重要
电子表格查询仅在 Microsoft 365 企业应用版计划和等效版本中的 Excel for Windows 中可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本？
通过分析工作簿，可以全面分析其逻辑结构和错误状态。 此信息对于评估工作簿在组织中的潜在风险和影响可能至关重要。 可能需要激活电子表格查询加载项，该加载项可使 Excel for Windows 中的工作簿分析命令可用。 方法如下：
选择 “文件 > ”选项 > “和”加载项“。
确保在“管理”框中选择了“COM 加载项”，然后选择“转到”。
在“COM 加载项”对话框中，确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
在启用加载项之后，“查询”选项卡将出现在 Excel 中。
注意
如果在“COM 加载项”对话框中看不到查询加载项条目，这是因为你的 Office 或 Excel 版本不包含该加载项，或者组织的系统管理员已使其不可用。
开始工作簿分析
在 Excel 中，选择“ 查询>工作簿分析”。
如果出现提示，请保存工作簿。
根据工作簿的大小和复杂性，可能需要几秒钟到几分钟才能显示报告。 此示例显示一个工作簿，其中包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式和 2 个导致错误的公式。
选择类别可查看有关该类别的更多详细信息，例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。
报表包含以下类别：
- 摘要 - 有关工作簿结构和内容的一般信息
- 带子类别的工作簿 () - 常规工作簿统计信息
- 包含子类别的公式 () - 有关工作簿中公式的特定信息
- 包含子类别的单元格 () - 有关工作簿中单元格的特定信息
- 带子类别的范围 () – 有关工作簿中范围的特定信息
- 警告 - 有关工作簿结构和内容的几种类型的警告
在此示例中，选择 数据连接 子类别将定位它，让您能够查看有关外部连接的详细信息。 这表明工作簿已连接到用户硬盘上存储的名为 Customers.txt 的文本文件。
备注 如果工作簿中工作表的已用区域内有超过 1 亿个单元格，则无法处理整个工作簿，并显示一条错误消息。
可以通过单击 Excel 的“导出”按钮将数据导出到报表。 这将创建一个工作簿，其中包含工作簿分析数据，其格式可用于记录主题文件。