本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将各种内容添加到笔记中，例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和录制内容。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
插入文件
将文件 (（如 Microsoft #x1 文档) 插入到 OneNote 中的页面，会将该文件的副本置于笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择该图标并打开编辑该文件的内容。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入文件的页面上。
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按 Alt+N、F 打开“选择要插入的文件或一组文件 ”对话框。 焦点位于“文件名”字段。
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导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
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处于要附加的文件时，按 Enter。
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“ 插入文件 ”对话框随即打开。 使用向上键和向下键在对话框中移动。 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。 移动时将听到选项。
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按 Enter 键插入文件。
附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，则插入的所有文件将随笔记本一起移动。
插入表格
表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。
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按 Alt+N、T 打开 “表”菜单。
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使用箭头键选择表格的大小。 移动时将听到当前所选表的大小。 听到所需的大小时，按 Enter。
将插入表格，且焦点位于该表格的第一个单元格。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“插入表”，后跟表中的列数和行数。 使用 JAWS 时，将听到“内容块”，然后听到“无标题表，单元格”。
插入标记
标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。
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将光标放在要标记的文本行的开头。
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按 Alt+H、T 打开 “标记”菜单。
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使用向下和向上键导航各选项。 移动时将听到选项。
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按 Enter 进行选择。
提示: 可以按关键字 (keyword) 和类别搜索带标记的笔记。 若要搜索，请按 Alt+H、G。此时将打开 “标记摘要 ”窗格。 如果未听到“分组标记依据，组合框”，请按 Tab 键，直到完成。 然后按向下键打开选项列表，并重复按向下键导航选项。 按 Enter 进行选择。 若要移动到标记列表，请按 Tab 键，直到听到标记的文本。 按 Enter 将焦点置于笔记本中标记的笔记文本上，然后按 Esc 将光标置于页面上的该位置。
插入列表
插入项目符号列表或编号列表以整理文本并使其更易于阅读。
插入项目符号列表
使用项目符号格式，创建一个其项无需采用任何特定顺序的列表。
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将光标置于要开始该列表的位置。
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键入 *（星号），然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。
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键入列表项文本。
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按 Enter 开始新的列表项。
插入编号列表
使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。
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将光标置于要开始该列表的位置。
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键入 1. （数字 1 和句点），然后按空格键。 OneNote 将自动开始排序列表。
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键入列表项文本。
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按 Enter 开始新的列表项。
插入来自文件的图片
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将光标置于要添加图片的位置。
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按 Alt+N、P 打开“插入图片 ”对话框。
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导航到要插入的图片。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
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在所需图片上时，按 Enter 插入图片。
嵌入 Excel 工作簿
此选项将在笔记中创建工作簿的副本，并添加工作簿的静态图像。 图像上方有一个图标，该图标链接到 Excel 中工作簿的完整功能版本。
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将光标置于要嵌入 Excel 工作簿的位置。
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按 Alt+N、X 打开 “电子表格” 菜单。 将选中“现有 Excel 电子表格”。 按 Enter 键。
提示: 还可创建新的电子表格。 若要创建和嵌入新的电子表格，请依次按向下键和 Enter 键。
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此时将打开 “选择要插入的文档 ”对话框。 导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。 在所需文件上时，按 Enter 将其选中。
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“ 插入文件 ”对话框随即打开。 按一次向下键，移动到“插入电子表格”选项。 按 Enter 嵌入 Excel 工作簿。 光标位于嵌入工作簿下方的页面上，使用“讲述人”和“NVDA”将听到：“粘贴成功”。 使用 JAWS 时，没有音频提示文件已嵌入。
嵌入联机视频
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复制视频源的地址。
注意: 部分视频网站不受支持。 对于当前支持的网站，检查将在线视频插入 OneNote for Windows。
