在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

使用OneNote 和屏幕阅读器执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

注意: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。

登录到 OneNote

打开 OneNote 后,可能需要登录。

  1. 若要转到"帐户 "菜单,请按 Alt+F、D。将听到:"帐户。"

  2. 若要登录帐户,请按 S。

  3. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 使用讲述人,将听到:"登录 PIN。 密码,编辑文本。" 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:"密码,编辑。 键入文本”。

  4. 键入密码,然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要笔记本的名称,然后按 Enter。

    提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Shift+Tab,直到听到"'添加笔记本'按钮",然后按 Enter。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。 分区已创建,光标将放置在新的分区名称文本字段上。

  2. 键入新分区的名称,然后按 Enter。 分区已命名,光标将移至页面标题文本字段。

添加页面

  1. 若要导航到要添加新页面的分区,请按 Ctrl+Shift+G,按向右或向左键,直到听到要添加的分区的名称,然后按 Enter。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。 将创建一个新页面,光标将置于页面标题文本字段中。

  3. 键入新页面的标题。

添加文本

  1. 导航到要添加文本的分区。

  2. 在 分区中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。

  3. 按向上或向下键,直到听到想要的页面标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  4. 若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:"内容块"。

  5. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H 将焦点移动到"开始 " 选项卡。 将听到:"功能区选项卡,'主页'选项卡项。"

  3. 若要选择格式选项,请按一次向下键,然后按 Tab 键浏览可用选项。 若要展开菜单,请按 Alt+向下键。 按空格键进行选择。 您还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:

    • 若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要对文本应用旋转格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。

    • 若要以黄色突出显示文本,请按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要左对齐文本,请按 Ctrl+L。

      提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写和语法错误

  1. 在 OneNote ,按 F7 或 Alt+R、S 打开 "校对" 窗格。 你将听到拼写错误或语法错误的单词。

    注意: 若要收听原始句子中的单词,请按向下键,直到听到"阅读原始句子",然后按 Enter。

  2. 使用向上键和向下键浏览有关如何更正错误的建议。 移动时,屏幕阅读器将报出建议。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 该单词已更正,焦点将移动到下一个拼写错误或语法不正确的单词(如果有)。

  4. 当拼写和语法检查到达页面末尾时,将听到:"拼写检查已完成。" 按 Enter。 " 校对 "窗格将关闭,且焦点返回到页面内容区域。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开,你将听到当前打印机选项。

  2. 若要更改打印机,请按箭头键,直到听到需要打印机的名称。

    提示: 若要更改打印设置,如双面打印或打印布局或方向,请按 Alt+R 打开"打印 首选项" 对话框。 按 Tab 键和箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。

  3. 若要开始打印,请按 Alt+P。 如果选择打印机设备,将打印纸张副本。

  4. 如果选择打印到文件,将打开"将打印输出另存 为"对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 然后导航到要保存文件的文件夹。 若要将页面打印到文件,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

键盘快捷方式OneNote

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

使用OneNote for Mac macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。 还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

OneNote for Mac 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开OneNote for Mac 

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 打开 Finder 中的"应用程序"视图。

  2. 键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"Microsoft ,OneNote 应用程序"。

  4. 若要打开 OneNote ,请按 Command+向下键。

  5. 如果需要登录,请按提示键入电子邮件地址或电话号码,然后按 Return。 将听到:"密码,安全编辑文本。" 然后键入密码,然后按 Return。 将听到:"'开始使用 OneNote 按钮。" 按 Control+Option+空格键。

    注意: 根据你使用的帐户类型,登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 打开笔记本导航。

  2. 若要在笔记本之间移动,请按 Control+Option+Shift+向下键输入笔记本列表。 然后按 Control+Option+向左键或向右键在列表中移动。

  3. 若要选择并打开笔记本,请按 Control+Option+空格键。

    提示: 若要创建新笔记本,请按 Control+Command+N。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建新分区,请按 Command+T。 新节将添加到分区列表。 焦点位于节标题文本字段上。

