本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将桌面演示文稿保存到本地驱动器 (，例如笔记本电脑) 、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还可以将演示文稿保存为其他文件格式或早期版本的 PowerPoint。
需要有关如何保存 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 在 PowerPoint 中保存 或 将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
保存演示文稿文件
请按照以下步骤使用默认文件类型（即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”）命名并保存演示文稿文件。
- 若要打开“ 另存为 ”对话框并浏览驱动器和文件夹，请按 Alt+F、A 和 O。将听到：“另存为对话框。
- 若要导航到驱动器和文件夹列表，请按 Tab 键在对话框中移动，直到听到“讲述人”中可用建议的数量和“树视图，快速访问”。使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“树视图”。
- 若要查找要在其中保存演示文稿的驱动器或文件夹，请按向下键或向上键在列表中移动。
- 要选择驱动器或文件夹，请按 Enter。
- 若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件，请按 Tab 键。
- 若要浏览所选位置的内容，请按向下键或向上键。 若要打开文件夹，请按 Enter。
- 选择所需位置后，按 Tab 键，直到听到：“文件名。
- 若要保存演示文稿，请键入所需文件名并按 Enter。 “另存为”对话框将关闭。
若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件，请按 Ctrl+S。
以其他文件格式保存演示文稿
你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。 请按以下步骤操作：
若要打开“另存为”对话框，请按 Alt+F、A，然后按 O。
如有必要，导航到相应位置并命名文件。 若要了解如何操作，请转到 保存演示文稿文件。
按 Tab 键，直到听到“另存为类型”，后跟默认文件格式。
若要在 “另存为类型” 组合框中可用的文件格式列表中移动，请按向上或向下键。 若要选择一种文件格式，请按 Enter。
提示
若要快速移动到特定的文件格式名，请键入该名称的第一个字母。 例如，重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动，如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。
若要以所选的文件格式保存文件，请按 Enter。 “另存为”对话框将关闭。
注意
有关以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存文件的详细信息，请参阅 在 Office 桌面应用中保存或转换为 PDF 或 XPS。
以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿
PowerPoint 使用基于 XML 的 .pptx 文件格式。 使用此格式，可以在早期版本的 PowerPoint 中打开文件，而无需使用特殊加载项或功能丢失。 有关详细信息，请参阅 Open XML 格式和文件扩展名。
请按照以下步骤将演示文稿保存为与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式：
若要打开“另存为”对话框，请按 Alt+F、A，然后按 O。
如有必要，导航到相应位置并命名文件。
按 Tab 键，直到到达 “另存为类型” 组合框。 默认文件类型为“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。
提示
当你打开“另存为”对话框时，焦点位于“文件名”框中。 如果文件已位于所需位置，请按 Tab 键，直到到达 “另存为类型” 组合框。
若要快速移动到各种 PowerPoint 文件格式，请重复按 P。
听到“PowerPoint 97 至 2003 演示文稿”时，会选择该文件格式。
若要将文件保存为早期版本的 PowerPoint，请按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿
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