使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

通过 Word 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器将文档保存到本地或共享位置,并采用其他文件格式保存它们。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何保存文档 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅在 Word 中将文档OneDrive或转换为或保存为 PDF。

注意: 

本主题内容

在本地保存文档

若要保存对文档所做的更改,如果未启用"自动保存",请按 Ctrl+S。

您也可以重命名文档,将其保存为其他文件格式,或将其保存到其他位置。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 若要选择保存位置,请按一次 Tab 键,然后按向下键,直到听到想要的位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。 将听到:"另存为类型 Word 文档星点 docx。"

  5. 如果要更改文件类型,请按空格键,然后按向下键,直到听到想要的文件类型。 按 Enter 键进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

添加联机保存位置

OneDrive 网站时, Word 立即可用,但您可能需要手动添加 SharePoint 网站,然后才能保存。

  1. 若要添加保存位置,请按 Alt+F、A、A。使用"讲述人",将听到:"正在保存功能,已选择,添加位置。" 使用 JAWS 时,将听到:"添加位置选项卡"。

  2. 按 Y、2 选择" SharePoint 网站"选项,然后按 Enter。

  3. 出现提示时,键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 出现提示时,键入密码,然后按 Enter。

网站现已在 "另存为 "对话框中的Word 中提供。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

例如,在可以通过文档或 OneDrive 共享 SharePoint 之前,需要将其保存到其中一个位置。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开" 另存为 "菜单,请按 Alt+F、A。将听到:"另存为"。

  3. 按 Tab 键移动到"另存 为" 窗格。

  4. 若要移动到"另存 OneDrive 或 SharePoint 网站,请按向上或向下键,直到听到需要的网站名称,然后按 Enter。 焦点将更改到所选网站的文件夹列表。

  5. 浏览到需要的文件夹位置,然后按 Enter 打开" 另存为 "对话框。 焦点将移动到" 文件名" 字段。

  6. 在“文件名”字段中,键入或编辑文档名称。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

将文档保存到共享位置后,便可以邀请其他人对其进行处理。

关闭"自动保存"

如果不希望将文档自动保存到其他位置或 OneDriveSharePoint Alt+1。

打开"自动保存"

若要自动将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ,请打开"自动保存"。

  1. 按 Alt+1。 将听到:"如何打开自动保存。"

  2. 按向上或向下键,直到听到想要云位置,然后按 Enter。

    如果听到一条通知,指出所选位置已存在同名的文件,请键入文档的新名称,然后按 Enter。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道进行共享。

  1. 若要打开" 另存为 "菜单,请按 Alt+F、A。将听到:"另存为"。

  2. 按 Tab 键移动到"另存 为" 窗格。

    该对话框建议之前在电脑或联机位置保存 Word 文档的位置。 有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 键,直到听到"保存类型, Word 文档,星点文档",然后按空格键。 支持的文件类型列表随即打开。

  4. 在列表中,按向下键,直到听到"PDF",然后按空格键。 将听到:"另存为类型,PDF。"

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for Mac 键盘和 VoiceOver(内置 macOS 屏幕阅读器)与键盘和 VoiceOver 一起在本地或共享位置保存文档,并将其保存为其他文件格式。

装饰性图标 需要有关如何保存文档 Word 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅将文件保存在 Office for Mac。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

在此主题中

添加联机保存位置

OneDrive 登录并开始使用 Word for Mac 时,系统会立即提供,但您可能需要手动添加 SharePoint 网站,然后才能保存。

  1. 按 Command+Shift+S。 " 另存为 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到"'联机位置'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"添加位置,按钮。" 按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到"SharePoint 按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  5. 键入或粘贴 SharePoint 文件夹的 URL,然后按 Tab 键,直到听到:"'下一步'按钮。"

  6. 按 Control+Option+空格键。 出现提示时,键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址,然后按空格键。

  7. 出现提示时,键入密码,然后按空格键。

网站现已在 "另存为 "对话框中的Word for Mac 中提供。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。 " 另存为 "对话框随即打开。

