本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以使用 演示者视图 或 幻灯片放映 视图向观众提供演示文稿。 若要充分利用演示文稿,建议使用“演示者视图”。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
在“幻灯片放映”视图中,当连接到第二个显示屏时,自动启动“演示者视图”。 在“演示者视图”中,用户可在演示时使用备注,而观众只能看到幻灯片。
需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 演示幻灯片放映。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
启动幻灯片放映
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在 PowerPoint 中打开演示文稿。
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若要开始幻灯片放映,可按 F5。
如果连接到第二个显示屏,会自动启动“演示者视图”。 如果使用的是单个监视器,若要在演示时切换到 演示者视图,请按 Shift+F10、R 或菜单键,然后按 R。
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若要导航幻灯片,请执行以下操作:
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若要移动到下一张幻灯片,请按 Page Down。
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若要转到上一张幻灯片,请按上一页。
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若要转到某张幻灯片,请键入幻灯片编号,然后按 Enter。
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若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10 或 Menu 键。 若要导航菜单中的选项,请按向下键。 屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。
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若要退出幻灯片放映,请按 Esc。
使用键盘快捷方式通过演示者视图传送演示文稿
在 演示者视图中,可以使用以下键盘快捷方式来传送 PowerPoint 演示文稿:
执行的操作 |
按 |
---|---|
阅读下一行 说明。 |
Alt+A |
阅读上一行 说明。 |
Alt+Z |
在启动 演示者视图) 后,读取计时器开始运行 (运行时间。 |
Alt+W |
阅读下一步 (例如下一张幻灯片、下一个动画或放映) 结尾。 |
Alt+Q |
关闭 演示者视图。 |
Esc |
显示黑色屏幕
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若要暂停演示文稿并显示空白黑屏,请按 B。
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若要返回到演示文稿并再次显示幻灯片,请按 Esc。
提示: 若要显示空白的白屏而不是黑屏,请按 W。若要显示幻灯片,请再次按 W。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,使用 幻灯片放映 视图或 演示者视图向观众提供演示文稿。 在“幻灯片放映”视图中,演示文稿在计算机屏幕上显示的方式与观众看到的相同。 在“演示者视图”中,可将演示文稿与演讲者备注置于计算机屏幕,而观众看到的是投影到另一屏幕上的无备注幻灯片。
需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 传递演示文稿。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
启动幻灯片放映
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在 PowerPoint 中打开演示文稿。
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若要开始幻灯片放映,请执行以下操作之一:
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若要从第一张幻灯片开始放映幻灯片,请按 Command+Shift+Return。
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若要从当前幻灯片开始放映幻灯片,请按 Command+Return。
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若要导航幻灯片,请执行以下操作:
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若要移动到下一张幻灯片,请按向右键或向下键或空格键。
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若要转到上一张幻灯片,请按向左键或向上键或删除。
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若要退出幻灯片放映,请按 Esc。
使用演示者视图在两个屏幕上传送演示文稿
通过使用两个屏幕和 演示者视图,你可以在一个屏幕上运行其他程序并访问演讲者备注,而观众将看到另一个屏幕上的幻灯片。
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确保计算机可以支持多个监视器,并且第二台监视器或计算机已连接到计算机。
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在 PowerPoint 中打开演示文稿。
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如果尚未共享屏幕,请在要显示演示文稿的计算机上按 Command+F2。
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在计算机上,按 Option+Return 开始在 演示者视图中演示。
演讲者备注和幻灯片在你的屏幕上可用,而另一个屏幕只显示演示文稿。
提示: 如果演讲者备注显示在错误屏幕上,可交换显示。 按 Control+Option+I 打开 “项目选择器”,然后键入“ 交换显示”按钮。 按 Control+Option+空格键选择按钮,然后按 Control+Option+空格键进行交换。 焦点将在按钮上。 若要离开按钮,按向右键。
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若要移至下一张幻灯片,请按 N。若要返回上一张幻灯片,请按 P。
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若要移动到演示者备注部分,请重复按 Control+Option+向右或向左键,直到听到:“备注窗格,布局区域。 按 Control+Option+Shift+向下箭头键进行选择,然后 VoiceOver 会读出这些备注。 若要退出备注窗格,请按 Control+Option+Shift+向上键。
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若要停止演示,请按 Esc。
显示黑色屏幕
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若要暂停演示文稿并在演示期间显示空白黑屏,请按 B。
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若要返回到演示文稿并显示幻灯片,请再次按 B。
提示: 若要显示空白的白屏而不是黑屏,请按 W。若要显示幻灯片,请再次按 W。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释
将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在演示文稿的幻灯片中导航。 了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
启动幻灯片放映
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在 PowerPoint 中打开演示文稿。