  2. 为新分区键入名称,然后按 Return。

添加页面

  1. 若要移动到要添加页面的分区,请按 Control+Shift+G。 按向上或向下键,直到听到想要的部分,然后按 Return。

    注意: 如果要添加页面的分区位于分区组内,请按空格键展开分区组。 然后使用向上或向下键导航到右侧部分。

  2. 若要添加页面,请按 Command+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题字段。

  3. 键入新页面的标题。

  4. 如果要立即开始添加内容,请按 Return。 焦点将移动到页面的内容区域。 现在,你可以向页面添加内容。

添加文本

  1. 若要导航到要添加文本的页面,请按 Control+Command+G。 焦点将移动到列表页。 按向上或向下键,直到听到想要的页面标题。

  2. 若要将焦点移动到页面的可编辑内容区域,请按两次 Return。 将听到:"内容块,编辑文本。"

  3. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务介绍了如何使用 OneNote 中的基本文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及用于快速设置文本格式的键盘快捷方式。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。 若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。

  3. 按向右键,直到听到:“格式。”

  4. 按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Control+Option+空格键。 焦点移回到内容块。 还可使用以下键盘快捷方式快速设置所选文本的格式:

    • 若要应用粗体格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体格式,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Command+U。

    • 若要将文本左对齐,请按 Command+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Command+R。

    • 若要清除所选文本部分的所有格式,在菜单栏中,按向右键,直到听到"编辑",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“清除所有格式”,然后按 Control+Option+空格键。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Command+Z。

  • 若要恢复操作,请按 Command+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Command+C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Command+V。

更正拼写错误

  1. 若要检查整个页面上的拼写,请按 Shift+Command+L 打开" 拼写检查"窗格。 焦点将移动到窗格,VoiceOver 将报出第一个拼写错误的单词。

  2. 在" 拼写 检查"窗格中,执行下列操作之一:

    • 若要使用其中一个拼写建议来更正拼写错误的单词,请按 Tab 键,直到听到"Word 建议表",然后使用向上或向下键浏览拼写建议。 当位于想要使用的建议上时,按一次 Tab 键。 将听到:"'更改'按钮。 按 Control+Option+空格键。 拼写错误的单词已更正,焦点将移动到下一个拼写错误的单词(如果有)。

    • 若要跳过已宣布的字词并移动到下一个字词,请按 Tab 键,直到听到"'忽略'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要将已宣布的文本添加到词典, OneNote 不会将单词检测为错误,请按 Tab 键,直到听到"添加按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 检查完成后,VoiceOver 将报出:"拼写检查已完成。" 若要关闭 "拼写 检查"窗格并继续键入笔记,请按 Control+Option+空格键。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Command+P。 " 打印 "对话框随即打开。

  2. 若要更改当前选定的打印机,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到当前打印机的名称。 然后按向上或向下键,直到听到想要的打印机,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 若要设置打印份数,请按 Control+Option+向右或向左键,直到听到当前所选份数,然后键入要打印的份数。

  4. 若要更改打印设置(如双面打印),请按 Tab 键,直到听到"显示详细信息",然后按 Control+Option+空格键。 若要导航选项,请按 Tab 键,直到听到想要的选项。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  5. 若要打印,请执行下列操作之一:

    • 如果要打印纸张副本并选中打印机,请按 Tab 键,直到听到"打印默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果要打印为 PDF,请按 Tab 键,直到听到"PDF 菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到"另存为 PDF",然后按 Control+Option+空格键。 将打开对话框。 焦点位于文件名文本字段。 为文件命名,然后导航到要保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Command+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

键盘快捷方式OneNote

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

使用OneNote for iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 执行基本任务,例如添加页面和分区、键入文本和更正拼写错误。

OneNote for iOS 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开OneNote for iOS

