本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页。
将 OneNote 数字笔记本与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的笔记记录任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何为文本添加格式、检查拼写或打印输出页面。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
打开 OneNote
若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。
登录 OneNote
打开 OneNote 后,可能需要重新登录。
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若要转到 "文件" 菜单,请按 Alt + F。 在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。 在 JAWS 中,你将听到: "Backstage 视图。 "文件信息" 选项卡。
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若要转到 "帐户" 菜单,请按 "Y"、"2"。 你将听到: "帐户" 选项卡。
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若要登录您的帐户,请按 S。在 "讲述人" 中,你将听到: "帐户" 窗口。 键入您的电子邮件或电话号码。 " 在 JAWS 中,你将听到: "帐户。 登录到 Office。 "
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键入您的电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 在 "讲述人" 中,你将听到: "登录 PIN。 密码,编辑文本。 " 在 JAWS 中,你将听到: "密码,编辑"。 键入文本”。
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键入密码,然后按 Enter。
在 OneNote 中打开笔记本
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在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。
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若要在笔记本之间移动,请使用向上键和向下键。 若要选择笔记本,请按 Enter。
提示: 若要创建新的笔记本,请在笔记本导航中重复按 Shift + Tab,直到听到: "添加笔记本按钮"。
创建分区
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若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。
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分区已创建,光标将位于分区选项卡上并可键入分区的名称。
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完成后按 Enter。
分区已命名,光标将移动到页标题字段。
添加页面
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如果笔记本中存在多个分区,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。 使用箭头键在分区之间移动。 移动时,讲述人将通过语音提示分区名称。 按 Enter 转到分区。
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若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。
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新的页面已创建,光标将位于页标题字段中并可键入标题。
添加文本
在笔记本中添加或打开分区或页面,然后开始键入。
提示: 若要打开笔记本导航,请按 Ctrl+G。 若要打开分区导航,请按 Ctrl+Shift+G。 若要打开页面导航,请按 Ctrl+Alt+G。 使用箭头键在项目之间进行移动,然后按 Enter 进行选择。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。
设置文本格式
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在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。
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按 Alt + H,打开“开始”菜单。
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选择一个格式选项,例如:
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F,F 表示字体
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F,S 表示字号
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P 表示段落格式,例如文本对齐方式和间距选项
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1 表示加粗
若要浏览选项,请使用 Tab 键或箭头键。 若要选择某个选项,请按 Enter。
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撤消或恢复操作
若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。
若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
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在 OneNote 中,选择要复制的内容。
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若要复制,请按 Ctrl + C。
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若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
更正拼写错误
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在 OneNote 中,按 F7,或按 Alt + R,S 打开校对窗格。 通过 "讲述人",你将听到包含第一个拼写错误的句子。 通过 JAWS,你还会听到拼写错误的单词的拼写。
注意: 如果没有听到包含拼写错误的句子,请按向下键。 你将听到: "阅读原始句子"。 按 Enter。
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使用向上和向下箭头键浏览拼写建议。 你的屏幕阅读器会在你移动时宣布建议。
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若要选择某个选项,请按 Enter。 拼写错误的单词已更正,你将移至下一个拼写错误的单词(如果有)。
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当拼写检查到达页面结尾时,将听到: "拼写检查完成"。 按 Enter 进行选择。 "校对" 窗格将关闭。
打印页面
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在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。
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“打印”对话框随即打开,讲述人将通过语音提示当前的打印机选项。 若要更改打印机,请使用箭头键。
提示: 若要更改打印设置,如双面打印或打印布局或打印方向,请按 Alt + R 打开“打印首选项”对话框。
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若要开始打印,请在“打印”对话框中按 Alt + P。
如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。
如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。 光标将位于“文件名”字段。
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为打印输出键入文件名。
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若要更改保存打印输出的位置,请使用 Shift + Tab 和 Tab 在对话框中向后移动和向前移动。
若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。
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完成后,按 Alt + S 进行保存。 页面将打印为文件。
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另请参阅
你可以将 OneNote for Mac 数字笔记本与 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器)结合使用,以执行基本的笔记记录任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 开始使用之后,可能还会想对文本添加格式、检查拼写或者打印页面。
OneNote for Mac 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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有关键盘快捷方式,请转到OneNote 中的键盘快捷方式。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
打开 OneNote
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若要打开 OneNote,请按 Command+F,并键入 onenote。
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按 Tab 键。 你将听到: "Microsoft OneNote 应用程序"。
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按 Command+向下键以启动应用程序。
注意: 如果键盘有多种语言布局,若要访问 OneNote,请按 Command+Shift+A。 在“应用程序”中,按 M,然后按 Tab,直到听到:“Microsoft OneNote。 ”然后按 Command+向下键打开应用。
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要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 You hear: “Menu bar Apple.”
