使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

使用 Excel 和屏幕阅读器打印工作表、工作簿和所选单元格。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 此外,还将学习键盘快捷方式,这些快捷方式可帮助你以想要的方式快速打印要打印的打印。

装饰性图标 需要有关如何从 Excel 打印的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅 打印工作表或工作簿

注意: 

打印工作表、工作簿或单元格

您可以使用默认打印设置快速打印您的工作,或更改设置以更好地满足您的需要。

使用默认打印设置打印 

  1. 在工作表或工作簿中,选择要打印的内容,然后按 Ctrl+P 或 Ctrl+F2。

  2. " 打印 "菜单随即打开,焦点位于"打印 " 按钮上。 若要使用默认打印设置打印工作,请执行下列操作之一:

    • 若要打印一份副本,请按 Enter 或 Alt+P、P。

    • 若要打印多个副本,请按 Alt+P、N。焦点将移动到"副本" 组合框。 若要选择需要的副本数,请使用向上键或键入数字。 然后按 Alt+P、P 进行打印。

    • 若要打印到其他打印机,请按 Alt+P、I。" 打印机" 菜单随即打开。 使用箭头键选择或添加要发送电子表格的新打印机或传真。 Excel 将焦点自动放在 "默认打印机"中 Windows 。 然后按 Alt+P、P 进行打印。

更改打印设置

  1. 根据使用 默认打印 设置 打印中的说明打开"打印"菜单

  2. 若要导航和更改打印设置,请执行下列操作之一:

    • 按 Tab 键,直到听到要更改的设置的名称,按向下键展开列表,使用向上或向下键导航列表和菜单,然后按 Enter 进行选择。

    • 使用键盘快捷方式快速访问想要的设置。 然后使用向上或向下键导航选项列表或菜单,然后按 Enter 进行选择。 打印设置及其键盘快捷方式如下:

      更改此打印设置

      打印内容:用于选择仅在工作簿中打印活动 (所选) 工作表 (默认) 、整个工作簿、当前工作表中的当前单元格选择或当前工作表中的当前所选表格。

      Alt+P、A

      页面:用于将打印内容限制为在框中键入的页面范围,或使用向上或向下键进行选择。

      Alt+P,H 表示范围中第一页

      Alt+P、J 表示范围中的最后一页

      双面打印:用于选择在纸张的一面还是双面打印。

      Alt+P、D

      排序规则:用于选择是否逐份打印。 

      Alt+P、C

      方向:用于选择页面方向(纵向或横向)。

      Alt+P、O

      页面大小:用于更改纸张大小选择。

      Alt+P、L

      页边距:使用箭头键选择预定义的页边距,或按 A 激活"自定义 边距"选项以自定义页边距。

      Alt+P、M

      缩放以适应:用于选择是按实际大小打印页面,还是缩小页面以适合一页。

      Alt+P、S

  3. 若要使用修改的设置打印,请按 Alt+P、P 或按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Excel for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 打印工作表、工作簿和所选单元格。

装饰性图标 需要有关如何从 Excel 打印的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅 打印工作表或工作簿

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打印工作簿

默认情况下, Excel for Mac 设置为打印所有活动工作表。 但是,可轻松调整打印范围以打印整个工作簿。

  1. 在工作簿 Excel ,按 Command+P 打开" 打印" 对话框。 焦点位于"打印机 " 菜单上。

    提示: " 打印 "对话框不会自动显示所有可用的打印设置。 若要使隐藏的打印选项可用,请按 Tab 键,直到听到"显示详细信息按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要选择打印机,请按向下键,直到听到需要打印机的名称,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 若要设置打印份数,请按 Tab 键,直到听到当前份数,后跟"所选内容,副本,选择文本"。 键入想要打印的份数。

  4. 若要更改打印范围,请按 Tab 键,直到听到:"活动工作表,弹出按钮。" 按向下键,直到听到想要的范围,例如"整个工作簿",然后按 Control+Option+空格键。

  5. 现在,可以选择并更改打印设置,以更好地满足你的需求。 若要了解如何更改打印设置,请参阅更改打印设置

  6. 如果对打印设置满意,或者想要使用默认设置打印工作簿,请按 Tab 键,直到听到"打印默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。

更改打印设置

  1. 按 Command+P 打开" 打印" 对话框。

    提示: " 打印 "对话框不会自动显示所有可用的打印设置。 若要使隐藏的打印选项可用,请按 Tab 键,直到听到"显示详细信息按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要更改并选择打印选项,请执行下列一项或多种操作:

    • 若要打印工作簿中的单个工作表,而不是打印整个工作簿,请按 Tab 键,直到听到"整个工作簿,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要打印特定页面或页面范围,请按 Tab 键,直到听到"所选内容,来自页面,编辑文本",然后键入要打印的第一页的编号。 然后按 Tab 键,直到听到"已选择内容,要分页,编辑文本",然后键入要打印的最后一页。

