使用屏幕阅读器对 Excel 中的数据透视表进行数据筛选
Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel Web App

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 我们已经通过“讲述人”、NVDA 和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。

注意: 

本主题内容

使用切片器筛选数据

  1. 在数据透视表中,选择任意单元格。

  2. 按 Alt+J、T、然后 S 和 F。“插入切片器”对话框会打开。

  3. 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 要浏览字段列表,请使用向下或向上箭头键。 要为数据透视表选择字段,请按空格键。 Excel 为每个所选字段插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Enter。

  4. 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。

  5. 当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。

    Excel 中工作表里的切片器筛选器。

  6. 要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,然后按 Alt+C。

手动筛选数据

  1. 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,下拉按钮”。

  2. 按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“手动筛选,全选”。 焦点在(全选)复选框上。 按空格键清除复选框。

  4. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。

  5. 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,已应用筛选器,下拉按钮”。 按 Alt+向下键,然后按 Tab 键直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。

另请参阅

使用屏幕阅读器对 Excel 数据透视表中的数据进行组合或取消组合

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

使用切片器筛选数据

  1. 在数据透视表中,将焦点置于任何单元格中。

  2. 按 F6,直到听到当前功能区选项卡的名称,按 Tab 键,直到听到“数据透视表分析”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到“插入切片器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “插入切片器”对话框随即打开。

  4. 现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 若要输入可用字段表,请按 Shift+Control+Option+向下键。 若要浏览字段,请使用向下键或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按 Control+Option+空格键。 Excel 为每个选择插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Return。

  5. 焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 将听到“Enter”,后跟切片器的名称和“Slicer”。

  6. 在右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“离开”,然后是当前切片器的名称和第一个切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Return。 数据透视表将根据选择进行调整。

    Excel for Mac 中的数据透视表切片器。

  7. 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,按 Tab 键,直到听到“清除筛选器”,然后按 Return。

手动筛选数据

  1. 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。

  2. 按 Option+向下键展开筛选器菜单。 将听到标头的值,后跟“Window”。 此时会打开一个菜单,其中提供了可用的排序和筛选选项。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“进入表格,全选。 焦点在(全选)复选框上。 按空格键清除复选框。

  4. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Esc 关闭菜单。 数据透视表将根据选择进行调整。

  5. 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 按 Option+向下键,然后按 Tab 键,直到听到“离开表格,清除筛选器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。 按 Esc 关闭菜单。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

与键盘和屏幕读取器屏幕阅读器一起使用 Excel 网页版 可过滤数据透视表中的数据。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步筛选到数据透视表的较小部分,可以使用在完整桌面版 Excel 中创建的切片器,也可以应用手动过滤器。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

使用切片器筛选数据

使用完整桌面版的 Excel 插入要在数据透视表中使用的切片器。 无法在 Excel 网页版 中创建新切片器。 有关如何插入切片器的说明,请转到在 Excel 中使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据

  1. 在 Excel 网页版 中,按 F11 切换到全屏模式。

  2. 按 Ctrl+F6 直到听到切片器的名称。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。

  3. 当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下键或向右键,直到听到要用于筛选的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。

    Excel 中工作表里的切片器筛选器。

  4. 若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器。 你将听到切片器的名称,然后是“切片器,清除筛选器按钮”。 按空格键。

手动筛选数据

  1. 在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。

  2. 按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。

  3. 按向上键直到听到“筛选器”,然后按 Enter。 将显示“筛选器”对话框。

  4. 按 Tab 键直到听到“全选,复选框选中”,然后按空格键清除复选框。

  5. 按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。

  6. 要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,应用了筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。 按 Alt+向下键,然后按 Tab 键直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

使用屏幕阅读器在 Excel 中的数据透视表中添加、删除或排列字段

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

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