欢迎使用 Microsoft 365 组。 组通过在 Outlook、OneNote 笔记本和 SharePoint 中提供共享的收件箱或日历来存储和共享文档和照片,从而帮助人们协同工作。 所需的大部分信息都位于欢迎电子邮件中。 本主题详细介绍了如何以来宾身份与组交互。
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
Email组
每个Microsoft 365 组都有自己的收件箱。 作为来宾,你无法直接访问组的收件箱,但可以向其发送邮件。 其他成员发送到组的任何邮件将显示在收件箱中。 这允许你关注和参与组对话。
提示
将组的电子邮件地址添加到你的联系人并保存欢迎消息,以便稍后可以参考它。
使用组的 SharePoint
组具有 SharePoint 团队网站。 工作组网站是与组相关的信息、链接和文件的中央存储库。 在欢迎电子邮件中选择“ 转到 SharePoint ”,然后将页面添加到浏览器收藏夹,以便稍后访问。 作为组的来宾,您可以在组的 SharePoint 网站中查看和编辑文件。
注意
对组的 SharePoint 网站的访问权限由组织的管理员决定,并非对所有来宾都可用。
使用组的笔记本
组可以使用 OneNote 笔记本收集和共享信息。 在欢迎电子邮件中选择“ 转到共享笔记本 ”以打开该笔记本。 若要使其更易于返回,请在浏览器中将其添加到收藏夹。
接收组日历邀请
组使用共享日历来计划和确认事件。 作为来宾,你无法直接访问组日历,但你将收到对在组日历上创建的任何事件的邀请,并且可以接受这些邀请以将它们添加到你自己的日历。
隐私
选择隐私声明或组织隐私声明,了解Microsoft和链接到组的组织如何使用个人信息。