本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在 PowerPoint 演示文稿中添加和阅读演讲者备注。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何使用演讲者备注为演示者添加提醒或谈话要点，并使用注释向同事提供有关其演示文稿的反馈。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加演讲者备注
在演示文稿中添加演讲者备注，以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。
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若要显示“备注”窗格，请在“普通”视图中按 Alt+W，P，N。
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在要添加备注的幻灯片上，按 F6，直到听到：“幻灯片备注”。
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键入备注。
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若要退出“备注”窗格，请按 F6。
阅读演讲者备注
可以听到幻灯片是否有备注并收听备注。
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在 “普通 ”视图中，按 F6，直到听到：“缩略图”。
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按向上或向下键，直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有演讲者备注，将听到：“含备注”。
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若要显示“ 备注 ”窗格，请按 Alt+W、P、N。
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按 F6，直到听到“幻灯片备注”，然后按 SR 键+R 收听备注。
添加批注
如果（例如）正在查看他人的工作内容，可以在幻灯片上添加批注。
如果要对特定文本或对象进行注释，请先选择它。 若要了解如何使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中进行选择，请参阅 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿。
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在幻灯片上的“普通”视图中，听到想要批注的某段文本或某个对象时，请按 Alt+R，C。此时“批注”窗格将打开。
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键入批注并按 Ctrl+Enter 保存。
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若要退出“批注”窗格，请按 Esc。
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若要关闭“批注”窗格，请按 Alt+R，P，P。
阅读批注
可以听到幻灯片是否有批注并收听批注。
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在 “普通 ”视图中，按 F6，直到听到：“缩略图”。
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按 F6 和向上或向下键，直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有批注，将听到：“含批注”。
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若要打开“ 批注 ”窗格，请按 Alt+R、P、P。将听到：“幻灯片上的批注。
如果“ 批注 ”窗格已打开，请按 F6 或 Shift+F6，直到听到：“幻灯片上的批注”。
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按 SR 键+向右或向左键在批注中移动。 屏幕阅读器在登录时阅读批注。
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若要关闭“批注”窗格，请按 Alt+R，P，P。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
添加演讲者备注
在演示文稿中添加演讲者备注，以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。 如果只添加简短笔记，则可以在 “普通 ”视图中添加演讲者备注;如果计划每张幻灯片写入更多备注，则可以在“ 备注页” 视图中添加演讲者备注。
在“普通”视图中添加演讲者备注
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在要添加演讲者备注的幻灯片上，按 Shift+F6，直到听到：“备注窗格”。
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为幻灯片键入演讲者备注。
在“备注页”视图中添加演讲者备注
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在要添加演讲者备注的幻灯片上，在“普通”视图中，按 Command+3。 将听到：“备注页，已选中。
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在 “备注页” 视图中，按 Tab 键，直到听到：“输入幻灯片备注文本框，编辑文本。 然后键入演讲者备注。
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若要移动到另一张幻灯片上的备注，请在“ 备注页” 视图中，按 Option+Control+Shift+向上键，直到听到：“备注页面视图，布局区域。 按 Esc 一次，然后按 Option+向右或向左键，直到听到所需的幻灯片。
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若要返回到“普通”视图，请按 Command+1。
阅读演讲者备注
你可以收听头戴显示设备上的笔记，然后口头向观众提供笔记，或者让 VoiceOver 大声朗读笔记。 创建或编辑演示文稿时，可以在 “普通 ”视图或“ 备注页” 视图中收听演讲者备注。 放映幻灯片放映时，可以使用 演示者视图。
在“普通”视图中阅读演讲者备注
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在幻灯片上，按 Shift+F6，直到听到：“”备注窗格”。
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在“备注窗格”中，按 Control+Command+向右键。 你将听到“编辑文本，在文本开头插入”，然后是演讲者备注文本。
在“备注”页视图上阅读演讲者备注
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在幻灯片上，按 Command+3。 将听到：“备注页，已选中。
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在“ 备注页” 视图中，按 Tab 键，直到听到“编辑文本”，后跟演讲者备注文本。
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若要移动到另一张幻灯片上的备注，请在“ 备注页” 视图中，按 Option+Control+Shift+向上键，直到听到：“备注页面视图，布局区域。 按 Esc 一次，然后按 Option+向右或向左键，直到听到所需的幻灯片。
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若要返回到“普通”视图，请按 Command+1。
在演示者视图中阅读演讲者备注