    • 若要在纸张的两面打印,请按 Tab 键,直到听到"布局",然后按 Control+Option+空格键。 按 Control+Option+向右键,直到听到"双面,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要缩放工作表以适应纸张大小,请按 Tab 键,直到听到"缩放以适应,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改纸张大小,请按 Tab 键,直到听到当前纸张大小,后跟"纸张大小",按向上或向下键,直到听到需要的大小,然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果要打印工作簿的几个副本,您可以逐份打印页面,以便打印一个完整的集,然后再打印下一个集。 按 Tab 键,直到听到"逐份打印,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改页面方向,请按 Tab 键,直到听到"纵向"或"横向",按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改页边距,请按 Tab 键,直到听到当前页边距选项(例如"普通页边距")。按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Control+Option+空格键。

      • 如果选择" 管理自定义页边距",请按 Control+Option+向右键,直到听到"页边距选项卡",然后按 Control+Option+空格键。 按 Tab 键循环浏览页边距选项并键入页边距值。 完成后,按 Tab 键,直到听到"完成",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要将工作簿打印为 PDF,即将其另存为 PDF 文件,请按 Tab 键,直到听到"PDF,菜单按钮",按向上或向下键,直到听到"另存为 PDF",然后按 Control+Option+空格键。

打印选定的单元格

  1. 在工作表中,选择要打印的单元格。 若要选择多个相邻单元格,请按住 Shift,然后使用箭头键,直到选择了要打印的单元格。

  2. 按 Command+P 打开“打印”对话框。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到当前选定的打印区域,例如"活动工作表"或"整个工作簿"。 按向上键,直到听到"选择",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要打印,请按 Control+Option+向右键,直到听到"打印按钮",然后按 Control+Option+空格键。

打印时不带网格线或标题

  1. 编辑工作簿时,按 F6,直到听到当前所选选项卡的名称。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到"页面布局选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 按 Tab 键,直到听到"页面设置按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到"工作表选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 请执行下列一项或全部操作:

    • 如果不希望工作表使用网格线打印,请按 Tab 键,直到听到"网格线,已选中复选框",然后按空格键清除该复选框。

    • 如果不希望工作表打印标题,请按 Tab 键,直到听到"行和列标题,已选中复选框",然后按空格键清除该复选框。

  5. 完成后,按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Excel for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 将 Excel 工作簿从 iPhone 打印到支持 AirPrint 的打印机。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打印工作簿

  1. 请确保你的 iPhone和启用了 AirPrint 的打印机已连接到同一无线网络。

  2. 编辑工作簿时,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'文件'按钮",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"AirPrint,按钮。"

  4. 双击屏幕。 " 布局选项"菜单随即打开。 可在此处选择和更改打印选项,如纸张大小和方向。 若要了解如何更改设置,请参阅更改 打印设置

  5. 如果对设置满意,或者想要使用默认设置进行打印,请向右轻扫,直到听到"下一步",然后双击屏幕。

  6. 若要选择打印机,请向右轻扫,直到听到"打印机",后跟当前打印机的名称或"未选择打印机"。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到需要打印机的名称,然后双击屏幕。

  7. 若要选择要打印的副本数,请向右轻扫,直到听到"减少"或"增量",然后双击屏幕。

  8. 如果在"布局选项 "菜单中 选择了"无缩放"选项,将打印所有页面。 若要手动更改打印范围,请向右轻扫,直到听到"范围",然后双击屏幕。 然后执行下列一项或两项操作:

    • 若要更改要打印的第一页,请向右轻扫,直到听到"一个,选取器项目",然后向上轻扫以调整值。

    • 若要更改要打印的最后一页,请向右轻扫,直到听到最后一个页码,然后向下轻扫以调整值。

  9. 若要开始打印,请向左轻扫,直到听到"打印",然后双击屏幕。

更改打印设置

在" 布局选项 "菜单中,可以更改打印选项,如纸张大小和方向。

注意: 可用的打印设置因打印机功能和 iOS 设备版本而异。

  1. 根据打印 工作簿 中的说明打开"布局 选项"菜单

  2. 若要更改打印设置,请执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改打印方向,请向右轻扫,直到听到想要的方向"横向"或"纵向",然后双击屏幕。

    • 若要更改纸张大小,请向右轻扫,直到听到"纸张大小",后跟当前大小,然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到想要的纸张大小,然后双击屏幕。

    • 若要选择要打印的内容,请向右轻扫,直到听到"打印活动工作表"、"打印整个工作簿"或"打印所选内容"。 打开想要的选项时,双击屏幕。

    • 若要定义纸张缩放,请向右轻扫,直到听到"缩放",然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到听到想要的缩放选项,然后双击屏幕进行选择。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

通过 Excel Android 屏幕阅读器 TalkBack 使用 Excel ,直接从 Android 手机打印工作簿。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打印工作簿

