本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
注意
此处提供了有关本主题的 Outlook-for-Mac 信息。
将新的 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，可自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查并修复错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
重要
新的 Outlook for Windows 支持 Exchange 支持的 Microsoft 365 工作或学校帐户。 目前，新的 Outlook for Windows 不支持其他帐户类型，如 Gmail、Yahoo！、iCloud 或其他通过 POP/IMAP 协议连接的帐户类型。 新的 Outlook for Windows 目前也不支持本地、混合或主权 Exchange 部署。
检查电子邮件的拼写和语法
在草稿电子邮件中，按 F6，直到听到：“功能区选项卡。
按 P 打开 “选项” 菜单，然后按 S 打开 “编辑器” 子菜单。
按向下键，直到听到“打开编辑器”，然后按 Enter。 “ 编辑器” 窗口随即打开。
按 Tab 键，直到听到“ 拼写” 按钮的简短说明，然后“拼写”。按 Enter。 拼写检查器将移动到第一个拼写错误的单词，并打开 “拼写 建议”窗口。 焦点位于拼写建议列表中的第一项上。
在拼写建议列表中，执行以下操作之一：
- 按向上或向下键，直到听到所需的拼写或备用短语，然后按 Enter 替换单词。
- 如果要忽略错误或将错误添加到字典，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
更正或忽略错误后，焦点将移动到下一个错误。
对每个错误重复步骤 5。
当 Outlook 完成拼写检查后，焦点会自动移动到 “语法 建议”窗口。 重点在于语法建议，你听到建议。 按 Enter 接受建议，或按 Tab 键选择另一个选项，例如，忽略建议，然后按 Enter。 更正或忽略建议后，焦点将移至下一个建议。
注意
如果出现语法错误，屏幕阅读器会阅读建议以及将部分标记为不正确的原因，例如，“此处可能需要帮助谓词或主谓词”或“删除单词之间的额外空格”。
完成拼写和语法检查后，按 Shift + Tab 键，直到听到“关闭窗格”，然后按 Enter 关闭编辑器。
另请参阅
使用屏幕阅读器将设置迁移到新的 Outlook
使用屏幕阅读器在新 Outlook 中组织收件箱
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，可在键入时自动检查潜在的拼写和语法错误，并浏览并修复错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何在 Outlook 中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅在 Office 中检查拼写和语法。
本主题内容
检查电子邮件的拼写和语法
在要检查拼写或语法错误的电子邮件中，按 F7。 若要使用功能区命令，请按 Alt+V、Q、G。此时会打开 “拼写和语法 ”窗口。
注意
如果拼写检查器未发现任何问题，将听到：“拼写和语法检查已完成。按空格键返回到电子邮件。
拼写检查器将移动到第一个拼写错误的单词和建议的拼写，或者第一个可能的语法错误和建议的修订。 如果存在语法错误，则会听到该部分被标记为错误的原因，例如，“建议使用简洁语言”或者“请删除字词间多余空格。”
提示
若只检查电子邮件中一个句子或段落的拼写和语法，请选中你要检查的文本然后按 F7。
若要移动到“建议”列表中的第一个项目，请按 Tab 键。
若要听取建议，请在 “建议 ”列表中，按向上或向下键，直到听到所需的拼写或备用短语。
若要针对检测到的错误进行操作，请按 Tab 键，直到听到所需选项，例如，“更改”，然后按 Enter。
有关键盘快捷方式的信息，请参阅拼写和语法窗口的键盘快捷方式。
更正或忽略错误后，焦点将移动到下一个错误。 对每个错误重复该过程。
Outlook 完成电子邮件审阅后，将听到：“拼写和语法检查已完成”或“您已完成审阅编辑者的建议”。若要返回到电子邮件，请按空格键。
如果只检查了选定的文本部分，并希望返回到电子邮件，可按 Tab 键，直到听到“‘否’按钮”，然后按空格键。 若要检查电子邮件的其余部分，请按 Tab 键，直到听到“‘是’按钮”，然后按 Enter。
编辑器窗口中的键盘快捷方式
下表总结了“拼写和语法”窗口的键盘快捷方式。
| 执行的操作 |
按 |
| 忽略检测到的词一次，但会再次检查它。 |
I+空格键 |
| 忽略整个电子邮件中检测到的词。 |
G+空格键 |
| 将检测到的词添加到程序的字典中。 |
