在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿
Applies ToMicrosoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android 手机版 PowerPoint Mobile

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以使用 演示者视图幻灯片放映 视图向观众提供演示文稿。 若要充分利用演示文稿,建议使用“演示者视图”。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

在“幻灯片放映”视图中,当连接到第二个显示屏时,自动启动“演示者视图”。 在“演示者视图”中,用户可在演示时使用备注,而观众只能看到幻灯片。

装饰图标。 需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 演示幻灯片放映

注意: 

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

    如果连接到第二个显示屏,会自动启动“演示者视图”。 如果使用的是单个监视器,若要在演示时切换到 演示者视图,请按 Shift+F10、R 或菜单键,然后按 R。

  3. 若要导航幻灯片,请执行以下操作:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请按 Page Down。

    • 若要转到上一张幻灯片,请按上一页。

    • 若要转到某张幻灯片,请键入幻灯片编号,然后按 Enter。

    • 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10 或 Menu 键。 若要导航菜单中的选项,请按向下键。 屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

使用键盘快捷方式通过演示者视图传送演示文稿

演示者视图中,可以使用以下键盘快捷方式来传送 PowerPoint 演示文稿:

执行的操作

阅读下一行 说明

Alt+A

阅读上一行 说明

Alt+Z

在启动 演示者视图) 后,读取计时器开始运行 (运行时间。

Alt+W

阅读下一步 (例如下一张幻灯片、下一个动画或放映) 结尾。

Alt+Q

关闭 演示者视图

Esc

显示黑色屏幕

  1. 若要暂停演示文稿并显示空白黑屏,请按 B。

  2. 若要返回到演示文稿并再次显示幻灯片,请按 Esc。

提示: 若要显示空白的白屏而不是黑屏,请按 W。若要显示幻灯片,请再次按 W。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,使用 幻灯片放映 视图或 演示者视图向观众提供演示文稿。 在“幻灯片放映”视图中,演示文稿在计算机屏幕上显示的方式与观众看到的相同。 在“演示者视图”中,可将演示文稿与演讲者备注置于计算机屏幕,而观众看到的是投影到另一屏幕上的无备注幻灯片。

装饰图标。 需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 传递演示文稿

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,请执行以下操作之一:

    • 若要从第一张幻灯片开始放映幻灯片,请按 Command+Shift+Return。

    • 若要从当前幻灯片开始放映幻灯片,请按 Command+Return。

  3. 若要导航幻灯片,请执行以下操作:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请按向右键或向下键或空格键。

    • 若要转到上一张幻灯片,请按向左键或向上键或删除。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

使用演示者视图在两个屏幕上传送演示文稿

通过使用两个屏幕和 演示者视图,你可以在一个屏幕上运行其他程序并访问演讲者备注,而观众将看到另一个屏幕上的幻灯片。

  1. 确保计算机可以支持多个监视器,并且第二台监视器或计算机已连接到计算机。

  2. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  3. 如果尚未共享屏幕,请在要显示演示文稿的计算机上按 Command+F2。

  4. 在计算机上,按 Option+Return 开始在 演示者视图中演示。

    演讲者备注和幻灯片在你的屏幕上可用,而另一个屏幕只显示演示文稿。

    提示: 如果演讲者备注显示在错误屏幕上,可交换显示。 按 Control+Option+I 打开 “项目选择器”,然后键入“ 交换显示”按钮。 按 Control+Option+空格键选择按钮,然后按 Control+Option+空格键进行交换。 焦点将在按钮上。 若要离开按钮,按向右键。

  5. 若要移至下一张幻灯片,请按 N。若要返回上一张幻灯片,请按 P。

  6. 若要移动到演示者备注部分,请重复按 Control+Option+向右或向左键,直到听到:“备注窗格,布局区域。 按 Control+Option+Shift+向下箭头键进行选择,然后 VoiceOver 会读出这些备注。 若要退出备注窗格,请按 Control+Option+Shift+向上键。