  1. 在手机主屏幕上,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:"OneNote "。

  2. 双击屏幕打开应用。 将登陆 到列出笔记本 的"笔记本"视图。

    注意: 如果需要登录到 OneNote ,在系统提示时提供凭据。

  3. 现可打开笔记本。 有关如何在 OneNote for iOS 中打开笔记本的说明,请参阅使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

添加页面

添加新的未设置格式的页面或包含列表的页面,开始在笔记本中创建内容。

添加无格式页面

  1. 请执行下列操作之一:

    • 在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"新建页面,按钮",然后双击屏幕。

    • 如果已在编辑页面并想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"返回到页面列表"。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"新建页面,按钮",然后双击屏幕。

    将听到:"无标题页面。" 焦点位于页面标题文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入页面标题。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"返回",然后双击屏幕。 焦点移动到页面画布。

添加包含列表的页面

  1. 请执行下列操作之一:

    • 在要添加新页面的分区中,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"包含列表的新页面,按钮",然后双击屏幕。

    • 如果已在编辑页面并想要创建另一个页面,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"返回到页面列表"。 双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"包含列表的新页面,按钮",然后双击屏幕。

    你将听到:“文本字段。 焦点位于第一个列表项的文本字段上。

  2. 使用屏幕键盘键入列表项的文本。

  3. 若要添加新列表项,请用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"返回",然后双击屏幕。 键入列表项文本。 对要添加的所有列表项重复此步骤。

  4. 若要向新页面添加标题,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"无标题列表,标题",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入标题。 用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

创建分区

若要组织内容或在笔记本中创建新的笔记块,请创建新分区。

  1. 笔记本的 "分区"列表中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'新建分区'按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到节标题文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入新分区的名称。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

添加和编辑文本

键入文本或使用预测性文本输入,以快速记下笔记或在文本中进行编辑。

  1. 打开要添加或编辑文本的页面。

  2. 在页面上,向左或向右轻扫,直到听到:"内容块,文本字段。" 双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入或编辑文本。

  4. 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近,向左轻扫,直到听到"返回",然后双击屏幕。

设置文本格式

若要使文本更易于阅读,可以使用快速操作菜单栏中的基本文本格式选项。 例如,您可以添加项目符号列表和排序列表,并应用粗体、文字或下划线格式。

  1. 导航到要编辑文本的内容块,然后双击屏幕。 此时会选中内容块,并显示包含快速操作菜单栏的屏幕键盘。

  2. 向右轻扫,直到听到要选择的格式选项,例如"加粗按钮"。 ”然后双击屏幕。

  3. 根据需要键入带格式的文本或列表项。

更改默认字体或字号

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。

  2. 向左轻扫,直到听到用户名,然后是"打开帐户设置",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕。 "设置菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到"'编辑和查看'按钮",然后双击屏幕。

  5. 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要更改默认字体,请向右轻扫,直到听到"默认字体",然后双击屏幕。 向右或向左轻扫,直到找到想要的字体,然后双击屏幕。 向左轻扫,直到听到"编辑和查看,'返回'按钮",然后双击屏幕。

    • 若要更改默认字号,请向右轻扫,直到听到"默认字号",然后向上或向下轻扫以将字号更改一个点。 重复此步骤,直到达到想要的大小。

  6. 若要退出" 编辑& 视图"设置,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"设置,'返回'按钮。" 双击屏幕。 焦点将返回到设置菜单。

  7. 若要退出设置菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 "笔记本" 列表视图。

更正拼写错误

可以快速发现和更正 OneNote 中的拼写错误,并确保页面已准备好与其他人共享。 打开拼写检查器,屏幕阅读器会在键入或阅读内容块时播报拼写错误。

打开拼写检查器

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。

  2. 向左轻扫,直到听到用户名,然后是"打开帐户设置",然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕。 "设置菜单随即打开。

