使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Outlook 和屏幕阅读器设置电子邮件帐户。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何设置与主电子邮件帐户一起使用的其他电子邮件帐户,例如 Microsoft 365 、Gmail、Yahoo! 以及工作或学校帐户,然后将收藏夹设置为默认帐户。

注意: 

本主题内容

设置第一个电子邮件帐户

只需电子邮件地址和密码,你便可以快速设置大多数帐户。

  1. 在 Outlook ,按 Alt+F 打开"帐户 信息 "页,按 Tab 键,直到到达"添加 帐户" 按钮,然后按 Enter。

  2. 键入电子邮件地址,按 Tab 键,直到到达连接按钮,然后按 Enter。

  3. 在系统提示时键入电子邮件密码,然后按 Enter。

  4. Outlook 询问您是否希望Windows记住此帐户,并在你的设备上的任何位置使用它,或者是否只想在 Outlook 。 按 Tab 键,直到听到"仅此应用"或"是,按钮",然后按 Enter。 一切准备就绪后,你将听到"帐户已成功添加"。

  5. 按 Shift+Tab,直到听到:"已选中,Outlook手机上的移动设备"。 按空格键取消选中复选框。

  6. 按 Shift+Tab,直到到达"完成 " 按钮,然后按 Enter。

    向导现在执行所有必需的步骤,在 Outlook 中设置电子邮件帐户。 这可能需要几分钟的时间。

    注意: 如果"Windows 安全中心"对话框在"密码"中打开,请键入电子邮件密码,然后按 Enter。 如果你的计算机连接到使用 Exchange Server 的组织的域,则此对话框将不会打开。

设置默认电子邮件帐户

如果已添加多个电子邮件帐户 Outlook ,可以设置最常用的帐户作为默认帐户。 你的传出电子邮件是使用默认帐户发送的。

  1. 在 Outlook 窗口中,按 Alt+F、I、S。将听到:"帐户设置。"

  2. 按 Enter。 "帐户设置对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"表格",后跟表格中的行数。 焦点位于已添加到 Outlook 的电子邮件帐户列表中的第一#x0。

  4. 按向上或向下键,直到听到想要的帐户的名称。

  5. 若要将帐户设置为默认帐户,请按 Alt+D。

  6. 若要关闭对话框,请按 Alt+C。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

Outlook 的辅助功能支持

使用 Outlook for Mac MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 设置电子邮件帐户。 可以添加多个帐户来与工作、家人和好友保持联系,然后将收藏夹设置为默认帐户。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

自动设置电子邮件帐户

借助 VoiceOver,你可以快速在 Outlook for Mac 中设置第一个帐户以开始使用。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户都不同,下面的说明提供了第一次打开帐户时 Outlook 设置帐户的一般指南。

  1. 打开 Outlook for Mac 。 将显示 "设置电子邮件 "对话框,焦点在电子邮件文本字段中。 将听到:"请输入你的电子邮件地址。"

  2. 键入要添加到帐户的电子邮件帐户的地址 Outlook 然后按 Return。

  3. 如果出现提示,请按 Tab 键浏览电子邮件提供商。 VoiceOver 将随手指的移动朗读提供商。 若要选择帐户的提供商,请按空格键。

    注意: 如果使用来自组织的帐户,则登录步骤可能稍有不同。

  4. 焦点将移动到密码文本字段。 将听到:"密码,安全编辑文本。" 键入密码,然后按 Return。 帐户已添加到 Outlook ,你将听到:"帐户已成功添加。 添加另一个帐户,默认按钮。"

  5. 执行下列操作之一:

    • 如果要添加其他帐户,请按空格键。 焦点将移至电子邮件文本字段。 重复步骤 2-4 添加帐户。

    • 如果不想添加任何其他帐户,请按 Tab 键。 将听到:“完成,按钮。 ”按空格键。 对话框将关闭,焦点将移动到收件箱的 邮件列表

设置默认电子邮件帐户

如果已添加多个电子邮件帐户 Outlook ,可以设置最常用的帐户作为默认帐户。 你的传出电子邮件是使用默认帐户发送的。

  1. 在 Outlook 视图中,按 Option+Control+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. 按向右键,直到听到"工具",然后按向下键,直到听到"帐户,省略号"。 按空格键进行选择。 " 帐户" 窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"表",后跟添加的电子邮件帐户表中的第一项。

  4. 按向下键,直到听到要设置为默认帐户的帐户。

  5. 按 Tab 键,直到听到:"设置默认帐户,菜单按钮。"

  6. 按向下键,直到听到"设置为默认值",然后按空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 设置电子邮件帐户。 可以添加多个帐户来与工作、家人和好友保持联系,然后将收藏夹设置为默认帐户。 也可以添加存储帐户,例如 OneDrive 或 Dropbox ,并直接从 Outlook 高效处理#x2。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

