本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，使段落按所需方式呈现，从而为文档提供精美的外观。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量及其缩进和行的大小。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
设置段落间距
可以设置段落前后的间距。 较小的点值表示较少的空间。
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在文档中，选择要设置其间距格式的段落。 如果要设置整个文档的段落间距，请按 Ctrl+A 选择其所有内容。
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执行下列操作之一：
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若要设置段落前的间距，请按 Alt+P、S、B。将听到：“段落，前面有间距。 使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) ，然后按 Enter。
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若要设置段落后的间距，请按 Alt+P、S、A。将听到：“段落，后面有间距。 使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) ，然后按 Enter。
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设置默认间距
若要将某个段落间距设为默认间距，请执行下列操作：
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在文档中，选择要应用的段落间距作为默认间距的一些文本。
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若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
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若要将段落间距设置为默认值，请按 Alt+D。
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使用向上键和向下键选择“ 仅此文档 ”或“ 所有文档” 选项。 然后按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 “ 段落 ”对话框关闭，焦点将返回到文档。
设置行距
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在文档中，选择要设置行距格式的段落。 如果要设置整个文档的行距，请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。
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若要设置段落的行距选项，请按 Alt+H、K。将听到：“行距和段落间距。 使用向上键和向下键从常用行距大小列表中选择，然后按 Enter 应用它。
设置段落缩进
段落可以有左缩进和右缩进，以及第一行缩进。
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在文档中，选择要缩进的段落。 如果要设置整个文档的段落缩进，请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。
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执行下列操作之一：
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若要设置左缩进的大小，请按 Alt+P、I、L。将听到：“段落，向左缩进。 使用向上键和向下键选择值或键入值 (例如 .25 或 .5) ，然后按 Enter。
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若要设置右缩进的大小，请按 Alt+P、I、R。将听到：“段落，右缩进。 使用向上键和向下键选择值或键入值 (例如 .25 或 .5) ，然后按 Enter。
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设置第一行缩进
使用首行缩进功能后，段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。
若要向段落添加第一行缩进，请将焦点移动到段落第一行的开头，然后按 Tab 键。
设置默认缩进
若要将所选缩进设置为默认缩进，请执行下列操作：
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在文档中，选择要应用作为默认缩进的段落缩进的一些文本。
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若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
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若要将段落缩进设置为默认值，请按 Alt+D。
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使用向上键和向下键选择“ 仅此文档 ”或“ 所有文档” 选项。 然后按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 “ 段落 ”对话框关闭，焦点将返回到文档。
使用镜像缩进
对于书籍样式打印，请使用镜像缩进功能，其中段落缩进在对面页上相互镜像。 左缩进成为 “内部 缩进”，右侧缩进成为 “外部 缩进”。
若要启用镜像缩进，请执行以下操作：
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在文档中，选择要在对面页面上镜像的段落缩进的一些文本。
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若要打开“ 段落 ”对话框，请按 Alt+H、P、G。
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若要启用镜像缩进，请按 Alt+M。
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若要关闭“ 段落 ”对话框，请按 Enter。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，使段落按所需方式显示，从而为文档提供精美的外观。
可以设置段前和段后的间距量和缩进大小。 还可以仅为段落的第一行创建缩进，或创建悬挂缩进，其中段落的第一行不缩进，但后续行为缩进。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
设置段落间距
可以设置段落前后的间距。 较小的点值表示较少的空间。
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若要更改段落的间距，请选择要设置格式的段落，然后按 Option+Command+M 打开“ 段落 ”对话框，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“间距”。
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执行下列操作之一：
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若要设置段落前的间距，请按 Control+Option+向右键，直到听到“Before”，然后按 Control+Option+向右键一次移动到点值字段。
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若要设置段落后的间距，请按 Control+Option+向右键，直到听到“之后”，然后按 Control+Option+向右键一次移动到点值字段。
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在 “之前 ”或“ 之后 ”字段中，键入一个点值，例如 6 或 18。
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若要关闭“ 段落 ”对话框并返回到文档，请按 Return。
设置行距
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若要更改段落的行距，请选择要设置格式的段落，然后按 Option+Command+M 打开“ 段落 ”对话框，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“间距”。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“行距”。 然后按 Control+Option+向右键一次，然后按 Control+Option+空格键打开选项列表。
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使用向上键或向下键查找所需的行距选项。 按空格键进行选择。
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若要关闭“ 段落 ”对话框并返回到文档，请按 Return。
设置段落缩进
段落可以有左缩进和右缩进，以及第一行缩进或悬挂缩进。
设置第一行缩进
使用首行缩进功能后，段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。