  4. 向右轻扫,直到听到"'编辑和查看'按钮",然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“检查拼写,切换按钮,关闭。” 如果听到"检查拼写,切换按钮,打开",拼写检查器已打开,你可以继续执行下一步。 若要打开拼写检查器,请双击屏幕。

  6. 若要退出" 编辑& 视图"设置,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"设置,'返回'按钮。" 双击屏幕。 焦点将返回到设置菜单。

  7. 若要退出设置菜单,请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 "笔记本" 列表视图。

查找和更正拼写错误

  1. 撰写时,拼写检查器将拼写错误读作"拼写错误"。

    提示: 也可以将 VoiceOver 转子旋转到“单词”,并在内容块中向下轻扫,以查找拼写错误的单词。

  2. 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  3. 向右轻扫,直到听到"选择菜单项",然后用一根手指双击屏幕。 此时已选中拼写错误的字词。

  4. 向右轻扫,直到听到"显示更多项目",然后用一根手指双击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到听到"替换省略号",然后用一根手指双击屏幕。 将会打开更正建议列表。

  6. 要浏览列表,请向左或向右轻扫,直到听到要选择的更正项,然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

复制并粘贴内容

如果需要将一段文本或图像移动到其他位置,可以复制文本或图像并将其粘贴到其他位置。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果要复制和粘贴文本,请导航到想要的内容块,然后用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。 若要选择文本,请向左或向右轻扫,直到听到"选择"或"全选",然后用一根手指双击屏幕。

    • 如果要复制和粘贴图像,请导航到想要的内容块,然后向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出图像。 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"复制",然后用一根手指双击屏幕。

  3. 导航到要粘贴复制内容的位置,然后用两根手指双击屏幕。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到"粘贴",然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

使用OneNote for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开OneNote for Android

  1. 在手机上,导航到应用 OneNote for Android 主屏幕。

  2. 向右轻扫,直到OneNote ",然后双击屏幕。 将听到:“输入电子邮件、手机或 Skype 名称,编辑框。 ”双击屏幕打开应用。

  3. 使用屏幕键盘,键入要使用的帐户的电子邮件地址。 完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  4. 向右轻扫,直到听到"'下一步'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"正在连接。"

  5. 向右轻扫,直到听到“密码,编辑框”或“密码,输入密码”,具体取决于帐户类型,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。 完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  7. 向右轻扫,直到听到"'登录'按钮",然后双击屏幕。

    注意: 

    • 如果听到"允许 OneNote ",请向右轻扫,直到听到"'允许'按钮",然后双击屏幕。

    • 听到“入门”时双击屏幕。

    • 如果听到"所有笔记的一个地方",请向右轻扫,直到听到"已到达,按钮",然后双击屏幕。

  8. 当听到"向上导航按钮"时,登录已完成。 你将位于"主页 "选项卡 上。 OneNote 打开最近页面的列表。 若要打开最近使用的页面,请向右轻扫,直到听到想要的页面标题,然后双击屏幕。

打开笔记本

  1. "开始 "选项卡上,在屏幕右下角滑动手指,直到听到"'笔记本'选项卡",然后双击屏幕。 " 笔记本" 选项卡随即打开,列出最近的笔记本。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要浏览最近笔记本的列表,请向左轻扫,直到听到需要笔记本的名称,然后双击屏幕将其打开。

    • 如果你的笔记本不在最近笔记本列表中,请向左或向右轻扫,直到听到"更多笔记本",然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到笔记本的名称,然后双击屏幕。

    笔记本主视图随即打开,显示笔记本分区列表。

  3. 若要打开分区,请向右轻扫,直到听到分区的名称,然后双击屏幕。

创建分区

通过将其划分为分区来整理笔记本。

  1. 在笔记本主视图中,向右或向左轻扫,直到听到"新建分区",然后双击屏幕。 将听到:"创建新分区,分区名称,编辑框。"

  2. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入新分区的名称。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘。

