Office Accessibility
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使用屏幕阅读器在 Word 中插入表格

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助，请参阅 Microsoft 支持主页。

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使用 Word 和屏幕阅读器将表格添加到文档中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何通过添加新行或列来扩展表格，以及如何使用内置表格样式设置表格的格式。

注意: 

本主题内容

通过指定维度插入表格

你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Word 插入基本网格类型表供你使用。

注意: 若要使表格更易于访问，并使得屏幕阅读器能够正确识别表列，请为表格提供标题行。

  1. 导航到文档中要插入新表格的位置。

  2. 若要打开" 插入表格 "对话框，请按 Alt+N、T、I。

  3. 若要指定表中的列数，请按 Alt+C，然后键入您需要的列数。

  4. 若要指定表格中的行数，请按 Alt+R，然后键入所需的行数。

  5. 如果要在将来再次使用这些维度，请按 Alt+S 选中"记住新 表的维度" 复选框。

  6. 若要关闭" 插入表格 "对话框，请按 Tab 键，直到听到"'确定'按钮"，然后按 Enter。 Word 将表格添加到文档。

  7. 若要检查标题行是否设置，请执行下列操作：

    1. 转到文档中的表格，然后移动到任何单元格。 按 Alt+J、T 打开"表 设计" 选项卡。

    2. 按 Tab 键，直到听到"标题行"。 如果屏幕阅读器报出 "标题行 "选项未选中，请按空格键将其选中。 焦点将移至表格。

  8. 在单元格中键入信息。 将听到当前选中的列和行。 屏幕阅读器还会报出哪些单元格是标题单元格。 使用箭头键在表格中移动。

通过选择内置格式插入表格

如果希望用户 Word 格式设置，请选择表的内置格式之一。

  1. 导航到文档中要插入新表格的位置。

  2. 若要从内置表格格式中选择，请按 Alt+N、T、T 打开"快速表 " 菜单。

  3. 使用向上键和向下键在表格格式列表中移动。 按 Enter 选择您需要的表格。

    Word 将所选表格插入到文档中，并将焦点放在插入的表格的顶部。

  4. 在单元格中键入信息。 使用箭头键在表格中移动。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 导航到表中要添加新列或行的位置。

  2. 若要转到"布局 " 选项卡，请按 Alt+J、L，然后执行下列操作之一：

    • 若要在上方添加新行，请按 A。

    • 若要在下面添加新行，请按 B、E。

    • 若要在左侧添加新列，请按 L。

    • 若要在右侧添加新列，请按 R。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表格，请将其从文档中删除。

  1. 打开文档，然后转到要删除的表格、列或行。 焦点位于表格中时，你将听到确认消息，例如"输入表 1"。 当焦点移出表格时，你将听到你已离开表格。

  2. 若要打开"布局"选项卡上的"删除"菜单项，请按 Alt+J、L、D，然后执行下列操作之一：

    • 若要删除整个表，请按 T。

    • 若要删除当前列，请按 C。

    • 若要删除当前行，请按 R。

表格、列或行将被删除，焦点将返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过 Word for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用键盘和 VoiceOver，通过指定表格的尺寸或选择多个预先设计表格格式来向文档添加表格。 也可将现有为文本转换为表格。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

  • 建议在“页面视图”中读取和编辑文档。 在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法可靠地工作。

本主题内容

插入表格

可通过列数和行数指定表格维度。 Word for Mac 插入基本网格类型表供你使用。 如果希望用户 Word for Mac 格式设置，请选择表的内置格式之一。

注意: 若要使表格更易于访问，使屏幕阅读器能够正确识别表列，请设置标题行。

指定表格维度

  1. 将光标置于文档中要插入新表格的位置。

  2. 按 F6，直到听到：“开始，已选，选项卡。”

  3. 按一次 Control+Option+向右键移动到"插入 "选项卡， 然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键，直到听到"表格，菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要指定表格中的列数，请按 Control+Option+Shift+向下键，然后按 Control+Option+向右键，直到听到需要的数量。