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若要缩进段落的第一行，请选择要设置格式的段落，然后按 Option+Command+M 打开“ 段落 ”对话框，其中焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“缩进”。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“特殊”。 然后按 Control+Option+向右键一次，然后按 Control+Option+空格键打开选项列表。
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按向上或向下键，直到听到：“第一行”。 按空格键进行选择。
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按 Tab 键设置首行缩进大小。 将听到当前缩进大小。 如果要更改值，请键入新值。
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若要关闭“ 段落 ”对话框并返回到文档，请按 Return。
注意: 所有键入的后续段落将被缩进。
设置悬挂缩进
使用悬挂缩进时，段落的第一行都缩进。
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若要缩进段落的第一行，请选择要设置格式的段落，然后按 Option+Command+M 打开“ 段落 ”对话框，其中焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“缩进”。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“特殊”。 然后按 Control+Option+向右键一次，然后按 Control+Option+空格键打开选项列表。
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按向上或向下键，直到听到：“悬挂”。 按空格键进行选择。
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若要设置悬挂缩进大小，请按 Tab 键。 将听到当前缩进大小。 如果要更改值，请键入新值。
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若要关闭“ 段落 ”对话框并返回到文档，请按 Return。
缩进整个段落
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若要缩进段落，请选择要设置格式的段落，然后按 Option+Command+M 打开“ 段落 ”对话框，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
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按 Control+Option+向右键，直到听到：“缩进”。
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执行下列操作之一：
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若要设置左边距的缩进，请按 Control+Option+向右键，直到听到“向左”，然后按 Control+Option+向右键一次移动到缩进大小字段。 将听到当前值。
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若要设置右边距的缩进，请按 Control+Option+向右键，直到听到“向右”，然后按 Control+Option+向右键一次移动到缩进大小字段。 将听到当前值。
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在 “左”或 “右”字段中，键入新的缩进大小。 根据你的设置，此值以厘米或英寸为单位。
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若要关闭“ 段落 ”对话框并返回到文档，请按 Return。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，更改段落和行的间距以及段落缩进。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
设置段落间距
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在文档中，选择要设置其间距的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前功能区选项卡的名称。
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若要选择“ 开始 ”功能区选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式，按钮”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要在段落前添加空格，请向右轻扫，直到听到“在段落前添加空格，按钮”，然后双击屏幕。
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若要在段落后面添加空格，请向右轻扫，直到听到“在段落后添加空格，按钮”，然后双击屏幕。
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若要删除段落前的空间，请向右轻扫，直到听到“删除段落前的空间，按钮”，然后双击屏幕。
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若要删除段落后面的空格，请向右轻扫，直到听到“删除段落后面的空格，按钮”，然后双击屏幕。
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注意: 段落间距只能打开或关闭，因此，仅当段落前面或之后没有空格时，才能使用添加空格的选项，并且仅当段落前后当前有空格时，才能使用删除空格的选项。
设置行距
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在文档中，选择要设置其行距的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前功能区选项卡的名称。
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若要选择“ 开始 ”功能区选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“行距，按钮”，然后双击屏幕。
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继续向右轻扫以浏览可用的行距值。 听到所需值时，双击屏幕以设置行距。
设置段落缩进
仅段落首行缩进
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前功能区选项卡的名称。
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若要选择“ 开始 ”功能区选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“特殊缩进，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“第一行，按钮”，然后双击屏幕。
缩进除段落首行外的所有文本
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前功能区选项卡的名称。
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若要选择“ 开始 ”功能区选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“特殊缩进，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“悬挂，按钮”，然后双击屏幕。
增加或减少整个段落的缩进量
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前功能区选项卡的名称。
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若要选择“ 开始 ”功能区选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要增加缩进，请向右轻扫，直到听到“增加缩进位置，按钮”，然后双击屏幕。
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若要减少缩进，请向右轻扫，直到听到“减少缩进位置，按钮”，然后双击屏幕。
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另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，以更改段落和行的间距以及段落缩进。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
设置段落间距
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在文档中，选择要设置其间距格式的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“未勾选，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要选择“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式菜单”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要在段落前添加空格，请向右轻扫，直到听到“在段落前添加空格，按钮”，然后双击屏幕。
