顯示或隱藏欄位標題和篩選下拉式清單。

您可以在 Excel 網頁版中透過建立交叉分析篩選器和手動篩選，來檢視樞紐分析表並與之互動。

使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表中的資料

交叉分析篩選器提供按鈕，您可以按一下以篩選表格或樞紐分析表。 除了快速篩選之外，切片器還可以指示目前的篩選狀態，這使得了解目前顯示的具體內容變得容易。

如需詳細資訊，請參閱 使用交叉分析篩選器篩選資料。

如果您有 Excel 桌面應用程式，則可以使用 [ 在 Excel 中開啟 ] 按鈕開啟活頁簿，並在其中為樞紐分析表資料建立新的交叉分析篩選器。 按一下 [在 Excel 中開啟]，然後篩選樞紐分析表中的資料。

手動篩選資料

手動篩選使用 [自動篩選]。 它們可與交叉分析篩選器搭配使用，因此您可以使用交叉分析篩選器來建立高階篩選，然後使用 [自動篩選] 以深入瞭解。

1. 若要顯示自動篩選，請選取 [篩選] 下拉式 ，箭頭會因報表版面配置而異。

   單欄

   
   預設版面配置會在 [列] 區域中顯示 [值] 欄位
   分隔欄

   
   在個別資料行中顯示巢狀的 [列] 欄位

2. 若要透過建立條件運算式進行篩選，請選取 <[欄位名稱>>] [標籤篩選]，然後建立 [標籤篩選]。

3. 若要依值進行篩選，請選取 <[欄位名稱>>] [值篩選]， 然後建立值篩選。

4. 若要依特定列標籤進行篩選，請選取 [篩選]，取消選取 [ 全選]，然後選取您想要顯示之項目旁邊的核取方塊。 您也可以在 [搜尋 ] 方塊中輸入文字進行篩選。

5. 選取 [確定]。

使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表中的資料

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置，以在功能區上顯示 [ 樞紐分析表] ([樞紐分析表 ] 和 [設計 ]) [樞紐分析表] 索引標籤。
2. 按一下 [樞紐分析表]、[分析>][插入交叉分析篩選器]。
3. 在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中，選取您要建立交叉分析篩選器的欄位方塊。
4. 按一下 [確定]。
   系統會針對您在 [插入交叉分析篩選器] 對話方塊中選取的每一個欄位，顯示一個交叉分析篩選器。
5. 在每一個交叉分析篩選器中，對樞紐分析表中所需顯示的項目按一下。

手動篩選資料

1. 在樞紐分析表中，按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 上的箭號 [。
2. 在列標籤或欄標籤清單中，取消選取清單頂端的 ([全選]) 核取方塊，然後選取樞紐分析表中所要顯示之項目的核取方塊。
3. 篩選箭號會變更為此圖示 ，表示已套用篩選。 按一下 [從欄位名稱>清除篩選] <來變更或清除篩選。
   若要一次移除所有篩選，請按一下 [樞紐分析表] [分析] 索引標籤 >[清除>] [清除篩選]。

使用報表篩選來篩選項目

您可以使用報表篩選來快速顯示樞紐分析表中的另一組值。 您在篩選器中選取的項目會顯示在樞紐分析表中，未選取的項目則會隱藏。 如果您想要以個別工作表顯示篩選器頁面 (與選取的報表篩選項目相符的一組值)，可以指定該選項。

新增報表篩選

1. 按一下樞紐分析表內的任何位置。
   [樞紐分析表欄位] 窗格即會出現。
2. 在 [樞紐分析表欄位清單] 中，按一下某個區域中的欄位，然後選取 [移至報表篩選]。

您可以重複這個步驟，以建立多個報表篩選。 報表篩選會顯示在樞紐分析表上方，方便您輕鬆存取。

• 若要變更欄位的順序，在 [篩選] 區域中，您可以將欄位拖曳至您想要的位置，或者按兩下欄位，然後選取 [上移] 或 [下移]。 樞紐​​分析表會隨之反映報表篩選的順序。

顯示列或欄中的報表篩選

1. 按一下 [樞紐分析表] 或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表。

2. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。

3. 在 [版面配置] 索引標籤中，指定下列選項：

   1. 在 [報表篩選] 區域中的 [排列欄位] 清單方塊中，執行下列其中一個動作：

      • 若要從上到下顯示欄中的報表篩選，請選取 [由上到下]。
      • 若要從左到右顯示欄中的報表篩選，請選取 [由左至右]。

   2. 在 [逐欄篩選欄位] 方塊中，輸入或選取要顯示的欄位數，再使用其他欄或列 (根據上一個步驟中指定的 [排列欄位] 設定)。

選取報表篩選中的項目

1. 在樞紐分析表中，按一下報表篩選旁的下拉箭頭。
2. 選取要顯示於報表中之項目旁邊的核取方塊。 若要選取所有項目，請按一下 [(選取全部)] 旁邊的核取方塊。
   報表篩選現在會顯示篩選的項目。

以個別工作表顯示報表篩選頁面

1. 按一下含有一或多個報表篩選之樞紐分析表 (或樞紐分析圖相關聯的樞紐分析表) 中的任何位置。
2. 按一下功能區上的 [ 樞紐分析表] [分析 (]) >[選項>] 顯示報表篩選頁面。
3. 在 [顯示報表篩選頁面] 對話方塊中，選取報表篩選欄位，然後按一下 [確定]。

顯示前 10 個或最後 10 個項目

您也可以套用篩選，以顯示符合某些條件的前 10 個或最後 10 個值或資料。

1. 在樞紐分析表中，按一下 [列標籤] 或 [欄標籤] 旁的 [。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選前 10 個] 或 [最後 10 個]。>

3. 在第一個方塊中，輸入數字。

4. 在第二個方塊中，挑選所要篩選的選項。 下列為可用的選項：

   • 若要依據項目數篩選，請挑選 [項]。
   • 若要依據百分比篩選，請挑選 [百分比]。
   • 若要依據加總篩選，請挑選 [加總]。

5. 在搜尋方塊中，您可以選擇性地搜尋特定的值。

依選取項目篩選僅顯示或隱藏選取的項目

1. 在樞紐分析表中，選取您想要在欄位中依選取範圍篩選的一個或多個項目。

2. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍中的項目，然後按一下 [篩選]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要顯示選取的項目，請按一下 [僅保留選取項目]。

   • 若要隱藏選取的項目，請按一下 [隱藏選取項目]。

     秘訣

     您可以移除篩選，再次顯示隱藏的項目。 以滑鼠右鍵按一下相同欄位中的另一個項目，按一下 [篩選]，然後按一下 [清除篩選]。

開啟或關閉篩選選項

如果您要每個欄位都套用多個篩選，或者不想要在樞紐分析表中顯示 [篩選] 按鈕，請依照下列方式開啟或關閉這類及其他的篩選選項：

1. 按一下樞紐分析表中的任何地方，即可在功能區上顯示 [樞紐分析表] 索引標籤。

2. 在 [樞紐分析表分析] 索引標籤上，按一下 [選項​​]。

   1. 於 [樞紐分析表選項] 對話方塊中，按一下 [版面配置] 索引標籤。
   2. 在 [版面配置] 區域中，根據您所需的內容，選取或取消選取 [允許每個欄位有多個篩選] 方塊。
   3. 按一下 [ 顯示 ] 索引標籤，然後勾選或取消選取 [欄位標題和篩選] 核取方塊，以顯示或隱藏欄位標題和篩選下拉式清單。