本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符，则可轻松将其转换为表格。
选择要转换成表格的一段文本。
若要打开“ 将文本转换为表格 ”对话框，请按 Alt+N、T、V。
执行下列操作之一：
- 如果文本使用段落作为分隔符，请按 Alt+P。
- 如果文本使用逗号作为分隔符，请按 Alt+M。
- 如果文本使用制表符作为分隔符，请按 Alt+T。
按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。
将表格转换成文本
将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。
按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
按 V 打开“ 将表格转换为文本 ”对话框，然后执行下列操作之一：
- 如果希望文本使用段落作为分隔符，请按 P。
- 如果希望文本使用逗号作为分隔符，请按 M。
- 如果希望文本使用制表符作为分隔符，请按 T。
按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点返回邮件，且文本处于选中状态。
插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Outlook 将插入一个基本网格类型表供你使用。
注意
若要使表格尽可能易于访问，请务必为表格指定一个标题行。
- 撰写邮件时，将光标放在要插入新表格的位置。
- 若要打开“ 插入表 ”对话框，请按 Alt+N、T、I。
- 键入所需的列数。
- 按 Tab 键，然后键入所需的行数。
- 如果想要在以后再次使用这些维度，请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。
- 若要关闭“ 插入表 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 Outlook 将表格添加到邮件中，焦点将移至第一行的第一列。
- 若要检查表具有标题行，请按 Alt+J、T 打开“表格工具”的“设计”选项卡。
- 按 Tab 键，直到听到：“已选中，标题行复选框。使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“表格样式选项组框，标题行复选框，已选中。”如果听到“未选中”，请按空格键切换标题行，否则按 Esc 键将焦点返回到表格。
- 使用箭头键在表格中移动，并在单元格中键入信息。
使用内置的表格样式
创建表后，可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改表的外观。
- 将光标置于表格中的任意位置。
- 按 Alt+J、T 打开“表工具”的“设计”选项卡。
- 按 S 打开“表格样式”菜单。
- 使用箭头键在样式列表中移动，直到找到所需样式，例如，“网格表 1，精简”。
- 若要选择所需样式，请按 Enter。 这时所选样式应用到表格，且焦点返回表格。
删除表格
- 撰写邮件时，将光标放在要删除的表格中的任何位置。
- 按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
- 若要删除整个表，请按 D、T。该表将被删除，焦点将返回到消息。
设置表格属性
使用“ 表属性 ”对话框可以为您的表提供标题和说明，使其更易于访问，或修改表格对齐方式。
撰写邮件时，将光标放在要编辑的表格中的任何位置。
若要打开“ 表属性 ”对话框，请按 Alt+J、L、O。
若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式，可执行下列操作之一：
- 要让表格与文本左边对齐，请按 Alt+L。
- 要让表格与文本居中对齐，请按 Alt+C。
- 要让表格与文本右边对齐，请按 Alt+L。
要选择正文文本环绕表格的方式，请执行下列操作之一：
- 要让文字环绕表格四边，请按 Alt+A。
- 若要使表格与文本隔开，请按 Alt+N。
若要为表格提供标题和说明，请按 Alt+T，然后按向右键，直到听到：“已选择，替换文字选项卡项。使用 JAWS 时，将听到：“替换文字选项卡”，使用 NVDA 将听到：“可选文字选项卡项，已选中。
按 Tab 键并键入表格标题，然后按 Tab 键输入说明。
按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。
在表格中添加行或列
编写消息时，将光标放在表中要添加列或行的位置。
按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
执行下列操作之一：
- 要在所选点上方添加行，请按 A。
- 若要在所选点下方添加行，请按 B、E。
- 要在所选点左侧添加列，请按 L。
- 要在所选点右侧添加列，请按 R。
菜单将关闭，且焦点返回到表格中。
另请参阅
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