本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，打印演示文稿的幻灯片、讲义和备注页。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打印演示文稿
可以使用默认设置打印演示文稿的幻灯片、讲义或备注页，也可以自定义打印设置。
使用默认设置打印演示文稿
默认情况下，PowerPoint 将演示文稿中的所有幻灯片打印为整页幻灯片， (每页) 一张幻灯片。
- 在演示文稿中，按 Ctrl+P。 “ 打印 ”菜单随即打开，PowerPoint 将焦点置于“ 打印 ”按钮上。
- 若要使用默认设置打印演示文稿，请按 Enter。
使用自定义设置打印演示文稿
可以指定所需的份数、选择要打印的幻灯片范围、设置页面方向等。
在演示文稿中，按 Ctrl+P。 “ 打印 ”菜单随即打开，PowerPoint 将焦点置于“ 打印 ”按钮上。
若要指定要打印的份数，请按 Tab 键，直到听到“副本”，然后键入所需的份数。
若要选择打印机，请按 Tab 键，直到听到“打印机”，后跟当前所选打印机的名称。 按向上或向下键，直到听到所需打印机的名称，然后按 Enter。 如果未听到要使用的打印机的名称，可以向列表中添加新打印机。 有关说明，请参阅 添加新打印机。
若要选择打印设置，请按 Tab 键，直到听到“设置”，然后执行以下一项或多项操作：
注意
可用选项取决于打印机类型和型号。
- 如果不想打印演示文稿中的所有幻灯片，可以选择要打印的幻灯片。 有关说明，请转到 选择要打印的幻灯片。
- 若要节省纸张，可以在一页上打印多张幻灯片。 有关说明，请转到 在页面上打印多张幻灯片。
- 可以选择仅在纸张的一侧打印幻灯片，也可以使用两侧。 有关说明，请转到 设置单面或双面打印。
- 若要指定多张纸张的收集和排列方式，可以选择是否整理它们。 有关说明，请转到 设置排序规则。
- 可以选择是使用横向还是纵向打印演示文稿。 有关说明，请转到 更改页面方向。
- 如果不想打印彩色幻灯片，可以选择以黑白或灰度打印幻灯片。 有关说明，请转到 打印彩色、黑白或灰度幻灯片。
若要打印演示文稿，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
优化打印
可以自定义打印设置以更好地满足打印需求。
添加新的打印机
在“ 打印 ”菜单中，若要将焦点移动到 “打印机 ”列表，请执行以下操作之一：
- 按 Tab 键，直到听到“打印机”，后跟当前所选打印机的名称。
- 按 Alt+P、I。
按向下键，直到听到“添加打印机”，然后按 Enter。 此时会打开 “打印机 & 扫描仪 ”页，焦点位于 “添加设备 ”按钮上。
按 Enter。 将显示可用打印机的列表。 按 Tab 键或箭头键，直到听到所需打印机的名称，然后按 Enter。
打印到文件
如果要快速创建演示文稿的 PDF 副本，可以选择将其打印到文件，并将副本保存到文件文件夹等。
在“ 打印 ”菜单中，若要将焦点移动到 “打印机 ”列表，请执行以下操作之一：
- 按 Tab 键，直到听到“打印机”，后跟当前所选打印机的名称。
- 按 Alt+P、I。
按向下键，直到听到“打印到文件”，然后按 Enter。
按 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。 此时会打开“ 打印到文件 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。
键入文件的描述性名称。
使用 Tab 键和箭头键导航到所需的文件位置。
在正确的位置时，按 Alt+S 保存演示文稿并将其打印到文件。
选择要打印的幻灯片
在 “打印 ”菜单中，按 Alt+P、A。将听到当前所选选项，例如“打印所有幻灯片”。
使用向上或向下键浏览选项列表。 可使用以下选项：
- 打印所有幻灯片。 选择此选项可打印演示文稿中的所有幻灯片。
- 打印所选内容。 选择此选项可打印当前选定内容。 ）仅在你选择了一组幻灯片后，此选项才会出现。
- 打印当前幻灯片。 选择此选项可仅打印当前幻灯片。
- 自定义范围。 选择此选项可指定要按幻灯片编号打印的幻灯片。
- 打印隐藏的幻灯片。 选择此选项可打印隐藏的幻灯片。 仅当演示文稿中隐藏了幻灯片时，才会显示此选项。
在所需选项上时，按 Enter。 如果选择了 “自定义范围”，PowerPoint 会将焦点置于 “幻灯片 ”文本框中。 键入要打印的幻灯片范围，例如 或 10-121,2,5。
在一页上打印多张幻灯片
在“ 打印 ”菜单中，按 Alt+P、H。将听到：“打印布局”，后跟当前选定的打印布局。
执行下列操作之一：
使用向右或向左键浏览打印布局选项列表。 以下打印布局选项可用：
整页幻灯片。 选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。
备注页。 选择此选项可打印幻灯片备注（适用于演讲者或作为受众讲义）。 此选项每页打印一张幻灯片，并在其下方打印演讲者备注。
提示
“打印布局”列表中的其他选项和“讲义”列表中的所有选项仅打印幻灯片或幻灯片内容，而不是演讲者备注。
大纲。 如果只想打印幻灯片中的文本而不打印图像，请选择此选项。
使用箭头键浏览可用的讲义布局。
打开要使用的选项时，按 Enter。
设置单面或双面打印
仅当打印机支持双面打印时，在单面打印和双面打印之间进行选择的选项才可用。
- 在“ 打印 ”菜单中，按 Alt+P、D。
- 按向上或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
设置排序规则
仅当打印机支持排序规则时，指定排序规则设置的选项才可用。
- 在“ 打印 ”菜单中，按 Alt+P、C。
- 按向下键或向上键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
更改页面方向
- 在“ 打印 ”菜单中，按 Alt+P、O。
- 按向上或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
以彩色、黑白或灰度打印幻灯片
你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。
在“ 打印 ”菜单中，按 Alt+P、Y、1。 此时会打开用于选择颜色模式的菜单。
按向下键和向上键，直到听到所需的选项。 可使用以下选项：
- 颜色。 如果选择“ 颜色 ”选项，但没有彩色打印机，则打印输出将类似于灰度打印输出，但质量不同。
- 灰度。 如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出，请选择“ 灰度 ”以以灰色阴影打印页面上的所有对象。 与在非彩色打印机上选择 “颜色 ”选项相比，图表和表格等对象看起来更清晰、更干净。
- 纯黑白。 此选项以黑白打印幻灯片，没有任何灰色阴影。 因此，幻灯片设计主题中的某些对象（如浮雕和投影）将无法打印。 即使你将原始文本颜色选为灰色，文本也会打印成黑色。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
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