在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将各种内容添加到笔记中,例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和录制。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

插入文件

将文件 ((如 Microsoft #x1文档) 插入到页面 OneNote 将该文件的副本放置在笔记中。 该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 按 Alt+N、F 打开“选择文件”或一组文件以插入 对话框。 焦点位于“文件名”字段。

  3. 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各部分,使用箭头键在分区中移动,然后按 Enter 打开文件夹。

  4. 处于要附加的文件时,按 Enter。

  5. 随即打开“ 插入文件 ”对话框。 使用向上键和向下箭头键在对话框中移动。 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。 移动时将听到选项。

  6. 按 Enter 键插入文件。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。

  2. 按 Alt+N、T 打开 “表格”菜单。

  3. 使用箭头键选择表格的大小。 移动时将听到当前选定的表大小。 听到所需的大小时,按 Enter。

    将插入表格,且焦点位于该表格的第一个单元格。 使用讲述人和 NVDA 时,将听到“插入表”,后跟表中的列和行数。 使用 JAWS,将听到“内容块”,然后听到“无标题表,单元格”。

插入标记

标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 将光标放在要标记的文本行的开头。

  2. 按 Alt+H、T 打开 “标记”菜单。

  3. 使用向下和向上键导航各选项。 移动时将听到选项。

  4. 按 Enter 进行选择。

提示: 可以按关键字和类别搜索标记的笔记。 若要搜索,请按 Alt+H、G。“ 标记摘要 ”窗格随即打开。 如果未听到“组合标记,组合框”,请按 Tab 键,直到执行此操作。 然后按向下键打开选项列表,并重复按向下键以导航选项。 按 Enter 进行选择。 若要移动到标记列表,请按 Tab 键,直到听到标记的文本。 按 Enter 将焦点置于笔记本中标记的便笺文本,然后按 Esc 将光标置于页面上的该位置。

插入列表

插入项目符号或编号列表以组织文本,使文本更易于阅读。

插入项目符号列表

使用项目符号格式,创建一个其项无需采用任何特定顺序的列表。

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项文本。

  4. 按 Enter 开始新的列表项。

插入编号列表

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1. (数字 1 和句点),然后按空格键。 OneNote 将自动开始排序列表。

  3. 键入列表项文本。

  4. 按 Enter 开始新的列表项。

插入来自文件的图片

  1. 将光标置于要添加图片的位置。

  2. 按 Alt+N、P 打开“插入图片 ”对话框。

  3. 导航到要插入的图片。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各部分,使用箭头键在分区中移动,然后按 Enter 打开文件夹。

  4. 在所需图片上,按 Enter 插入它。

嵌入 Excel 工作簿

此选项将在笔记中创建工作簿的副本,并添加工作簿的静态图像。 图像上方有一个图标,该图标链接到 Excel 中工作簿的完整功能版本。

  1. 将光标置于要嵌入 Excel 工作簿的位置。

  2. 按 Alt+N、X 打开 电子表格 菜单。 将选中“现有 Excel 电子表格”。 按 Enter 键。

    提示: 还可创建新的电子表格。 若要创建和嵌入新的电子表格,请依次按向下键和 Enter 键。

  3. 将打开“ 选择文档以插入 ”对话框。 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各部分,使用箭头键在分区中移动,然后按 Enter 打开文件夹。 在所需文件上,按 Enter 选择它。

  4. 随即打开“ 插入文件 ”对话框。 按一次向下键,移动到“插入电子表格”选项。 按 Enter 嵌入 Excel 工作簿。 光标放置在嵌入的工作簿下方的页面上,使用讲述人和 NVDA 将听到:“粘贴成功。 使用 JAWS 时,没有文件嵌入的音频提示。

嵌入联机视频

  1. 复制视频源的地址。

    注意: 部分视频网站不受支持。 有关当前支持的网站,请查看将联机视频插入 OneNote 2016 for Windows

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频的位置。

  3. 按 Alt+N、J 打开 “插入联机视频 ”对话框。 焦点位于 “视频地址 ”字段中,你将听到字段的内容。

  4. 按 Ctrl + V 粘贴视频链接。 还可键入地址。

  5. 按 Tab 键,直到听到“确定按钮”,然后按 Enter。

    将向笔记本页面添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。

插入录音和录像

在某些情况下,录制音频或视频比键入笔记更快、更轻松。 如果决定在录制时记笔记,会将它们链接到该录制内容。 录制音频或视频前,请确保计算机具有麦克风和网络摄像机,并且两者均已设置且可正常工作。 此外,请确保所有相关方都了解录制,并且你有权录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。

