使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 设置电子邮件帐户。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置与你的主要电子邮件帐户一起使用的任何其他电子邮件帐户,例如 Microsoft 365 、Gmail、Yahoo!和你的工作或学校帐户,然后将你的收藏设置为默认帐户。

注意: 

本主题内容

设置第一个电子邮件帐户

只需电子邮件地址和密码,你便可以快速设置大多数帐户。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt + F 打开 "帐户信息" 页,按 tab 键,直到到达 "添加帐户" 按钮,然后按 enter。

  2. 键入您的电子邮件地址,按 Tab 键,直到到达 "连接" 按钮,然后按 enter。

  3. 出现提示时,键入电子邮件密码,然后按 Enter。

  4. Outlook 询问你是否希望 Windows 记住此帐户并在你的设备上的任意位置使用它,或者你是否只想在 Outlook 中使用它。 根据所需内容,按 Tab 键,直到听到 "仅此应用" 或 "是,按钮",然后按 Enter。 当一切准备就绪后,您将听到 "帐户已成功添加"。

  5. 按 Shift + Tab,直到听到: "已选中,在我的手机上设置 Outlook Mobile"。 按空格键取消选中复选框。

  6. 按 Shift + Tab,直到到达 "完成" 按钮,然后按 enter。

    此向导现在执行在 Outlook 中设置电子邮件帐户所需完成的全部步骤。 此过程可能需要几分钟时间。

    注意: 如果 " Windows 安全" 对话框在密码中打开,请键入电子邮件密码,然后按 enter。 如果您的计算机已连接到使用 Exchange Server 的组织的域,则此对话框不会打开。

设置默认电子邮件帐户

如果您已在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,则可以将最常使用的帐户设置为默认帐户。 将使用默认帐户发送传出电子邮件。

  1. 在 Outlook 主窗口中,按 Alt + F、i.。 你将听到: "帐户设置"。

  2. 按 Enter。 "帐户设置" 对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "表",后跟表中的行数。 焦点位于已添加到 Outlook 的电子邮件帐户列表中的第一项上。

  4. 按向上或向下键,直到听到所需帐户的名称。

  5. 若要将帐户设置为默认帐户,请按 Alt + D。

  6. 若要关闭对话框,请按 Alt + C。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在 Outlook for Mac 中设置电子邮件帐户。 你可以添加多个帐户以与你的工作、家人和好友保持联系,然后将你的收藏设置为默认帐户。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 你可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

自动设置电子邮件帐户

借助 VoiceOver,你可以快速在 Outlook for Mac 中设置第一个帐户以开始使用。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍第一次打开 Outlook 时应如何设置帐户。

  1. 打开 Outlook for Mac 。 将显示 "设置电子邮件" 对话框,焦点位于 "电子邮件文本" 字段中。 你将听到: "请输入你的电子邮件地址。"

  2. 键入要添加到 Outlook 的电子邮件帐户的地址,然后按 Enter。

  3. 如果出现提示,请按 Tab 键浏览电子邮件提供商。 VoiceOver 将随手指的移动朗读提供商。 若要选择帐户的提供商,请按空格键。

    注意: 如果使用组织提供的帐户,登录步骤可能略有不同。

  4. 焦点将移动到 "密码" 文本字段。 你将听到: "密码,安全编辑文本"。 输入密码,然后按 Enter。 该帐户将添加到 Outlook ,并且你将听到: "帐户添加成功。 添加另一个帐户,默认按钮。 "

  5. 如果要添加其他帐户,请按空格键。 焦点将移至电子邮件文本字段。 重复步骤 2-4 添加帐户。

  6. 如果不需要添加其他帐户,请在成功添加帐户后按 Tab 键。 将听到:“完成,按钮。 ”按空格键。 对话框关闭且焦点移至“收件箱”的邮件列表。

设置默认电子邮件帐户

如果您已在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,则可以将最常使用的帐户设置为默认帐户。 将使用默认帐户发送传出电子邮件。

  1. 在 Outlook 主视图中,按 Option + Control + M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. 按向右箭头键,直到听到 "工具",然后按向下键,直到听到 "帐户,省略号"。 ”按空格键进行选择。 "帐户" 窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "表",后跟添加的电子邮件帐户表中的第一个项目。

  4. 按向下箭头键,直到听到要设置为默认帐户的帐户。

  5. 按 Tab 键,直到听到: "设置默认帐户,菜单按钮"。

  6. 按向下箭头键,直到听到 "设置为默认值",然后按空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在 Outlook iOS 中设置电子邮件帐户。 你可以添加多个帐户以与你的工作、家人和好友保持联系,然后将你的收藏设置为默认帐户。 你也可以添加存储帐户,例如 OneDrive 或 Dropbox,并直接通过 Outlook 高效处理文件。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 你可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