  2. 该对话框建议之前在 Mac 上或联机 Word 保存文档的位置。 若要查看或更改位置,请反复按 Tab 键,直到听到“联机位置,按钮”或“Mac,按钮”。 如果听到“联机位置”,请按 Control+Option+空格键进行选择。 如果听到"在我的 Mac 上",对话框中已显示可用的联机位置。

  3. 反复按 Tab,直至听到:“位置,表格”和首个联机位置。 根据需要,可按向下键,直到听到要用以保存的位置。

  4. 位于想要的位置时,按 Return 保存文档。

关闭"自动保存"

如果正在处理已保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件,并且已从"文件"菜单打开该文件,则"自动保存"已启用。 "自动保存"仅适用于 Microsoft 365 订阅者。

  1. 在文档中,按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如"视图,已选择,选项卡"。

  2. 按向左键,直到听到:"主页,选项卡。"

  3. 按 Shift+Tab,直到听到:"自动保存,已选择,切换按钮。"

  4. 若要关闭"自动保存",请按 Control+Option+空格键。

注意: 如果关闭"自动保存",则需要自己保存文档。 若要保存,请按 Command+S。 若要将文件保存为其他名称或不同位置,请按 Command+Shift+S。 按 Tab 键导航" 另存为" 对话框。 按向下键浏览列表。 按空格键进行选择。

将文档副本保存到计算机

可以将文档的副本保存到 Mac。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。 " 另存为 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"桌面,位置,弹出按钮。"

  3. 按向下键,直到听到想要的位置,然后按空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到"'保存'按钮",然后按空格键保存文档。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道安全共享文档。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。 " 另存为 "对话框随即打开。

    该对话框建议之前在 Mac 或联机 Word 保存文档的位置。 有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 键,直到听到"Word 文档",然后按 Control+Option+空格键。 “文件格式”菜单随即打开。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到“PDF”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要为 PDF 选择适当的分辨率,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘导出’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 该文档已另存为 PDF 格式。

重命名文档

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。 " 另存为 "对话框随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"另存为,在对话框中,",后跟当前文档名称。 焦点位于文件名文本字段中。

  3. 键入文档的新名称。

  4. 按 Tab 键,直到听到"'保存'按钮",然后按空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 将文档保存到 OneDrive 或将文档作为从 OneDrive 复制到设备。 您也可以重命名文档或将其另存为 PDF。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在要保存的文档中,向右或向左轻扫,直到听到:"关闭文件,按钮。" 双击屏幕进行选择。 你将听到"将更改保存到",后跟文档的名称。

  2. ”向右轻扫,直到听到:“保存,省略号,按钮。 ”双击屏幕进行选择。 将听到"另存为,文件名,文本字段,正在编辑",后跟文档名称。

  3. 当前文件名处于选中状态,屏幕键盘显示在屏幕下半部分。 使用屏幕键盘为文档键入一个名称。

  4. 完成后,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到"完成"。 双击屏幕进行选择。

  5. 屏幕键盘关闭。 向左轻扫,直到听到要保存到的位置(如"OneDrive",然后双击屏幕进行选择。

  6. 焦点将移动到文件名字段。 如果需要,请使用屏幕键盘更改名称。

  7. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹,然后双击打开。

  8. 向左轻扫,直至听到:“保存,按钮”。 双击选择此按钮并保存文档。

    保存文档并返回到“最近”视图。

打开或关闭"自动保存"

将文件保存到或保存时,自动保存 OneDriveSharePoint 。

  1. 文档的"编辑" 视图中,向左轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"自动保存",后跟"打开"或"关闭"。

  3. 双击屏幕以打开或关闭"自动保存"。

  4. 若要返回到" 编辑"视图 ,请向左轻扫,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。

注意: 如果关闭"自动保存",则需要自己保存文档。 在文档中,向左轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。