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在笔记本中，将光标置于要插入视频的位置。
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按 Alt+N、J 打开 “插入联机视频 ”对话框。 焦点位于 “视频地址 ”字段中，你将听到该字段的内容。
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按 Ctrl + V 粘贴视频链接。 还可键入地址。
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按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
将向笔记本页面添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。
插入录音和录像
在某些情况下，录制音频或视频比键入笔记更快、更轻松。 如果决定在录制时记笔记，会将它们链接到该录制内容。 录制音频或视频前，请确保计算机具有麦克风和网络摄像机，并且两者均已设置且可正常工作。 此外，请确保所有相关方都了解录制内容，并且你有权录制。
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在笔记本中，将光标置于要插入录制内容的位置。
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按 Alt+N，打开“插入”选项卡。
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录音：
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按 A。开始录制。
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如果要暂停录制，请按 Alt+J、A、U。若要恢复录制，请再次按 Alt+J、A、U。
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若要停止录制，请按 Alt+J、A、S。
录像：
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按 V。开始录制。
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若要停止录制，请按 Alt+F4。
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若要播放录制内容，请导航到笔记本页面中的录制内容。 根据录制类型，将听到“音频文件”或“视频文件”，后跟文件名。 按 Ctrl+Alt+P 开始播放。
另请参阅
将 OneNote for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，将各种内容添加到笔记中，例如文件、表格、图片、视频和录音。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
插入文件
将文件 (（如 Microsoft #x1 工作簿) ）插入到 OneNote 中的页面中，会将该文件的副本置于笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择该图标并打开编辑该文件的内容。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入文件的页面上。
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要访问菜单栏，请按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，Apple。”
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按向右键，直到听到“插入”，然后按向下键，直到听到：“文件，省略号。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。
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此时会打开一个对话框，显示上次选择文件时所在的视图。 使用箭头键在当前部分中的项之间移动。 若要浏览到对话框中的另一部分，请使用 Tab 键或 Shift+Tab。
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找到所需文件后，按 Return 插入。
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“ 插入文件 ”对话框随即打开，将听到：“要如何插入此文件？” 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。
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按 Tab 键，直到听到“作为附件插入”，然后按 Control+Option+空格键。
附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，则插入的所有文件将随笔记本一起移动。
插入表格
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在 OneNote 中，将光标置于要插入表格的页面上。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始，已选择，选项卡”。 如果未进入“ 插入 ”选项卡，请按 Control+Option+向右或向左键，直到听到“插入，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键，直到听到：“表格，菜单按钮。 按 Control+Option+空格键进行选择。
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若要定义表格的大小，请按 Control+Option+向下键和向右键。 VoiceOver 在移动时会报出当前大小，例如“包含三列、三行的表，按钮”。
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听到所需的大小时，按 Control+Option+空格键。 该表格将被添加到笔记本页面上。
插入标记
标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。
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在 OneNote 中，选择要标记的文本。
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按 F6，直到听到当前所选选项卡，例如“开始，已选择，选项卡”。 如果未进入“ 开始”选项卡，请按 Control+Option+向右或向左键，直到听到“开始，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
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按 Tab 键，直到听到：“输入标记库，待办事项按钮。 To Do 是组中的第一个标记。 若要浏览其他标记，请使用箭头键。
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当位于要使用的标记上时，请按 Control+Option+空格键。 该标记将被添加到你的笔记中。
插入列表
插入项目符号列表
如果列出的项目无需采用任何特定顺序，可创建项目符号列表。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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键入 *（星号），然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。
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键入列表项。
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按 Return 开始新的列表项。
