本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，阅读并跳转到 Word 文档中的脚注和尾注。 我们已使用“讲述人”和“JAWS”对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何添加新脚注和尾注以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。 通常，脚注显示在页面底部，尾注显示在文档或小节末尾。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
阅读脚注
阅读或浏览文档时，脚注引用会自动随文本一起阅读。 也可快速导航到文档中的脚注，并只阅读脚注。
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打开包含脚注的文档后，按 Alt+S 打开 “引用 ”选项卡。
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若要选择“ 下一个脚注 ”选项，请按 O、N 转到文档中的下一个脚注引用号。
提示: 若要转到上一个脚注引用编号，请按 P。
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若要跳转到页面末尾的脚注文本，请按 Alt+S、H。如果文档中同时有脚注和尾注，则会弹出 “显示备注 ”窗口。 按 Enter 转到脚注。
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若要开始阅读脚注，请按 SR 键+R。
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若要返回到文档正文文本中的当前脚注引用编号，请按 Alt+S、H。
阅读尾注
阅读或浏览文档时，尾注引用会自动随文本一起阅读。 可快速导航到文档中的尾注，并只阅读尾注。
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打开包含尾注的文档后，按 Alt+S 打开“ 引用 ”选项卡。
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若要选择“ 下一个脚注 ”选项，请按 O、X 转到文档中的下一个尾注引用标记。
提示: 若要转到上一个尾注引用标记，请按 V。
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若要跳转到文档末尾的尾注文本，请按 Alt+S、H。如果文档中同时有脚注和尾注，则会弹出 “显示备注 ”窗口。 按 Shift+Tab+向下键，然后按 Enter 转到尾注。
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若要开始阅读尾注，请按 SR 键+R。
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若要返回到文档正文文本中的当前尾注引用标记，请按 Alt+S、H。
跳转到脚注或尾注
使用屏幕阅读器阅读文档时，你可以从脚注或尾注引用中移动。
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打开包含脚注或尾注的文档后，将光标放在脚注或尾注引用上。 将听到：“脚注引用”或“尾注引用”。
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若要移动到页面末尾的脚注引用文本，请按 SR 键+插入。 将听到脚注或尾注引用，例如“脚注 1”。
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若要阅读脚注或尾注，请按 SR 键+R。
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若要返回到文档正文文本中的原始脚注或尾注标记，请按 SR 键+Shift+Insert。
添加脚注
Word 在正文文本中插入引用标记，并在页面底部添加脚注引用文本。
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打开文档后，将光标置于要插入脚注的位置。
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若要打开“引用”选项卡，请按 Alt+S。
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若要选择“ 插入脚注 ”选项，请按 F。将听到添加到文本的引用编号或标记，焦点将移动到页面底部。
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编写脚注引用文本。
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完成引用文本后，按 Alt+S、H 返回到文档正文文本中的脚注引用标记插入点。
添加尾注
Word 在正文文本中插入引用标记，并在文档末尾添加尾注引用文本。
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打开文档后，将光标置于要插入尾注的位置。
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若要打开“引用”选项卡，请按 Alt+S。
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若要选择“ 插入尾注 ”选项，请按 E。将听到添加到文本的引用标记或编号，焦点将移动到文档的末尾。
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编写尾注引用文本。
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完成引用文本后，按 Alt+S，H 返回到文档正文文本中的尾注引用标记插入点。
自定义脚注和尾注
可更改脚注和尾注在文档中的显示方式。 例如，可更改编号格式或引用文本在文档中显示的位置。
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打开包含脚注或尾注的文档后，按 Alt+S 打开 “引用 ”选项卡。
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若要打开 “脚注和尾注 ”对话框，请按 Q。
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在对话框中，可以选择，例如：
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脚注或尾注将在文档中出现的位置。
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要用于每个的编号格式。
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要从中开始的数字。
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是对整个文档使用连续编号，还是在每个部分重新启动。
提示: 若要重启脚注或尾注的编号，还必须在文档中插入分节符：
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将光标置于希望出现分节符的位置。
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按 Alt+P、B 打开 “中断” 菜单。
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按向下键选择所需的分节符类型，然后按 Enter 将其插入。
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定义的更改是应用于整个文档还是仅应用于你位于的分区。
若要在对话框字段和按钮之间移动，请按 Tab 键。 使用箭头键浏览某字段中的各选项，然后按 Enter 选择一个选项。
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若要将更改应用于具有现有脚注或尾注的文档，请重复按 Tab 键，直到到达“ 应用 ”按钮。 按空格键可对文档应用更改并关闭对话框。
