使用屏幕阅读器在 Word 中选择和阅读文本框及图像

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 Word 和屏幕阅读器一起用于选择和阅读文档中的图像、形状和 Word 框。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用 文档中 的" Word 窗格,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用屏幕阅读器阅读列表,然后选择列表项以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

本主题内容

访问文本框内的文本

当屏幕阅读器阅读正文文本时,他们无法找到浮动在文档文本层上方的文本框。 若要访问文本框内的文本,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开"选择 " 窗格,请键入 S、L、P。将听到:"'全部显示'按钮。" 文本框、图像和形状显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面,"选择 "窗格将 仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器将在你移动时报出列表项。

  4. 若要选择文本框,请按空格键。

  5. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:"剪切菜单项。"

  6. 使用箭头键移动到"编辑文本 " 项,然后按 Enter。 按任意键,将光标置于文本框内。

    在 JAWS 中,需要先将文本框与文档文本一起放置。 若要将文本框设置为嵌入型,移动到“环绕文字”,使用向右键或向左键转到“嵌入型”,然后按 Enter。 按 Esc 返回到文档正文。

  7. 现在,屏幕阅读器可以阅读文本框内的文本。 若要开始在讲述人和 NVDA 中阅读,请按 SR 键+M。 之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。

    若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。

使用“选择”窗格访问图像

屏幕阅读器可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择”窗格。

  1. 在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。

  2. 若要打开"选择 " 窗格,请键入 S、L、P。图像、形状和文本框显示在列表中。

    注意: 如果文档中有多个页面,"选择 "窗格将 仅列出当前页面上的项目。

  3. 使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器将在你移动时报出列表项。

  4. 若要选择图像,请按空格键。

  5. 若要返回到文档正文,请按 Esc。 将听到文档的文件名。

  6. 现在,屏幕阅读器可以阅读图像替换文字(如果有)。 若要开始在讲述人和 NVDA 中阅读,请按 SR 键+Ctrl+R。

    在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。

访问浮动对象而不使用"选择"窗格

无需使用"选择"窗格,即可在浮动对象 之间快速移动 焦点。

  1. 若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象,请按 Ctrl+Alt+5。

  2. 按 Tab 键循环浏览文档中的浮动对象。

  3. 若要返回普通导航,请按 Esc。

无需使用"选择"窗格即可访问内联对象

可以在阅读文档时处理内联对象,而无需使用"选择 " 窗格。

  1. 屏幕阅读器在阅读文档时将读出对象。 若要在对象上停止,请按 Ctrl 键。

    提示: 如果错过正确的位置,并且需要一次返回或前进文档中的一个单词,请按向左键或向右键,直到听到屏幕阅读器报出所需的对象。

  2. 若要选择对象,请按 Shift+向右键。

  3. 现在,你可以处理 对象。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 用于选择和阅读文档中的图像、形状和 Word 框。

使用 文档中的Word 窗格,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用 VoiceOver 阅读列表,然后选择列表项以阅读替换文字或对其进行编辑。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法可靠地工作。

本主题内容

访问文本框内的文本

当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读正文文本时无法找到它们。 若要访问文本框中的文本,请使用"选择窗格"。

  1. 在文档中,按 F6,直到听到当前选定的选项卡,后跟"已选择,选项卡",然后按向右键,直到听到:"布局,选项卡。" 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开" 选择窗格",请按 Tab 键,直到听到"选择窗格,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 报出:"检查,选择窗格,复选框。" 文本框、图像和形状显示在列表中。

    注意: 如果文档中 (分页符) 分节符,"选择窗格"将仅列出下一个分页符前的项目。

  3. 按 Tab 键,直到听到"表格"和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表中上下移动。 移动时,VoiceOver 将报出列表项。 文本框将宣布为"文本框",后跟文本框编号。 当位于要访问的项目上时,按 F6,直至 VoiceOver 报出该项,并报出"编辑文本,所选内容",后跟文本框内容,然后"你当前位于文本区域"。

  5. 若要编辑文本,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后键入需要的文本。

  6. 编辑文本后,执行下列操作之一:

    • 若要移回"选择 窗格",请按 F6,直到听到:"选择窗格,选项卡。"

