使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面。
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用来组织笔记本、页面、分区和分区组。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何在需要时创建和添加页面、分区和其他笔记本,甚至重命名、移动或删除它们。

注意: 

本主题内容

创建笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“添加笔记本按钮”。 按空格键进行选择。 进入“文件”菜单的“新建”选项卡。 在此选项卡上,可以选择新笔记本的存储位置并命名该笔记本。

  3. 使用 Tab 键、Shift+Tab 和箭头键移动到要保存笔记本的位置。 屏幕阅读器会在移动时读出位置。 按空格键进行选择。

    注意: 如果将笔记本保存到 OneDrive 或其他联机位置,则可能必须登录(如果尚未登录)。

  4. 选择位置后,焦点将移动到 “笔记本名称”文本字段。 键入笔记本的名称,然后按 Enter。

  5. 如果系统提示你邀请其他人一起处理笔记本,请按 Tab 键,直到听到“现在不”,然后按 Enter。 稍后可以共享笔记本。 有关说明,请转到 使用屏幕阅读器共享和协作处理 OneNote 中的笔记本

创建笔记本。 添加了默认名称为“New Section 1”的新分区和一个空的未命名页面。 焦点位于页面标题文本字段中。

创建分区

典型的 OneNote 笔记本由一个或多个笔记本分区组成。 每个分区中都包含用于记笔记的独立页面和子页面。 

  1. 若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。 将创建分区,并将一个空的无标题页面自动添加到该部分。 焦点位于节选项卡名称文本字段中。

  2. 键入分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,焦点将移至页面标题文本字段。

创建分区组

如果笔记本的分区太多,无法容纳屏幕,或者你只想将相关分区及其内容放在一起,请考虑使用分区组。 分区组可容纳不限数量的分区及其所有页面,因此您不会丢失任何内容。

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到分区选项卡行。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到:“新建分区组。 按空格键进行选择。

  4. 键入分区组的名称,然后按 Enter。 分区组已创建,现在可以将分区添加到该组。 有关说明,请转到将分区添加到分区组

将分区添加到分区组

  1. 按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到分区选项卡的行。

  2. 按向右键或向左键,直到听到要移动到分区组中的分区的名称,然后按 Shift+F10 或 Windows 徽标键打开上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到“移动或复制”,然后按 Enter。 此时将打开 “移动或复制分区 ”对话框,焦点位于搜索文本字段上。

  4. 若要查找要移动所选分区的分区组,请执行下列操作之一:

    • 若要搜索分区组,请键入搜索词,例如,分区组名称的名称或部分。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览搜索结果,请按向下键,直到听到所需结果,然后按 Enter。

    • 若要浏览可用分区组的列表,请按向下键,直到听到所需分区组的名称,然后按 Enter。

分区将移动到分区组。 焦点将移动到分区组。

提示: 若要从分区组导航回main笔记本视图或父分区组,请按 Ctrl+Shift+G,然后按向左键一次。 将听到:“导航到父分区组。 按 Enter 进行选择。

创建页面

在 OneNote 中,你可以根据需要向页面添加尽可能多的内容,永远不会用完空间。 如果想要进行整理,可以随时创建更多页。

  1. 导航到要在其中添加新页面的部分,然后按 Ctrl+N。 创建页面后,焦点将置于页面标题文本字段中。

  2. 键入新页面的标题。

创建子页 

子页面是分组和组织笔记的好方法。 例如,如果你有年度和每月会议笔记,则年会笔记可以是你的main页,你可以降级每月会议笔记,因此它们将成为年会笔记的子页。

创建子页之前,至少需要两页:一页充当主页,一页充当子页。

  1. 若要导航到要创建子页的页面,请按 Ctrl+Alt+G,然后按向上或向下键,直到找到所需的页面。

  2. 若要使所选页面成为子页,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单,按向上或向下键,直到听到“创建子页”,然后按 Enter。

  3. 若要main页面右侧移动子页,请按照更改页面顺序中的说明操作。

重命名笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到要重命名的笔记本的名称。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到:“属性”。 按空格键进行选择。

  5. 此时将打开“ 笔记本属性 ”对话框,焦点位于 “显示名称 ”字段。 键入新名称,然后按 Enter。 将重命名笔记本。

重命名分区或分区组

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到分区选项卡的行。

  2. 使用向右键和向左键导航到想要重命名的分区或分区组。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。 将听到:“重命名”。 按空格键。

  4. 键入新的分区或分区组名称,然后按 Enter。

重命名页面

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Alt+G 将焦点移动到页面列表。

  2. 按向上或向下键,直到听到要重命名的页面的名称。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。 将听到:“重命名”。 按空格键。

  4. 键入新的页面名称。

移动或复制分区或页面

OneNote 不限于任何特定的组织风格。 你可以以对你有意义的任何方式排列笔记,如果改变了主意,很容易更改笔记的组织方式。

例如,可以按字母顺序排列分区选项卡和页面。 可以将分区移动到另一个笔记本或分区组,或将页面移动到任何可用笔记本中的分区。 

如果需要多个位置的特定分区或页面,则可以将整个分区或页面的副本移动到任何所需位置,而无需复制粘贴任何内容。

更改分区选项卡的顺序

  1. 按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到分区选项卡的行。

  2. 按向右键或向左键,直到听到要向右或向左移动的分区在分区选项卡行上的名称。

  3. 按 Shift+Alt+向右键或向左键将所选部分向右或向左移动。

更改页面顺序

  1. 按 Ctrl+Alt+G 将焦点移动到页面列表。

  2. 按向上或向下键,直到听到要在列表上向上或向下移动的页面的名称。

  3. 按 Shift+Alt+向上或向下键可向上或向下移动所选页面。

将分区移动或复制到另一个笔记本或分区组

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到分区选项卡行。

  2. 按向右键或向左键,直到听到要移动或复制的分区的名称。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到:“移动或复制。 按空格键进行选择。 此时将打开 “移动或复制分区 ”对话框。 焦点位于搜索文本字段上。