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若要在段落后面添加空格，请向右轻扫，直到听到“在段落后添加空格，按钮”，然后双击屏幕。
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若要删除段落前的空间，请向右轻扫，直到听到“删除段落前的空间，按钮”，然后双击屏幕。
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若要删除段落后面的空格，请向右轻扫，直到听到“删除段落后面的空格，按钮”，然后双击屏幕。
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注意: 段落间距只能打开或关闭，因此，仅当段落前面或之后没有空格时，才能使用添加空格的选项，并且仅当段落前后当前有空格时，才能使用删除空格的选项。
设置行距
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在文档中，选择要设置行距格式的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“未勾选，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要选择“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“行距组合框”，后跟当前行距值，然后双击屏幕。
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继续向右轻扫以浏览可用的行距值。 听到所需值时，双击屏幕以设置行距。
设置段落缩进
仅段落首行缩进
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“未勾选，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要选择“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“特殊缩进菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“第一行，切换”，然后双击屏幕。
缩进除段落首行外的所有文本
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“未勾选，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要选择“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“段落格式菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“特殊缩进菜单”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“挂起，切换”，然后双击屏幕。
增加或减少整个段落的缩进量
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在文档中，选择要缩进的段落。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中插入和更改文本中的“选择文本”部分。
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若要转到功能区，请向右或向左轻扫，直到听到“未勾选，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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若要选择“ 开始 ”选项卡，请双击屏幕，向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要增加缩进量，请向右轻扫，直到听到“增加缩进，按钮”，然后双击屏幕。
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若要减少缩进，请向右轻扫，直到听到“减少缩进，按钮”，然后双击屏幕。
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另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，使段落按所需方式呈现，从而为文档提供精美的外观。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何设置每个段落前后的空间量及其缩进和行的大小。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
设置段落间距
可以设置段落前后的间距点值。 较小的点值表示较少的空间。
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在文档中，通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键，选择要设置其间距的段落。 如果要设置整个文档的段落间距，请按 Ctrl+A 选择其所有内容。
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执行下列操作之一：
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若要设置段落前的间距，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 P、S、B。将听到：“之前间距”。 使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (，例如 6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。
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若要设置段落后的间距，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 P、S、A。将听到：“后面间距”。 使用向上键和向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (，例如 6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。
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设置行距
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在文档中，通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键，选择要设置行距格式的段落。 如果要设置整个文档的行距，请按 Ctrl+A 以选择其所有内容。
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若要设置所选段落的行距，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 H、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开。
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按 Tab 键，直到听到“行距”，后跟当前值。 使用向上键和向下键从常用行距大小列表中进行选择。 然后按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter 应用所选值。
设置段落缩进
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在文档中，通过将插入点移动到段落开头并按 Shift+Ctrl+向下键来选择要缩进的段落。 如果要设置整个文档的段落缩进，请按 Ctrl+A 选择其所有内容。
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执行下列操作之一：
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若要设置左缩进的大小，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 P、I、L。将听到：“向左缩进。 若要设置所需的值，请使用向上键和向下键或键入值 (例如 ，) .25 或 .5 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。
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若要设置右缩进的大小，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 P、I、R。将听到：“向右缩进”。 若要设置所需的值，请使用向上键和向下键或键入值 (例如 ，) .25 或 .5 。 按 Ctrl+F6 将焦点返回到正文文本。
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设置第一行缩进
使用首行缩进功能后，段落的第一行将比段落中的其他行缩进量更大。
若要向段落添加第一行缩进，请将焦点移动到段落第一行的开头，然后按 Tab 键。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
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