提示: 若要完成列表，请按两次 Return。
插入编号列表
使用数字格式创建经过排序的列表并按顺序排列项目。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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键入 1. （数字 1 和句点），然后按空格键。 OneNote 将自动开始编号列表。
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键入列表项。
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按 Return 添加新列表项。
提示: 若要完成列表，请按两次 Return。
插入来自文件的图片
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在 OneNote 中，将光标置于要添加图片的位置。
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要访问菜单栏，请按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，Apple。”
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按向右键，直到听到“插入”，然后按向下键，直到听到：“图片，省略号。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。
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此时会打开一个对话框，显示上次选择文件时所在的视图。 使用箭头键在当前部分中的项之间移动。 若要浏览到对话框中的另一部分，请使用 Tab 键或 Shift+Tab。
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找到所需文件后，按 Return 插入。
嵌入联机视频
可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。
注意: 部分视频网站不受支持。 对于当前支持的网站，检查 OneNote 中的mbed 内容。
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复制视频源的地址。
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在笔记本中，将光标置于要插入视频播放器的位置。
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按 Command+V 将地址粘贴到笔记本中。 VoiceOver 宣布：“粘贴成功。
将向笔记本添加指向网页和内嵌视频播放器的链接。
插入录音
在录制音频之前，请确保所有相关方都了解录制内容，并且你有权录制。
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在笔记本中，将光标置于要插入录制内容的位置。
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要访问菜单栏，请按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，Apple。”
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按向右键，直到听到“插入”，然后按向下键，直到听到：“音频录制”。 若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。
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如果听到“Microsoft #x1 想要访问麦克风”，请按 Control+Option+向右键，直到听到“确定”，然后按 Control+Option+空格键。 开始录制。
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若要停止录制，请按 F6，直到听到：“音频，已选择，选项卡。 按 Tab 键，直到听到“停止，按钮”，然后按 Control+Option+空格键停止录制。
另请参阅
通过 iOS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 OneNote for iOS，将各种内容（例如存储在 iCloud 的文件、图片和视频）添加到笔记。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
插入文件
将文件 (（如 Microsoft #x1 工作簿) 插入到 OneNote 的页面上，会将该文件的副本置于笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择该图标并打开编辑该文件的内容。
注意: 需将文件保存在 iCloud 或 OneDrive 中才能将其插入。 有关设置 iCloud 的详细信息，请参阅设置 iCloud 驱动器。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入文件的页面上。
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向右轻扫，直到听到：“文件附件，按钮。 双击屏幕。 文件选择器视图随即打开，显示上次选择文件时所在的视图。
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向右轻扫，直到听到要插入的文件的名称，然后双击屏幕以插入文件。 如果所需的文件位于另一个文件夹中，请将手指拖动到屏幕右下角附近，直到听到“选项卡栏，已选中，浏览，选项卡”，然后双击屏幕。 然后向左或向右轻扫以浏览到文件的位置。 双击屏幕以选择文件夹，在要插入的文件上时，双击屏幕。
注意: 附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，则插入的所有文件将随笔记本一起移动。
插入待办事项标记
可以创建一个待办事项列表，其中包含一个可在每行上标记为关闭的复选框。
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在 OneNote 中，将光标置于要创建待办事项的页面上。
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向右轻扫，直到听到：“待办”。 双击屏幕。
在行的开头插入一个复选框。
插入列表
创建项目符号列表
如果列出的项目无需采用任何特定顺序，可创建项目符号列表。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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向右轻扫，直到听到：“项目符号点，按钮。 ”双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个项目符号列表。
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键入列表项。
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若要添加新列表项，请在屏幕键盘上选择 return 。 若要快速查找 返回 ，请用四根手指点击屏幕底部。 将听到：“听写按钮。 然后向左轻扫，直到听到“返回”，然后双击屏幕。
提示: 若要停止创建列表项，请选择“返回”两次。
创建排序列表
使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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向右轻扫，直到听到：“编号，按钮。 ”双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个编号列表。
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键入列表项。
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若要添加新列表项，请在屏幕键盘上选择 return 。 若要快速查找 返回 ，请用四根手指点击屏幕底部。 将听到：“听写按钮。 然后向左轻扫，直到听到“返回”，然后双击屏幕。