若要将设置应用于没有现有脚注或尾注的文档，请重复按 Tab 键，直到到达“ 插入 ”按钮。 按空格键可向文档插入脚注或尾注并关闭对话框。
注意: 若要编辑文档中脚注和尾注的外观，可以编辑“脚注文本”和“尾注文本”样式。 若要打开 “样式” 窗口，请导航到脚注或尾注，按 Shift+F10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“样式”，然后按 Enter。
转换所有脚注或尾注。
可将脚注转换为尾注，反之亦然。
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打开包含脚注或尾注的文档后，按 Alt+S 打开 “引用 ”选项卡。
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若要打开 “脚注和尾注 ”对话框，请按 Q。
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重复按 Tab 键，直到到达“ 转换 ”按钮，然后按空格键将其选中。 此时会打开“ 转换备注 ”对话框。
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在“ 转换备注 ”对话框中，使用箭头键更改所选内容，直到选择所需选项。 按 Tab 键移动到 “确定 ”按钮，然后按空格键将其选中。 “ 转换备注 ”对话框关闭，焦点将返回到 “脚注和尾注 ”对话框。
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在对话框中，已选择“ 插入 ”按钮。 按空格键执行转换并关闭对话框。
添加脚注或尾注
如果想要删除脚注或尾注，请删除文档正文中的引用编号或标记，而非页面、小节或文档末尾处的脚注或尾注引用文本。 如果删除引用文本，引用编号或标记将保留在文档中。 删除引用编号或标记时，将完全删除注释，而剩余的引用编号或标记将相应地进行更新。
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打开包含脚注或尾注的文档后，按 Alt+S 打开 “引用 ”选项卡。
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若要选择脚注或尾注，请按 O，并使用向上和向下键浏览各选项。 移动时将听到项的键。
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若要选择脚注或尾注，请按相应的键，例如 N 表示 下一个脚注。 光标现置于正文文本中的脚注或尾注引用标记之前。
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若要删除“讲述人”的引用，请按 Delete 两次。 讲述人读出：“删除”。
在 JAWS 中，按 Delete。 JAWS 将报出：“选定的空白区域。 然后再次按 Delete。 脚注或尾注现将被删除。
另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，可阅读和跳转到 Word 文档中的脚注和尾注。 也可以添加新的脚注和尾注，以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。 通常，脚注显示在页面底部，而尾注出现在文档或小节末尾。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法稳定工作。
本主题内容
添加脚注
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在文档中，移动到要添加脚注的位置。
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按 Command+Option+F。 将听到“脚注”，然后是备注的编号，然后是“编辑文本”。 焦点将移动到脚注部分。
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编写脚注文本。
添加尾注
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在文档中，移动到要添加尾注的位置。
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按 Command+Option+E。 你将听到“尾注”，后跟笔记的编号，然后是“编辑文本”。 焦点将移至尾注部分。
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编写尾注文本。
跳转到并阅读脚注或尾注
阅读文档时，VoiceOver 会报出脚注和尾注。
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当 VoiceOver 报出脚注或尾注编号时，停止阅读模式，然后按向左键，直到听到笔记的编号。
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若要跳转到脚注或尾注文本，请按住 Control+Option+Shift，然后快速按空格键两次。
VoiceOver 读取笔记文本。 如果 VoiceOver 未自动开始阅读笔记文本，请按 Control+Option+A。
转换所有脚注或尾注。
可将脚注转换为尾注，反之亦然。
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按 Control+Option+M。 将听到：“菜单栏，Apple。
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按 Control+Option+向右键，直到听到“插入”，然后按 Control+Option+空格键。
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按向下键，直到听到“脚注，省略号”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“脚注和尾注，位置。
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按 Tab 键，直到听到“转换按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“转换笔记，对话框。
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按 Control+Option+向右键，直到听到所需选项。
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按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
删除脚注或尾注
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在正文文本中，跳转到要删除的脚注或尾注。
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按 Backspace，直到听到：“脚注”或“尾注，所选内容已删除”。 将删除正文文本中的笔记标记和注释文本。
另请参阅
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，阅读并跳转到 Word 文档中的脚注和尾注。 还可以添加新脚注和尾注或删除现有脚注和尾注。 通常，脚注显示在页面底部，尾注显示在文档或小节末尾。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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有关 Word for iOS 中触控功能的信息，请转到 Word for iPhone 触控指南。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下，VoiceOver 可能无法稳定工作。
本主题内容
添加脚注
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在文档中，转到要添加脚注的位置，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始，选项卡”。