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按向右键,直到听到:“OneNote 菜单。 ”按向下键,直到听到“登录”,然后按 Enter。
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键入您的电子邮件地址或电话号码,然后按 Enter。 你将听到: "密码,安全编辑文本"。
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键入你的密码,然后按 Enter。 你将听到: "开始使用 OneNote 按钮"。
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按空格键。 会在编辑模式下打开 OneNote。
注意: 如果使用非 Microsoft 帐户的组织帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如可能需要使用 PIN 或智能卡。
在 OneNote 中打开笔记本
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在 OneNote 中,按 Control+G 打开笔记本导航。
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若要在笔记本之间移动,请按向下键进入笔记本列表。 然后按 Control+Option+Shift+向下或向上键在列表内移动。 若要选择笔记本,请按 Enter 或 Control+Option+空格键。
提示: 若要创建新笔记本,请按 Control+Command+N。
创建分区
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若要在笔记本中创建新分区,请按 Command+T。
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分区已创建。 光标将位于分区标题字段上并可键入分区的名称。
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完成后按 Enter。 分区已命名。
添加页面
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如果笔记本中存在多个分区,请按 Control+Shift+G 转到分区导航。
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使用向上或向下键在分区之间移动。 移动时,VoiceOver 将报出分区名称。
注意: 如果要向其中添加页面的分区位于分区组中,请按空格键以展开分区组。 然后使用向上键或向下键导航到右侧部分。
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到达所需分区后,按 Command+N 以添加页面。
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将创建一个新的无标题页面。 将光标移动到 "页面标题" 字段,您可以键入页面标题。
添加文本
在笔记本中添加或打开分区或页面,然后开始键入。
注意: 页面上的可编辑文本区域标识为“OneNote 页界面”,标题下方包含“页标题”、“页日期”和“内容块”。
提示: 若要打开笔记本导航,请按 Control+G。 若要打开分区导航,请按 Control+Shift+G。 若要打开页面导航,请按 Control+Command+G。 若要在笔记本和页面之间导航,请按向下键进入笔记本或页面列表,然后按 Control+Option+Shift+向上或向下键在列表中移动。 若要在分区之间导航,请使用向上或向下箭头键,然后按 Enter 进行选择。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。
设置文本格式
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在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。 若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。
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要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
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按向右键,直到听到:“格式。”
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按向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。
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若要返回到页面,请按 Esc,直到听到:“页画布,<页详细信息>,当前位于可滚动区域。”
提示: 若要快速设置文本格式,请在选择文本后,使用键盘快捷方式。 例如,可使用以下快捷方式:
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若要应用粗体格式,请按 Command+B。
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若要应用斜体格式,请按 Command+I。
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若要应用下划线格式,请按 Command+U。
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若要将文本左对齐,请按 Command+L。
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若要将文本右对齐,请按 Command+R。
提示: 若要清除文本所选部分中的所有格式,请在菜单栏中按向右键,直到听到“编辑”,然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到“清除所有格式”,然后按 Control+Option+空格键。
撤消或恢复操作
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若要撤消操作,请按 Command+Z。
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若要恢复操作,请按 Command+Y。
复制并粘贴内容
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在 OneNote 中,选择要复制的内容。
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若要复制,请按 Command+C。
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若要粘贴已复制的内容,请按 Command+V。
更正拼写错误
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若要检查整个页面上的拼写,请按 Shift+Command+L 打开“拼写检查”任务窗格。
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在 "拼写检查" 窗格中,按 tab 键导航选项,然后执行下列操作之一:
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选择“忽略”可跳过当前所选文本,并移动到下一项。
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选择“添加”可将当前所选文本添加到词典,以便以后 OneNote 不会将该词语检测为错误。
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在 " Word 建议" 表中选择一个拼写建议。 使用向上或向下箭头键浏览拼写建议。 移动时,VoiceOver 将通过语音报出建议。 在要使用的建议中,按 Tab 键。 你将听到: "更改按钮"。
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若要选择某个选项,请按空格键。 拼写错误的单词已更正,并且将移至下一个拼写错误的单词(如有)。
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拼写检查完成后,VoiceOver 会提示:“拼写检查完毕。”
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若要继续键入笔记,请按 Enter。
注意: 键入单词后,VoiceOver 会读出刚刚键入的单词。 如果 OneNote 检测到拼写错误,将会在听到单词之前先听到“拼写错误”。
打印页面
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在想要打印的页面上,按 Command+P。
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“打印”对话框打开,VoiceOver 将报“打印”。 焦点位于当前打印机选项上。 若要更改打印机,请使用向上或向下键。 按空格键进行选择。
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若要更改打印设置,如双面打印或反转页面方向,请按 tab 键,直到听到: "显示详细信息"。 然后按空格键。 若要导航选项,请按 Tab 键,直到听到所需的选项。 ”按空格键进行选择。