提示: 若要停止创建列表项，请选择“返回”两次。
插入来自相机的图片
记笔记时使用设备的照相机拍摄照片，并将照片附加到笔记中。
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在 OneNote 中，打开要在其中添加照片的内容块。
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向右轻扫，直到听到：“相机，按钮。 双击屏幕。 “ 插入图片 ”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到听到“拍照，按钮”，然后双击屏幕。
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你可能会听到：“OneNote 想要访问相机。 ”如果要执行此操作，则向右轻扫，直到听到“确定”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到：“捕获照片。 ”将相机对准所需的方向，然后双击屏幕。 你会听到表示拍摄了照片的声音。
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向右轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“图片已插入。
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你可能会听到：“OneNote 想要访问你的照片。 ”如果要执行此操作，则向右轻扫，直到听到“确定”，然后双击屏幕。
插入来自文件的图片
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在 OneNote 中，打开要在其中添加图片的内容块。
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向右轻扫，直到听到“相机，按钮”，然后双击屏幕。 “ 插入图片 ”菜单随即打开。
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向右轻扫，直到听到“从库，按钮”，然后双击屏幕。
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你可能会听到：“OneNote 想要访问你的照片。 ”如果要执行此操作，则向右轻扫，直到听到“确定”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到要插入的图片的名称，然后双击屏幕插入文件。 如果所需的图片位于另一个文件夹中，请向右轻扫，直到听到“本机库，按钮”，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“相册”，双击屏幕，然后向右轻扫以浏览到文件的位置。 双击屏幕以选择文件夹，在要插入的图片上时，双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“完成，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“图片已插入。
插入联机视频
如果想要在笔记本中包含联机视频，只需将链接粘贴到笔记中。
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浏览到要插入的视频，并将链接复制到剪贴板。
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在 OneNote 中，打开要插入视频的内容块。
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使用两根手指，按住并向左或向右扭转，直到听到：“编辑。”
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向下轻扫，直到听到“粘贴”，然后双击屏幕以将链接粘贴到文本字段中。
视频链接会自动转换为视频的预览图片。
插入录音
你可以录制音频并将其插入笔记本中。 例如，可以给读者留言。
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在 OneNote 中，打开要在其中插入录制的内容块。
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向右轻扫，直到听到“音频，按钮”，然后双击屏幕。
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OneNote 可能会要求你获得使用麦克风的权限。 如果是这样，则向右轻扫，直到听到“确定”，然后双击屏幕。
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开始录制。 录制需要的所有内容后，向右轻扫，直到听到“停止录制”，然后双击屏幕。
录音将被插入到笔记中，有一个音符图标标记其位置。
另请参阅
通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 OneNote for Android，将各种类型的内容（例如图片、视频或列表）添加到笔记。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
插入待办事项标记
可以创建一个待办事项列表，其中包含一个可在每行上标记为关闭的复选框。
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在 OneNote 中，将光标置于要创建待办事项的页面上。
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向右轻扫，直至听到“‘待办事项’按钮”，然后双击屏幕。 将听到“插入了待办事项标记”，并在行的开头插入了一个复选框。
插入列表
可在 OneNote for Android 中快速创建项目符号列表和编号列表。
创建项目符号列表
如果列出的项目无需采用任何特定顺序，可创建项目符号列表。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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向右轻扫，直到听到：“项目符号，按钮”，然后双击屏幕。 OneNote 会自动启动一个项目符号列表。
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键入列表项。
提示: 如果屏幕键盘未打开，请用两根手指双击屏幕将其打开。
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若要开始新的列表项，请在屏幕键盘上选择 Enter 。 若要查找 Enter，请将手指拖动到屏幕右下角附近，直到听到“Enter”，然后双击屏幕。
提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。 位于某项上时，TalkBack 会将其读出。 要选择某个项目，请双击屏幕。
提示: 若要停止创建列表项，请选择“Enter”两次。
创建排序列表
使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
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向右轻扫，直到听到“编号按钮”，然后双击屏幕。 OneNote 将自动开始编号列表。
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键入列表项。
提示: 如果屏幕键盘未打开，请用两根手指双击屏幕将其打开。
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若要开始新的列表项，请在屏幕键盘上选择 Enter 。 若要查找 Enter，请将手指拖动到屏幕右下角附近，直到听到“Enter”，然后双击屏幕。
提示: 若要停止创建列表项，请选择“Enter”两次。
插入来自相机的图片
记笔记时使用设备的照相机拍摄照片，并将照片附加到笔记中。
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在 OneNote 中，将光标放在要添加照片的页面上。