  6. 若要指定行数，请按 Control+Option+向下键，直到听到需要的数量。

  7. 若要插入当前所选大小的表格，请按 Control+Option+空格键。

    Word for Mac 表格添加到文档，并将焦点移动到其左上方的单元格。 Word 自动从工具栏 中选择"表格设计 "选项卡。

  8. 若要检查标题行是否设置，请按 F6，直到听到：“表格设计，已选择，选项卡”。 然后按 Tab 键，直到听到："标题行，已选择，切换按钮。" 如果未 选择" 标题行"，请按 Control+Option+空格键。

  9. 按 F6 返回文档。 如有必要，请使用向上键或向下键移动到表格。

  10. 按 Control+Option+箭头键导航到想要单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格，或按 Shift+Tab 移动到上一个单元格。 如果按下最后一个单元格中的 Tab 键，将创建一个新表格行。

使用内置格式设置表格格式

  1. 创建指定表格维度中所述的表格，并确保焦点位于此表格内。

  2. 按 F6，直到听到"表格设计，已选择，选项卡"，然后按 Tab 键，直到听到："表格网格，已选择，按钮"。

  3. 若要选择内置表格格式，请按向右键，直到听到所需格式，然后按 Control+Option+空格键应用格式。

  4. 按 F6 返回文档。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 确保焦点位于表内，然后使用 Control+Option+箭头键在表格中移动，找到添加新行或新列的位置。

  2. 按 F6，直到听到当前选定的选项卡，例如"表格设计，已选择，选项卡"，然后按 Control+Option+向右键，直到听到："布局，选项卡"。

  3. 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  4. 按 Tab 键，直到听到以下任一语句：

    • “在上方插入行，按钮”，会在当前行上方添加行。

    • “在下方插入行，按钮”，会在当前行下方添加行。

    • “在左侧插入列，按钮”，会在当前列左侧添加列。

    • “在右侧插入列，按钮”，会在当前列右侧添加列。

  5. 按 Control+Option+空格键，将所选的项插入表格。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表格，请将其从文档中删除。

  1. 确保焦点位于要删除的表格、列或行内。

  2. 按 F6，直到听到“表格设计，已选择，选项卡”或“布局，已选择，选项卡”。

    Word 记住上次使用表格时所使用的选项卡。 如果位于"表格设计 " 选项卡上，请按一次 Control+Option+向右键，然后按 Control+Option+空格键打开"布局 " 选项卡。

  3. 在" 布局" 选项卡上，按 Tab 键，直到听到"删除，菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按向下键，直到听到想要的选项，然后按 Control+Option+空格键。

表格、列或行将被删除，焦点将返回到文档。

编辑表格属性

除了使用内置格式外，还可单独更改表格属性。 例如，可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字，从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

  1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

  2. 按 F6，直到听到“表格设计，已选择，选项卡”或“布局，已选择，选项卡”。

    Word 记住上次使用表格时所使用的选项卡。 如果位于"表格设计 " 选项卡上，请按一次 Control+Option+向右键，然后按 Control+Option+空格键打开"布局 " 选项卡。

  3. 在" 布局" 选项卡上，按 Tab 键，直到听到"属性，按钮"，然后按 Control+Option+空格键。

  4. " 表属性"对话框包含五个选项卡：

    • 表格

    • 行

    • 列

    • 单元格

    • 可选文字

    使用向右键和向左键找到所需的选项卡，然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

  5. 按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如，在"表格 " 选项卡上，可以定义整个表格的文本对齐方式。

  6. 若要切换到另一个选项卡，请按 Tab 键，直到再次听到当前选项卡的名称，然后使用向右键和向左键查找想要的选项卡，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要关闭" 表格属性"对话框，请按 Tab 键，直到听到"确定，默认，按钮"，然后按 Control+Option+空格键。 如果未更改任何设置，或者不想保存更改，请按 Esc 退出对话框。

    焦点将返回到表格。

将文本转换成表格

可将普通文本转换为表格来创建表格。 例如，您可能有一些文本是另一个程序中的表格，但在将文本复制到其他程序中时丢失了 Word for Mac 。

  1. 选择要转换的文本。

    注意: 为获得最佳结果，文本应包含以 Tab 键分隔的列和以 Return 分隔的行。

  2. 按 F6，直到听到当前选定的选项卡，然后按 Control+Option+向左或向右键移动到"插入"选项卡，然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键，直到听到"表格，菜单按钮"，然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按向下键，直到听到"将文本转换为表格"，然后按 Control+Option+空格键。