    • 若要返回到文档正文,请按 Esc。

使用“选择”窗格访问图像

VoiceOver 可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用"选择窗格"。

  1. 在文档中,按 F6,直到听到当前选定的选项卡,后跟"已选择,选项卡",然后按向右键,直到听到:"布局,选项卡。" 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  2. 若要打开" 选择窗格",请按 Tab 键,直到听到"选择窗格,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 报出:"检查,选择窗格,复选框。" 文本框、图像和形状显示在列表中。

  3. 按 Tab 键,直到听到"表格"和列表中的第一项。

  4. 使用向上或向下键在列表中上下移动。 移动时,VoiceOver 将报出列表项。 图像将报出为:"图片",后跟图像编号。 位于要访问的项目上时,按 F6,直至 VoiceOver 读出该项的替换文字,后跟"图像"。

  5. 若要打开上下文菜单并访问设置图片格式的选项,或者添加或更改替换文字,请按 Control+Option+Shift+M。 若要返回到文档正文,请按 Esc。

不使用“选择”窗格访问嵌入式图像

如果要在阅读文档时处理内联图像,则无需打开"选择窗格"。

  1. 在文档中移动光标时,VoiceOver 将报出图像。 VoiceOver 将报出每个内联图像的替换文字,后跟"图像,与文本一起,布局项"。

  2. 若要选择图像,请按 Shift+向右键。

  3. 现可处理该图像。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Control+Option+Shift+M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将Word for iOS VoiceOver(iOS 内置屏幕阅读器)与手机文档中的文本框和图像 Word 和图像。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

阅读文本框中的文本

当文本框浮动在文档的文本层上方时,VoiceOver 在阅读页面文本时会跳过它们,但你可单独导航到它们。

  1. 在 Word 打开文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始朗读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出第一个文本框并朗读内容。

  3. 若要移动到页面上的下一个文本框,请向右轻扫。

    输入页面页脚时,已阅读页面上的所有文本框。 若要移动到下一页,请向右轻扫。

访问文本中的图像

  1. 在 Word 打开文档。 向右轻扫,直到到达文档正文文本。 VoiceOver 开始朗读文本。

  2. 当 VoiceOver 到达页面末尾时,向右轻扫。 VoiceOver 将朗读页面上第一个图像的替换文字。 如果图像没有替换文字,将听到:"图像。"

  3. 若要移动到页面上的下一个图像,请向右轻扫。

    输入页面页脚时,已浏览页面上的所有图像。 若要移动到下一页,请向右轻扫。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用Word for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 导航到手机上的文本框和图像, Word 阅读文本框和图像。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

阅读文本框中的文本

  1. 在 Word 打开文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。

  2. 若要移动到下一段落,请向右轻扫。 听到"矩形,文本框"时,已到达文档中的文本框。 TalkBack 读取文本框内容。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个文本框。

访问文本中的图像

  1. 在 Word 打开文档。 向右轻扫,直到 TalkBack 开始一次阅读一个段落的文档文本。

  2. 若要移动到下一段落,请向右轻扫。 到达图像时,TalkBack 将朗读图像替换文字,后跟"图像"。 如果图像没有替换文字,则只听到"图像"。 完成后,向右轻扫以继续阅读文档或移动到下一个图像。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在Word 网页版 和屏幕阅读器中,使用键盘和屏幕阅读器选择和阅读文档中 Word 图像。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

访问内联图像

  1. 在打开文档后 Word 网页版 ,按 SR 键+Ctrl+R 以开始连续阅读模式。 屏幕阅读器在阅读文档时将报出所有图像。 若要在某图像上停止,请按 Ctrl 键。

    注意: 如果错过正确的位置,并且需要一次返回或前进文档中的一个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器报出所需的图像。

  2. 若要选择图像,请按 Enter。

  3. 现可处理该图像。 例如,若要访问图片工具,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 Tab 键,直到听到"图片工具,未选中,'格式'选项卡项",然后按 Enter 打开"格式"选项卡。

  4. 可以调整图像设置,例如其大小、样式和替换文字。 按 Tab 键,直到听到要设置的名称,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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