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请向右轻扫，直到听到“‘图片’按钮”，然后双击屏幕。
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你可能会听到：“允许 OneNote 拍照和录制视频？” 如果这样做，请向右轻扫，直到听到“允许按钮”，然后双击屏幕。 相机将打开，你将听到：“相机处于文档模式。
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向右轻扫，直到听到“照片，四张中的两张”，然后双击屏幕。 将听到：“相机处于照片模式。
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向左轻扫，直到听到：“'捕获'按钮。 ”将相机对准所需的方向，然后双击屏幕。 此时会打开照片的预览页。
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向右轻扫，直到听到：“'完成'按钮。 ”双击屏幕插入照片。 将听到：“正在插入图片。 随即插入照片，且焦点移到 OneNote 页面。
插入来自文件的图片
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在 OneNote 中，将光标置于要添加图片的页面上。
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请向右轻扫，直到听到“‘图片’按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“导入按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“库已展开。
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向右轻扫，直到听到“本机库”，然后双击屏幕。 文件选择器视图随即打开到上次选择图片时所在的视图，并听到：“显示根按钮。
注意: 如果将 OneNote 同时用于家庭和工作，可能会听到：“使用完成操作。 向右或向左轻扫以选择“ 个人”或“工作”，然后双击屏幕进行选择。 然后向右轻扫，直到听到所需位置，例如“文件”，然后双击屏幕。 然后向右轻扫，直到听到“仅一次”或“始终”，具体取决于你喜欢的选项。
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双击屏幕以选择要选择图片的位置，例如“最近”、“图像”、“Google 驱动器”、“照片”或“OneDrive”。 “打开位置”菜单随即打开。 向右轻扫，直至听到所需位置，然后双击屏幕将其打开。 若要浏览某个位置中的文件或文件夹，请向右或向左轻扫，直到听到要选择的项目的名称。 要选择某个项目，请双击屏幕。
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选择图片后，将打开预览屏幕。 向右轻扫，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕插入图片。 插入图片，焦点将移动到 OneNote 页。 将听到：“正在插入图片。
插入联机视频
如果想要在笔记本中包含联机视频，只需将链接粘贴到笔记中。
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浏览到要插入的视频，然后将链接复制到剪贴板中。
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在 OneNote 中，将光标放在要插入视频的页面上。
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向右轻扫，直到听到“链接菜单按钮”，然后双击屏幕。 “ 链接 ”窗口随即打开，你将听到：“地址编辑框。
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点击并按住屏幕，向右轻扫，直到听到“粘贴，窗口弹出”，然后双击屏幕将链接粘贴到文本字段中。
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若要添加显示在页面中的文本而不是超链接地址，请向左轻扫，直到听到“要显示编辑框的文本”，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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若要插入链接，向右轻扫，直到听到“‘完成’，按钮”，然后双击屏幕。
插入录音
你可以录制音频并将其插入笔记本中。 例如，可以给读者留言。
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在 OneNote 中，将光标放在要插入录制内容的页面上。
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向右轻扫，直至听到“‘音频’按钮”，然后双击屏幕。
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OneNote 可能会问你：“允许 OneNote 录制音频？” 如果是，请向右轻扫，直到听到“使用应用时”或“仅此一次”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“'开始'按钮”，然后双击屏幕。 录制开始，焦点位于“ 停止 ”按钮上。
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录制所需内容后，双击屏幕。 录制将插入，焦点将移动到OneNote 页。 将听到：“音频笔记已创建。
另请参阅
将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将各种内容添加到笔记中，例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和链接。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
插入表格
表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入表格的页面上。
-
按 Alt+N，打开“插入”选项卡。 按一次向下键，然后按 Tab 键，直到听到：“表格按钮”。
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按 Enter 打开用于选择表格大小的菜单，然后使用箭头键选择大小。 移动时将听到当前所选表的大小。 按所需大小时，按 Enter。
插入表格，焦点位于第一个单元格中。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“插入表”，后跟表中的列数和行数。 使用 JAWS 时，将听到“内容块”，然后听到“无标题表，单元格”。
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填充表格。
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若要添加更多列或行，请执行下列操作之一：
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若要在当前位置右侧添加另一列，请按 Ctrl+Alt+R。
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若要在当前行下方插入行，请按 Ctrl+Enter。
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插入文件
将文件 (（如 Microsoft #x1 工作簿) 插入到 OneNote 中的一个文件副本放在笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择该图标并打开编辑该文件的内容。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入文件的页面上。
-
按 Alt+N，打开“插入”选项卡。 按一次向下键，然后按 Tab 键，直到听到：“'文件'按钮。 按 Enter。 “ 打开 ”对话框随即打开。