  3. 录音:

    1. 按 A。开始录制。

    2. 如果要暂停录制,请按 Alt+J、A、U。若要继续录制,请再次按 Alt+J、A、U。

    3. 若要停止录制,请按 Alt+J、A、S。

    录像:

    1. 按 V。开始录制。

    2. 若要停止录制,请按 Alt+F4。

  4. 若要播放录制内容,请导航到笔记本页面中的录制内容。 根据录制类型,将听到“音频文件”或“视频文件”,后跟文件名。 按 Ctrl+Alt+P 开始播放。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,将各种内容添加到笔记中,例如文件、表格、图片、视频和录音。 

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

插入文件

将文件 ((如 Microsoft #x1工作簿) 插入到页面中 OneNote 将该文件的副本放入笔记中。 该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 你将听到:“菜单栏,Apple。”

  3. 按向右键,直到听到“插入”,然后按向下键,直到听到:“文件,省略号。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开一个对话框,指向上次选择文件时所处的视图。 使用箭头键在当前部分中的项之间移动。 若要浏览到对话框中的另一部分,请使用 Tab 键或 Shift+Tab。

  5. 找到所需的文件后,按 Return 插入。

  6. 插入文件 ”对话框随即打开,你将听到:“你希望如何插入此文件?” 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。

  7. 按 Tab 键,直到听到“作为附件插入”,然后按 Control+Option+空格键。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入表格

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上。

  2. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如“开始,选择,选项卡”。 如果未位于 “插入 ”选项卡上,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“表格,菜单按钮。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 若要定义表的大小,请按 Control+Option+向下键和向右键。 在移动时,VoiceOver 将报出当前大小,例如“包含三列、三行的表”按钮。

  5. 听到所需的大小时,按 Control+Option+空格键。 该表格将被添加到笔记本页面上。

插入标记

标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 在 OneNote 中,选择要标记的文本。

  2. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如“开始,选择,选项卡”。 如果未降落在 “开始”选项卡上,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“开始,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“输入标记库,微软待办按钮。微软待办是组中的第一个标记。 若要浏览其他标记,请使用箭头键。

  4. 当位于要使用的标记上时,请按 Control+Option+空格键。 该标记将被添加到你的笔记中。

插入列表

插入项目符号列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 按 Return 开始新的列表项。

    提示: 若要完成列表,请按“返回”两次。

插入编号列表

使用数字格式创建经过排序的列表并按顺序排列项目。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 1. (数字 1 和句点),然后按空格键。 OneNote 将自动开始编号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 按 Return 添加新的列表项。

    提示: 若要完成列表,请按“返回”两次。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 你将听到:“菜单栏,Apple。”

  3. 按向右键,直到听到“插入”,然后按向下键,直到听到:“图片,省略号。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开一个对话框,指向上次选择文件时所处的视图。 使用箭头键在当前部分中的项之间移动。 若要浏览到对话框中的另一部分,请使用 Tab 键或 Shift+Tab。

  5. 找到所需的文件后,按 Return 插入。

嵌入联机视频

可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。

注意: 部分视频网站不受支持。 对于当前支持的网站,请检查OneNote中的嵌入内容

  1. 复制视频源的地址。

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频播放器的位置。

  3. 按 Command+V 将地址粘贴到笔记本中。 VoiceOver 将宣布:“粘贴成功。

    将向笔记本添加指向网页和内嵌视频播放器的链接。

插入录音

在录制音频之前,请确保所有参与者都了解录制,并且你有权录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 你将听到:“菜单栏,Apple。”

  3. 按向右键,直到听到“插入”,然后按向下键,直到听到:“音频录制。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  4. 如果听到“Microsoft #x1想要访问麦克风”,请按 Control+Option+向右键,直到听到“确定”,然后按 Control+Option+空格键。 开始录制。