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若要开始打印,请按 Tab 键,直到听到: "打印默认按钮"。 然后按空格键以开始打印。
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如果要打印到 PDF,请在 "打印" 对话框中按 tab 键,直到听到: "PDF 菜单按钮"。 ”然后按空格键展开菜单。 使用向下键浏览至“另存为 PDF...”。 随即打开一个对话框。 光标将位于文件名字段。 要选择保存位置,请导航到“保存位置”弹出按钮。 若要保存,请按 Command+S。
另请参阅
使用 VoiceOver(内置 iOS 屏幕阅读器)浏览并体验 OneNote for iOS。 随身携带笔记,及时捕捉绝妙灵感。
OneNote for iOS 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
打开 OneNote
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在手机主屏幕上,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“OneNote。”
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双击屏幕打开应用。 将听到:“OneNote,‘设置’按钮”。 焦点位于“笔记本”列表上的“设置”按钮。
注意: 如需登录 OneNote,请在出现提示时提供凭据。
有关如何在 OneNote for iOS 中打开笔记本的说明,请参阅使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面。
提示: 如果要在浏览器中从OneNote 网页版 打开笔记本 OneNote 客户端,请向左或向右轻扫,直到听到: "在 OneNote 中编辑" 按钮。 ”然后双击屏幕并按照屏幕说明进行操作。
添加页面
添加新页面来记录想法,并开始在笔记本中创建内容。
注意: 要从页面画布导航到“页面”,请向左轻扫直到听到:“返回到 <分区名称> 的页面列表,‘返回’按钮。 然后双击屏幕。 此时焦点位于“页面”列表视图中的“返回”按钮上。
添加无格式页面
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在分区的“页面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建页面’按钮。”
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双击屏幕。 你将听到: "新建页面,页面标题,大纲,文本字段"。
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双击屏幕并键入页面名称。
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向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。 焦点移动到页面画布。 你将听到: "内容块"。
添加包含列表的页面
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在分区的“页面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建包含列表的页面’按钮”,然后双击屏幕。 焦点位于页面上第一个列表项的文本字段中。
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若要为页面命名,请向左轻扫,直到听到“无标题列表标题”,然后双击屏幕。
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键入页面的名称,然后向右轻扫,直到听到:“完成。 双击屏幕。
添加包含照片的页面
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在分区的“页面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建包含照片的页面’按钮”,然后双击屏幕。 将打开“插入图片”窗口。
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执行下列操作之一:
添加来自照片应用的照片
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向右轻扫,直到听到:“‘来自库中’按钮。 ”然后双击屏幕。
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在“照片”中,向右轻扫,直到听到要选择的相册选项,然后双击屏幕。
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在照片列表中,向右轻扫,直到听到要选择的照片,然后双击屏幕。
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向左轻扫,直至听到:“‘完成’按钮。 ”双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到:“‘使用’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将移动到新页面。
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若要为新页面命名,请向右轻扫,直到听到“页标题”,然后双击屏幕。
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键入名称,然后向右轻扫,直到听到“返回”,并双击屏幕。
拍摄并添加照片
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若要直接从手机相机添加新照片,请向右轻扫,直到听到:“‘拍摄照片’按钮。”
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双击屏幕。 相机应用随即打开。
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要拍摄照片,请向右轻扫,直到听到“拍摄照片’按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“‘使用’按钮”,然后双击屏幕。 焦点将移动到新页面。
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若要为新页面命名,请向右轻扫,直到听到“页标题”,然后双击屏幕。 键入名称。 然后向右轻扫,直到听到“返回”,并双击屏幕。
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创建分区
若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。
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在笔记本的“分区”列表中,向右轻扫,直到听到:“‘新建分区’按钮。 ”然后双击屏幕。
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键入新分区的名称,然后向右轻扫,直到听到:“完成。 ”然后双击屏幕。
注意: 要从“页面”列表或页面画布导航到“分区”,请向左轻扫直到听到:“返回到 <上一列表视图>,‘返回’按钮。 ”然后双击屏幕。 重复此操作,直到听到“<笔记本名称>,返回到笔记本列表,‘返回’按钮”。 此时焦点位于“分区”列表视图中的“返回”按钮上。 若要转到上一个列表视图,还可以用两根手指轻扫出 Z 的形状。
添加和编辑文本
键入文本或使用预测性文本输入,以快速记下笔记或在文本中进行编辑。
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在页面上,向左或向右轻扫,直到听到:“内容块,大纲,新行,文本字段。 双击屏幕。 现在可以在内容块中添加或编辑文本。
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完成键入后,请向左轻扫,直到听到:“隐藏键盘。”
设置文本格式
若要使文本更易于阅读,可以使用快速操作菜单栏中的基本文本格式选项。 例如,可以添加项目符号列表和经过排序的列表,应用粗体、斜体和下划线格式,以及添加超链接和附件。
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导航到要编辑文本的内容块,然后双击屏幕。 内容块现已选中,并弹出带有快速操作菜单栏的键盘。
提示: 要选择文本,可执行下述某项操作:
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用两根手指双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并用一根手指双击屏幕。
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将 VoiceOver 转子旋转到“编辑”,然后向上或向下轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并双击屏幕。
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在内容块上,向右轻扫,直到听到要选择的格式设置选项,例如“‘加粗’按钮”。 然后双击屏幕。
更改默认字体或字号
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请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。 焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。