  5. 若要查找要移动或复制所选分区的笔记本或分区组,请执行下列操作之一:

    • 若要搜索目标,请开始键入搜索词,例如,名称或笔记本名称的一部分。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览搜索结果,请按向下键,直到听到所需目标。

    • 若要浏览可用笔记本和分区组的列表,请按向下键,直到听到所需目标的名称。

  6. 在正确的目标上时,请执行下列操作之一:

    • 若要移动分区,请按 Tab 键,直到听到“移动按钮”,然后按 Enter。

    • 若要复制分区,请按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter。

将页面移动或复制到另一个笔记本或分区

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Alt+G 将焦点移动到页面列表。

  2. 按向上或向下键,直到听到要移动或复制的页面的名称。

  3. 按 Ctrl+Alt+M。 此时将打开 “移动或复制页 ”对话框。 焦点位于搜索文本字段上。

  4. 若要查找要移动或复制所选页面的笔记本或分区,请执行下列操作之一:

    • 若要搜索目标,请开始键入搜索词,例如名称或分区名称的一部分。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览搜索结果,请按向下键,直到听到所需目标。

    • 若要浏览可用笔记本、分区和分区组的列表,请按向下键,直到听到所需目标的名称。

  5. 在正确的目标上时,请执行下列操作之一:

    • 若要移动页面,请按 Tab 键,直到听到“移动按钮”,然后按 Enter。

    • 若要复制页面,请按 Tab 键,直到听到“复制按钮”,然后按 Enter。

删除笔记本

如果确定不再需要特定的笔记本,则可以将其从计算机的硬盘驱动器中删除,或OneDrive 。 如果正在共享笔记本,请务必告知同事你将删除该笔记本。

注意: 从硬盘驱动器中删除笔记本后,将无法恢复该笔记本。 在删除现有笔记本之前,请考虑备份它们。 有关说明,请转到备份笔记

从OneDrive 目录中删除的笔记本将移动到OneDrive 回收站。 对于个人帐户,已删除的文件在OneDrive回收站 中保留 30 天。 如果使用工作或学校帐户登录,则 回收站 中的项目会在 93 天后自动删除,除非 IT 管理员更改了设置。 在自动删除文件之前,可以将笔记本还原为 OneDrive 或手动将其从OneDrive回收站永久删除。

从计算机的硬盘驱动器中删除笔记本

  1. 在计算机上,若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E 或按 Windows 徽标键,键入 文件资源管理器,然后按 Enter。

  2. 文件资源管理器中,使用箭头键导航文件夹和项目,直到找到要删除的笔记本。

    提示: 笔记本通常保存在“文档”下的“OneNote Notebooks”子文件夹中。

  3. 在正确的笔记本上时,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到:“删除”。 ”按 Enter 进行选择。 笔记本已删除。

  5. 若要从计算机中永久删除已删除的笔记本,请导航到计算机桌面上的 回收站,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,按向下键,直到听到“清空回收站”,然后按 Enter。 系统会提示确认永久删除内容。 按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。

从OneDrive 中删除笔记本

  1. 在 OneNote 中,打开要删除的笔记本。

  2. 打开OneDrive ,使用 Tab 键和箭头键在文档列表或“笔记本”文件夹中查找笔记本

  3. 当焦点位于要删除的笔记本上时,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到“删除”,然后按 Enter。 系统会提示确认将笔记本移动到回收站。 按 Tab 键,直至听到“删除”,然后按 Enter。

  5. 返回到 OneNote 中删除的笔记本。

  6. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。 按向下键或向上键,直到听到已删除笔记本的名称。

  7. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单,按向上键,直到听到“关闭此笔记本”,然后按 Enter。

    注意: 关闭笔记本列表中已删除的笔记本非常重要,否则 OneNote 将尝试与不再存在的笔记本同步,并且会出现同步错误。

  8. 如果要从 OneDrive 永久删除或还原笔记本,请转到 OneDrive 并执行以下操作之一:

    • 若要将笔记本还原到OneDrive ,请按 Tab 键,直到听到“文件夹和文件列表”,后跟当前处于焦点中的项目的名称。 按向上或向下键,直到听到要还原的笔记本的名称,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,按向下键,直到听到“还原”,然后按 Enter。

    • 若要永久删除笔记本,请在OneDrive 中按 Tab 键,直到听到“清空回收站”,然后按 Enter。 系统会提示确认永久删除项目。 按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。 

删除分区或分区组

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Shift+G 将焦点移动到组行。

  2. 按向右键或向左键,直到听到要删除的分区或分区组的名称。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到“删除”,然后按 Enter。 系统会提示确认删除分区或分区组。 按向左键,直到听到“是 按钮”,然后按 Enter。 删除节或分区组。

删除页面

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+Alt+G 将焦点移动到页面列表。

  2. 按向上或向下键,直到听到要删除的页面的名称。

  3. 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到听到“删除”,然后按 Enter。 随即将删除页面。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器放大或缩小 OneNote 中的笔记

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

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