  3. 向右轻扫,直到听到"'创建'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"已创建分区, OneNote "。 新分区将添加为笔记本的最后一部分。 它具有一个无标题的页。 焦点将返回到笔记本主视图。

添加页面

向分区添加更多页面,而不是使第一页真正长。

  1. 在笔记本主视图中,向右或向左轻扫,直到听到要添加页面的分区的名称,然后双击屏幕。 所选分区随即打开,其中显示了分区页的列表。

  2. 向右轻扫,直到听到"记录新笔记,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"已添加新页面。"

  3. 若要为新页面提供标题,请向右轻扫,直到听到"页标题",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘。

  4. 开始创建新页面的内容。 有关说明,请参阅向页面添加文本

向页面中添加文本

  1. 导航并打开要添加文本的页面。

  2. 向右轻扫,直到听到"OneNote 页",后跟页面标题。

  3. 双击屏幕。 你将听到"内容块",后跟内容块的数量和"大纲"。

  4. 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。 完成后,向下再向左轻扫以关闭键盘。

  5. 若要返回到分区页列表,请向左轻扫,直到听到"'向上导航'按钮",然后双击屏幕。 若要返回笔记本视图,再次双击屏幕。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

使用 OneNote for Windows 10 和屏幕阅读器执行基本任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何向文本添加格式、检查拼写或打印页面。

注意: 

本主题内容

打开OneNote for Windows 10

  1. 请确保已登录到设备上 Microsoft 帐户。

  2. 按Windows徽标键,键入OneNote Windows 10,然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要笔记本的名称,然后按 Enter。

    提示: 若要创建新笔记本,请在笔记本导航中按 Tab 键,直到听到"添加笔记本",然后按 Enter。

创建分区

  1. 打开要创建新分区的笔记本。

  2. 若要创建新分区,请按 Ctrl+T。 分区已创建。 焦点位于新的分区名称字段上。 将听到:"分区名称文本框。"

  3. 键入分区的名称,然后按 Enter。 分区已命名,焦点位于新分区上。

添加页面

  1. 若要导航到要添加页面的分区,请按 Ctrl+Shift+G,然后按向上或向下键,直到听到要添加的分区的名称。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  3. 键入页标题,然后按 Enter。 页面已命名,焦点将移动到页面内容区域。

添加文本

  1. 导航到要添加文本的分区。

  2. 在 分区中,按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。

  3. 按向上或向下键,直到听到想要的页面标题,然后按 Enter。 焦点将移动到页面标题文本字段。

  4. 若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 将听到:"内容块"。

  5. 开始键入,添加文本。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何使用 OneNote for Windows 10 中的基本文本格式选项,以及用于某些基本文本编辑任务的键盘快捷方式。

设置文本格式

  1. 按住 Shift 并使用箭头键选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt+H 将焦点移动到"开始 " 选项卡。 将听到:"功能区,'主页'选项卡项。"

  3. 若要选择格式选项,请按一次向下键,然后使用向右或向左键浏览可用选项。 若要展开选项或进行选择,请按空格键。 您还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:

    • 若要增加大小,请按 Ctrl+Shift+左尖括号 (<) 。

    • 若要减小大小,请按 Ctrl+Shift+右尖括号 (>) 。

    • 若要对文本应用加粗格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用文字,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用带下划线的文本,请按 Ctrl+U。

    • 若要以黄色突出显示文本,请按 Ctrl+Shift+H。

    • 若要应用上标格式,请按 Ctrl+Shift+等号 ( = ) 。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要左对齐文本,请按 Ctrl+L。

提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消和恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写错误

  1. 导航到要检查拼写错误的页面。

  2. 在 OneNote 中,按 F6,直到听到页面标题和焦点中的内容块。

  3. 若要导航到当前内容块的开头,请按向上键,直到听到:"内容块开头。" 若要导航到另一个内容块,请按 Alt+向上或向下键,直到到达想要的内容块。

  4. 若要一次阅读一个单词的文本,请执行下列操作之一:

