本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重命名、移动或删除文件夹。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
显示文件夹窗格
文件夹窗格显示 Outlook 中的所有文件夹。 若要开始使用 Outlook 中的文件夹，首先需要确保 “文件夹窗格” 显示在 Outlook 主视图中。
- 若要显示 文件夹窗格，请按 Alt+V、F、N。
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
在 Outlook 主视图中，按 Alt+O、N。将听到：“创建新文件夹对话框，名称，编辑。焦点位于 “名称” 文本字段上。
键入文件夹的名称，然后按 Tab 键。 将听到“文件夹包含”，后跟当前所选选项。
若要选择新文件夹包含的项目类型，请按 Alt+向下键。 按向上或向下键，直到听到所需类型，然后按 Enter。 如果要为电子邮件创建文件夹，请选择“ 邮件和邮寄项目”。
若要选择创建新文件夹的位置，请按 Tab 键。 将听到：“选择放置文件夹的位置”，后跟当前处于焦点中的文件夹的名称。 按向上或向下键，直到听到所需位置。 稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明，请转到 移动文件夹。
提示
- 若要在与收件箱相同的级别上创建新文件夹，请按向上键，直到听到电子邮件帐户的名称。
- 若要在另一个文件夹中创建新文件夹，请按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。
准备就绪后，按 Enter。 文件夹按字母顺序添加到文件夹树中，或添加到另一个文件夹中，具体取决于你的选择。
将电子邮件移动到文件夹
- 在邮件列表中，导航到要移动到文件夹的电子邮件。
- 按 Ctrl+Shift+V。 此时将打开 “移动项 ”对话框。
- 按向上或向下键，直到听到所需文件夹，然后按 Enter。 如果听到文件夹名称后面的“折叠”，请按向右键展开文件夹。
重命名文件夹
- 在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
- 按向上键或向下键，直到听到要重命名的文件夹，然后按 Shift+F10、R。将听到“编辑框”，后跟当前文件夹名称。
- 键入文件夹的新名称，然后按 Enter。
移动文件夹
- 在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
- 按向上或向下键，直到听到要移动的文件夹，然后按 Shift+F10、M。此时会打开“ 移动文件夹 ”对话框。 焦点位于文件夹列表中当前选定的文件夹上。
- 按向上或向下键，直到听到要移动文件夹的位置，然后按 Enter。
删除文件夹
删除文件夹时，它首先会移动到 Outlook 中的 “已删除邮件” 文件夹。 若要永久删除文件夹，可以清空 “已删除邮件” 文件夹，或仅从“ 已删除邮件 ”文件夹中单独删除一个文件夹。
删除文件夹时，也会删除其中的所有内容。
将文件夹移动到“已删除邮件”文件夹
将文件夹移动到“ 已删除邮件” 文件夹后，仍可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明，请转到 移动文件夹。
- 在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹。
- 按向上或向下键，直到听到要删除的文件夹，然后按 Shift+F10、D。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
- 若要将文件夹及其内容移动到“ 已删除邮件” 文件夹，请按 Enter。
清空“已删除邮件”文件夹
清空“ 已删除邮件” 文件夹时，将永久删除其中的所有项目。
- 若要转到 “已删除邮件” 文件夹，请按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前所选文件夹，然后按向上或向下键，直到听到：“已删除邮件”。
- 按 Shift+F10、Y。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
- 若要永久删除 “已删除邮件” 文件夹中的所有项目，请按 Enter。
从“已删除邮件”文件夹中删除单个文件夹
如果不想删除 “已删除邮件” 文件夹中的所有项目，可以单独删除单个文件夹。
- 若要转到要永久删除的文件夹，请按 F6，直到听到“邮件文件夹”，后跟当前选定的文件夹，然后按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。 如果听到“已删除项目”，然后是“折叠”，请按向右键展开文件夹，然后按向下键，直到找到所需的文件夹。
- 按 Shift+F10、D。将听到：“Microsoft Outlook 对话框，”是“按钮。
- 若要永久删除所选文件夹及其内容，请按 Enter。
另请参阅
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