在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

在 Word 和屏幕阅读器中,使用键盘和屏幕阅读器在文档 Word 批注。 我们已使用讲述人和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 您将了解如何在阅读或答复批注后删除批注。

装饰性图标 需要有关如何向文档添加批注 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 插入或删除批注

注意: 

本主题内容

添加批注

您可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在您自己的文档中编写备注,或者要跟踪问题以跟进。

  1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息,请参阅 阅读文档

  2. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (在当前光标位置) 或向左键 (之后选择字词,以选择当前光标位置) 之前的文字。 你将听到每个选定的单词。

  3. 若要添加新批注,请按 Ctrl+Alt+M。 焦点将移动到页面旁的新批注文本框 (侧曲目) 。

    提示: 还可以从"批注"窗格 添加 批注。 为此,请按 Alt、Z、C 打开窗格。 将听到:"新建批注,按钮。" ”然后按 Enter。

  4. 键入批注,然后按 Ctrl+Enter 将其另存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中您离开的,请按 Alt+F12。

内联查找批注

使用"所有标记"模式时,批注插入点将在文档的正文文本中突出显示,并且由屏幕阅读器报出。

  1. 若要更改为"所有标记"模式,请按 Alt、R、T、D。标记菜单已展开,你将听到当前所选标记的名称。

  2. 在标记列表中,按向上或向下键,直到听到"所有标记",然后按 Enter 进行选择。 焦点将返回到正文文本。

  3. 按 SR 键+向下键从文本中的当前位置开始连续阅读。 您也可以使用屏幕阅读器的其他键盘命令进行导航,例如,按行导航。 屏幕阅读器在文本中查找批注时进行报出。 要停止阅读,请按 Ctrl。 若要阅读上一条批注,即刚刚传递的批注,请参阅 在批注之间导航

阅读所有批注的列表

有时,您可能希望浏览所有批注线程的列表,而不是阅读正文文本,直到找到批注。

使用讲述人阅读列表

  1. 按 Alt、Z、C 打开 "批注"窗格。 焦点将移到那里,你将听到:"新建批注,按钮。" 按 Tab 键移动到第一个批注线程。 如果焦点位于批注的文本段上,你将改为听到该批注线程的详细信息,并且无需按 Tab 键。

  2. 若要浏览窗格中的批注线程,请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程,你将听到启动该会话的人的姓名,以及答复数(如果该线程有回复)。

  3. 若要读取线程的第一个注释,请按 SR 键+0。 如果批注线程具有回复,请按 Enter 展开该线程,使用向下键和向上键在回复之间导航,然后按 SR 键+0 读取每个答复。 若要在阅读后折叠线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

  4. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

使用 JAWS 读取列表

  1. 按 Ctrl+Shift+撇号 () 打开批注列表。 将听到:"请稍候,正在处理。"

  2. "审阅者的批注" 对话框中,使用向上键和向下键在批注列表中移动。 JAWS 将朗读批注并告知留下批注的人和时间。

  3. 完成后,按 Tab 键,直到听到:"'确定'按钮。 然后按 Enter 关闭对话框,将焦点返回到正文文本。

在批注之间导航

无论你在文档中的什么位置,都可以快速跳转到下一个或上一个批注线程并阅读。

  1. 若要从当前位置移动到下一个批注线程,请按 Alt+R、N。若要移动到上一个批注线程,请按 Alt+R、V。焦点将移动到侧曲目中的线程,或者移动到"批注"窗格(如果已打开)中。

  2. 若要使用讲述人阅读线程的第一个注释,请按 SR 键+0。 使用 JAWS,按 Alt+Shift+撇 () 。 如果批注线程具有回复,请按 Enter 展开该线程,使用向下键和向上键在回复之间导航,并按上述指示单独阅读。 若要在阅读后折叠线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

  3. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

回复批注

  1. 导航到要答复的批注线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"添加提及或答复。" 按 Enter,键入答复,然后按 Ctrl+Enter 保存。 焦点将返回到批注线程。

  3. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

删除批注

可以一个一个地删除批注和批注线程,也可以同时删除文档中的所有批注。

删除单个批注

  1. 导航到包含要删除的批注的批注线程。

  2. 按 Enter,然后使用向下键和向上键导航到正确的批注。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"更多线程选项,按钮。" 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到"删除批注",然后按空格键。 将删除注释,且焦点返回到线程。

删除批注线程

  1. 导航到要删除的批注线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"更多线程选项,按钮。" 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到"删除线程",然后按空格键。 如果线程在侧曲目中打开,则线程将被删除,并且焦点将返回到正文文本;如果线程在"批注"窗格中打开,则焦点将返回到"新建"按钮。

删除所有批注

  1. 按 Alt+R、D、O。

解决批注

解决批注线程时,批注线程在"批注"窗格中灰显,并且从侧轨中消失。 无法向已解决的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解决的线程。 解析线程不会将其删除。

  1. 导航到要解决的批注线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"更多线程选项,按钮。" 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到"解决线程",然后按空格键。