    • 使用"讲述人",按 SR 键+L。

    • 使用 JAWS 时,按 SR 键+向右键。

    • 使用 NVDA,按 Ctrl+向右键。

    当位于拼写错误的单词上时,你将听到"拼写错误",后跟单词。

  5. 若要显示拼写错误的单词的拼写建议,请按 Shift+F10 或Windows菜单键。

    • 使用讲述人时,你将听到"校对",后跟第一个建议。

    • 使用 JAWS 时,将听到"菜单",后跟第一个建议。

    • 使用 NVDA 时,将听到"弹出窗口,校对列表",后跟第一个建议。

  6. 若要浏览建议,请使用向上键和向下键,然后按 Enter 选择想要的建议。

    提示: 若要将单词添加到词典,请选择"添加到词典"。 若要使拼写这次保持不变,请选择"忽略"。

  7. 若要移动到下一个拼写错误,请重复步骤 4,直到听到:"拼写错误。"

打印页面

可以将页面打印为纸张或文件。 "打印"对话框中 可用的 选项取决于所选的打印输出。

  1. 导航到要打印的页面,然后按 Ctrl+P。

  2. " 打印 "对话框随即打开,并且将听到当前打印机选项。 若要更改打印机或打印输出,请使用向上或向下键。

  3. 若要更改打印方向,请按 Tab 键,直到听到"方向",然后使用向上或向下键选择想要的方向。

  4. 若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按空格键。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

  5. 如果选择打印到文件,将打开"将 打印输出另存 为"对话框。 焦点位于" 文件名"文本字段。 为文件命名,然后导航到要保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

键盘快捷方式OneNote

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

使用 OneNote 网页版 和屏幕阅读器创建、打开、编辑和格式化在云服务器上创建的 OneNote 笔记本,并使用任何设备。 我们已在 Chrome 中的Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

OneNote 网页版 专为使用屏幕阅读器的人设计。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。

如果您的组织或学校具有Microsoft 365 或 SharePoint ,请 OneNote 网页版 或共享您网站的库中的笔记本来开始使用笔记本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 如果将"OneNote 网页版 "与"讲述人"一起使用,请关闭扫描模式。 按 SR 键+空格键以关闭和打开扫描模式。

  • 使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 适用于 Web 浏览器,而不是 OneNote 网页版 。

本主题内容

打开OneNote 网页版

浏览OneNote 网页版 ,随时随地随手做笔记,并记录这些绝妙的新想法。

注意: 根据你使用的帐户类型,登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

  1. 在浏览器中,转到"onenote.com "

  2. 在登录页上,按 Tab 键,直到听到"登录",然后按 Enter。

  3. 若要签名,请执行下列操作之一:

    • 若要使用帐户登录 Microsoft ,请按 Alt+A。

    • 若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。

  4. 键入用户名,然后按 Enter。

  5. 输入密码,然后按 Enter。 

打开笔记本

可以快速打开最近使用的笔记本,以便在上次离开时的位置继续工作。 也可以浏览和打开私人笔记本和共享笔记本。

  1. 若要打开笔记本,请执行下列操作之一:

    • 打开 并登录到 OneNote 网页版 。 将登陆到列出 最近笔记本的"笔记本"视图。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到要打开的笔记本的名称,然后按 Enter。

    • 如果已在处理笔记本并想要打开另一个笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到"使用此面板选择笔记本、分区和页面",然后按 Enter。 将听到当前处于焦点中的笔记本的名称。 按向下键,直到听到想要的笔记本,然后按 Enter。

创建新笔记本

  1. 若要创建新笔记本,请执行下列操作之一:

    • 打开 并登录到 OneNote 网页版 。 将登陆到列出 最近笔记本的"笔记本"视图。 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"新建笔记本",然后按 Enter。