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导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
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处于要附加的文件时，按 Enter。 此时会打开“ 如何插入此文件 ”对话框。 对话框中的选项可能因要附加的文件类型而异。
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按 Tab 键，直到听到“作为附件插入”，然后按 Enter。 如果要改为插入文件的 PDF 打印输出，请选择“ 插入为打印输出”选项，然后按 Enter。
附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。 如果将笔记本移动到其他位置，则插入的所有文件将随笔记本一起移动。
插入列表
插入项目符号列表或编号列表以整理文本并使其更易于阅读。
插入项目符号列表
如果列出的项目无需采用任何特定顺序，可创建项目符号列表。
-
在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
-
键入 *（星号），然后按空格键。 OneNote 将自动开始项目符号列表。
-
键入列表项。
-
按 Enter 开始新的列表项。
提示: 若要停止创建列表项，请按 Enter 两次。
插入编号列表
使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。
-
在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的页面上。
-
键入 1. （数字 1 和句点），然后按空格键。 OneNote 将自动开始编号列表。
-
键入列表项。
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按 Enter 开始新的列表项。
提示: 若要停止创建列表项，请按 Enter 两次。
插入来自相机的图片
记笔记时使用设备的照相机拍摄照片，并将照片附加到笔记中。
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在 OneNote 中，打开要添加照片的笔记。
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按 Alt+N，打开“插入”选项卡。 按一次向下键，然后按 Tab 键，直到听到：“'图片'按钮。
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按 Enter 打开“ 图片 ”菜单，然后按 Tab 键，直到听到“从相机”，然后按 Enter。 将打开相机，且焦点位于取景器上。
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如果听到“让OneNote for Windows 10 访问相机”，请按 Tab 键，直到听到“是”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到：“'拍照'按钮。
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若要拍摄照片，请按空格键。
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按 Tab 键，直到听到“全部插入按钮”，然后按 Enter 插入照片。
插入来自文件的图片
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在 OneNote 中，将光标置于要添加图片的页面上。
-
按 Alt+N，打开“插入”选项卡。 按一次向下键，然后按 Tab 键，直到听到：“'图片'按钮。
-
按 Enter 打开 “图片 ”菜单。 焦点位于“ 从文件” 按钮上。 按 Enter 将其选中。 “ 打开 ”对话框随即打开。
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导航到要插入的文件。 使用 Tab 键或 Shift+Tab 导航对话框中的分区，使用箭头键在分区内移动，然后按 Enter 打开文件夹。
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在所需图片上时，按 Enter 插入图片。
插入链接。
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在 OneNote 中，将光标置于要添加链接的页面上。
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按 Alt+N，打开“插入”选项卡。 按一次向下键，然后按 Tab 键，直到听到：“链接按钮”。
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按 Enter 键。 将打开链接窗口用于输入链接详细信息。
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焦点位于“地址”字段。 键入或粘贴地址。
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如果要对链接使用一些其他文本，请按 Shift+Tab 一次，移动到“要显示的文本”字段。 键入链接文本并按 Enter。 该链接将插入到页面中。
另请参阅
将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将各种内容添加到笔记中，例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片、视频和录制内容。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 OneNote 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 ， 而不是 OneNote 网页版 。
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本主题使用键盘快捷方式 Alt+句点 (.) 访问功能区上的选项，但也可以改为按 Alt+Windows 徽标键。 例如，若要打开“ 表格 ”菜单，可以按 Alt+Period、N、T 或 Alt+Windows 徽标键 N、T。如果使用 Alt+Windows 徽标键，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
本主题内容
插入表格
表格可使信息更易于查找和读取。 可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。
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按 Alt+Period、N、T 打开 “表 ”菜单。
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使用箭头键选择表格的大小。 移动时将听到当前选择的大小。 听到所需的大小时，按 Enter。 插入表格，焦点位于表格的第一个单元格上。 使用“讲述人”时，将听到“表，输入表”，后跟表的大小。 使用 JAWS 时，将听到：“行标题，编辑。 使用 NVDA 时，将听到：“表，标题行。
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键入单元格内容。 若要移动到下一个单元格，请按向右键或 Tab 键。 如果位于表格的最后一个单元格中，请按 Tab 键或 Enter 将添加一个新行。
插入文件
将文件 (（如 Microsoft #x1 文档) 作为附件插入 OneNote 会将该文件的副本置于笔记中。 该文件显示为一个图标，可选择、下载该图标并打开编辑该文件的内容。
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在 OneNote 中，将光标置于要插入文件的页面上。
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若要选择“ 插入文件附件”菜单项，请执行下列操作之一：
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如果使用简化的功能区，请按 Alt+Period、N、F，然后按 F。
