使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档
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本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在本地或共享位置保存文档,并将它们保存为其他文件格式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰图标。 需要有关如何保存 Word 文档但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅在 Word 中将文档保存到 OneDrive转换为 PDF

注意: 

本主题内容

在本地保存文档

若要保存对文档所做的更改,如果未启用“自动保存”,请按 Ctrl+S。

还可以重命名文档,将其保存为其他文件格式,或将其保存到其他位置。

  1. 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式,请按 Alt+F、A。

  2. 若要选择保存位置,请按 Tab 键一次,然后按向下键,直到听到所需位置。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在此处输入文件名”,然后键入所需名称。

  4. 按 Tab 键。 将听到:“另存为类型 Word 文档star dot docx”。

  5. 如果要更改文件类型,请按空格键,然后按向下键,直到听到所需的文件类型。 按 Enter 键进行选择。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

添加联机保存位置

OneDrive 在开始使用 Word 时立即可用,但可能需要先手动添加 SharePoint 网站,然后才能保存网站。

  1. 若要添加保存位置,请按 Alt+F、A、A。使用“讲述人”时,将听到:“保存功能,已选中,添加位置。 使用 JAWS 时,将听到:“添加位置选项卡。

  2. 按 Y,2 选择 SharePoint 网站选项,然后按 Enter。

  3. 出现提示时,键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 出现提示时,键入密码,然后按 Enter。

网站现在可在 Word 的“ 另存为 ”对话框中使用。

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

例如,在通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档之前,需要将其保存到其中一个位置。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开 “另存为 ”菜单,请按 Alt+F、A。将听到:“另存为”。

  3. 按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。

  4. 若要移动到“ 另存为 ”列表中的 OneDrive 或 SharePoint 网站,请按向上或向下键,直到听到所需站点的名称,然后按 Enter。 焦点将更改为所选站点的文件夹列表。

  5. 浏览到所需的文件夹位置,然后按 Enter 打开“ 另存为 ”对话框。 焦点将移动到“ 文件名” 字段。

  6. 在“文件名”字段中,键入或编辑文档名称。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

将文档保存到共享位置后,便可以邀请其他人对其进行处理。

关闭自动保存

如果不想将文档自动保存到 OneDrive 或 SharePoint ,请按 Alt+1。

打开自动保存

若要自动将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint ,请打开“自动保存”。

  1. 按 Alt+1。 将听到:“如何实现打开自动保存。”

  2. 按向上或向下键,直到听到所需的云位置,然后按 Enter。

    如果听到通知,指出所选位置中已存在同名的文件,请键入文档的新名称,然后按 Enter。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道进行共享。

  1. 若要打开 “另存为 ”菜单,请按 Alt+F、A。将听到:“另存为”。

  2. 按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。

    该对话框会建议你以前在电脑上或联机位置上保存 Word 文档的位置。 有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 键,直到听到“另存为类型, Word 文档,star点 docx”,然后按空格键。 支持的文件类型列表随即打开。

  4. 在列表中,按向下键,直到听到“PDF”,然后按空格键。 将听到:“另存为类型,PDF。”

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

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