  5. 若要停止录制,请按 F6,直到听到:“音频,已选中,选项卡。 按 Tab 键,直到听到“停止,按钮”,然后按 Control+Option+空格键停止录制。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

通过 iOS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 OneNote for iOS,将各种内容(例如存储在 iCloud 的文件、图片和视频)添加到笔记。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

插入文件

将文件 ((如 Microsoft #x1工作簿) 插入到页面上 OneNote 将该文件的副本放在笔记中。 该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

注意: 需将文件保存在 iCloud 或 OneDrive 中才能将其插入。 有关设置 iCloud 的详细信息,请参阅设置 iCloud 驱动器

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“文件附件,按钮。 双击屏幕。 文件选择器视图将打开到上次选择文件时所处的视图。

  3. 向右轻扫,直到听到要插入的文件的名称,然后双击屏幕以插入文件。 如果所需文件位于另一个文件夹中,请将手指拖到屏幕右下角附近,直到听到“选项卡栏,选中,浏览,选项卡”,然后双击屏幕。 然后向左或向右轻扫以浏览到文件的位置。 双击屏幕以选择文件夹,在要插入的文件上,双击屏幕。

注意: 附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入待办事项标记

可以创建要执行的操作列表,并使用可在每行上标记的复选框。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要创建待办事项的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“要执行。 双击屏幕。

在行的开头插入复选框。

插入列表

创建项目符号列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“项目符号点,按钮。 ”双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个项目符号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 若要添加新的列表项,请选择屏幕键盘上的 返回 。 若要快速查找 返回 ,请用四根手指点击屏幕底部。 将听到:“听写按钮。 然后向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“返回”两次。

创建排序列表

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“编号,按钮。 ”双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个编号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 若要添加新的列表项,请选择屏幕键盘上的 返回 。 若要快速查找 返回 ,请用四根手指点击屏幕底部。 将听到:“听写按钮。 然后向左轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“返回”两次。

插入来自相机的图片

记笔记时使用设备的照相机拍摄照片,并将照片附加到笔记中。

  1. 在 OneNote 中,打开要在其中添加照片的内容块。

  2. 向右轻扫,直到听到:“相机,按钮。 双击屏幕。 “ 插入图片 ”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“拍照,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 你可能会听到:“OneNote 想访问相机。 ”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“捕获照片。 ”将相机对准所需的方向,然后双击屏幕。 你会听到表示拍摄了照片的声音。

  6. 向右轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“插入图片。

  7. 你可能会听到:“OneNote 想访问你的照片。 ”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,打开要在其中添加图片的内容块。

  2. 向右轻扫,直到听到“相机,按钮”,然后双击屏幕。 “ 插入图片 ”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“从库,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 你可能会听到:“OneNote 想访问你的照片。 ”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到要插入的图片的名称,然后双击屏幕插入文件。 如果所需图片在另一个文件夹中,请向右轻扫,直到听到“本机库,按钮”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“专辑”,双击屏幕,然后向右轻扫以浏览到文件的位置。 双击屏幕以选择文件夹,在要插入的图片上,双击屏幕。 

  6. 向右轻扫,直到听到“完成,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“插入图片。

插入联机视频

如果想要在笔记本中包含联机视频,只需将链接粘贴到笔记中。

  1. 浏览到要插入的视频,并将链接复制到剪贴板。

  2. 在 OneNote 中,打开要在其中插入视频的内容块。

  3. 使用两根手指,按住并向左或向右扭转,直到听到:“编辑。”

  4. 向下轻扫,直到听到“粘贴”,然后双击屏幕以将链接粘贴到文本字段中。

视频链接会自动转换为视频的预览图片。

插入录音

你可以录制音频并将其插入笔记本中。 例如,可以给读者留言。

  1. 在 OneNote 中,打开要在其中插入录制的内容块。

  2. 向右轻扫,直到听到“音频,按钮”,然后双击屏幕。

  3. OneNote 可能会请求你使用麦克风的权限。 如果是这样,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  4. 开始录制。 录制需要的所有内容后,向右轻扫,直到听到“停止录制”,然后双击屏幕。