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双击屏幕。 选项卡菜单展开。
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向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“插入脚注，按钮”，然后双击屏幕。 VoiceOver 将报出脚注编号，焦点将移动到文档正文中的脚注文本字段。
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沿屏幕右侧滑动一根手指，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。 屏幕键盘显示在屏幕底部。
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使用屏幕键盘键入脚注文本。
添加尾注
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在文档中，转到要添加尾注的位置，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到“显示功能区”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始，选项卡”。
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双击屏幕。 选项卡菜单展开。
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向左或向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“插入尾注，按钮”，然后双击屏幕。 VoiceOver 将报出尾注编号，焦点将移动到文档正文中的尾注文本字段。
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沿屏幕右侧滑动一根手指，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。 屏幕键盘显示在屏幕底部。
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使用屏幕键盘键入尾注文本。
跳转到并阅读脚注或尾注
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在文档正文中，向右轻扫，直到 VoiceOver 报出脚注或尾注。 例如，将听到“脚注引用”，后跟脚注编号。
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双击屏幕。 焦点将移动到脚注或尾注文本字段，VoiceOver 读取注释。
删除脚注或尾注
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在文档正文中，向右轻扫，直到 VoiceOver 报出脚注或尾注。 例如，将听到“脚注引用”，后跟脚注编号。
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双击屏幕。 焦点移动到脚注或尾注文本字段。
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使用屏幕键盘从脚注或尾注字段中删除文本。
另请参阅
将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，阅读并跳转到 Word 文档中的脚注和尾注。 还可以添加新的脚注和尾注，以及设置和删除现有脚注和尾注的格式。 通常，脚注显示在页面底部，尾注显示在文档或小节末尾。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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有关 Word for Android 中触控功能的信息，请转到 Word for Android 触控指南。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加脚注
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在文档中，转到要添加脚注的位置，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
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双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。
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向左或向右轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“脚注按钮”，然后双击屏幕。 焦点移动到脚注文本字段，屏幕键盘显示在屏幕底部。
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使用屏幕键盘键入脚注文本。
添加尾注
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在文档中，转到要添加尾注的位置，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。
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双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。
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向左或向右轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“尾注按钮”，然后双击屏幕。 焦点移动到尾注文本字段，屏幕键盘显示在屏幕底部。
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使用屏幕键盘键入尾注文本。
跳转到并阅读脚注或尾注
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阅读文档时，TalkBack 会读出脚注和尾注。 例如，将听到“脚注引用”，后跟注释编号。 若要跳转到脚注或尾注文本，请双击屏幕。
TalkBack 会自动阅读笔记。
删除脚注或尾注
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移动到要删除的脚注或尾注引用标记。
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若要打开本地上下文菜单，请向上然后向右轻扫。 将听到：“警报，本地上下文菜单。
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向右轻扫，直到听到“操作”，然后双击屏幕。 将听到：“警报，操作。
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向右轻扫，直到听到“启动上下文菜单”，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫，直到听到“剪切按钮”，然后双击屏幕。 将删除脚注或尾注引用和备注文本。
另请参阅
将Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，阅读并跳转到 Word 文档中的脚注和尾注。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。 了解如何添加新脚注和尾注，以及设置和删除现有脚注的格式。 通常，脚注显示在页面底部，尾注显示在文档或小节末尾。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
阅读脚注
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+S、S、F 打开脚注窗格。