  1. 确保 Android 手机和打印机已连接到同一无线网络。

  2. 编辑工作簿时,在屏幕右上角滑动手指,直到听到"更多选项菜单",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"打印",然后双击屏幕。 "打印选项" 菜单随即打开。 可在此处选择和更改打印选项,如纸张大小和方向。 若要了解如何更改设置,请参阅更改 打印设置

  4. 如果对设置满意,或者想要使用默认设置进行打印,请向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。

  5. 若要选择打印机,请向左轻扫,直到听到"打印机",后跟当前打印机的名称或"未选择打印机"。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到需要打印机的名称,然后双击屏幕。

  6. 若要选择要打印的份数,请向右轻扫,直到听到"摘要,份数",后跟当前份数。 双击屏幕,向右轻扫,直到听到当前份数,后跟"副本的编辑框",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入你需要的号码。 若要关闭屏幕键盘,请向下再向左轻扫。

  7. 若要打印工作簿,请向右轻扫,直到听到"'打印'按钮",然后双击屏幕。

    注意: 可能需要向右轻扫,直到在打印机连接应用中再次听到"打印按钮"才能完成打印。

更改打印设置

在" 打印选项" 菜单中,可以更改打印选项,如纸张大小和方向。 

注意: 根据打印机的功能和 Android 设备,可用打印设置会有所不同。

  1. 根据打印 工作簿 中的说明打开" 打印选项"菜单

  2. 若要更改打印设置,请执行下列一项或多项操作:

    • 若要设置打印范围,请向右或向左轻扫,直到听到"要打印什么,下拉列表",后跟当前所选区域。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到想要的范围,然后双击屏幕进行选择。

    • 若要选择想要的缩放选项,请向右轻扫,直到听到"缩放,下拉列表",后跟当前选择的选项。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到想要的缩放选项,然后双击屏幕进行选择。

    • 若要设置纸张大小,请向右轻扫,直到听到"纸张大小,下拉列表",后跟当前所选大小。 双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到想要的纸张大小,然后双击屏幕进行选择。

    • 若要更改页面方向,请向右轻扫,直到听到"方向,下拉列表",后跟当前方向。 双击屏幕,向右轻扫,直到听到想要的方向,然后双击屏幕进行选择。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 网页版 键盘和屏幕阅读器用于打印 Excel 工作簿。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

装饰性图标 需要有关如何从 Excel 打印的说明,但不使用屏幕阅读器? 请参阅 打印工作表

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 如果将"Excel 网页版 "与"讲述人"一起使用,请关闭扫描模式。

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

打印工作簿

  1. 在 Excel 网页版 中,按 Alt+Windows徽标键 F、P、P 打开打印预览页。 焦点将移动到"页面 设置" 窗格中的"打印" 按钮。

  2. 在"页面设置"窗格中,现在 Excel 网页版 "更改打印设置"中详述的Excel 网页版打印设置。 如果对设置满意,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。 浏览器的"打印" 对话框随即打开。

  3. 选择想要的打印设置,如更改 浏览器的打印设置 中详述。 如果对打印设置满意,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter 打印工作簿。

更改Excel 网页版 打印设置

  1. 在" 页面设置 "窗格中 Excel 网页版 ,若要定义打印设置,请执行下列一项或多个操作:

    • 若要设置打印内容,请按 Shift+Tab,直到听到:"打印,活动工作表"。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

    • 若要设置页面方向,请按 Shift+Tab 或 Tab 键,直到听到"方向",后跟当前选择的选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到听到想要的方向,然后按 Enter。

    • 若要设置纸张大小,请按 Shift+Tab 或 Tab 键,直到听到"纸张大小",后跟当前选定的纸张大小。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到听到想要的纸张大小,然后按 Enter。

    • 若要选择页边距,请按 Shift+Tab 或 Tab 键,直到听到"页边距",后跟当前选定的页边距。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到听到想要边距,然后按 Enter。

    • 若要设置页面缩放,请按 Shift+Tab 或 Tab 键,直到听到"缩放",后跟当前缩放选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键,按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

更改浏览器的打印设置

注意: 浏览器的"打印"对话框中显示的 打印设置取决于所选打印机支持的功能。 有关详细信息,请参阅打印机的用户手册。

  1. 在" 页面设置 "窗格中Excel 网页版 ,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

  2. 若要选择打印机,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选打印机的名称,按空格键,然后按向上或向下键,直到听到需要打印机的名称。 按 Enter 键进行选择。

  3. 若要设置要打印的份数,请按 Tab 键,直到听到"份数,正在编辑",然后键入要打印的份数。

  4. 若要定义要打印的页面,请按 Tab 键,直到听到"页面",后跟当前所选内容。 使用向上键和向下键在可用选项之间选择。 如果选择"自定义",则焦点将移动到文本字段。 键入要打印的页面范围,例如1、2、51-3。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

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