使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

通过键盘和 VoiceOver （内置的 Mac OS 屏幕阅读器）使用 Word for Mac 将文档保存在本地或共享位置，并以不同的文件格式保存文档。

装饰性图标需要有关如何保存 Word 文档但不使用屏幕阅读器的说明？请参阅在 Office For Mac 中保存文件。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

添加联机保存位置

OneDrive 在你登录并开始使用 Word for Mac 时立即可用，但你可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能保存。

按 Command+Shift+S。将打来“另存为”对话框。
按 Tab，直到听到“‘联机’位置按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
按 Tab，直到听到：“添加位置，按钮。 ”按 Control+Option+空格键。
按 Tab，直到听到“SharePoint 按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
键入或粘贴 SharePoint 文件夹的 URL，然后按 Tab，直到听到：“‘下一步’按钮。”
按 Control+Option+空格键。出现提示时，键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址，然后按空格键。
出现提示时，键入密码，然后按空格键。

该网站现在在 Word for Mac 中的 "另存为" 对话框中可用。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。
此对话框建议使用之前在 Mac 上或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。若要查看或更改位置，请反复按 Tab 键，直到听到“联机位置，按钮”或“Mac，按钮”。如果听到“联机位置”，请按 Control+Option+空格键进行选择。如果听到“Mac”，则可用的联机位置已显示在对话框中。
反复按 Tab，直至听到：“位置，表格”和首个联机位置。根据需要，可按向下键，直到听到要用以保存的位置。
位于所需位置时，请按 Enter。

文档即已保存。

关闭自动保存

如果你正在处理的文件已保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，并且已从 "文件" 菜单打开文件，则会启用自动保存。自动保存仅适用于 Microsoft 365 订阅者。

在文档中，按 F6，直到听到当前选定的选项卡，例如，"视图，已选择，选项卡"。
按向左箭头键，直到听到： "' 开始 '，选项卡"。
按 Shift + Tab，直到听到： "自动保存，已选中，切换按钮"。
若要关闭 "自动保存"，请按 Control + Option + 空格键。

注意: 如果您切换了 "自动保存"，您需要自己保存文档。若要保存，请按 Command+S。若要将文件保存为其他名称或保存到其他位置，请按 Command + Shift + S。按 Tab 键可在 "另存为" 对话框中导航。按向下箭头键浏览列表。按空格键进行选择。

将文档副本保存到您的计算机

您可以将文档的副本保存到您的 Mac。

在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。
按 Tab 键，直到听到： "桌面，位置，弹出按钮。"
按向下箭头键，直到听到所需位置，然后按空格键。
按 Tab 键，直到听到 "' 保存 ' 按钮"，然后按空格键。

文档即已保存。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式，以便通过多个渠道安全共享文档。

在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

此对话框建议使用之前在 Mac 或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。有关如何更改位置的说明，请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。
按 Tab 键，直到听到“Word 文档”，然后按 Control+Option+空格键。 “文件格式”菜单随即打开。
在菜单中，按向下键，直到听到“PDF”，然后按 Control+Option+空格键。
若要为 PDF 选择适当的分辨率，按向下键，直到听到需要的选项，然后按空格键。
按 Tab 键，直到听到“‘导出’按钮”，然后按 Control+Option+空格键。该文档已另存为 PDF 格式。

重命名文档

在要保存的文档中，按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。
按 Tab 键，直到听到： "另存为"，在对话框中，"后跟当前文档名称。焦点位于 "文件名" 文本字段中。
为文档键入新名称。
按 Tab 键，直到听到 "' 保存 ' 按钮"，然后按空格键。

另请参阅

Word 中的键盘快捷方式

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器结合使用，以将文档保存到 OneDrive 或从 OneDrive 复制到你的设备。您也可以重命名文档或将其另存为 PDF。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关 Word for iOS 中触控功能的信息，请转到 Word for iPhone 触控指南。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

在要保存的文档中，向右或向左轻扫，直到听到： "关闭文件，按钮"。 ”双击屏幕进行选择。你将听到： "保存所做的更改"，然后是文档的名称。
”向右轻扫，直到听到：“保存，省略号，按钮。 ”双击屏幕进行选择。你将听到： "另存为，文件名，文本字段，正在编辑"，后跟文档名称。
将选中当前文件名，屏幕键盘将出现在屏幕的下半部分。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。
完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到 "完成"。 ”双击屏幕进行选择。
屏幕键盘关闭。向左轻扫，直到听到要保存的位置，例如“OneDrive”，然后双击屏幕选择。
焦点将移动到 "文件名" 字段。如果需要，请使用屏幕键盘更改名称。
向右轻扫，直到听到要保存到的文件夹，然后双击打开。
向左轻扫，直至听到：“保存，按钮”。双击选择此按钮并保存文档。