    " 将文本转换为表格" 对话框随即打开。

  5. 使用 Tab 键浏览对话框中的选项。 Word 提供最适合所选文本的列数和行数，但可以单独更改值。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。

  6. 若要关闭" 将文本转换为表格"对话框，请按 Tab 键，直到听到"确定，默认，按钮"，然后按 Control+Option+空格键。

    焦点将返回到文档，并且已转换的表格已选中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 将表格添加到文档。 您也可以通过添加新行或列来扩展表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法可靠地工作。

本主题内容

插入表格 

注意: 若要使表格更易于访问，使屏幕阅读器能够正确识别表列，请设置标题行。

  1. 编辑文档 Word ，将插入点放在要插入表格的位置。

  2. 用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到"显示功能区，按钮"，然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡，例如"'主页'选项卡"。

  3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到"'插入'选项卡"，然后双击屏幕。 将听到："'插入'选项卡。"

  4. 向右轻扫，直至听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。 文档中插入了一个包含 3 列 3 行的默认表。 焦点位于新表中。

  5. 若要设置标题行，请在屏幕下半部分滑动一根手指，直到听到"'样式选项'按钮"，然后双击屏幕。 VoiceOver 将报出是否选中 "标题行 "选项。 如果听到"标题行，按钮"，请双击屏幕将其选中。

  6. 若要关闭选项卡菜单，请向左轻扫，直到听到"隐藏功能区，按钮"，然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

  7. 若要在表格内部移动，请在屏幕上滑动一根手指，直到听到想要移动的单元格。 

  8. 焦点位于表格内后，向左或向右轻扫以在表格内导航。 若要在单元格中添加文本或数字，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"输入到表格中"，后跟表格和单元格详细信息。

  2. 若要进入编辑模式，请双击屏幕。

  3. 在屏幕左边缘滑动一根手指，直到听到想要的选项，例如"向右插入，按钮"或"在下面插入，按钮"，然后双击屏幕。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表格，请将其从文档中删除。

  1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"输入到表格中"，后跟表格和单元格详细信息。

  2. 若要进入编辑模式，请双击屏幕。

  3. 在屏幕左边缘滑动一根手指，直到听到"'删除'按钮"，然后双击屏幕。

  4. 在屏幕底部滑动一根手指，直到听到要删除的选项，然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 将表格添加到文档。 您也可以通过添加新行或列来扩展表。 通过向表格添加可选文字，您可以使内容可供更多受众访问。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

本主题内容

插入表格

注意: 若要使表格更易于访问，使屏幕阅读器能够正确识别表列，请设置标题行。

  1. 编辑文档 Word ，将插入点放在要插入表格的位置。

  2. 向左轻扫，直到听到"'更多选项'按钮"，然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡，例如"'主页'选项卡"。 双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到"'插入'选项卡"，然后双击屏幕。 " 插入" 选项卡随即打开。

  3. 向右轻扫，直至听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。

    文档中插入了一个包含 3 行 3 列的默认表。 焦点位于"表格 "选项卡 上。

  4. 若要设置标题行，请向右轻扫，直至听到"'样式选项'菜单"，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到"标题行，切换"。 TalkBack 将报出是否选中"标题行 "选项。 如果未选择标题行，请双击屏幕将其选中。

  5. 若要关闭" 样式选项 "菜单，请向左轻扫，直到听到"已选中，更多选项，切换"，然后双击屏幕。

  6. 若要将焦点移动到新表格内，请在屏幕上滑动一根手指，直到 TalkBack 报出表格中的单元格。

  7. 焦点位于表格内后，向左或向右轻扫以在表格内导航。 若要在单元格中添加文本或数字，请双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"输入表格"，后跟表格和单元格详细信息。