  7. 若要停止演示,请按 Esc。

显示黑色屏幕

  1. 若要暂停演示文稿并在演示期间显示空白黑屏,请按 B。

  2. 若要返回到演示文稿并显示幻灯片,请再次按 B。

提示: 若要显示空白的白屏而不是黑屏,请按 W。若要显示幻灯片,请再次按 W。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

将 PowerPoint 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在演示文稿的幻灯片中导航。 了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

启动幻灯片放映

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要从当前焦点中的幻灯片开始放映幻灯片,请向右轻扫,直到听到“从此幻灯片开始放映幻灯片,按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映幻灯片,请使用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到“幻灯片放映,选项卡”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“从头开始播放幻灯片放映”,然后双击屏幕。

浏览幻灯片

  1. 在幻灯片放映演示文稿中,执行以下操作之一:

    • 若要移至下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。

    • 若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  2. 当你降落在幻灯片上时,VoiceOver 会读取幻灯片编号和标题。 若要阅读幻灯片内容的其余部分,请向右轻扫。 焦点移至下一个文本框,且 VoiceOver 将读取内容。

  3. 听到“幻灯片放映结束”时,不再显示幻灯片。 若要退出幻灯片放映,请使用三根手指向左轻扫。

    如果要在到达演示文稿末尾之前立即退出幻灯片放映,请使用三根手指向下轻扫以显示工具栏。 然后向左或向右轻扫,直到听到“结束幻灯片放映,按钮”,然后双击屏幕。

隐藏演示文稿

  1. 在幻灯片放映演示文稿中,用三根手指向下轻扫以显示工具栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“幻灯片放映黑色,按钮”,然后双击以隐藏演示文稿。 焦点停留在按钮上。

  3. ”若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。 如果已将焦点从按钮移开,请向左或向右轻扫,直到听到“正常幻灯片放映,按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack(Android 的内置屏幕阅读器)配合使用,在演示文稿幻灯片中导航。 了解如何开始、导航和结束幻灯片放映,以及如何使用黑色幻灯片隐藏演示文稿。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

启动幻灯片放映

可以从编辑或阅读视图启动幻灯片放映。 

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 向右或向左轻扫,直到听到:“'演示'按钮。 ”双击屏幕开始幻灯片放映。

浏览幻灯片

  1. 进行幻灯片放映时,请执行下列操作之一:

    • 若要继续下一张幻灯片,请用两根手指向左轻扫。

    • 若要返回到上一张幻灯片,请用两根手指向右轻扫。

  2. 当你降落在幻灯片上时,TalkBack 会读取幻灯片编号和标题。 若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。 焦点移动到下一个元素,Talkback 读取内容。 TalkBack 将文本元素读作“内容占位符”,后跟占位符内的文本。

  3. 听到“放映结束按钮”时,你已到达演示文稿中的最后一张幻灯片。 若要退出幻灯片放映,请用两根手指向左轻扫。

隐藏演示文稿

暂停演示文稿并显示空白的黑色屏幕。

  1. 演示幻灯片放映时,用三根手指向上轻扫以显示幻灯片放映工具栏。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“关,空白屏幕,切换”,然后双击屏幕。 将听到“打开”。

  3. ”若要再次显示幻灯片,请双击屏幕。 将听到:“关”。 如果已将焦点从空白屏幕按钮移开,请向左或向右轻扫,直到听到“打开,空白屏幕,切换”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕配合使用,向观众提供演示文稿。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何开始、导航和结束幻灯片放映。

装饰图标。 需要有关如何向受众显示 PowerPoint 演示文稿但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 演示幻灯片放映。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 如果使用“讲述人”,请关闭“讲述人”扫描模式。 按 SR 键+空格键可关闭或打开扫描模式。

  • 将PowerPoint 网页版 与屏幕阅读器配合使用时,请使用全屏模式。 按 F11 打开或关闭全屏。

  • 使用 PowerPoint 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint 网页版。

开始幻灯片放映

  1. 若要将焦点移动到“ 幻灯片放映”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键 S。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要从演示文稿的第一张幻灯片开始幻灯片放映,按 B。

    • 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,按 C。

  3. 幻灯片放映开始。 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。

  4. 若要结束幻灯片放映,请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

Microsoft 365 中的新增功能

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