保存文档并返回到“最近”视图。

打开或关闭 "自动保存"

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时自动保存。

在文档的 "编辑" 视图中，向左轻扫，直至听到 "' 文件 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "自动保存"，然后听到 "打开" 或 "关闭"。
双击屏幕以打开或关闭 "自动保存"。
若要返回到 "编辑" 视图，请向左轻扫，直至听到 "' 完成 ' 按钮"，然后双击屏幕。

注意: 如果您切换了 "自动保存"，您需要自己保存文档。在文档中，向左轻扫，直至听到 "' 文件 ' 按钮"，然后双击屏幕。向右轻扫，直到听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕。

将文档副本保存到您的设备

你可以将文档的副本保存到你的设备。对本地副本所做的更改不会影响云存储中的原始文件。

在文档中，向左轻扫，直至听到 "' 文件 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "' 保存 ' 复制 ' 按钮"，然后双击屏幕。
焦点将移动到 "文件名" 文本字段。如果需要，请使用屏幕键盘键入新的文件名。完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到： "完成。" ”双击屏幕进行选择。
向右轻扫，直到听到 "iPhone 按钮"，然后双击屏幕。
若要保存文档副本，请向左轻扫，直至听到“ʻ保存ʼ按钮”。双击屏幕进行选择。副本已保存。

将文档另存为 PDF

在文档中，向左轻扫，直至听到 "' 文件 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "' 导出 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "PDF，星形，PDF 按钮"，然后双击屏幕。
焦点将移动到 "文件名" 文本字段。如有必要，请使用屏幕键盘更改文件名。完成后，在屏幕底部滑动一根手指，直到听到 "完成"，然后双击屏幕。
默认情况下，PDF 文件保存在您的设备上。如果要更改位置，请向右或向左轻扫，直到听到 "' 下 '，' 后退 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右或向左轻扫，直到听到 "' 导出 ' 按钮"，然后双击屏幕。
如果听到 "通知，允许联机文件转换"，请向右轻扫，直到听到 "' 允许 ' 按钮"，然后双击屏幕。

重命名文档

你可以更改已保存文档的名称。

在 "最近" 视图中，向右或向左轻扫，直至听到要重命名的文档。
向右轻扫一次。你将听到： "' 文件 ' 按钮，可用操作"。双击屏幕。你将听到文件名。
向右轻扫，直到听到： "' 重命名 ' 按钮"，然后双击屏幕。你将听到： "Text 字段，正在编辑。"
向右轻扫，直到听到： "清除文本，按钮"，然后双击屏幕。已清除旧名称。
使用屏幕底部的屏幕键盘为文档键入一个新名称。
完成后，向左轻扫，直至听到 "' 重命名 ' 按钮"，然后双击屏幕。

另请参阅

将 Word for Android 与 TalkBack （内置的 Android 屏幕阅读器）结合使用，将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ，将文档的副本从联机位置保存到设备，或者重命名文档。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关 Word for Android 中触控功能的信息，请转到 Word for Android 触控指南。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

本主题内容

添加联机保存位置

OneDrive 在开始使用 Word for Android 时立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能保存。

在文档中，向左轻扫，直至听到 "' 文件 ' 按钮"，然后双击屏幕。将听到：“‘文件’菜单，打开”。
向右轻扫，直到听到： "另存为，按钮"。 ”双击屏幕进行选择。
向左轻扫，直到听到 "添加位置，文档，连接到云存储"，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到听到 "SharePoint 按钮"，然后双击屏幕。
你将听到 SharePoint 网站链接的示例。双击屏幕。
使用屏幕键盘键入 SharePoint 网站的 URL。若要关闭键盘，请向下再向左轻扫。您也可以将 URL 粘贴到文本字段中。
向右轻扫，直到听到 "' 提交 ' 按钮"，然后双击屏幕。
如果出现提示，请双击屏幕，然后键入用于 SharePoint 网站的电子邮件地址。若要关闭键盘，请向下再向左轻扫。
向右轻扫，直到听到 "密码，编辑"，然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入密码。若要关闭键盘，请向下再向左轻扫。
向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。新的保存位置现在可在保存位置列表中使用。

将文档保存到 OneDrive

在文档中，向左轻扫，直至听到 "文件，按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "' 另存为 ' 按钮"，然后双击屏幕。将听到文档名称，后跟 "编辑框"。
若要更改文件名，请双击屏幕以打开屏幕键盘。先使用键盘删除旧名称，然后键入新的文件名。完成后，向下再向左轻扫关闭键盘。
向左或向右轻扫浏览保存位置选项，直到找到你的 OneDrive 帐户，然后双击屏幕。
向左或向右轻扫，直到听到： "' 保存 ' 按钮"。 ”双击屏幕保存文档。保存后，“文件”菜单将关闭，焦点将返回到文档。