首次启动 Outlook 应用

借助 VoiceOver,你可以快速在 Outlook 中设置第一个帐户以开始使用。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍第一次打开 Outlook 时应如何设置帐户。

  1. 打开 Outlook 应用。 随即显示启动屏幕。 向右轻扫,直至听到“‘入门’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“收到通知。 ”系统将提示你选择是否要接收有关重要电子邮件和日历事件的通知。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    如果听到有关通知的进一步警告,请向左或向右轻扫,直至听到所需选项,然后双击屏幕。

  3. 将听到:“添加帐户,标题。 ”向右轻扫,直至听到“电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。

  4. 随即弹出屏幕键盘。 键入要添加到 Outlook 的电子邮件帐户的地址。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘添加帐户’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 如果出现提示,请向左或向右轻扫,直至听到要添加的帐户,然后双击屏幕。

  7. 将听到:“密码,安全文本字段。 ”双击屏幕,然后键入密码。

  8. 向左或向右轻扫,直至听到“登录,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“完成。 ”焦点将移至“收件箱”。

首次设置后添加其他电子邮件帐户

首次设置电子邮件后,可以轻松添加其他电子邮件帐户。 后续帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍如何设置其他电子邮件帐户。

  1. 在 "邮件" 列表中,向左轻扫,直到听到 "显示导航窗格,按钮",然后双击屏幕。

  2. 导航窗格中,向右轻扫,直到听到 "添加新电子邮件帐户,按钮",然后双击屏幕。

  3. 将听到:“文本字段,正在编辑,电子邮件地址。 ”随即弹出屏幕键盘。 键入要添加的电子邮件地址。

  4. 向左或向右轻扫,直至听到“‘添加帐户’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到要添加的电子邮件类型(如“Outlook.com”),然后双击屏幕。

  6. 将听到:“密码,安全文本字段。 ”双击屏幕,然后键入密码。

  7. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到 "' 登录 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到:“完成。

设置默认电子邮件帐户

如果您已在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,则可以将最常使用的帐户设置为默认帐户。 将使用默认帐户发送传出电子邮件。

  1. 在 "邮件" 列表中,向左轻扫,直到听到 "显示导航窗格,按钮",然后双击屏幕。

  2. 导航窗格中,向右轻扫,直到听到 "设置,按钮",然后双击屏幕。

  3. 在 "设置" 窗口中,向右轻扫,直到听到 "默认",后跟当前默认帐户的名称。 双击屏幕。

  4. 若要更改默认帐户,请向右轻扫,直到听到所需帐户的名称,然后双击屏幕。 默认帐户已更改,焦点移动到 "设置" 窗口中的 "关闭" 按钮。

  5. 若要关闭窗口,请双击屏幕。 焦点返回到 "消息" 列表。

添加存储帐户

你可以向 Outlook 添加存储帐户,如 OneDrive、工作或学校 OneDrive、Dropbox、Box 或 Google Drive。 存储帐户中的文件将在 Outlook 的“文件”列表中显示,你可以直接通过 Outlook 访问这些文件。

  1. 在 "邮件" 列表中,向左轻扫,直到听到 "显示导航窗格,按钮",然后双击屏幕。

  2. 导航窗格中,向右轻扫,直到听到 "设置,按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘添加帐户’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 将听到:“‘添加电子邮件帐户’按钮。 ”向右轻扫。 将听到:“添加存储帐户。 ”双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到要添加的存储类型(如 OneDrive),然后双击屏幕。

  6. 此时将打开所选帐户的登录窗口,提示你输入帐户登录信息。 登录过程取决于你选择的帐户。

    向左或向右轻扫,直至听到所需电子邮件地址或密码的可编辑文本字段,这些字段可能要在同一窗口中输入,也可能在不同窗口中输入。

  7. 在文本字段中,双击屏幕,随即弹出屏幕键盘。 键入电子邮件地址或密码。

  8. 若要移至过程中的下一步,请向左或向右轻扫,直至听到“‘下一步’按钮”,然后双击屏幕。

  9. 凭据输入完成后,请向左或向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。

    你可能会要求你提供详细信息,如登录 Microsoft 365 或你的组织网络,具体取决于帐户。

  10. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到 "' 登录 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到:“完成。

  11. 若要通过 Outlook 访问存储帐户,请在“收件箱”中向右轻扫,直至听到“文件,选项卡”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在 Outlook for Android 中使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 设置 Outlook 电子邮件帐户。 你可以添加多个帐户以与你的工作、家人和好友保持联系,然后将你的收藏设置为默认帐户。 你也可以添加存储帐户,例如 OneDrive 或 Dropbox,并直接通过 Outlook 高效处理文件。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 你可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