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若要切换到 演示者视图，请在 普通 视图中的幻灯片上，按 Option+Return。 将听到：“现在处于 PowerPoint 演示者视图中。”
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在 演示者视图中，按 Control+Option+向左或向右键，直到听到：“备注窗格，布局区域。
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若要阅读备注文本，请在“ 备注 ”窗格中，按 Control+Option+Shift+向下键。 VoiceOver 读取演讲者备注文本。 若要停止阅读，请按一次 Control。
添加批注
可以在幻灯片上添加批注，例如，与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。
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在要添加批注的幻灯片上，按 F6，直到听到功能区上当前选项卡的名称。
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按 Control+Option+向左或向右键，直到听到“审阅选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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在“ 审阅 ”选项卡上，按 Tab 键，直到听到“新建批注按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 “ 批注 ”窗格随即打开，焦点将移动到窗格中的批注文本字段。
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键入批注。
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若要插入注释，请按 Command+Return。
回复批注
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打开 “批注”窗格 ，并按照“阅读批注”中的指示阅读批注。
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当对要答复的批注时，按 Control+Option+向右键，直到听到“回复，编辑文本”，然后键入回复。
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若要插入回复，请按 Command+Return。
解决批注
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打开 “批注”窗格 ，并按照“阅读批注”中的指示阅读批注。
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当出现要解决的批注时，按 Tab 键，直到听到“更多线程操作按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要解决注释问题，请按向下键，直到听到“解析线程”，然后按 Control+Option+空格键。
阅读批注
可以使用 VoiceOver 来收听其他人的评论，并检查谁对演示文稿进行了评论以及何时评论。
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在“ 普通 ”视图中，按 F6，直到听到功能区上的当前选项卡。
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按 Control+Option+向左或向右键，直到听到“查看选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
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在“审阅”选项卡上，按 Tab 键，直至听到：“显示批注菜单按钮”。
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若要打开“ 批注 ”窗格，请按向上或向下键，直到听到“批注窗格”，然后按 Control+Option+空格键。 如果听到“复选标记，批注窗格”，则 “批注 ”窗格已打开。 在这种情况下，请按 Esc 并转到下一步。
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在幻灯片上，按 F6，直到听到：“批注，所选选项卡。
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在“ 批注 ”窗格中，按 Tab 键，直到听到：“进入批注线程。 焦点现在位于线程的第一个批注。 若要阅读批注，请按 Tab 键。 VoiceOver 还会宣布添加批注的时间以及添加者。
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若要移动到下一个注释线程，请按 Option+Control+Shift+向上键。 将听到：“离开批注线程”。 然后按向下键，直到听到下一个线程。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
将 PowerPoint 与 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
阅读演讲者备注
在 PowerPoint 中打开演示文稿时，演示文稿会在“普通”视图中打开，VoiceOver 可读取其中的演讲者备注。
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若要导航到包含演讲者备注的幻灯片，请向右轻扫，直到听到幻灯片编号和标题，然后是“有备注”。 双击屏幕以选择幻灯片。
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若要打开“ 备注 ”窗格，请向左轻扫，直到听到“”备注按钮“，然后双击屏幕。
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“ 备注”窗格随即打开。 若要阅读备注，请向左轻扫，直到听到“幻灯片备注，文本框”，然后是幻灯片的演讲者备注。
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若要关闭“ 备注 ”窗格，请向左轻扫，直到听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。
添加演讲者备注
向观众演示幻灯片时，可将演讲者备注用作私人提醒。
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在要添加演讲者备注的幻灯片上，向右轻扫，直到听到：“备注，按钮”。 然后双击屏幕。 “ 备注 ”窗格随即打开。
注意: 如果听到“备注”而不是“备注按钮”，则 “备注 ”窗格已打开。
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若要转到备注文本字段，请向右轻扫，直到听到：“幻灯片备注，文本框，文本字段。
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双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入笔记。
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若要关闭键盘，请向右轻扫，直到听到“隐藏键盘”，然后双击屏幕。
阅读批注
在 PowerPoint 中打开演示文稿时，它将在“ 普通 ”视图中打开，VoiceOver 可在其中读取批注。
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若要导航到包含批注的幻灯片，请向右轻扫，直到听到幻灯片编号和标题，然后是“有批注”。 双击屏幕以选择幻灯片。
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若要打开批注窗格，请向左轻扫，直到听到“批注按钮”，然后双击屏幕。
