Office Accessibility
Word
Word
在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法
应用对象
Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 网页版 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android 手机版 Word Mobile

本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题，并打开或关闭拼写、语法和写作样式错误的自动检查。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 Word 中的拼写和语法。

注意: 

本主题内容

检查并更正拼写、语法和样式

Word 键入时自动检查拼写、语法和写作样式错误。 可以使用“编辑器”窗格逐个浏览错误。

在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式

  1. 在文档中，按 F7。 此时会打开“编辑器”窗格。 将听到“编辑器”，然后是编辑器分数。

  2. 若要查看错误，请执行下列操作之一：

    • 若要查看拼写错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“拼写”，请按 Enter。 如果听到“语法”，请按一次向上键，然后按 Enter。

    • 若要查看语法错误，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“更正”，然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“语法”，请按 Enter。 如果听到“拼写”，请按一次向下键，然后按 Enter。

    • 若要查看写作风格问题，请按 Tab 键，直到听到“优化”，然后是焦点中的优化类别和结果数。 按向下键，直到听到所需类别，例如“简明”，然后按 Enter。

  3. 你将听到问题被标记为错误的原因，然后是句子中错误的位置，以及拼写、语法或样式错误的原始句子。 按 Tab 键，直到听到“建议”，然后是有关如何更正错误的第一个建议。

    提示: 若要再次听到原始句子，请按 Shift+Tab，直到使用讲述人和 NVDA 听到：“按钮，阅读上下文。 使用 JAWS 时，将听到：“按钮，若要激活，请按空格键。 ”然后按 Enter。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 错误已更正。

    • 若要更正当前文档中出现的所有拼写错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Alt+向下键。 将听到：“全部更改”。 按 Enter。 更正拼写错误。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要在文档中的任何地方都忽略它，请执行下列操作之一：

      • 检查拼写时，按 Tab 键，直到听到：“忽略全部”。 未更正发现结果。

      • 检查语法或写作风格时，按 Tab 键，直到听到“停止检查此项”，然后按 Enter。 未更正发现结果。

    • 如果只想忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到：“忽略一次。 未更正发现结果。

  5. 更正或忽略错误后，焦点将移动到类别中的下一个错误。 对每个问题重复步骤 4。

  6. 当焦点类别中没有更多问题时，将听到“零问题”或编辑器分数。 对要检查的每个类别重复步骤 2-5。

  7. Word 审阅完文档后，将听到：“你已完成编辑者的建议审阅。 若要将焦点返回到文档，请按 Enter。

阅读文档时检查和更正拼写

注意: 阅读文档时查看拼写错误最适合讲述人和 NVDA。 使用 JAWS 时，使用“编辑器”窗格检查和修复拼写。 若要检查语法和写作风格，请使用“编辑器”窗格。

  1. 使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。

  2. 当屏幕阅读器遇到拼写错误时，你将听到“讲述人”：“拼写错误”。 使用 NVDA 时，将听到：“拼写错误。 按 Ctrl 停止阅读。 如有必要，请导航回文本中的错误。

  3. 出现错误时，按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表，你将听到：“要选择的建议。 使用 NVDA 时，在按 Alt+向下键之前，可能需要按 SR 键+空格键来更改导航模式。

  4. 执行下列操作之一：

    • 若要更正焦点中的错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。

    • 若要更正当前文档中出现的所有错误，请按向下键，直到听到要使用的建议，按 Alt+向下键，按向下键，直到听到“全部更改”，然后按 Enter。 更正错误，焦点位于更正的单词或短语的末尾。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误，并且你想要忽略它在你的文档中的任何地方，请按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。

    • 若要仅忽略一次查找结果，请按 Tab 键，直到听到“更多选项，按钮”，然后按空格键。 将听到：“忽略”。 按 Enter。 未更正发现结果，焦点位于已标记的单词或短语的末尾。

  5. 继续阅读文档，并针对每个问题重复上述步骤。

重新检查之前选择忽略的问题

如果选择忽略文档中的一些发现结果，即使在检查完文档后，也可以返回忽略的发现结果。

  1. 在要重新检查以前忽略的错误的文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。

  2. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到“校对 ”窗格。

  3. 若要重新检查文档，请按 K。系统会提示确认重新检查。 按 Enter 确认。

  4. 若要关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到文档，现在可以开始检查文档是否存在以前忽略的错误。

用于更改语法和拼写选项的键盘快捷方式

下表提供了有助于在 Word 文档中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要：

执行的操作

按

在“Word选项”窗口中打开“校对”窗格。

Alt+F、T、P，然后是 Tab 键

在“ 校对 ”窗格中，打开“ 自动更正 ”对话框。

A

在“ 自动更正 ”对话框中，打开“ 自动更正异常 ”对话框。

E

(如果焦点位于 “替换 文本”字段上，请首先按 Shift+Tab。)

在“ 校对 ”窗格中，开始重新检查拼写和语法。

K

在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 键入时检查拼写 ”复选框。

P

在“ 校对 ”窗格中，移动到“键入时标记语法错误”复选框。

M 两次

在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的拼写错误 ”复选框。

S

在“ 校对 ”窗格中，选中或清除“ 仅隐藏此文档中的语法错误 ”复选框。

D

打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查

可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查，然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本，则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。

  1. 在文档中，按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。

  2. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到“ 校对 ”窗格。 请执行下列一项或全部操作：

    • 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框，请按 P。

    • 若要将焦点移动到 “键入时标记语法错误 ”复选框，请按两次 M。 若要清除或选中该复选框，请按空格键。

  3. 若要应用更改并关闭“Word选项”窗口，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到你的文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

Microsoft 365 订阅权益

Microsoft 365 培训

Microsoft 安全性

辅助功能中心