将文档副本保存到设备

可以将文档的副本保存到设备。 对本地副本所做的更改不会影响云存储中的原始文件。

  1. 在文档中,向左轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'保存副本'按钮",然后双击屏幕。

  3. 焦点将移动到文件名文本字段。 如果需要,请使用屏幕键盘键入新的文件名。 完成后,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到:"完成。" 双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到"iPhone按钮",然后双击屏幕。

  5. 若要保存文档副本,请向左轻扫,直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。 双击屏幕进行选择。 副本已保存。

将文档另存为 PDF

  1. 在文档中,向左轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'导出'按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"PDF,星号,PDF 按钮",然后双击屏幕。

  4. 焦点将移动到文件名文本字段。 如有必要,请使用屏幕键盘更改文件名。 完成后,在屏幕底部滑动一根手指,直到听到"完成",然后双击屏幕。

  5. 默认情况下,PDF 文件保存在设备上。 如果要更改位置,请向右或向左轻扫,直到听到"位置,返回按钮",然后双击屏幕。

  6. 向右或向左轻扫,直到听到"'导出'按钮",然后双击屏幕。

  7. 如果听到"通知,允许联机文件转换",请向右轻扫,直到听到"'允许'按钮",然后双击屏幕。

重命名文档

可以更改已保存文档的名称。

  1. 在" 最近 "视图中,向右或向左轻扫,直到听到要重命名的文档。

  2. 向右轻扫一次。 将听到:"'文件'按钮,可用操作。" 双击屏幕。 将听到文件名。

  3. 向右轻扫,直到听到:"'重命名'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"文本字段,正在编辑。"

  4. 向右轻扫,直到听到:"清除文本,按钮",然后双击屏幕。 将清除旧名称。

  5. 使用屏幕底部的屏幕键盘键入文档的新名称。

  6. 完成后,向左轻扫,直到听到"'重命名'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 一起使用,将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ,将文档副本从联机位置保存到设备,或重命名文档。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加联机保存位置

OneDrive 网站时, Word for Android 立即可用,但您可能需要手动添加 SharePoint 网站,然后才能保存。

  1. 在文档中,向左轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。 将听到:“‘文件’菜单,打开”。

  2. 向右轻扫,直到听到:"另存为,按钮。" 双击屏幕进行选择。

  3. 向左轻扫,直到听到"添加位置,文档,连接云存储",然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直到听到"SharePoint 按钮",然后双击屏幕。

  5. 你将听到网站链接 SharePoint 示例。 双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入网站 SharePoint URL。 若要关闭键盘,请向下再向左轻扫。 还可以在文本字段中粘贴 URL。

  7. 向右轻扫,直到听到"'提交'按钮",然后双击屏幕。

  8. 出现提示时,双击屏幕,然后键入用于网站 SharePoint 的电子邮件地址。 若要关闭键盘,请向下再向左轻扫。

  9. 向右轻扫,直到听到"密码,正在编辑",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入密码。 若要关闭键盘,请向下再向左轻扫。

  10. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。 新的保存位置现已在保存位置列表中提供。

将文档保存到 OneDrive

  1. 在文档中,向左轻扫,直到听到"文件,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'另存为'按钮",然后双击屏幕。 将听到文档名称,后跟"编辑框"。

  3. 若要更改文件名,请双击屏幕以打开屏幕键盘。 先使用键盘删除旧名称,然后键入新的文件名。 完成后,向下再向左轻扫关闭键盘。

  4. 向左或向右轻扫浏览保存位置选项,直到找到你的 OneDrive 帐户,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到:"'保存'按钮。 ”双击屏幕保存文档。 保存后,“文件”菜单将关闭,焦点将返回到文档。

提示: 将文档保存到 OneDrive 后,在选择“保存”时会将所有更改保存在此处,除非将文档保存到新位置。

打开或关闭"自动保存"

将文件保存到或保存时,自动保存 OneDriveSharePoint 。

  1. 文档的"编辑" 视图中,向左轻扫,直到听到"文件,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"自动保存,自动保存文件",后跟"打开"或"关闭"。