录音将被插入到笔记中,有一个音符图标标记其位置。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 OneNote for Android,将各种类型的内容(例如图片、视频或列表)添加到笔记。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

插入待办事项标记

可以创建要执行的操作列表,并使用可在每行上标记的复选框。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要创建待办事项的页面上。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘待办事项’按钮”,然后双击屏幕。 将听到“已插入要执行的标记”,并在行开头插入复选框。

插入列表

可在 OneNote for Android 中快速创建项目符号列表和编号列表。

创建项目符号列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“项目符号,按钮”,然后双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个项目符号列表。

  3. 键入列表项。

    提示: 如果屏幕键盘未打开,请双击屏幕,用两根手指将其打开。

  4. 若要开始新的列表项,请在屏幕键盘上选择 Enter 。 若要查找 Enter,请将手指拖到屏幕右下角附近,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 要选择某个项目,请双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“Enter”两次。

创建排序列表

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到“编号按钮”,然后双击屏幕。 OneNote 将自动开始编号列表。

  3. 键入列表项。

    提示: 如果屏幕键盘未打开,请双击屏幕,用两根手指将其打开。

  4. 若要开始新的列表项,请在屏幕键盘上选择 Enter 。 若要查找 Enter,请将手指拖到屏幕右下角附近,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“Enter”两次。

插入来自相机的图片

记笔记时使用设备的照相机拍摄照片,并将照片附加到笔记中。

  1. 在 OneNote 中,将光标放在要添加照片的页面上。

  2. 请向右轻扫,直到听到“‘图片’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 你可能会听到:“允许 OneNote 拍照和录制视频?” 如果这样做,请向右轻扫,直到听到“允许按钮”,然后双击屏幕。 相机随即打开,你将听到:“以文档模式运行的相机。

  4. 向右轻扫,直到听到“照片,四个中的两个”,然后双击屏幕。 你将听到:“照片模式下的相机。

  5. 向左轻扫,直到听到:“捕获按钮”。 ”将相机对准所需的方向,然后双击屏幕。 照片的预览页随即打开。

  6. 向右轻扫,直到听到:“完成按钮。 ”双击屏幕插入照片。 将听到:“插入图片。 随即插入照片,且焦点移到 OneNote 页面。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的页面上。

  2. 请向右轻扫,直到听到“‘图片’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“导入按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“库已展开。

  4. 向右轻扫,直到听到“本机库”,然后双击屏幕。 文件选择器视图将打开到上次选择图片时所处的视图,你将听到:“显示根按钮。

    注意: 如果将 OneNote 用于家庭和工作,可能会听到:“使用完整操作”。 向右或向左轻扫以选择 “个人”或“工作”,然后双击屏幕进行选择。 然后向右轻扫,直到听到所需的位置,例如“文件”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“只一次”或“始终”,具体取决于你喜欢的选项。

  5. 双击屏幕,选择选择图片的位置,如 最近图像,你的谷歌 驱动器照片,或 OneDrive。 “打开位置”菜单随即打开。 向右轻扫,直至听到所需位置,然后双击屏幕将其打开。 若要浏览某个位置中的文件或文件夹,请向右或向左轻扫,直到听到要选择的项的名称。 要选择某个项目,请双击屏幕。

  6. 选择图片后,将打开预览屏幕。 向右轻扫,直到听到“完成按钮”,然后双击屏幕插入图片。 插入图片,焦点移动到 OneNote 页。 将听到:“插入图片。

插入联机视频

如果想要在笔记本中包含联机视频,只需将链接粘贴到笔记中。

  1. 浏览到要插入的视频,然后将链接复制到剪贴板中。

  2. 在 OneNote 中,将光标放在要插入视频的页面上。

  3. 向右轻扫,直到听到“链接菜单按钮”,然后双击屏幕。 “链接”窗口随即打开,将听到:“地址编辑框”。

  4. 点击并按住屏幕,向右轻扫,直到听到“粘贴,窗口弹出窗口”,然后双击屏幕将链接粘贴到文本字段中。

  5. 若要添加页面中显示的文本而不是超链接地址,请向左轻扫,直到听到“要显示编辑框的文本”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。 完成后,向下轻扫,然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  6. 若要插入链接,向右轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。

