不使用行事曆也能變更資源可用性

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有沒有資源能在你的專案和另一個專案之間分配時間? 你可以直接在 資源資訊 對話框中設定可用性,並完全繞過資源行事曆,使用特定期間內的特定可用性百分比。

  1. 點擊 「檢視>資源檢視>」資源表
    資源工作表檢視
  2. 右鍵點擊資源並選擇 資訊
    資訊按鈕
  3. 一般 標籤的資源 可用性下,設定資源可用性有限的日期,然後設定資源可用時間的百分比, (單位) 。
    資源可用性
  4. 按一下 [確定]

單位建議

在專案中, 單位 指的是資源可用於專案工作的時間部分。 例如,如果Audrey通常每週工作40小時,且她的單位價值設定為50%,她每週會被排班20小時。 如果她通常每週工作30小時的兼職工作,且單位設定為50%,她將被排到每週15小時。

秘訣 記事​​
百分比和小數值都有效。 你可以以百分比輸入最大單位, (例如50%、100%或300%) ,或以小數 (輸入,例如0.5、1或3) 。
只有在開放期限的可用時間時,才輸入開始日期。 你可以在任何有表格的檢視中,在「 可用日期 」欄位輸入日期,而不必在 「可用來源 」欄位輸入日期。
兼職工作則使用低於100的百分比。 要讓專案中的資源成為兼職,請設定低於100的百分比。
例如,如果該資源在此期間會工作半天,請輸入 50%。
為了資源,單位要多一個團隊。 要為一組資源設定單位,請確保百分比代表該群體中所有人。
舉例來說,如果你的專案中有三位全職人員,將單位值設為每人 300% (100%) 這樣工作會根據這三個人同時處理分配的工作來排程。

我可以用行事曆做什麼?

Project 讓你能利用多個行事曆微調排程。 如果你 了解它們如何協同運作,就能更容易規劃專案日期的影響。 這裡還有幾篇文章,可能有助於你更準確地了解組織中的工作日與非工作日。

專案
         設定專案的一般工作日和時間
         建立新的基礎日曆
         將假日新增到專案行事曆中

任務
         為一項任務建立行事曆

資源
         為特定資源設定獨特的時間表
         新增資源的休假時間

秘訣

如果你不需要行事曆,就 刪除它吧!