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执行下列操作之一:
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若要从当前焦点中的幻灯片开始放映幻灯片,请向右轻扫,直到听到“从此幻灯片开始放映幻灯片,按钮”,然后双击屏幕。
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若要从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映幻灯片,请使用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“幻灯片放映,选项卡”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“从头开始播放幻灯片放映”,然后双击屏幕。
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浏览幻灯片
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在幻灯片放映演示文稿中,执行以下操作之一:
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若要移至下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。
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若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。
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当你降落在幻灯片上时,VoiceOver 会读取幻灯片编号和标题。 若要阅读幻灯片内容的其余部分,请向右轻扫。 焦点移至下一个文本框,且 VoiceOver 将读取内容。
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听到“幻灯片放映结束”时,不再显示幻灯片。 若要退出幻灯片放映,请使用三根手指向左轻扫。
如果要在到达演示文稿末尾之前立即退出幻灯片放映,请使用三根手指向下轻扫以显示工具栏。 然后向左或向右轻扫,直到听到“结束幻灯片放映,按钮”,然后双击屏幕。
隐藏演示文稿
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在幻灯片放映演示文稿中,用三根手指向下轻扫以显示工具栏。
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向左或向右轻扫,直到听到“幻灯片放映黑色,按钮”,然后双击以隐藏演示文稿。 焦点停留在按钮上。
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”若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。 如果已将焦点从按钮移开,请向左或向右轻扫,直到听到“正常幻灯片放映,按钮”,然后双击屏幕。
另请参阅
将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 的内置屏幕阅读器)配合使用,在演示文稿幻灯片中导航。 了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
启动幻灯片放映
可以从编辑或阅读视图启动幻灯片放映。
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在 PowerPoint 中打开演示文稿。
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向右或向左轻扫,直到听到:“'演示'按钮。 ”双击屏幕开始幻灯片放映。
浏览幻灯片
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进行幻灯片放映时,请执行下列操作之一:
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若要继续下一张幻灯片,请用两根手指向左轻扫。
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若要返回到上一张幻灯片,请用两根手指向右轻扫。
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当你降落在幻灯片上时,TalkBack 会读取幻灯片编号和标题。 若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。 焦点移动到下一个元素,Talkback 读取内容。 TalkBack 将文本元素读作“内容占位符”,后跟占位符内的文本。
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听到“放映结束按钮”时,你已到达演示文稿中的最后一张幻灯片。 若要退出幻灯片放映,请用两根手指向左轻扫。
隐藏演示文稿
暂停演示文稿并显示空白的黑色屏幕。
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演示幻灯片放映时,用三根手指向上轻扫以显示幻灯片放映工具栏。
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向左或向右轻扫,直到听到“关,空白屏幕,切换”,然后双击屏幕。 将听到“打开”。
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”若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。 将听到:“关”。 如果已将焦点从空白屏幕按钮移开,请向左或向右轻扫,直到听到“打开,空白屏幕,切换”,然后双击屏幕。
另请参阅
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕配合使用,向观众提供演示文稿。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何开始、导航和结束幻灯片放映。
需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 演示幻灯片放映。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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如果使用“讲述人”,请关闭“讲述人”扫描模式。 按 SR 键+空格键可关闭或打开扫描模式。
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将PowerPoint 网页版 与屏幕阅读器配合使用时,请使用全屏模式。 按 F11 打开或关闭全屏。
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使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。
开始幻灯片放映
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若要将焦点移动到“ 幻灯片放映”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键 S。
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执行下列操作之一:
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若要从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映,按 B。
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若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,按 C。
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幻灯片放映开始。 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。
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若要结束幻灯片放映,请按 Esc。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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