  2. 在屏幕左边缘滑动一根手指，直到听到想要的选项，例如"向右插入，按钮"或"在下面插入，按钮"，然后双击屏幕。

向表格添加可选文字

若要使表可供更多受众访问，请添加可选文字。

  1. 移到要添加可选文字的表格。

  2. 在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到"未选中，更多选项，切换"，然后双击屏幕。 将听到："选项卡菜单，表格，已选择。"

  3. 向右轻扫，直到听到"'替换文字'菜单"，然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫，直到听到"编辑框，为盲人描述此对象"，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入表格的替换文字。 若要关闭屏幕键盘，请向下再向左轻扫。

  5. 若要返回到"表格 " 选项卡菜单，请向下再向左轻扫。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表格，请将其从文档中删除。

  1. 在文档中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到"输入表格"，后跟表格和单元格详细信息。 如果要删除行或列，请转到要删除的列或行。

  2. 在屏幕底部滑动一根手指，直到听到"'删除'菜单"，然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫，直到听到要删除的选项，然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word 网页版 和屏幕阅读器将表格添加到文档中。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它，但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何通过添加新行或列来扩展表格，以及如何使用内置表格样式设置表格的格式。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

  • 要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

  • 使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

插入表格

注意: 若要使表格更易于访问，使屏幕阅读器能够正确识别表列，请设置标题行。

  1. 移动到文档中要插入新表格的位置。

  2. 若要打开"表格"菜单，请按 Alt+Windows徽标键+N、N、T。

  3. 若要指定并选择表格中的列数和行数，请按 Shift+箭头键。 将听到所选行数和列数。

  4. 若要插入具有所选尺寸的表格，请按 Enter。

  5. 若要设置标题行，请转到表中的任意单元格。 按 Alt+Windows徽标键+J、J、T，然后按 O 打开"样式选项"菜单项。 你将听到"标题行"，以及是否选中它。 如果未选择标题行，请按空格键进行选择。 

    如果屏幕阅读器报出已选中"标题 行 "选项，可以继续编辑表格。

  6. 焦点将移动到新表格。 使用箭头键在表格正文中移动。

  7. 在单元格中键入信息。 你将听到当前选中的列和行，以及哪些单元格是标题单元格。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 在表格内移动，然后使用箭头键在表格内导航，找到要添加新行或列的位置。

  2. 按 Alt+Windows徽标键+J、J、T、I。"插入"菜单项随即打开。

  3. 请执行下列操作之一：

    • 若要在当前行上方添加行，请按 A。

    • 若要在当前行下方添加行，请按 B、E。

    • 若要在当前列的左侧添加列，请按 L。

    • 若要在当前列右侧添加列，请按 R。

    焦点将移动到表格内的文档正文。

使用内置表格样式设置表格格式

如果要让 Word 网页版 设置表格格式，请选择表格的内置样式之一。

  1. 移动到要设置格式的表格内的任何单元格。

  2. 若要打开"表格样式"菜单，请按 Alt+Windows徽标键+J、J、T、S

  3. 使用箭头键浏览样式。 当位于每个样式上时，屏幕阅读器将报出该样式的名称。

  4. 若要选择并应用内置表格样式，请按 Enter。 焦点将移动到表格内的文档正文。

向表格添加可选文字

若要使表可供更多受众访问，请添加可选文字。

  1. 移动到要添加可选文字的表格内的任何单元格。

  2. 按 Alt+Windows徽标键+J、J、T、E。"可选文字"对话框随即打开。 焦点位于"标题 " 文本字段。

  3. 键入表格的描述性标题。

  4. 按 Tab 键。 焦点将移动到"说明 " 文本字段。

  5. 键入表的说明。

  6. 完成后，按 Tab 键，直到听到"'确定'按钮"。 使用"讲述人"和"NVDA"，按 Enter 关闭对话框。 使用 JAWS，按空格键。

删除列、行或整个表

如果不再需要列、行或整个表格，请将其从文档中删除。

  1. 转到要删除的表、列或行。

  2. 若要打开"表"选项卡上的"删除"菜单项，请按 Alt+Windows徽标键+J、J、T、D，然后执行下列操作之一：

    • 若要删除整个表，请按 D、T。 

    • 若要删除当前列，请按 D、C。 

    • 若要删除当前行，请按 D、R。 

表格、列或行将被删除，焦点将返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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