本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以便与朋友或同事在线共享和协作处理演示文稿。 可实现常规和实时共同创作。 实时共同创作可立即查看其他人进行的更改。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何制作演示文稿的副本，并通过电子邮件以不同格式（如 PDF）进行共享。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加联机保存位置
开始使用 PowerPoint 时，OneDrive 立即可用，但可能需要在 Microsoft 365 网站中手动添加 SharePoint，然后才能在 Microsoft 365 中上传或保存文件。
- 若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“已选择，另存为选项卡项。 在 JAWS 中，将听到：“另存为选项卡。
- 按 A 添加保存位置。 将听到：“添加位置选项卡。
- 按 Y，2 在 Microsoft 365 网站中添加 SharePoint。
- 出现提示时，键入用于在 Microsoft 365 网站中访问 SharePoint 的电子邮件地址，然后按 Enter。
- 出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
该网站现已在 PowerPoint 中的 “共享 ”和“ 另存为 ”对话框中提供。
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿
在 PowerPoint 中登录到Microsoft帐户，并将演示文稿上传到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint，以便您可以与他人共享。 有关如何登录的说明，请参阅基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分 ，以便在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建演示文稿。
通过将演示文稿上传到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问演示文稿。 在 Microsoft 365 中，可以轻松地将较旧和较新的演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint。
将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint
将演示文稿上传到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint，以便使用联机位置进行共享。
还可以使用“ 另存为 ”对话框将演示文稿上传到联机位置。 有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿中的“保存演示文稿文件”部分。
在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。 将听到“上传位置”，然后是第一个位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。 将听到：“命名文档，演示文稿名称”。
为演示文稿键入名称。
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
执行下列操作之一：
- 要直接共享演示文稿，请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。
- 如果要继续处理演示文稿并稍后共享，请按 SR 键+向右键，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。 “ 共享 ”对话框将关闭。
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿
将演示文稿上传到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 后，可以直接从 PowerPoint 向同事或好友发送共享链接。 这样，你可以控制谁可以访问和编辑你的文件，而不必担心电子邮件附件大小限制。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
- 键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对想与之共享演示文稿的其他联系人重复此操作。
- 要添加可选消息，请按 Tab 键。 将听到：“添加消息。键入发送给收件人的邮件。
- 若要定义共享链接适用于谁，请按 Shift+Tab，直到听到当前选项，例如“只有组织中具有链接的人员才能查看和编辑”。然后按 Enter。 将听到：“链接设置页。按向上或向下键，直到听到所需的访问组选项。
- 默认情况下，与之共享演示文稿的人员可编辑演示文稿。 如果希望他们只能查看演示文稿，请按 Tab 键直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
- 要保存访问设置并退出“链接设置”页，请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接”。
- 要共享演示文稿，按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。
共享指向演示文稿的链接
您可以在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 中直接创建从 PowerPoint 到演示文稿的链接，并通过电子邮件或即时消息发送它，而不是发送演示文稿的副本。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
- 按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“链接创建页面”。
- 按 Tab 键，直到听到“复制按钮”，然后按 Enter。 链接已复制。
若要关闭对话框，请按 SR 键+向右键，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。 - 例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
通过电子邮件发送 PowerPoint 演示文稿的副本
使用 PowerPoint，可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿副本，以便与他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。 PowerPoint 会自动将演示文稿转换为 PDF，并将文件附加到 Outlook 电子邮件。
如果要将演示文稿另存为 PDF，有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿中的“以其他文件格式保存演示文稿”部分。
- 在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“发送副本”，然后按 Enter。
- 按向下键，直到听到所需的文件格式选项，然后按 Enter。
- 随即打开一个新 Outlook 电子邮件，其中随附一份演示文稿副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址或姓名。 要写邮件，请按 Tab 键，直到听到“邮件”，然后键入文本。
- 按 Alt+S 发送电子邮件。
协作处理共享的演示文稿
PowerPoint 共同创作功能允许多个人协作处理演示文稿。 当多人打开保存在 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿时，共同创作会自动开始。
您的共同作者可以关注您发送的链接，您的演示文稿将在其 PowerPoint 版本或PowerPoint 网页版打开。 如果他们还使用 PowerPoint 网页版 或 PowerPoint 桌面版，并且已同意自动共享更改，则屏幕阅读器会在你导航到幻灯片时显示“有其他用户正在编辑此幻灯片”。
需要安装有效的 Microsoft 365 订阅和最新版本的 Microsoft 365 才能共同创作演示文稿。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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