首次 Outlook 应用

使用 VoiceOver,你可以快速设置你的第一 Outlook 帐户以开始。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户都不同,下面的说明提供了第一次打开帐户时 Outlook 设置帐户的一般指南。

  1. 打开Outlook 应用。 随即显示启动屏幕。 向右轻扫,直至听到“‘入门’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“收到通知。 ”系统将提示你选择是否要接收有关重要电子邮件和日历事件的通知。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    如果听到有关通知的进一步警告,请向左或向右轻扫,直至听到所需选项,然后双击屏幕。

  3. 将听到:“添加帐户,标题。 ”向右轻扫,直至听到“电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。

  4. 将打开屏幕键盘。 键入要添加到帐户的电子邮件帐户 Outlook 。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘添加帐户’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 如果出现提示,请向左或向右轻扫,直至听到要添加的帐户,然后双击屏幕。

  7. 将听到:“密码,安全文本字段。 ”双击屏幕,然后键入密码。

  8. 向左或向右轻扫,直至听到“登录,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“完成。 ”焦点将移至“收件箱”。

第一次设置后添加其他电子邮件帐户

首次设置电子邮件后,可以轻松添加其他电子邮件帐户。 后续帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍如何设置其他电子邮件帐户。

  1. 在邮件列表中,向左轻扫,直到听到"菜单",后跟当前处于活动状态的电子邮件帐户,然后双击屏幕。 " 导航" 窗格随即打开。

  2. 在导航 窗格中 ,向右轻扫,直到听到"添加新电子邮件帐户,按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"添加电子邮件帐户",然后双击屏幕。

  4. 将听到:“文本字段,正在编辑,电子邮件地址。 将打开屏幕键盘。 键入要添加的电子邮件地址。

  5. 向左或向右轻扫,直至听到“‘添加帐户’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到要添加的电子邮件类型,例如"Outlook.com ",然后双击屏幕。

  7. 将听到:“密码,安全文本字段。 ”双击屏幕,然后键入密码。

  8. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到"'登录'按钮",然后双击屏幕。 你将听到:“完成。

设置默认电子邮件帐户

如果已添加多个电子邮件帐户 Outlook ,可以设置最常用的帐户作为默认帐户。 你的传出电子邮件是使用默认帐户发送的。

  1. 在邮件列表中,向左轻扫,直到听到"菜单",后跟当前处于活动状态的电子邮件帐户,然后双击屏幕。 " 导航" 窗格随即打开。

  2. 在导航窗格中,向右轻扫,直到听到"设置,按钮",然后双击屏幕。

  3. 在设置窗口中,向右轻扫,直到听到"默认",后跟当前默认帐户的名称。 双击屏幕。

  4. 若要更改默认帐户,请向右轻扫,直到听到想要的帐户的名称,然后双击屏幕。 默认帐户已更改,焦点将移动到"关闭"窗口中的设置按钮

  5. 若要关闭窗口,请双击屏幕。 焦点将返回到邮件列表。

添加存储帐户

可以将存储帐户(如 OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 、 Dropbox 、Box 或 Google 云端硬盘 Outlook )。 存储帐户中的文件将显示在存储帐户的"文件 Outlook列表中,你可以直接从 Outlook 。

  1. 在邮件列表中,向左轻扫,直到听到"菜单",后跟当前处于活动状态的电子邮件帐户,然后双击屏幕。 " 导航" 窗格随即打开。

  2. 在导航窗格中,向右轻扫,直到听到"设置,按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"添加存储帐户"。 ”双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到要添加的存储类型(如 OneDrive),然后双击屏幕。

  5. 此时将打开所选帐户的登录窗口,提示你输入帐户登录信息。 登录过程取决于你选择的帐户。

    向左或向右轻扫,直到听到所需电子邮件地址或密码的可编辑文本字段,这些字段可能输入或不在同一窗口中。

  6. 在文本字段中,双击屏幕,屏幕键盘随即打开。 键入电子邮件地址或密码。

  7. 若要移至过程中的下一步,请向左或向右轻扫,直至听到“‘下一步’按钮”,然后双击屏幕。

  8. 凭据输入完成后,请向左或向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。

    根据帐户,系统可能会要求你提供详细信息,例如登录到 Microsoft 365 或组织网络。

  9. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到"'登录'按钮",然后双击屏幕。 你将听到:“完成。

  10. 若要从 " Outlook 访问存储帐户,请在"收件箱"中向右轻扫,直到听到"文件,选项卡",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 设置电子邮件帐户 Outlook 帐户。 可以添加多个帐户来与工作、家人和好友保持联系,然后将收藏夹设置为默认帐户。 还可以添加存储帐户,例如 OneDrive 或 Dropbox ,并直接从 Outlook 高效处理#x2。

Outlook 支持大多数类型的电子邮件服务。 可以添加以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。 还可以添加以下任何帐户:Gmail、Yahoo! Mail、iCloud 或使用 POP 或 IMAP 服务器的帐户。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

