本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符，则可轻松将其转换为表格。
撰写电子邮件时，选择要转换的文本。
注意
为了获得最佳结果，文本应使用按 Tab 键分隔的列和按 Return 键分隔的行。
按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。然后按向右键，直到听到：“格式”。
按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 创建表后，焦点将返回到消息正文。
插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Outlook for Mac插入一个基本网格类型表供你使用。
- 撰写电子邮件时，将光标置于要插入新表格的位置。
- 按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。然后按向右键，直到听到：“格式”。
- 按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 “ 插入表 ”对话框随即打开。
- 若要指定表中的列数，请按 Shift+Tab，直到听到“列数，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
- 若要指定行数，请按 Tab 键，直到听到“数字或行，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
- 若要将表格插入电子邮件中，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Return。 焦点将移动到表格的第一个单元格。
- 在要移动的方向按箭头键，导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格，或按 Shift+Tab 移动到上一个单元格。 如果按最后一个单元格中的 Tab 键，则会创建一个新表行。
删除表格
- 请确保焦点位于要删除的表格内。
- 按向右键导航到表格的最后一个单元格，然后按向右键将焦点移到表格之外。
- 按 Shift+向上键选择表格的最后一行。 重复此操作，直到选择表的所有行，然后按 Backspace 删除该表。
设置表格属性
可以单独更改表属性。 例如，可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字，从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。
请确保焦点位于要编辑的表格内。
按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
按向下键，直到听到“表属性”，然后按 Return。 此时将打开“ 表属性 ”对话框。
“ 表属性 ”对话框有五个选项卡：
- 表格
- 行
- 列
- 单元格
- 可选文字
使用向右键和向左键查找所需选项卡，然后按空格键打开该选项卡。
按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。VoiceOver 告知你如何访问每个选项。 例如，在“表格”选项卡上，可对整个表格定义文本对齐方式。
若要切换到另一个选项卡，请按 Tab 键，直到再次听到当前选项卡的名称，然后使用向右键和向左键查找所需的选项卡，然后按空格键。
若要关闭“ 表属性 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按空格键。 焦点将返回到步骤 1 中的表格单元格。
在表格中添加行或列
可添加更多行或列来快速扩展表格。
确保焦点位于表格内的某个位置，然后使用箭头键在表格内导航，找到要添加新行或新列的位置。
按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
按向下键，直到听到“插入”，然后按向右键一次以展开 “插入 ”子菜单。
在 “插入 ”子菜单中选择所需的选项：
- 若要在当前行上方添加行，请按向下键，直到听到：“上方的行。
- 若要在当前行下方添加行，请按向下键，直到听到：“下面的行。
- 若要在当前列的左侧添加列，请按向下键，直到听到：“左侧的列。
- 若要在当前列的右侧添加列，请按向下键，直到听到：“列在右侧。
若要确认选择，请按空格键。 新的空白行或列将从起始单元格的选定方向插入到表中。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook (Windows & Online)
使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。