提示: 将文档保存到 OneDrive 后，在选择“保存”时会将所有更改保存在此处，除非将文档保存到新位置。

打开或关闭 "自动保存"

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时自动保存。

在文档的 "编辑" 视图中，向左轻扫，直至听到 "文件，按钮"，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到听到 "' 设置 ' 按钮"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到 "自动保存，自动保存文件"，然后是 "打开" 或 "关闭"。
双击屏幕以打开或关闭 "自动保存"。
若要返回到 "编辑" 视图，请向下再向左轻扫。

注意: 如果您切换了 "自动保存"，您需要自己保存文档。在文档中，向左或向右轻扫，直到听到 "' 保存 ' 按钮"，然后双击屏幕。

将副本保存到你的设备

你可以在设备上保存文档的副本。

在文档的 "编辑" 视图中，向右或向左轻扫，直到 TalkBack 报出： "文件按钮"。 ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。
向右轻扫，直到听到 "' 另存为 ' 按钮"，然后双击屏幕。 “另存为”菜单随即打开，焦点位于文件名字段。
焦点将移至新文件名文本字段。若需为文档创建新名称，请使用屏幕键盘键入名称。
向右或向左轻扫，直至听到 "此设备，文档"，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到找到所需文件夹，然后双击屏幕。
要保存文档副本，请向右轻扫，直至听到：“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕进行选择。副本已保存。

重命名文档

在 Word 文档的“编辑”视图中，向右或向左轻扫，直至 TalkBack 读出：“‘文件’按钮。 ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。
向右轻扫，直到 TalkBack 报出： "保存按钮"。 ”双击屏幕进行选择。你将听到： "保存。文件菜单关闭。 "
要为文档命名，请向右轻扫，直至听到“ʻ重命名此文件ʼ按钮”，然后双击屏幕。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。若要保存新名称，请在屏幕底部滑动一根手指，直到听到 "完成"，然后将其提出 (，如果需要，请双击屏幕) 。文件已重命名。

另请参阅

使用 "讲述人" （内置 Windows 屏幕阅读器）将 Windows Phone 10 适用的 Word 保存到 OneDrive 、将文档副本保存到设备或重命名文档。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

在要保存的文档中，向右或向左轻扫，直至听到：“‘文件’按钮。 ”双击屏幕进行选择。
随即打开窗格，并听到：“Backstage 页面窗格，‘返回’按钮。 ”向右轻扫，直到听到：“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕进行选择。
“保存”对话框随即打开。向右轻扫，直到听到 "保存此文件的副本，按钮"，然后双击屏幕进行选择。
向右轻扫，直到听到要保存的位置，例如“OneDrive”，然后双击进行选择。

如果尚未登录，OneDrive 或 SharePoint 将要求登录。
向右轻扫，直到听到要保存到的文件夹或位置，然后双击屏幕以打开。
向右轻扫，直到听到：“下一个应用栏按钮。 ”双击屏幕进行选择。
“输入文件名”对话框随即打开。

如果要更改文件名，请向左轻扫，直到听到文档的当前名称，然后双击屏幕开始编辑。使用屏幕键盘键入新名称。完成后，向上轻扫，直至听到 "陆标和容器"，然后向右轻扫，直到听到 "应用栏"。向下轻扫，直到听到 "项目"，然后重复向左轻扫，直至听到： "保存复制应用栏按钮"。
双击屏幕保存文档。

将 Word 文档保存为 PDF

若要将 Word 文档保存为 PDF 格式，请使用 Word Mobile 中的导出功能。

在 Word 文档中向右或向左轻扫，直到讲述人提示：“‘文件’按钮。 ”双击屏幕进行选择。
随即打开窗格，并听到：“Backstage 页面窗格，‘返回’按钮。 ”向右轻扫，直到听到“‘保存’按钮”，然后双击屏幕进行选择。
“保存”对话框随即打开。向右轻扫，直到听到 "' 导出此文件 ' 按钮"，然后双击屏幕进行选择。
向右轻扫，直到听到要保存的位置，例如“OneDrive”，然后双击屏幕进行选择。
向右轻扫，直到听到要保存到的文件夹，然后双击屏幕以打开。
向右轻扫，直到听到“下一个应用栏按钮”，然后双击屏幕进行选择。
“输入文件名”对话框随即打开。向右轻扫直到听到“文件类型，OpenDocument 文本，组合框”。双击屏幕打开选项列表，然后向右轻扫。讲述人将报出：“PDF，第 2 页，共 2 页。 ”双击屏幕进行选择。
向左轻扫，直至听到：“‘导出’应用栏按钮。 ”双击屏幕导出文档。

