使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 选择要转换成表格的一段文本。

  2. 若要打开“ 将文本转换为表格 ”对话框,请按 Alt+N、T、V。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果文本使用段落作为分隔符,请按 Alt+P。

    • 如果文本使用逗号作为分隔符,请按 Alt+M。

    • 如果文本使用制表符作为分隔符,请按 Alt+T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。

将表格转换成文本

  1. 将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。

  2. 按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。

  3. 按 V 打开“ 将表格转换为文本 ”对话框,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望文本使用段落作为分隔符,请按 P。

    • 如果希望文本使用逗号作为分隔符,请按 M。

    • 如果希望文本使用制表符作为分隔符,请按 T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 焦点返回邮件,且文本处于选中状态。

插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Outlook 插入基本网格类型表以供使用。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 若要打开“ 插入表 ”对话框,请按 Alt+N、T、I。

  3. 键入所需的列数。

  4. 按 Tab 键,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭“ 插入表 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。 Outlook 将表格添加到邮件中,焦点将移动到第一行的第一列。

  7. 若要检查表是否有标题行,请按 Alt+J、T 打开“表格工具”的“设计”选项卡。

  8. 按 Tab 键,直到听到:“已选中,标题行复选框。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“表格样式选项组框,标题行复选框,已选中。” 如果听到“未选中”,请按空格键切换标题行,否则按 Esc 键将焦点返回到表格。

  9. 使用箭头键在表格中移动,并在单元格中键入信息。

使用内置的表格样式

创建表后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改表的外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 按 Alt+J、T 打开“表工具”的“设计”选项卡。

  3. 按 S 打开“表格样式”菜单。

  4. 使用箭头键在样式列表中移动,直到找到所需样式,例如,“网格表 1,精简”。

  5. 若要选择所需样式,请按 Enter。 这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。

  3. 若要删除整个表,请按 D、T。该表将被删除,焦点将返回到消息。

设置表格属性

使用“ 表属性 ”对话框可以为您的表提供标题和说明,使其更易于访问,或修改表格对齐方式。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要编辑的表格中的任何位置。

  2. 若要打开“ 表属性 ”对话框,请按 Alt+J、L、O。

  3. 若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式,可执行下列操作之一:

    • 要让表格与文本左边对齐,请按 Alt+L。

    • 要让表格与文本居中对齐,请按 Alt+C。

    • 要让表格与文本右边对齐,请按 Alt+L。

  4. 要选择正文文本环绕表格的方式,请执行下列操作之一:

    • 要让文字环绕表格四边,请按 Alt+A。

    • 若要使表格与文本隔开,请按 Alt+N。

  5. 若要为表格提供标题和说明,请按 Alt+T,然后按向右键,直到听到:“已选择,替换文字选项卡项。 使用 JAWS 时,将听到:“替换文字选项卡”,使用 NVDA 将听到:“可选文字选项卡项,已选中。

  6. 按 Tab 键并键入表格标题,然后按 Tab 键输入说明。

  7. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。

在表格中添加行或列

  1. 编写消息时,将光标放在表中要添加列或行的位置。

  2. 按 Alt+J、L 打开“表格工具”的“布局”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要在所选点上方添加行,请按 A。

    • 若要在所选点下方添加行,请按 B、E。

    • 要在所选点左侧添加列,请按 L。

    • 要在所选点右侧添加列,请按 R。

  4. 菜单将关闭,且焦点返回到表格中。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在撰写 邮件时创建表格。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

插入表格

在邮件中插入表时,可以指定列数和行数。 Outlook 网页版 插入基本网格类型表以供使用。

  1. 撰写邮件时,将光标置于要插入新表的位置。

  2. 按一次 Tab 键。 将听到:“格式设置选项,格式刷。 然后按向右键,直到听到“插入表格”,然后按 Enter。 此时会打开“表大小选择”对话框。

    注意: 如果按 Enter 无法打开对话框,请按 SR 键+空格键关闭扫描模式,然后重试。

  3. 若要选择表中的列数,请使用向右键和向左键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行,例如“3 乘 1 表”。

  4. 若要选择表中的行数,请使用向下键和向上键。 屏幕阅读器将读出当前选定的列和行,例如“3 乘 3 表”。

  5. 完成后,若要插入表格,请按 Enter。 对话框将关闭,焦点将移动到电子邮件正文中表格的第一个单元格。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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