本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符，则可轻松将其转换为表格。
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选择要转换成表格的一段文本。
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若要打开“ 将文本转换为表格 ”对话框，请按 Alt+N、T、V。
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执行下列操作之一：
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如果文本使用段落作为分隔符，请按 Alt+P。
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如果文本使用逗号作为分隔符，请按 Alt+M。
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如果文本使用制表符作为分隔符，请按 Alt+T。
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按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。
将表格转换成文本
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将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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按 V 打开“ 将表格转换为文本 ”对话框，然后执行下列操作之一：
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如果希望文本使用段落作为分隔符，请按 P。
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如果希望文本使用逗号作为分隔符，请按 M。
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如果希望文本使用制表符作为分隔符，请按 T。
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按 Tab 键，直至听到“‘确定’按钮”，然后按 Enter。 焦点返回邮件，且文本处于选中状态。
插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Outlook 插入基本网格类型表以供使用。
注意: 若要使表格尽可能易于访问，请务必为表格指定一个标题行。
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撰写邮件时，将光标放在要插入新表格的位置。
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若要打开“ 插入表 ”对话框，请按 Alt+N、T、I。
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键入所需的列数。
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按 Tab 键，然后键入所需的行数。
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如果想要在以后再次使用这些维度，请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。
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若要关闭“ 插入表 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 Outlook 将表格添加到邮件中，焦点将移动到第一行的第一列。
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若要检查表具有标题行，请按 Alt+J、T 打开“表格工具”的“设计”选项卡。
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按 Tab 键，直到听到：“已选中，标题行复选框。 使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“表格样式选项组框，标题行复选框，已选中。” 如果听到“未选中”，请按空格键切换标题行，否则按 Esc 键将焦点返回到表格。
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使用箭头键在表格中移动，并在单元格中键入信息。
使用内置的表格样式
创建表后，可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改表的外观。
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将光标置于表格中的任意位置。
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按 Alt+J、T 打开“表工具”的“设计”选项卡。
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按 S 打开“表格样式”菜单。
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使用箭头键在样式列表中移动，直到找到所需样式，例如，“网格表 1，精简”。
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若要选择所需样式，请按 Enter。 这时所选样式应用到表格，且焦点返回表格。
删除表格
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撰写邮件时，将光标放在要删除的表格中的任何位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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若要删除整个表，请按 D、T。该表将被删除，焦点将返回到消息。
设置表格属性
使用“ 表属性 ”对话框可以为您的表提供标题和说明，使其更易于访问，或修改表格对齐方式。
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撰写邮件时，将光标放在要编辑的表格中的任何位置。
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若要打开“ 表属性 ”对话框，请按 Alt+J、L、O。
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若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式，可执行下列操作之一：
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要让表格与文本左边对齐，请按 Alt+L。
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要让表格与文本居中对齐，请按 Alt+C。
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要让表格与文本右边对齐，请按 Alt+L。
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要选择正文文本环绕表格的方式，请执行下列操作之一：
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要让文字环绕表格四边，请按 Alt+A。
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若要使表格与文本隔开，请按 Alt+N。
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若要为表格提供标题和说明，请按 Alt+T，然后按向右键，直到听到：“已选择，替换文字选项卡项。 使用 JAWS 时，将听到：“替换文字选项卡”，使用 NVDA 将听到：“可选文字选项卡项，已选中。
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按 Tab 键并键入表格标题，然后按 Tab 键输入说明。
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按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。
在表格中添加行或列
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编写消息时，将光标放在表中要添加列或行的位置。
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按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。
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执行下列操作之一：
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要在所选点上方添加行，请按 A。
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若要在所选点下方添加行，请按 B、E。
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要在所选点左侧添加列，请按 L。
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要在所选点右侧添加列，请按 R。
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菜单将关闭，且焦点返回到表格中。
另请参阅
使用键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在撰写 邮件时创建表格。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
插入表格
在邮件中插入表时，可以指定列数和行数。 Outlook 网页版 插入基本网格类型表以供使用。
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撰写邮件时，将光标置于要插入新表的位置。
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按一次 Tab 键。 将听到：“格式设置选项，格式刷。 然后按向右键，直到听到“插入表格”，然后按 Enter。 此时会打开“表大小选择”对话框。
注意: 如果按 Enter 无法打开对话框，请按 SR 键+空格键关闭扫描模式，然后重试。
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若要选择表中的列数，请使用向右键和向左键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行，例如“3 乘 1 表”。
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若要选择表中的行数，请使用向下键和向上键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行，例如“3 乘 3 表”。
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完成后，若要插入表格，请按 Enter。 对话框将关闭，焦点将移动到电子邮件正文中表格的第一个单元格。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中插入表格
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