    提示: 若要重新打开已解决的批注线程,必须打开"批注 "窗格, 因为已解决的批注将从侧轨消失。 按 Alt、Z、C 打开窗格(如果尚未打开)。 然后导航到该线程,按 Tab 键,直到听到"重新打开,按钮",然后按 Enter。 线程可再次编辑。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word 键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 用于向文档添加 Word 批注。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 您将了解如何在阅读或答复批注后删除批注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加批注

您可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在您自己的文档中编写备注,或者要跟踪问题以跟进。

  1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息,请参阅 阅读文档

  2. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Shift+Option 并按向右键 (在当前光标位置) 或向左键 (之后选择字词,以选择当前光标位置) 之前的文字。 你将听到每个选定的单词。

  3. 按 Control+Option+M,转到菜单 上的"插入"菜单。 若要添加新批注,请按向下键,直到听到"批注",然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移动到页面一侧的新批注文本框。

  4. 键入批注。 完成后按 Esc。

在文档中显示批注

在"标记"模式下,批注的插入点在文档的正文文本中突出显示。

  1. 若要转到菜单栏 上的 "视图"菜单,请按 Control+Option+M,V。

  2. 按向下键,直到听到"标记",然后按 Control+Option+空格键。 焦点将返回到正文文本,并且会显示批注。 如果听到"已勾选,标记",则标记模式已打开。

浏览各批注

实际批注文本和详细信息显示在文档边距的批注框中。

  1. 确保"标记"模式已打开。 有关说明,请查看 上面的文档中的"显示批注 "。 若要转到边距中的批注窗格,在文档的正文文本中,按 Control+Option+向左键。 焦点将移动到文档中的最后一个批注。

  2. 若要在批注间移动,请重复按 Control+Option+向左键。

回复批注

  1. 确保"标记"模式已打开。 有关说明,请查看 上面的文档中的"显示批注 "。

  2. 导航到要答复的批注线程,如浏览批注 部分 所述

  3. 找到正确的批注线程后,按 Control+Option+向左键,直到听到:"答复,按钮。" 按 Control+Option+空格键。

  4. 键入答复。 完成后按 Esc。

解决或删除批注

解决批注后,批注将标记为完成,在边距中灰显。 解决批注不会将其删除,但无法添加更多答复。

  1. 确保"标记"模式已打开。 有关说明,请查看 上面的文档中的"显示批注 "。

  2. 导航到要解析或删除的批注线程,如浏览批注部分 所述

  3. 找到正确的批注线程后,按 Control+Option+向左键两次。 你将听到留下批注的用户的名称,后跟"你当前位于文本元素上"。

  4. 按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键,直到听到"解决批注"或"删除批注",然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将解析或删除批注线程,且焦点返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word Android 屏幕阅读器 TalkBack 向文档添加批注, Word 批注。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 您将了解如何在阅读或答复批注后删除批注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加批注

您可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在您自己的文档中编写备注,或者要跟踪问题以跟进。

  1. 在 Word 文档中,导航到要添加批注的文本中的位置。

  2. 沿屏幕右边缘拖动手指,直到听到:"未勾选,更多选项"。 双击屏幕。 将听到:"选项卡菜单,已选择"开始"。

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到"'审阅'选项卡",然后双击屏幕。

  4. 重复向右轻扫,直到听到"新建批注,按钮",然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘,向右轻扫,直到听到:"发布批注,按钮",然后双击屏幕。 批注作为新的批注线程添加到文档中,焦点将移动到批注窗格中的"关闭"按钮。

  6. 若要关闭批注窗格并返回到文档,请双击屏幕。

浏览各批注

文档内 Word 批注在文档的右边距中用小语音气泡表示。 若要收听批注,请首先导航到边距中的批注窗格,然后打开批注窗格。

  1. 若要转到文档边距中的批注窗格,请重复向右轻扫,直到听到:"批注,提示。"

  2. 若要转到第一个批注,请再次向右轻扫,然后双击屏幕。 随即打开批注弹出窗口。 向右轻扫,直到听到批注。 TalkBack 还会报出谁撰写了批注,以及何时以及线程是否具有任何回复。 如果有回复,请继续向右轻扫,直到听到所有答复。

  3. 若要移动到下一条批注,请向右再向左轻扫,然后向右轻扫,直到听到批注。

回复批注

  1. 若要答复批注线程,请首先根据上面的"浏览批注"中的说明导航到线程中的 第一个 批注。

  2. 向右轻扫,直到听到"添加提及或答复",然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘,然后向右轻扫。 将听到:"发布回复,按钮。" 双击屏幕。 焦点将返回到批注窗格。

解决批注

解决批注线程时,无法向该线程添加更多答复。 可以重新打开已解决的线程。 解析线程不会将其删除。

  1. 若要解决批注线程,请首先根据上面的"浏览批注"中的说明导航到线程中的 第一个 批注。

  2. 向右轻扫,直到听到"更多线程操作,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"删除线程。" 向右轻扫,直到听到"解决线程",然后双击屏幕。 焦点停留在批注窗格中。