设置第一个帐户

使用 TalkBack,你可以快速设置你的第一个 Outlook 帐户以开始。 第一个帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户都不同,下面的说明提供了第一次打开帐户时 Outlook 设置帐户的一般指南。

  1. 打开 Outlook 。 随即打开启动屏幕。 向右轻扫,直至听到“‘入门’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“添加帐户。 ”焦点位于电子邮件地址文本字段内。 将打开屏幕键盘。 键入要添加的帐户的电子邮件地址。

  3. 向右轻扫,直至听到“‘继续’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 根据要添加的帐户,可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款,然后才能继续。 向左或向右轻扫浏览字段并移动到按钮。 若要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。 将听到:"Outlook ,帐户已添加。"

  6. 若要转到主帐户的“收件箱”,请向右轻扫,直至听到“‘跳过’按钮”,然后双击屏幕。

添加其他电子邮件帐户

首次设置电子邮件后,可以轻松添加其他电子邮件帐户。 后续帐户可以是支持的任何帐户类型。 由于所有电子邮件帐户各不相同,下面的说明仅提供一般指南,介绍如何设置其他电子邮件帐户。

  1. "收件箱"中,向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“添加帐户”,然后双击屏幕。

  3. 将听到:"添加帐户"。 双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"电子邮件地址",然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。 键入要添加的帐户的电子邮件地址。

  5. 向右轻扫,直至听到“‘继续’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 根据要添加的帐户,可能需要提供密码或接受电子邮件服务提供商的使用条款,然后才能继续。 向左或向右轻扫浏览字段并移动到按钮。 若要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。

设置默认电子邮件帐户

如果已添加多个电子邮件帐户 Outlook ,可以设置最常用的帐户作为默认帐户。 你的传出电子邮件是使用默认帐户发送的。

  1. "收件箱"中,向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"更改从邮件发送的默认邮件",后跟当前默认帐户的名称。 双击屏幕进行选择。

  4. 随即打开添加到"帐户"中的 Outlook 列表。 向左或向右轻扫,直到听到想要的帐户,然后双击屏幕。 默认帐户已更改,且焦点返回到设置窗口。

添加文件存储帐户

可以添加存储帐户,例如 OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 、 Dropbox 或 Box Outlook 。 存储帐户中的文件将显示在存储帐户的"文件 Outlook列表中,你可以直接从 Outlook 。

  1. "收件箱"中,向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"添加存储帐户",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到所需存储帐户类型,然后双击屏幕。

  5. 此时将打开特定于帐户的登录窗口。 键入帐户用户名。 可能需要在另一个窗口中键入密码。 向左或向右轻扫浏览字段并移动到按钮。 若要激活屏幕键盘并键入密码,可能需要双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直至听到“‘登录’按钮”,然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。

  7. 若要从"存储 Outlook ,请在"收件箱"中向右轻扫,直到听到"已选择,文件",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用键盘和屏幕阅读器在 Outlook 网页版 中设置帐户。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试了它,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它或许可以与其他屏幕阅读器一起工作。

可以登录到以下任何 Microsoft 帐户: Exchange 、 Microsoft 365 、 Outlook.com 、 Hotmail 、Live.com 和 MSN.com。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

登录 Outlook

如果要使用 Outlook.com、Hotmail、Live 或 MSN 电子邮件帐户登录:

  1. 请使用 Web 浏览器转到 Outlook.com 登录页

  2. 按 Tab 键,直到听到"登录",然后按 Enter。 焦点将移至“电子邮件、手机或 Skype”文本字段。

  3. 键入电子邮件地址、电话号码或Skype名称,然后按 Enter。 将打开一个新页面,焦点将移动到" 密码"文本 字段,你将听到:"密码。"

  4. 输入密码,然后按 Enter。

  5. Outlook 打开,焦点位于收件箱 中的 邮件列表上。

如果正在登录工作或学校帐户,请 Microsoft 365 :

  1. 使用 Web 浏览器,转到Microsoft 365登录页

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果是首次登录,请键入电子邮件地址,然后按 Tab 键。

    • 如果以前登录过帐户且现在想要登录它,请按 Tab 键,直至听到该帐户,然后按 Enter。

    • 若要登录新帐户,请按 Tab 键,直至听到:“使用其他帐户,链接”,然后按 Enter。 焦点将移至电子邮件文本字段,键入电子邮件地址,然后按 Tab 键。

  3. 根据需要,焦点将移至密码文本字段。 键入密码,然后按 Enter。

  4. 随即打开 Microsoft 365。 若要转到 Outlook 网页版,请按 Tab 键,直至听到“转到你的电子邮件,链接”,然后按 Enter。

  5. Outlook 将在新窗口中打开,焦点位于收件箱中的 邮件列表上。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

Outlook 的辅助功能支持

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