本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以便在线与朋友或同事共享演示文稿并协作。 可实现常规和实时共同创作。 实时共同创作可立即查看其他人进行的更改。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何制作演示文稿的副本，并通过电子邮件以不同格式（如 PDF）进行共享。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加联机保存位置
OneDrive 在开始使用 PowerPoint 时立即可用，但可能需要手动添加 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站，然后才能将文件上载或保存到 Microsoft 365 中的 SharePoint 。
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若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“已选择，另存为选项卡项。 在 JAWS 中，将听到：“另存为选项卡。
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按 A 添加保存位置。 将听到：“添加位置选项卡。
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按 Y，2 添加 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站。
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出现提示时，键入用于访问 Microsoft 365 中的 SharePoint 站点的电子邮件地址，然后按 Enter。
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出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
网站现在可在 PowerPoint 中的 “共享 ”和“ 另存为 ”对话框中使用。
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿
在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ，以便你可以与其他人共享它们。 有关如何登录的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务中的“登录到 Microsoft 帐户”部分。
通过将演示文稿上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可将旧版和新版演示文稿轻松上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint
将演示文稿上传到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 以通过联机位置进行共享。
还可以使用“ 另存为 ”对话框将演示文稿上传到联机位置。 有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿中的“保存演示文稿文件”部分。
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在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。 将听到“上传位置”，然后是第一个位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
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按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。 将听到：“命名文档，演示文稿名称”。
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为演示文稿键入名称。
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按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
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执行下列操作之一：
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要直接共享演示文稿，请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。
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如果要继续处理演示文稿并稍后共享，请按 SR 键+向右键，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。 “ 共享 ”对话框将关闭。
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共享指向演示文稿的链接
可以在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中直接从 PowerPoint 创建指向演示文稿的链接，并通过电子邮件或即时消息发送，而不是发送演示文稿的副本。
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在 PowerPoint 中，按 Alt+Z、S 打开 “共享 ”对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
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按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“链接创建页面”。
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按 Tab 键，直到听到“复制按钮”，然后按 Enter。 链接已复制。
若要关闭对话框，请按 SR 键+向右键，直到听到“关闭按钮”，然后按 Enter。
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例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以便在线与朋友或同事共享演示文稿并协作。 还可以创建演示文稿的副本，并通过电子邮件以不同格式（如 PDF）共享这些副本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
共享指向演示文稿的链接
除了通过电子邮件发送演示文稿的副本外，还可发送共享链接。 使用这种方式，其他人可以查看演示文稿的最新更改，而不必担心电子邮件附件的大小限制。
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在 PowerPoint 中，若要共享演示文稿，请按 F6，直到听到功能区上的当前选项卡。
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按 Tab 键，直到听到“‘共享菜单’按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“要与之共享的人员，组合框”。
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按向下键，直到听到“‘复制链接’按钮”，然后按空格键。 链接已复制。
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例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以便在线与朋友或同事共享演示文稿并协作。 也可以创建演示文稿的 PDF 副本，并通过电子邮件共享这些副本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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有关 PowerPoint 中的触摸功能，请转到 PowerPoint for iPhone 触摸指南。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
通过 OneDrive 保存和共享演示文稿
在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿保存到 OneDrive ，以便你可以与其他人共享。 有关如何登录的说明，请参阅 使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务中的“登录到 Microsoft 帐户”部分。
通过将演示文稿保存到 OneDrive，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。
将演示文稿保存到 OneDrive 后，即可与他人进行共享。
将演示文稿保存到 OneDrive
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在 PowerPoint 2016 for iOS 中，若要保存演示文稿，请用 4 根手指点击屏幕上半部分，然后向右轻扫，直到听到：“保存并关闭，按钮”。 然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“‘保存’，省略号，按钮”，然后双击屏幕。
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键入文件名。
