自上而下排程計畫工作的方式與一般規劃方式相反：先確定主要階段，然後將階段拆解成個別任務。 在專案中，你會 用摘要任務和子任務 來分階段和個別任務。
本文內容
步驟一：建立一個階段
摘要任務包含階段持續時間的估算。 你現在不需要知道子任務的細節。
點擊 「查看甘>特圖」。
![[檢視] 索引標籤上的 [任務檢視] 群組。](media/o15-pj-view-taskviews-gantt.jpg)
新增一個任務。 這將是本階段的總結任務。
執行下列其中一個動作：
- 在 「持續時間 」欄位輸入任務持續時間。
- 如果你不確定階段會持續多久，可以輸入開始或結束日期。
步驟二：將任務加入階段
![[任務] 索引標籤上的 [排程] 群組。](media/o15-pj-task-schedule.jpg)
當你建立自上而下的摘要任務時，子任務不會被整合在摘要任務中。 摘要任務的甘特條被分割，下方條代表子任務的總時長。
步驟三：調整自上而下的排程
拖放子任務 (調整其時長) 直到符合該階段的原始進度或預算。
別忘了，調整工期也會影響工程的成本與品質。 更多資訊請參閱 專案三角 。
自上而下規劃技巧
| 目標 | 如何前往 |
|---|---|
| 依完成或開始日期排程 | 為摘要任務設定一個完成日期或開始日期，但不要同時設定兩者。 專案會將子任務與摘要任務的完成日期或開始日期對齊。 |
| 移動一個已經超出摘要任務的子任務 | 摘要任務列下方的紅色橫條會告訴你子任務已超出摘要任務的開始或結束日期。 把任務拖回摘要任務的範疇來修正問題。 |
| 調整摘要任務 | 如果任務超出了摘要任務的原始預算，請拖曳摘要列的右邊。 |
| 增加預算 | 如果你用摘要任務設定階段的簡單預算，可以用滑鼠移動開始日期或持續時間。 |
| 其他排程問題 | 專案會在所有排程問題下方標示紅色底線。 將滑鼠移到任何劃線的任務上，以了解排程問題。 |
| 調整條狀的顏色 | 在甘特圖中，點擊 格式，然後從 甘特圖風格 群組中選擇一種風格。 |