插入录音

你可以录制音频并将其插入笔记本中。 例如,可以给读者留言。

  1. 在 OneNote 中,将光标放在要插入录制内容的页面上。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘音频’按钮”,然后双击屏幕。

  3. OneNote 可能会问你:“允许 OneNote 录制音频? 如果确实如此,请向右轻扫,直到听到“同时使用应用”或“仅此次”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“开始”按钮,然后双击屏幕。 录制开始,焦点位于 “停止 ”按钮上。

  5. 录制所需的所有内容后,双击屏幕。 将插入录制内容,并将焦点移到OneNote 页。 将听到:“已创建音频笔记。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将各种内容添加到笔记中,例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和链接。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。 按向下键一次,然后按 Tab 键,直到听到:“表格按钮”。

  3. 按 Enter 打开菜单以选择表大小,然后使用箭头键选择大小。 移动时将听到当前选定的表大小。 按所需的大小时,按 Enter。

    插入表,焦点位于第一个单元格中。 使用讲述人和 NVDA 时,将听到“插入表”,后跟表中的列和行数。 使用 JAWS,将听到“内容块”,然后听到“无标题表,单元格”。 

  4. 填充表格。

  5. 若要添加更多列或行,请执行下列操作之一:

    • 若要将另一列添加到当前位置的右侧,请按 Ctrl+Alt+R。

    • 若要在当前行下方插入行,请按 Ctrl+Enter。

插入文件

将文件 ((如 Microsoft #x1工作簿) 插入到页面 OneNote 将该文件的副本放置在笔记中。 该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。 按向下键一次,然后按 Tab 键,直到听到:“文件按钮。 按 Enter。 “ 打开 ”对话框随即打开。

  3. 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各部分,使用箭头键在分区中移动,然后按 Enter 打开文件夹。

  4. 处于要附加的文件时,按 Enter。 此时 将打开“如何插入此文件 ”对话框。 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。

  5. 按 Tab 键,直到听到“插入为附件”,然后按 Enter。 如果要改为插入文件的 PDF 打印输出,请选择 “插入作为打印输出”选项,然后按 Enter。 

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入列表

插入项目符号或编号列表以组织文本,使文本更易于阅读。

插入项目符号列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 按 Enter 开始新的列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入编号列表

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 1. (数字 1 和句点),然后按空格键。 OneNote 将自动开始编号列表。

  3. 键入列表项。

  4. 按 Enter 开始新的列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入来自相机的图片

记笔记时使用设备的照相机拍摄照片,并将照片附加到笔记中。

  1. 在 OneNote 中,打开要添加照片的笔记。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。 按向下键一次,然后按 Tab 键,直到听到:“图片按钮。

  3. 按 Enter 打开 “图片” 菜单,然后按 Tab 键,直到听到“来自相机”,然后按 Enter。 将打开相机,且焦点位于取景器上。

  4. 如果听到“让OneNote for Windows 10 访问相机”,请按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到:“拍摄图片按钮。

  6. 若要拍摄照片,请按空格键。

  7. 按 Tab 键,直到听到“插入所有按钮”,然后按 Enter 插入照片。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。 按向下键一次,然后按 Tab 键,直到听到:“图片按钮。

  3. 按 Enter 打开 “图片” 菜单。 焦点位于“ 从文件 ”按钮上。 按 Enter 选择它。 “ 打开 ”对话框随即打开。

  4. 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各部分,使用箭头键在分区中移动,然后按 Enter 打开文件夹。

  5. 在所需图片上,按 Enter 插入它。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,将各种内容添加到笔记中,例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片、视频和录制。 我们已在 Chrome 中使用Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中的讲述人对其进行了测试,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,常见快捷方式(如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器,而不是 OneNote 网页版 。

  • 本主题使用键盘快捷方式 Alt+Period (.) 若要访问功能区上的选项,也可以改为按 Alt+Windows徽标键。 例如,若要打开“表”菜单,可以按 Alt+Period、N、T 或 Alt+Windows徽标键 N、T。如果使用 Alt+Windows徽标键,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。 