设置第一个帐户

借助 TalkBack,你可以快速在 Outlook 中设置第一个帐户以开始使用。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍第一次打开 Outlook 时应如何设置帐户。

  1. 打开 Outlook。 随即打开启动屏幕。 向右轻扫,直至听到“‘入门’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“添加帐户。 ”焦点位于电子邮件地址文本字段内。 随即弹出屏幕键盘。 键入要添加的帐户的电子邮件地址。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘继续’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 根据要添加的帐户,你可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款,然后才能继续。 向左或向右轻扫可浏览对话框和移至按钮。 要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。 你将听到: "Outlook,帐户已添加。"

  6. 若要转到主帐户的“收件箱”,请向右轻扫,直至听到“‘跳过’按钮”,然后双击屏幕。

添加其他电子邮件帐户

首次设置电子邮件后,可以轻松添加其他电子邮件帐户。 后续帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍如何设置其他电子邮件帐户。

  1. 在“收件箱”中,向左或向右轻扫,直至听到“设置”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“添加帐户”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“添加电子邮件帐户,列表中有两项”,然后双击屏幕。

  4. 焦点位于电子邮件地址文本字段内。 随即弹出屏幕键盘。 键入要添加的帐户的电子邮件地址。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘继续’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 根据要添加的帐户,你可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款,然后才能继续。 向左或向右轻扫可浏览对话框和移至按钮。 要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。

设置默认电子邮件帐户

如果您已在 Outlook 中添加了多个电子邮件帐户,则可以将最常使用的帐户设置为默认帐户。 将使用默认帐户发送传出电子邮件。

  1. 在 "邮件" 列表中,向左或向右轻扫,直到听到 "设置",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "更改从邮件发送的默认值",后跟当前默认帐户的名称。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 将打开 Outlook 中添加的电子邮件帐户列表。 向左或向右轻扫,直到听到所需的帐户,然后双击屏幕。 默认帐户已更改,并且焦点将返回到 "设置" 窗口。

添加文件存储帐户

你可以向 Outlook 添加存储帐户,如 OneDrive、工作或学校 OneDrive、Dropbox 或 Box。 存储帐户中的文件将在 Outlook 的“文件”列表中显示,你可以直接通过 Outlook 访问这些文件。

  1. 在“收件箱”中,向左或向右轻扫,直至听到“设置”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“添加帐户”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到 "添加存储帐户",然后双击屏幕。 你将听到: "选择帐户类型"。

  4. 向右轻扫,直至听到所需存储帐户类型,然后双击屏幕。

  5. 此时将打开特定于帐户的登录窗口。 键入帐户用户名。 可能需要在另一个窗口中键入密码。 向左或向右轻扫可浏览对话框和移至按钮。 要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。

  7. 若要通过 Outlook 访问存储帐户,请在“收件箱”中向右轻扫,直至听到“已选定,文件”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用键盘和屏幕阅读器在 Outlook 网页版 中设置帐户。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

你可以登录到以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

登录 Outlook

如果要使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 电子邮件帐户登录:

  1. 请使用 Web 浏览器转到 Outlook.com 登录页

  2. 按 Tab 键,直到听到 "登录",然后按 Enter。 焦点将移至“电子邮件、手机或 Skype”文本字段。

  3. 键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 用户名,然后按 Enter。 此时将打开一个新页面,焦点将移动到 "密码" 文本字段,你将听到: "密码"。

  4. 输入密码,然后按 Enter。

  5. 此时将打开 Outlook,焦点位于“收件箱”中的邮件列表上。

如果你在 Microsoft 365 中登录到工作或学校帐户:

  1. 使用 web 浏览器,转到Microsoft 365 登录页面

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果是首次登录,请键入电子邮件地址,然后按 Tab 键。

    • 如果以前登录过帐户且现在想要登录它,请按 Tab 键,直至听到该帐户,然后按 Enter。

    • 若要登录新帐户,请按 Tab 键,直至听到:“使用其他帐户,链接”,然后按 Enter。 焦点将移至电子邮件文本字段,键入电子邮件地址,然后按 Tab 键。

  3. 根据需要,焦点将移至密码文本字段。 键入密码,然后按 Enter。

  4. 随即打开 Microsoft 365。 若要转到 Outlook 网页版,请按 Tab 键,直至听到“转到你的电子邮件,链接”,然后按 Enter。

  5. 此时将在新窗口打开 Outlook,焦点位于“收件箱”中的邮件列表上。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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