    • 如果已在处理笔记本并想要创建笔记本,请按 Ctrl+F6,直到听到"使用此面板选择笔记本、分区和页面",然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"添加笔记本",然后按 Enter。

在完整版本的笔记本中打开 OneNote

使用文件时, OneNote 桌面版提供了更多选项。 从 中打开完整版本很容易 OneNote 网页版 。

注意: 如果设备上同时安装了完整的桌面版本OneNoteOneNote for Windows 10 ,请确保已选择完整桌面版本作为默认应用。 有关说明,请转到检查并更改应用OneNote应用

  1. 在OneNote 网页版 中,打开要用于完整桌面版本的 OneNote 。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 按 Ctrl+F6,直到听到当前选定的功能区选项卡(例如"'开始'选项卡项"),然后按 Tab 键,直到听到"'模式'菜单",然后按 Enter。 按向下键,直到听到"在桌面应用中打开",然后按 Enter。

    • 按 F11 切换到全屏模式。 按 Alt+Windows徽标键、Z、M,然后按 T。

  3. " 此网站正在尝试打开" OneNote"对话框。 按 Tab 键,直到听到"打开",然后按 Enter。

  4. 如果系统提示你登录,请按 Tab 键,直到听到"是",然后按 Enter。 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 将听到:"登录 PIN。 密码,编辑文本。" 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 根据你使用的帐户类型,登录步骤可能稍有不同。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

笔记本将在 OneNote 中打开。

检查并更改应用 OneNote 应用

  1. 在计算机上,按 Windows 徽标键+I 打开"设置菜单。

  2. 按一次 Tab 键,按向下键,直到听到"应用",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到"应用和功能",按向下键,直到听到"默认应用",然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到:"设置应用程序的默认值。"

  5. 键入OneNote,按一次 Tab 键,然后执行下列操作之一:

    • 如果听到"设置应用程序的默认设置, OneNote ",请按 Enter。

    • 如果听到"设置应用程序的默认设置, OneNote for Windows 10 ",请按向下键,直到听到"OneNote ",然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到"指向 1",然后按向下键,直到听到"OneNote "、"默认应用"和"URLOneNote 协议"。

  7. 请执行下列操作之一:

    • 如果默认应用OneNote ,则你已设置,你可以返回到OneNote 网页版 。

    • 如果默认应用为OneNote for Windows 10 ,请按 Enter。 将听到:"你想要如何打开它?" 按向上或向下键,直到听到"OneNote ",然后按 Enter。

显示完整功能区

在OneNote 网页版 中,默认显示简化的功能区。 可以切换到经典的完整功能区来访问更多选项。

  1. 在OneNote 网页版 ,按 Alt+Windows徽标键、Z、R,然后按 C。

创建分区

若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。

  1. 若要创建新分区,请执行下列操作之一:

    • 如果使用简化功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到"使用此面板选择笔记本、分区和页面",然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到"添加新分区",然后按 Enter。

    • 如果使用完整功能区,请按 Alt+Windows徽标键 N、S。将听到:"分区名称。"

  2. 键入新分区的名称,然后按 Enter。 分区已命名,焦点将移动到新的页面标题。 将听到:"页标题,编辑区域,标题。"

添加页面

若要记下新想法或新笔记,请为它们添加新页面。

  1. 若要导航到要添加新页面的分区,请按 Ctrl+F6,直到听到:"使用此面板选择笔记本、分区和页面。" 按 Tab 键,直到听到"分区列表",后跟当前处于焦点中的分区的名称。 按向上或向下键,直到听到要添加新页面的分区的名称,然后按 Enter。

  2. 在所选部分中,执行下列操作之一:

