本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 我们已经通过“讲述人”、NVDA 和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
使用切片器筛选数据
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在数据透视表中,选择任意单元格。
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按 Alt+J、T、然后 S 和 F。“插入切片器”对话框会打开。
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现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 要浏览字段列表,请使用向下或向上箭头键。 要为数据透视表选择字段,请按空格键。 Excel 为每个所选字段插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Enter。
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焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。
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当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。
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要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,然后按 Alt+C。
手动筛选数据
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在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,下拉按钮”。
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按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。
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按 Tab 键,直到听到:“手动筛选,全选”。 焦点在(全选)复选框上。 按空格键清除复选框。
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按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
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要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,已应用筛选器,下拉按钮”。 按 Alt+向下键,然后按 Tab 键直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。
另请参阅
将 Excel 与内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以筛选数据透视表中的数据。 使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步过滤到数据透视表的较小部分,可以插入一个或多个切片器或应用手动过滤器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
使用切片器筛选数据
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在数据透视表中,将焦点置于任何单元格中。
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按 F6,直到听到当前功能区选项卡的名称,按 Tab 键,直到听到“数据透视表分析”,然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到“插入切片器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “插入切片器”对话框随即打开。
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现在可以选择要用于筛选数据透视表的字段。 若要输入可用字段表,请按 Shift+Control+Option+向下键。 若要浏览字段,请使用向下键或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按 Control+Option+空格键。 Excel 为每个选择插入一个切片器。 要插入选定的切片器,请按 Return。
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焦点移到工作表上最上面的切片器。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 将听到“Enter”,后跟切片器的名称和“Slicer”。
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在右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“离开”,然后是当前切片器的名称和第一个切片器项的名称。 按向下箭头键,直到听到要用于过滤的切片器项,然后按 Return。 数据透视表将根据选择进行调整。
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若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器,按 Tab 键,直到听到“清除筛选器”,然后按 Return。
手动筛选数据
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在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。
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按 Option+向下键展开筛选器菜单。 将听到标头的值,后跟“Window”。 此时会打开一个菜单,其中提供了可用的排序和筛选选项。
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按 Tab 键,直到听到:“进入表格,全选。 焦点在(全选)复选框上。 按空格键清除复选框。
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按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Esc 关闭菜单。 数据透视表将根据选择进行调整。
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要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 按 Option+向下键,然后按 Tab 键,直到听到“离开表格,清除筛选器,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。 按 Esc 关闭菜单。
另请参阅
与键盘和屏幕读取器屏幕阅读器一起使用 Excel 网页版 可过滤数据透视表中的数据。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
使用数据透视表,可以从大型数据集中创建深入的详细信息摘要。 要将数据进一步筛选到数据透视表的较小部分,可以使用在完整桌面版 Excel 中创建的切片器,也可以应用手动过滤器。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。
本主题内容
使用切片器筛选数据
使用完整桌面版的 Excel 插入要在数据透视表中使用的切片器。 无法在 Excel 网页版 中创建新切片器。 有关如何插入切片器的说明,请转到在 Excel 中使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据。
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在 Excel 网页版 中,按 F11 切换到全屏模式。
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按 Ctrl+F6 直到听到切片器的名称。 要切换到其他切片器,请按 Tab 键,直到听到所需切片器的声音。 你将听到切片器的名称,后跟“切片器”。
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当焦点位于右侧切片器上时,按 Tab 键,直到听到“切片器项”,后跟切片器项的名称。 按向下键或向右键,直到听到要用于筛选的切片器项,然后按 Enter。 数据透视表将根据选择进行调整。
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若要清除筛选器并显示未筛选的数据透视表,请导航到用于筛选的切片器。 你将听到切片器的名称,然后是“切片器,清除筛选器按钮”。 按空格键。
手动筛选数据
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在数据透视表中,导航到要用于筛选的列标题或行标题。 例如,将听到“列标签,未应用任何筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。
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按 Alt + 向下键展开筛选器菜单。
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按向上键直到听到“筛选器”,然后按 Enter。 将显示“筛选器”对话框。
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按 Tab 键直到听到“全选,复选框选中”,然后按空格键清除复选框。
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按向下键在可用筛选器列表上向下移动。 要选择一个或多个筛选器,请按空格键。 选择所需的筛选器后,按 Enter 应用筛选器。 数据透视表将根据选择进行调整。
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要清除手动筛选器,请导航到用于筛选的列或行标题。 例如,将听到“列标签,应用了筛选器,具有排序和筛选下拉菜单”。 按 Alt+向下键,然后按 Tab 键直到听到“清除筛选器”,然后按空格键。 将删除筛选器并显示未筛选的数据透视表。
另请参阅
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