    提示: 若要重新打开已解决的批注线程,请导航到该线程。 听到第一条批注时,TalkBack 还会报出线程已解决。 在屏幕左下角滑动手指,直到听到"按钮,重新打开",然后双击屏幕。

删除批注

可以删除每个单独的批注线程。

  1. 若要删除批注线程,请首先根据上面的"浏览批注"中的说明导航到线程 中的第一个 批注。

  2. 向右轻扫,直到听到"更多线程操作,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"删除线程。" 双击屏幕,然后再次双击屏幕以确认删除批注线程。 焦点停留在批注窗格中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

在 Word 网页版 和屏幕阅读器中,使用键盘和屏幕阅读器在文档 Word 批注。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 您将了解如何在阅读或答复批注后删除批注。

装饰性图标 需要有关如何向文档添加批注 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 插入或删除批注

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

使用批注窗格

使用批注窗格中 的Word 网页版 可更轻松地处理批注。

若要打开" 批注 "窗格,请按 Ctrl+F6,直到听到"功能区选项卡"或"功能区工具栏",具体取决于你使用的屏幕阅读器,然后按 Z、C。将听到:"创建新批注,按钮。" 焦点现在位于窗格 顶部的 "新建"按钮上。

提示: 如果听到"其他控件",则意味着" 批注" 窗格已打开,你刚刚关闭了它。 按 Enter 将其重新打开。 焦点将移动到"新建 " 按钮。

添加批注

您可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在您自己的文档中编写备注,或者要跟踪问题以跟进。

  1. 转到 Word 网页版 ,在"编辑"视图中打开要 批注 的文档。 有关说明,请参阅 将屏幕阅读器与 Word 一起执行的基本任务

  2. 导航到正文文本中要插入批注的位置。

  3. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (在当前光标位置) 或向左键 (之后选择字词,以选择当前光标位置) 之前的文字。 你将听到每个选定的单词。

  4. 若要添加新批注,请按 Ctrl+F6,直到听到"功能区选项卡"或"功能区工具栏",具体取决于你使用的屏幕阅读器,然后按 R、C。焦点将移动到页面旁的新批注文本框 (侧曲目) 。

    提示: 还可以从"批注"窗格 添加 批注。 为此,请根据使用批注窗格 部分中的说明打开窗格。 ”然后按 Enter。

  5. 键入批注,然后按 Ctrl+Enter 将其另存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中您离开的,请按 Alt+F12。

浏览批注

  1. 根据 使用批注窗格 部分的指示打开"批注"窗格。 然后按 Tab 键移动到第一个批注。

  2. 若要浏览窗格中的批注线程,请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程,你将听到其在批注列表中的位置,例如"第 2 个,第 6 个"。

  3. 若要阅读批注线程,请按 Enter 展开该线程。 屏幕阅读器将报出第一条批注的撰写者、时间以及线程中的批注数。 若要使用讲述人阅读批注,请按 SR 键+0。 NVDA 会自动读取注释。 如果批注线程具有回复,请使用向下键和向上键在回复之间导航。 若要在阅读后折叠线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

    提示: 你随时可以按 Alt+F12 在当前批注线程和其正文文本中的位置之间切换焦点。

回复批注

  1. 根据 使用批注窗格 部分的指示打开"批注"窗格

  2. 按照浏览批注 部分中的指示导航到要答复的批注线程

  3. 按 Tab 键,直到听到:"添加提及或答复,按钮。" 按 Enter,键入答复,然后按 Ctrl+Enter 保存。 焦点停留在批注线程上。

  4. 若要将焦点返回到当前批注线程位置的正文文本,请按 Alt+F12。

解决批注

解决批注线程时,批注线程在"批注"窗格中灰显,并且从侧轨中消失。 无法向已解决的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解决的线程。 解析线程不会将其删除。

  1. 根据 使用批注窗格 部分的指示打开"批注"窗格

  2. 按照浏览批注 中的说明导航到要解决的批注,但不展开线程。

  3. 按 Tab 键,直到听到"更多线程操作",然后按空格键。 然后按向下键,直到听到"解决线程",然后按空格键。 将听到:"已解决的批注线程"。 焦点停留在批注线程上。 

    提示: 若要重新打开已解决的批注线程,请打开" 批注 "窗格,如使用"批注窗格"部分所述。 然后导航到批注线程,按 Tab 键,直到听到"重新打开,按钮",然后按 Enter。 ”可再次编辑批注。

删除批注

可以删除每个单独的批注线程。

  1. 根据 使用批注窗格 部分的指示打开"批注"窗格

  2. 按照浏览批注部分中的说明导航到要删除的批注线程,但不展开该线程。

  3. 按 Tab 键,直到听到"更多线程操作",然后按空格键。 然后按向下键,直到听到"删除线程",然后按空格键。 将听到:"已删除的批注线程。" 焦点将移动到" 批注" 窗格顶部的" 新建" 按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

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