  4. 双击屏幕以打开或关闭"自动保存"。

  5. 若要返回到" 编辑"视图 ,请向下再向左轻扫。

注意: 如果关闭"自动保存",则需要自己保存文档。 在文档中,向左或向右轻扫,直到听到"'保存'按钮",然后双击屏幕。

将副本保存到设备

可以在设备上保存文档的副本。

  1. 文档的"编辑" 视图中,向右或向左轻扫,直到 TalkBack 报出:"'文件'按钮。" ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到"'另存为'按钮",然后双击屏幕。 “另存为”菜单随即打开,焦点位于文件名字段。

  3. 焦点将移至新文件名文本字段。 若需为文档创建新名称,请使用屏幕键盘键入名称。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到"此设备,文档",然后双击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到找到想要的文件夹,然后双击屏幕。

  6. 要保存文档副本,请向右轻扫,直至听到:“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕进行选择。 副本已保存。

重命名文档

  1. 文档文档的" 编辑 Word ,向右或向左轻扫,直到 TalkBack 报出:"'文件'按钮。" ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。

  2. 向右轻扫,直到 TalkBack 报出:"'保存'按钮。 双击屏幕进行选择。 将听到:"保存。 文件菜单关闭。"

  3. 若要重命名文档,请向右轻扫,直至听到"'重命名此文件'按钮",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘为文档键入一个名称。 若要保存新名称,请在屏幕底部滑动一根手指,直到听到"完成",然后抬起 (然后双击屏幕(如果需要) )。 文件已重命名。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word 网页版 键盘使用屏幕阅读器将文档从 OneDrive 下载到电脑或重命名文档。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何将文档 Word 下载到设备,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅将文档Word 网页版下载到我的计算机

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

将文档副本下载到计算机

Word 网页版 将所有工作自动保存到云中的 OneDrive 文件夹。 在计算机上对文档副本 Word 网页版 所做的更改不会影响 OneDrive 中的原始#x1。 可以将文档下载为 Word 、PDF 或 ODT 文件。

  1. 打开 Word 网页版 下载的文档。

    有关如何打开并登录到 Word 网页版 的说明,请转到打开Word 网页版并登录。 有关如何打开文档的说明,请转到打开 最近使用的文档

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要以原始格式下载文档 Word ,请按 Alt+Windows徽标键+F、A、C。

    • 若要下载 PDF 格式的文档副本,请按 Alt+Windows徽标键+F、A、P。

    • 若要下载 ODT 格式的文档副本,请按 Alt+Windows徽标键+F、A、T。

    将听到:"对话框,MicrosoftWord 网页版 "。 焦点位于“下载”按钮上。

  3. 按 Enter 进行选择。 对话框关闭。 你将听到"通知文本。 要执行什么处理",后跟文档名称。

  4. 按 Alt+Windows徽标键+N。 将听到:"'打开'按钮。"

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。 该文件将下载到计算机的"下载"文件夹。

将文档保存到其他位置

  1. 在文档中,按 Alt+Windows徽标键+F、A、A。"另存为"对话框随即打开。

  2. 焦点位于"另存 为" 对话框的 "名称" 字段上。 根据需要键入新的文件名。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到"'保存到另一个文件夹'按钮",然后按空格键打开文件夹选择对话框。

  4. 若要选择要将文件保存到的新位置,请按 Tab 键,直到听到需要的文件夹的名称或"新建文件夹"。 听到想要的选项时,按空格键。 如果选择"新建文件夹",请键入新文件夹的名称,然后按 Tab 键,直到听到"'创建'按钮",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到"'保存'按钮",然后按空格键保存文档。

重命名文档

  1. 在文档中,按 Alt+Windows徽标键+F、A、R。"重命名"对话框随即打开。 焦点位于"名称 "文本 字段。

  2. 键入新的文件名。

  3. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按空格键重命名文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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