如果看到确认对话框，要求你允许在线转换文件，请双击屏幕允许转换。

将导出文档并以 PDF 格式另存到所选位置。返回到“保存”对话框，且焦点位于文件名上。

将副本保存到你的设备

你可以将文档的副本保存在你的设备上或 OneDrive 上的其他位置。

在文档中打开“保存”菜单。然后向右轻扫，直至“讲述人”读出：“保存此文件副本。 ”双击屏幕进行选择。 “选择应用”弹出框随即打开。
要选择保存位置，请向右或向左轻扫，直至找到要保存的位置，如手机（“此设备，第 1 个，共 2 个”）或 OneDrive 上的某个文件夹（“OneDrive，第 2 个，共 2 个”）。移动时，“讲述人”将读出位置。到达想要保存的位置时，双击屏幕。如果有要打开的文件夹，向右轻扫，直至到达某个文件夹，然后双击打开。
向右轻扫，直到听到：“下一步，应用栏按钮。 ”双击屏幕进行选择。
要保存文件，请向左轻扫，直至听到“保存副本，应用栏按钮”，然后双击屏幕。文件已保存，焦点将移至文档。

重命名文档

在 Word 文档的 "编辑" 视图中，向右或向左轻扫，直到讲述人读出： "' 文件 ' 按钮"。 ”双击屏幕进行选择。 “文件”菜单随即打开。
向右轻扫，直至“讲述人”读出：“ʻ保存ʼ按钮。 ”双击屏幕进行选择。 “保存”菜单随即打开。
要为文档命名，请向右轻扫，直至听到“ʻ重命名此文件ʼ按钮”，然后双击屏幕。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。要保存新名称，在键盘上向右轻扫，直至听到“Enter”，然后双击屏幕。文件已重命名。

提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。位于某项上时，“讲述人”会将其读出。若要选择某个项，请在位于该项时抬起手指并双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中检查文档中的拼写

Word 网页版将所有工作自动保存到云中的 OneDrive 文件夹。你可以将 Word 网页版与键盘 a 屏幕阅读器配合使用，将文档从 OneDrive 下载到电脑或重命名文档。我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标需要有关如何将 Word 文档的副本下载到您的设备，但不使用屏幕阅读器的说明？请参阅将Word Online 文档的副本下载到 "我的电脑"。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
使用 Word 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

将文档副本下载到您的计算机

您在计算机上的 Word 网页版文档副本中所做的更改不会影响 OneDrive 中的原始版本。你可以将文档下载为 Word 、PDF 或 ODT 文件。

打开要下载的 Word 网页版文档。

有关如何打开和登录 Word 网页版的说明，请转到打开用于web 的 Word 并登录。有关如何打开文档的说明，请转到打开最近使用的文档。
请执行下列操作之一：
- 若要下载 Word 格式的文档副本，请按 Alt + Windows 徽标键 + F、A、C。
- 若要以 PDF 格式下载文档的副本，请按 Alt + Windows 徽标键 + F、A、P。
- 若要下载 ODT 格式的文档副本，请按 Alt + Windows 徽标键 + F、A、T。
你将听到： "对话框，MicrosoftWord 网页版 "。焦点位于“下载”按钮上。
按 Enter 进行选择。对话框关闭。你将听到： "通知文本。您想要做什么，"后跟文档名称。
按 Alt + Windows 徽标键 + N。你将听到： "打开按钮"。
按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。文件将下载到计算机上的下载文件夹。

将文档保存到其他位置

在文档中，按 Alt + Windows 徽标键 + F、A、A。"另存为" 对话框随即打开。
焦点位于 "另存为" 对话框的 "名称" 字段上。如果需要，请键入新的文件名。
重复按 Tab 键，直到听到 "保存到另一个文件夹按钮"，然后按空格键打开文件夹选择对话框。
若要选择将文件保存到的新位置，请按 Tab 键，直到听到所需文件夹的名称，或 "新建文件夹"。听到所需选项时，按空格键。如果选择了 "新建文件夹"，请键入新文件夹的名称，然后按 Tab 键，直到听到 "' 创建 ' 按钮"，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到 "' 保存 ' 按钮"，然后按空格键保存文档。

重命名文档

在文档中，按 Alt + Windows 徽标键 + F、A、R。"重命名" 对话框随即打开。焦点位于 "名称" 文本字段上。
键入新文件名。
按 Tab 键，直到听到 "' 确定 ' 按钮"，然后按空格键重命名文件。

另请参阅

Word 中的键盘快捷方式