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按 SR 键+向右键可读取脚注的内容。
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若要在文档中的脚注之间导航，请按 Ctrl+F6，直到听到“上一个脚注，按钮”或“下一个脚注，按钮”，然后按 Enter。
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若要退出脚注窗格，请按 Esc。
阅读尾注
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+S、S、E 打开尾注窗格。
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按 SR 键+向右键可阅读尾注内容。
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若要在文档中的尾注之间导航，请按 Ctrl+F6，直到听到“上一个尾注，按钮”或“下一个尾注，按钮”，然后按 Enter。
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若要退出尾注窗格，请按 Esc。
跳转到脚注或尾注
阅读文档时，屏幕阅读器会读出脚注和尾注。
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当屏幕阅读器读出脚注或尾注编号时，停止阅读模式，然后按向左键，直到听到笔记的编号，然后是“分组，脚注”或“分组，尾注”，然后再次听到笔记编号。
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若要跳转到脚注或尾注窗格，请按 Ctrl+F8。
添加脚注
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在文档中，移动到要添加脚注的位置。
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按 Alt+Windows 徽标键+S、R、F。将听到：“正在编辑脚注。
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键入脚注文本。
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若要退出脚注窗格，请按 Esc。
添加尾注
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在文档中，移动到要添加尾注的位置。
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按 Alt+Windows 徽标键+S、R、E。将听到：“正在编辑尾注。
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键入尾注文本。
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若要退出尾注窗格，请按 Esc。
设置脚注格式
可以更改字体类型和大小以及脚注的缩进。 这些更改可以应用于一个或所有脚注。
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+S、S、F。将听到：“正在编辑脚注。
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按 SR 键+向右键，直到听到“设置脚注格式，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“对话框，格式选项。 焦点位于字体类型菜单上。
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若要更改字体类型，请按 Alt+向下键。 字体类型菜单展开。 按向下键，直到听到所需的字体类型，然后按 Enter。
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若要更改字号，请按 Tab 键，直到听到“字号”，然后按 Alt+向下键。 按向下键，直到听到所需的字号，然后按 Enter。
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若要更改缩进，请按 Tab 键，直到听到所需的缩进选项。 你还会听到选项是打开还是关闭。 按 Enter 键进行选择。
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执行下列操作之一：
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若要仅将更改应用于当前脚注，请按 Tab 键，直到听到“应用按钮”，然后按 Enter。
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若要将更改应用于所有脚注，请按 Tab 键，直到听到“全部应用，按钮”，然后按 Enter。
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若要返回到正文文本，请按 Esc。
设置尾注格式
可以更改字体类型和大小以及尾注的缩进。 这些更改可以应用于一个或所有尾注。
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在文档中，按 Alt+Windows 徽标键+S、S、E。将听到：“正在编辑尾注。
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按 SR 键+向右键，直到听到“设置尾注格式，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“对话框，格式选项。” 焦点位于字体类型菜单上。
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若要更改字体类型，请按 Alt+向下键。 字体类型菜单展开。 按向下键，直到听到所需的字体类型，然后按 Enter。
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若要更改字号，请按 Tab 键，直到听到“字号”，然后按 Alt+向下键。 按向下键，直到听到所需的字号，然后按 Enter。
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若要更改缩进，请按 Tab 键，直到听到所需的缩进选项。 你还会听到选项是打开还是关闭。 按 Enter 键进行选择。
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执行下列操作之一：
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若要仅将更改应用于当前尾注，请按 Tab 键，直到听到“应用按钮”，然后按 Enter。
-
若要将更改应用于所有尾注，请按 Tab 键，直到听到“全部应用，按钮”，然后按 Enter。
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若要返回到正文文本，请按 Esc。
删除脚注或尾注
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导航到要删除的脚注或尾注。
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按 Ctrl+F8 跳转到脚注或尾注窗格。
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删除脚注或尾注中的文本。
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按 Esc 返回正文文本中的脚注或尾注引用号。
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按 Shift+向左或向右键选择正文文本中的引用编号，然后按 Delete。
另请参阅
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