本主题内容

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。

  2. 按 Alt+Period、N、T 打开 “表 ”菜单。

  3. 使用箭头键选择表格的大小。 移动时将听到当前选定的大小。 听到所需的大小时,按 Enter。 插入表,焦点位于表的第一个单元格上。 使用讲述人时,将听到“表,输入表”,后跟表格的大小。 使用 JAWS,将听到:“行标题,编辑。 使用 NVDA 时,将听到:“表,标题行。

  4. 键入单元格内容。 若要移动到下一个单元格,请按向右键或 Tab 键。 如果位于表上的最后一个单元格中,按 Tab 键或 Enter 将添加一个新行。

插入文件

将文件 ((如 Microsoft #x1文档) 作为附件插入 OneNote 将该文件的副本放置在笔记中。 该文件显示为一个图标,可选择、下载该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 若要选择 “插入文件附件”菜单项,请执行以下操作之一:

    • 如果使用的是简化功能区,请按 Alt+Period、N、F,然后按 F。

    • 如果使用的是经典功能区,请按 Alt+Period、N、F。

  3. 打开 ”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 可以键入文件名,或使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各节。 若要在分区内移动,请使用箭头键。 若要打开文件夹,请按 Enter。

  4. 处于要附加的文件时,按 Enter。 插入文件。

插入标记

标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 将光标放置到要标记的文本行。

  2. 按 Alt+Period、H、T 打开 “标记”菜单项。

  3. 使用向下和向上键导航各选项。 移动时将听到选项。

  4. 听到要使用的标记时,按 Enter。 将添加该标记。

插入列表

插入项目符号或编号列表以组织文本,使文本更易于阅读。

插入项目符号列表

使用项目符号列表来列出不需要按任何特定顺序列出的项目。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。 将自动创建项目符号列表。

  3. 键入列表项文本。

  4. 按 Enter 添加另一个列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入编号列表

使用编号列表来列出应遵循顺序的列表项。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1. (数字 1 和句点),然后按空格键。 将自动创建编号列表。

  3. 键入列表项文本。

  4. 按 Enter 添加另一个列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入来自相机的图片

使用设备拍照,并将其附加到笔记中。 开始之前,请确保照相机已连接到计算机。

  1. 在笔记本中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 若要选择 “从相机”菜单项,请执行下列操作之一:

    • 如果使用的是简化功能区,请按 Alt+Period、N、P、W。

    • 如果使用的是经典功能区 Alt+Period、N、W。 

  3. 如果听到“OneNote 想要访问相机”,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。 然后,根据“管理相机OneNote 网页版权限”中的说明,向OneNote 授予使用相机的权限。

  4. 相机随即打开,焦点位于“拍照”按钮上。 将相机指向所需的方向,然后按空格键拍摄照片。

  5. 按 Tab 键,直到听到“插入按钮”,然后按空格键插入照片。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 若要选择 “从文件”菜单项,请执行以下操作之一:

    • 如果使用的是简化功能区,请按 Alt+Period、N、P、P。

    • 如果使用的是经典功能区,请按 Alt+Period、N、P。

  3. 打开 ”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 可以键入文件名,或使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的各节。 若要在分区内移动,请使用箭头键。

  4. 在要插入的文件上,按 Enter。 图片插入页面。

嵌入联机视频

可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。

注意: 部分视频网站不受支持。 有关当前支持的网站,请查看将联机视频插入 OneNote 2016 for Windows

  1. 复制视频源的地址。

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频播放器的位置。

  3. 按 Ctrl+V 将地址粘贴到笔记本中。 将向笔记本添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。 焦点位于链接的末尾。

插入录音

在录制音频之前,请确保所有参与者都了解录制,并且你有权录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 按 Alt+Period、N、A 打开 “音频 ”菜单项。

  3. 如果浏览器请求使用麦克风的权限,请按 Tab 键,直到听到“允许,按钮”,然后按 Enter 进行选择。 开始录制。

  4. 若要停止录制,请按 Alt+Period、J、A、S。

    提示: 若要播放录制内容,请导航到笔记本页面中的录制内容。 到达文件时,将听到该文件。 按 Enter 开始播放。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

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