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如果使用经典功能区，请按 Alt+Period、N、F。
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“ 打开 ”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 可以键入文件名，或使用 Tab 键或 Shift+Tab 在对话框中的分区中导航。 若要在分区内移动，请使用箭头键。 若要打开文件夹，请按 Enter。
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处于要附加的文件时，按 Enter。 将插入文件。
插入标记
标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。 可标记从单行文本至整个段落的任何内容。
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将光标置于要标记的文本行。
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按 Alt+Period、H、T 打开 “标记”菜单项。
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使用向下和向上键导航各选项。 移动时将听到选项。
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听到要使用的标记时，请按 Enter。 将添加该标记。
插入列表
插入项目符号列表或编号列表以整理文本并使其更易于阅读。
插入项目符号列表
使用项目符号列表来列出不需要按任何特定顺序列出的项目。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的位置。
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键入 *（星号），然后按空格键。 将自动创建项目符号列表。
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键入列表项文本。
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按 Enter 添加另一个列表项。
提示: 若要停止创建列表项，请按 Enter 两次。
插入编号列表
使用编号列表来列出应遵循顺序的列表项。
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在 OneNote 中，将光标置于要开始该列表的位置。
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键入 1. （数字 1 和句点），然后按空格键。 将自动创建编号列表。
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键入列表项文本。
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按 Enter 添加另一个列表项。
提示: 若要停止创建列表项，请按 Enter 两次。
插入来自相机的图片
使用设备拍照，并将其附加到笔记中。 开始之前，请确保照相机已连接到计算机。
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在笔记本中，将光标置于要添加图片的位置。
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若要选择“ 从相机”菜单项，请执行下列操作之一：
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如果使用简化功能区，请按 Alt+Period、N、P、W。
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如果使用经典功能区，则 Alt+Period、N、W。
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如果听到“OneNote 想要访问相机”，请按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter。 然后，按照管理OneNote 网页版的相机权限中的指示，授予OneNote使用相机的权限。
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相机随即打开，焦点位于“拍照”按钮上。 将相机指向所需方向，然后按空格键拍摄照片。
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按 Tab 键，直到听到“'插入'按钮”，然后按空格键插入照片。
插入来自文件的图片
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在 OneNote 中，将光标置于要添加图片的位置。
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若要选择“ 从文件”菜单项，请执行下列操作之一：
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如果使用简化功能区，请按 Alt+Period、N、P、P。
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如果使用经典功能区，请按 Alt+Period、N、P。
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“ 打开 ”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 可以键入文件名，或使用 Tab 键或 Shift+Tab 在对话框中的分区中导航。 若要在分区内移动，请使用箭头键。
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在要插入的文件上时，按 Enter。 图片插入到页面上。
嵌入联机视频
可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。
注意: 部分视频网站不受支持。 对于当前支持的网站，检查将在线视频插入 OneNote for Windows。
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复制视频源的地址。
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在笔记本中，将光标置于要插入视频播放器的位置。
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按 Ctrl+V 将地址粘贴到笔记本中。 将向笔记本添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。 焦点位于链接的末尾。
插入录音
在录制音频之前，请确保所有相关方都了解录制内容，并且你有权录制。
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在笔记本中，将光标置于要插入录制内容的位置。
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按 Alt+句点、N、A 打开 “音频 ”菜单项。
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如果浏览器请求使用麦克风的权限，请按 Tab 键，直到听到“允许，按钮”，然后按 Enter 进行选择。 开始录制。
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若要停止录制，请按 Alt+Period、J、A、S。
提示: 若要播放录制内容，请导航到笔记本页面中的录制内容。 在到达文件时，将听到该文件。 按 Enter 开始播放。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
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