在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

注意: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。

登录到 OneNote

打开 OneNote 后,可能需要登录。

  1. 若要转到 “帐户”菜单,请按 Alt+F、D。将听到:“帐户”。

  2. 若要登录帐户,请按 S。

  3. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 使用“讲述人”将听到:“登录 PIN。 密码,编辑文本。” 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“密码,编辑。 键入文本”。

  4. 键入密码,然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需笔记本的名称,然后按 Enter。

    提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Shift+Tab,直到听到“添加笔记本按钮”,然后按 Enter。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。 将创建分区,并将光标置于新的节名称文本字段上。

  2. 键入新分区的名称,然后按 Enter。 部分已命名,光标将移动到页面标题文本字段。

添加页面

  1. 若要导航到要添加新页面的部分,请按 Ctrl+Shift+G,按向右键或向左键,直到听到所需分区的名称,然后按 Enter。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。 将创建一个新页面,并将光标置于页面标题文本字段中。

  3. 键入新页面的标题。

添加文本

  1. 导航到要在其中添加文本的部分。

  2. 在 部分中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。

  3. 按向上或向下键,直到听到所需页面的标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  4. 若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:“内容块”。

  5. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 将听到:“功能区选项卡,开始选项卡项。

  3. 若要选择格式设置选项,请按一次向下键,然后按 Tab 键浏览可用选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键。 按空格键进行选择。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:

    • 若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要对文本应用斜体格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。

    • 若要突出显示黄色文本,请按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要向左对齐文本,请按 Ctrl+L。

      提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写和语法错误

  1. 在 OneNote 中,按 F7 或 Alt+R、S 打开 “校对 ”窗格。 你将听到拼写错误或语法不正确的单词。

    注意: 若要听到原始句子中的单词,请按向下键,直到听到“阅读原始句子”,然后按 Enter。

  2. 使用向上键和向下键浏览有关如何更正错误的建议。 屏幕阅读器会在移动时读出建议。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 该单词已更正,并且焦点将移动到下一个拼写错误或语法不正确的单词(如果有)。

  4. 当拼写和语法检查到达页面末尾时,将听到:“拼写检查已完成。 按 Enter。 “ 校对 ”窗格将关闭,焦点将返回到页面内容区域。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开,你将听到当前打印机选项。

  2. 若要更改打印机,请按箭头键,直到听到所需打印机的名称。

    提示: 若要更改打印设置(例如双面打印或打印布局或方向),请按 Alt+R 打开“ 打印首选项 ”对话框。 按 Tab 键和箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。

  3. 若要开始打印,请按 Alt+P。 如果选择了打印机设备,则会打印出纸张副本。

  4. 如果选择打印到文件,则会打开“将打印输出另存为 ”对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 然后导航到要保存文件的文件夹。 若要将页面打印到文件,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

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