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若要选择保存位置，向右轻扫过“位置”，不断轻扫，直到听到 OneDrive 帐户的名称（如“OneDrive - 个人”），然后双击屏幕。
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如果想要保存在 OneDrive 文件夹中，向右轻扫，直到听到正在寻找的文件夹的名称，后跟“按钮，文件夹，可用操作”，然后双击屏幕。
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若要保存，向左轻扫，直至听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕。
演示文稿将保存到 OneDrive，其文件扩展名为 .pptx。
在 OneDrive 中共享演示文稿
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在 OneDrive 中保存演示文稿后，用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
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向右轻扫，直到听到“‘共享菜单’按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“共享，标题”。
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向右轻扫，直到听到“邀请人员，按钮”，然后双击屏幕。 “邀请人员”对话框将打开。
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向右轻扫，直到听到“键入姓名或电子邮件地址，文本字段”，然后双击屏幕。
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键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果已存储此人的联系人信息，则只需输入姓名即可。
注意: 可能会打开一个对话框，询问你 PowerPoint 是否可以访问你的 联系人。 向右轻扫，直到听到“不允许，按钮”或“确认，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到：“可以编辑，切换按钮，开”。 默认情况下，受邀人员可编辑演示文稿。 如果希望他们仅能查看演示文稿，双击屏幕以禁用编辑选项。 将听到：“关”。
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向右轻扫，直到听到：“添加消息（可选）”。 如果想要执行此操作，双击屏幕，并键入发送给收件人的消息。
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向左轻扫，直至听到“发送，按钮”，然后双击屏幕。
收件人将收到一封含有共享演示文稿信息的电子邮件。 系统会使你返回到“共享”菜单。
将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件
有时，你希望与没有 PowerPoint 的人员共享演示文稿，同时希望保持内容和格式不变。 为此，可以使用 PowerPoint 直接将演示文稿另存为 PDF，以 OneDrive 。
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在 PowerPoint 打开演示文稿时，用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
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向右轻扫，直到听到“文件，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“文件，标题”。
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向右轻扫，直到听到“导出，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“PDF”，然后双击屏幕。
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键入文件名。
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若要选择 OneDrive 位置，向右轻扫直到听到 OneDrive 帐户名称，例如“OneDrive - 个人”，然后双击屏幕。
注意: 如果之前已将演示文稿保存到 OneDrive ， PowerPoint 会记住它，并直接将你带到 OneDrive 文件夹列表。
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如果想要保存在 OneDrive 文件夹中，向右轻扫，直到听到正在寻找的文件夹的名称，后跟“按钮，文件夹，可用操作”，然后双击屏幕。
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若要保存 PDF 副本，向左轻扫，直至听到“导出，按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint for Android 与 TalkBack（内置 Android 屏幕阅读器）配合使用，与朋友或同事联机共享并协作处理演示文稿。 从 OneDrive 共享文件时，可直接从演示文稿邀请其他人查看或编辑演示文稿，或者以电子邮件附件的形式发送文件。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息，请转到 PowerPoint for Android 触控指南。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
将演示文稿保存到 OneDrive
在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿保存到 OneDrive ，以便你可以与其他人共享。 有关如何登录的说明，请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务中的“打开PowerPoint for Android并登录”部分。 通过将演示文稿保存到 OneDrive，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。
将演示文稿保存到 OneDrive 后，即可与他人进行共享。
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在“编辑”视图下，向左轻扫，直到听到“未选中，‘返回’开关”，然后双击屏幕。 此时焦点移到缩略图视图。
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向左轻扫，直到听到“文件，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“'另存为'按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“另存为，文件菜单已关闭，输入文件名 <当前文件名>。”
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若要更改文件名，请双击屏幕以打开屏幕键盘。 先使用键盘删除旧名称或默认名称，然后键入新的文件名。 完成后，向下再向左轻扫关闭键盘。
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向左或向右轻扫浏览保存位置选项，直到找到你的 OneDrive 帐户，然后双击屏幕。
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向下再向上轻扫。 将听到：“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕保存演示文稿。 保存后，“文件”菜单将关闭，焦点将返回到演示文稿。
提示: 将演示文稿保存到 OneDrive 后，在选择“保存”后会将所有更改保存在此处，除非将演示文稿保存到新位置。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以便在线与朋友或同事共享演示文稿并协作。 使用 OneDrive 共享文件时，可邀请其他人查看或编辑演示文稿，以便同时进行处理。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
下载演示文稿并将其共享为 PDF
将演示文稿的 PDF 副本下载到计算机，以便你可以通过多个渠道安全地共享它。
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若要打开 PDF 下载对话框，请按 Alt+Windows 徽标键+F、S、P。将听到：“下载为 PDF。”
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按 Enter 进行下载。 将听到：“一切完成。 文件已准备好打印。”
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按 Tab 键，直到听到“下载按钮”，然后按 Enter。 该文件保存在计算机的“下载”文件夹中。
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听到“关闭按钮”时，按 Enter 关闭对话框。
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例如，在电子邮件中共享文件。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务
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