A+空格键 |
重新检查电子邮件的拼写和语法
若要重新检查之前选择忽略的字词和语法，需要重置拼写和语法检查器。
- 在要检查的电子邮件中，按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。
- 按 Tab 键，直到听到“‘拼写和自动更正’按钮”，然后按空格键。 将听到：“编辑器选项窗口，校对。”
- 按 Tab 键，直至听到“‘重新检查电子邮件’按钮”，然后按空格键。
- 确认对话框随即打开，焦点位于“ 是 ”按钮上。 若要重置拼写和语法检查器，按 Enter。
- 若要退出“编辑器选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
- 若要退出“Outlook 选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到电子邮件。
- 若要再次检查拼写和语法，请按照在电子邮件中检查拼写和语法中的说明进行操作。
拼写检查和自动更正设置的键盘快捷方式
使用下表中的键盘快捷方式来访问和更改语法和拼写检查器的某些设置。
| 执行的操作 |
按 |
| 在电子邮件中，在“Outlook 选项”窗口中打开“邮件”选项卡。 |
Alt+F、T，然后按 Tab 键 |
| 在“邮件”选项卡中，移到“拼写检查和自动更正”按钮。 |
Alt+S |
| 选择“拼写检查和自动更正”按钮，然后打开“编辑器选项”窗口中的“校对”选项卡。 |
按空格键，然后按 Tab 键 |
| 在“校对”选项卡中： |
|
| 移动到并选中或清除 “键入时检查拼写 ”复选框。 |
Alt+P |
| 移动到 并选中或清除“ 键入时标记语法错误 ”复选框。 |
Alt+M 两次，然后是空格键 |
| 移到“重新检查电子邮件”按钮。 |
Alt+K |
| 移到“自动更正选项”按钮，然后打开“电子邮件自动更正”窗口。 |
Alt+A |
打开或关闭拼写和语法的自动检查
如果愿意，你可以关闭拼写和语法自动检查，然后在完成后检查电子邮件。 当你希望快速校对文本时，同时检查电子邮件中的所有拼写和语法非常有用。
- 在电子邮件中，请按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。
- 按 Tab 键，直到听到“拼写和自动更正，按钮”，然后按空格键。 将听到：“编辑器选项窗口，校对。”
- 按 Alt+P 移动到 “键入时检查拼写 ”复选框，然后选中或清除此选项。
- 按 Alt+M 两次。 将听到：“键入时标记语法错误复选框。”按空格键选择或清除此选项。
- 若要退出“编辑器选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。
- 若要退出“Outlook 选项”窗口，请按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到电子邮件。
另请参阅
使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式
使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
Microsoft 365 中的新增功能
将Outlook 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用，以便在键入时自动检查潜在的拼写错误，并检查并修复错误。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 本主题假设“阅读窗格”已关闭。
- 使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，而不是Outlook 网页版。
- 我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
检查拼写
- 在写电子邮件时，若想检查拼写错误，请按 Ctrl+向左键或向右键一个词一个词的阅读文本。
- 当屏幕阅读器播报拼错的单词时，请按 Shift+F10。 随即会打开一个带有拼写建议的上下文菜单。 焦点位于建议上，同时会听到建议。
- 如果存在多个建议的拼写，请按向下键，直到听到你想要使用的拼写，然后按下空格键。
- 如果不想更改拼写，请按 Esc。
- 若要移至下一个拼写错误，可以按 Ctrl+向左键或向右键，直到听到下一个拼错的单词。
- 为每个错误重复此审阅过程，直到审阅完整个电子邮件。
另请参阅
使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式
使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
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