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批注窗格随即打开。 若要阅读批注，请向左或向右轻扫，直到听到“线程注释”，然后是撰写根批注的人员的姓名和批注的内容。
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若要阅读对根批注的答复，请向右轻扫，直到听到“回复”，然后是撰写回复的人员的姓名和回复内容。
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若要导航到下一个批注，请向左轻扫，直到听到“下一个批注”，然后双击屏幕。 若要返回到上一个批注，请向左轻扫，直到听到“上一批批注”，然后双击屏幕。
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若要关闭批注窗格，请向左轻扫，直到听到“关闭批注窗格，按钮”，然后双击屏幕。
添加批注
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在要添加批注的幻灯片上，用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡的名称。
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双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“插入批注”，然后双击屏幕。 你将听到：“在提及或评论。 焦点位于批注文本字段上。
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使用屏幕键盘键入批注。
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若要插入批注，请向右轻扫，直到听到“发布批注，按钮”，然后双击屏幕。 批注窗格随即打开。 将听到：“关闭批注窗格。”
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若要关闭批注窗格，请双击屏幕。
回复批注
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打开批注窗格，并按照“阅读批注”中的指示阅读批注。
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当你对要回复的评论时，向右轻扫，直到听到“在提及或回复”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入回复。
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若要插入回复，请向左轻扫，直到听到“回复发布”，然后双击屏幕。
解决批注
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打开批注窗格，并按照“阅读批注”中的指示阅读批注。
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当出现要解决的评论时，向右轻扫，直到听到“更多线程操作”，然后双击屏幕。
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若要解决批注问题，请向右轻扫，直到听到“解析线程”，然后双击屏幕。
另请参阅
通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 PowerPoint for Android，在演示文稿中添加和朗读演讲者备注或批注。 可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。 通过批注，为同事提供有关其演示文稿的反馈。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加演讲者备注
向观众演示幻灯片时，可将演讲者备注用作私人提醒。
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在要添加演讲者备注的幻灯片上，向左或向右轻扫，直到听到：“备注，切换。 然后双击屏幕。 此时打开“备注”文本字段。
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若要转到文本字段，请向右轻扫，直到听到“幻灯片备注”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入备注。
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若要在完成后关闭 “备注”文本字段，请向下然后向左轻扫。
朗读演讲者备注
在 “阅读”视图中浏览幻灯片列表时，TalkBack 会告知幻灯片是否有备注。 你将听到幻灯片的编号和标题，后跟“有备注”。 若要朗读备注，需要在“编辑”视图中打开幻灯片。 放映幻灯片时，可以使用 演示者视图 阅读笔记。
在“编辑”视图中朗读演讲者备注
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在 “阅读” 视图中，导航到包含演讲者备注的幻灯片，然后双击屏幕。 将听到：“‘编辑’按钮。 双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。
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向左或向右轻扫，直到听到“备注，切换”，然后双击屏幕。
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此时打开“备注”文本字段。 若要阅读备注，请向右轻扫，直到听到“已选择，幻灯片备注”，然后是幻灯片的演讲者备注。
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若要关闭“ 备注”文本字段，请向左轻扫，直到听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。
幻灯片放映时朗读演讲者备注
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在 “阅读 或 编辑” 视图中，向左或向右轻扫，直到听到“'演示'按钮”，然后双击屏幕。 横向模式将激活。 将设备旋转到横向模式。
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向右轻扫，直到听到所需幻灯片，然后双击屏幕。
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若要阅读演讲者备注，请将设备旋转到纵向模式，向右轻扫，直到听到“已选择，幻灯片备注”，然后是幻灯片的演讲者备注。
添加批注
可以在幻灯片上添加批注，例如，与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。
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在要添加批注的幻灯片内容区域中，双击屏幕。 此时会打开上下文相关菜单。 将听到：“'剪切'按钮。
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向右轻扫，直到听到“新建批注，按钮”，然后双击屏幕。 将打开 @提及 或注释文本字段，焦点将移动到文本字段的开头。
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使用屏幕键盘键入批注。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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若要插入批注，请向右轻扫，直到听到“发布批注”，然后双击屏幕。 批注窗格随即打开。 将听到：“关闭批注窗格。” 若要关闭批注窗格，请双击屏幕。
阅读批注
浏览“ 阅读”视图中的幻灯片列表时，TalkBack 会告知幻灯片是否有批注。 你将听到幻灯片的编号和标题，后跟“有批注”。 若要朗读批注，需要在“编辑”视图中打开幻灯片。