    • 如果使用简化功能区,请按 Tab 键,直到听到"添加新页面",然后按 Enter。

    • 如果使用完整功能区,请按 Alt+Windows徽标键 N、N。将创建一个新的无标题页,且焦点将移动到页标题字段。

  3. 键入新页面的标题。

添加文本

浏览页面时,屏幕阅读器将标题读作"页标题",标题下方的内容区域为"画布区域"。

  1. 若要导航到要添加文本的页面,请按 Ctrl+F6,直到听到:"使用此面板选择笔记本、分区和页面。" 按 Tab 键,直到听到"页面列表",后跟当前处于焦点中的页面的名称。 按向上或向下键,直到听到想要的页面的名称,然后按 Enter。

  2. 焦点将移动到页标题字段,你将听到"页标题",后跟标题和"编辑区域"。 若要将焦点移动到画布区域,请按一次 Tab 键。

  3. 若要添加文本,请开始键入笔记。

编辑文本和设置文本格式

若要使文本更易于阅读,可使用键盘或功能区 OneNote 网页版 文本格式选项。

  1. 若要选择文本,请按住 Shift,然后按箭头键移动光标,直到选择了要设置格式的文本。

  2. 若要将焦点移动到"开始 " 功能区选项卡,请执行下列操作之一:

    • 如果使用简化功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到"'开始'选项卡项",然后按 Enter。

    • 如果使用完整功能区,请按 F11 切换到全屏模式,然后按 Alt+Windows徽标键 H。

  3. 若要将焦点移动到"开始 " 功能区,请按一次 Tab 键。 若要浏览功能区上的格式设置选项,请使用 Tab 键和向左键和向右键。 屏幕阅读器将在你移动时报出选项。 例如,可以更改字体类型、字体颜色或在文本中添加预设格式的样式。 若要展开含子菜单的选项,请按 Alt+向下键。 若要选择某个选项,请按 Enter。

    或者,若要快速应用格式设置选项,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。

    • 若要创建项目符号列表,请按 Ctrl+Period (.) 。

    • 若要创建编号列表,请按 Ctrl+正斜杠 (/) 或 Ctrl+Shift+O。

    • 若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。

    • 若要增加文本缩进量,请按 Alt+Shift+向右键。

    • 若要减少文本缩进量,请按 Alt+Shift+向左键。

撤消或恢复操作

可以使用键盘轻松撤消或恢复操作、格式设置或最近键入的单词。

  • 若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

  • 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。

  1. 若要选择文本,请按住 Shift,然后按箭头键移动光标,直到选择了要设置格式的文本。

  2. 按 Ctrl+C 复制选定内容。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

检查拼写

可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。

  1. 在页面 OneNote 按 Alt+F7 或 F7。 拼写错误的单词在文本中突出显示。 焦点会移动到含有正确拼写建议的上下文菜单。

  2. 按 Tab 键在建议中移动。 当听到想要使用的建议时,按 Enter。 如果不想更改当前拼写,请按 Tab 键,直到听到"忽略一次",然后按 Enter。

  3. 若要移动到下一个拼写错误的单词,请按 Alt+F7 或 F7。 当听到检查已完成的通知时,未找到更多错误。

打印页面

如果需要某个页面的打印件,可将其打印出来。 还可以将页面打印到文件,并将该文件存储在设备上。

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。 " 打印 "对话框随即打开,焦点位于打印预览上。

  2. 若要更改当前选定的打印机,请按 Tab 键,直到听到"打印机",后跟当前打印机名称。 然后按向上或向下键,直到听到需要打印机的名称。

  3. 若要选择要打印的份数,请按 Tab 键,直到听到"份数",然后键入要打印的份数。

  4. 若要将页面方向更改为"纵向"或"横向",请按 Tab 键,直到听到"布局",后跟当前方向。 按向上或向下键,直到听到想要的选项。

  5. 若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

  6. 如果选择打印到文件,将打开"将 打印输出另存 为"对话框。 光标位于"文件名 " 字段中。 为文件命名,然后导航到要保存文件的文件夹。 若要保存,请按 Alt+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

键盘快捷方式OneNote

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

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