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在 “阅读” 视图中，导航到包含批注的幻灯片，然后双击屏幕。 将听到：“‘编辑’按钮。 双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。
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向左或向右轻扫，直到听到“批注，切换”，然后双击屏幕。
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批注窗格随即打开。 若要阅读批注，请向右轻扫，直到听到“批注线程”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“线程批注”，然后是撰写批注和批注内容的人员的姓名。
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若要阅读批注的答复，请向右轻扫，直到听到“回复”，然后是撰写回复的人员的姓名和回复内容。
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若要导航到下一个批注线程，请向右轻扫，直到 TalkBack 报出下一张幻灯片的编号，然后是“线程注释”。 若要导航到上一个批注线程，请向左轻扫，直到听到上一张幻灯片的编号，然后是“线程批注”。
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若要关闭批注窗格，请向左轻扫，直到听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。
回复批注
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按照“阅读批注”中的指示导航到并 阅读批注。
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当你对要回复的评论时，向右轻扫，直到听到“在提及或回复时”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入回复。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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若要插入回复，请向右轻扫，直到听到“回复发布”，然后双击屏幕。
解决批注
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按照“阅读批注”中的指示导航到并 阅读批注。
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当出现要解决的评论时，向右轻扫，直到听到“更多线程操作按钮”，然后双击屏幕。
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若要解析线程，请向右轻扫，直到听到“解析线程”，然后双击屏幕。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格
将 PowerPoint 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在演示文稿中添加和阅读演讲者备注或批注。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何使用演讲者备注、为演示者添加提醒或谈话要点，以及如何使用评论向同事提供有关其演示文稿的反馈。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 PowerPoint 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 PowerPoint 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint 网页版。
本主题内容
添加演讲者备注
在演示文稿中添加演讲者备注，以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。
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若要显示“ 备注 ”窗格，请在 “普通 ”视图中按 Alt+Windows 徽标键 W、P、N。
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在要添加备注的幻灯片上，按 Ctrl+F6，直到听到：“幻灯片备注”。
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键入备注。
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若要退出“ 备注 ”窗格，请按 Ctrl+F6。
朗读演讲者备注
可以听到幻灯片是否有备注并收听备注。
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在 “普通 ”视图中，按 Ctrl+F6，直到听到幻灯片的编号及其在幻灯片列表中的位置。
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按向上或向下键浏览幻灯片列表。 如果幻灯片上有演讲者备注，将听到：“含备注”。
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若要显示“ 备注 ”窗格，请按 Alt+Windows 徽标键 W、P、N。
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按 Ctrl+F6，直到听到“幻灯片备注”，然后按 SR 键+R 收听备注。
添加批注
如果（例如）正在查看他人的工作内容，可以在幻灯片上添加批注。
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在幻灯片上，在 “普通 ”视图中，听到要注释的文本或对象时，按 Alt+Windows 徽标键 R、C、1。 将打开“批注”窗格。 将听到：“@提及或批注，编辑。
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键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。
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若要保存批注，请按 Tab 键，直到听到“发布”，然后按 Enter。
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若要退出“ 批注 ”窗格，请按 Ctrl+F6。
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若要关闭“ 批注 ”窗格，请按 Alt+Windows 徽标键 R、P、P。
阅读批注
可以听到幻灯片是否有批注并收听批注。
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在 “普通 ”视图中，按 Ctrl+F6，直到听到幻灯片的编号及其在幻灯片列表中的位置。
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按向上或向下键浏览幻灯片列表。 如果幻灯片上有演讲者备注，将听到：“有评论。
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若要打开“ 批注 ”窗格，请按 Alt+Windows 徽标键 R、P、P。将听到：“批注窗格。
如果“ 批注 ”窗格已打开，请按 Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6，直到听到：“批注窗格”。
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按 Tab 键，直到听到：“注释卡。 使用向上键和向下键在批注卡之间移动，使用向左键和向右键在每个卡内的批注之间移动。 屏幕阅读器在登录时阅读批注。
另请参阅
在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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