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双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
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向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。
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请执行下列一项或全部操作:
更改默认字体类型
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向右轻扫,直到听到“默认字体 <当前默认字体类型>”,然后双击屏幕。
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在字体列表中,向左或向右轻扫,直到听到要选择的字体类型,然后双击屏幕。 你将听到: "已选中,<字体类型>"。 "
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要退出字体列表,请向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。
更改默认字号
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向右轻扫,直到听到:“默认字号 <当前默认字号>。”
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要调整字号,请用一根手指向上或向下轻扫。
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要退出“编辑和视图”设置,请向左轻扫,直到听到:“‘返回’按钮。 双击屏幕。 焦点将移动到“设置”主菜单。
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要退出“设置”,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。 焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。
更正拼写错误
在 OneNote 中可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。 打开拼写检查器,屏幕阅读器会在键入或阅读内容块时播报拼写错误。
打开拼写检查器
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请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。 焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。
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双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
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向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到:“检查拼写,切换按钮,关闭。”
注意: 如果拼写检查器已打开,会听到:“检查拼写,切换按钮,打开。 ”可跳到最后一个步骤。
双击屏幕。 将听到“打开”。
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向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点会移回“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。
查找和更正拼写错误
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在写作时,拼写检查器会播报拼写错误。 将听到:“<键入的单词>,拼写错误”。
提示: 也可以将 VoiceOver 转子旋转到“单词”,并在内容块中向下轻扫,以查找拼写错误的单词。
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用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。
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向右轻扫,直到听到“选择菜单项”,然后用一根手指双击屏幕。 此时已选中拼写错误的单词。
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向右轻扫,直到听到“显示更多项”,然后用一根手指双击屏幕。
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向左轻扫,直到听到“替换省略号”,然后用一根手指双击屏幕。 将会打开更正建议列表。
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要浏览列表,请向左或向右轻扫,直到听到要选择的更正项,然后用一根手指双击屏幕。
提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。
撤消或恢复操作
如果刚刚设置了文本格式,但又有了新的想法,只需摇动手机即可撤消或恢复操作。
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摇动手机,将听到:“警报,撤销”。
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执行下列操作之一:
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若要撤销操作,请向右轻扫,直到听到“撤销”,然后双击屏幕。
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若要恢复操作,请向右轻扫,直到听到“恢复”,然后双击屏幕。
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复制并粘贴内容
如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。
复制和粘贴文本
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在要复制的文本所在内容块上,用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。
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要选择文本,请向左或向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并用一根手指双击屏幕。
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向左或向右轻扫,直到听到“复制”,然后用一根手指双击屏幕。
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移动到要粘贴已复制内容的内容块,然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。
提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上擦动。
复制并粘贴图像
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在内容块上,向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出图像。
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用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。
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向左或向右轻扫,直到听到:“复制”,然后用一根手指双击屏幕。
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移动到要粘贴已复制内容的内容块,然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。
另请参阅
可以通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 OneNote 数字笔记本,执行基本的记笔记任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
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请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。
本主题内容
打开 OneNote
注意: 若要登录 OneNote,需要使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户。
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在手机上,用两根手指向右或向左轻扫,转到显示有 OneNote for Android 应用的主屏幕。
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向右轻扫,直到听到“OneNote”,然后双击屏幕。 将听到:“输入电子邮件、手机或 Skype 名称,编辑框。 ”双击屏幕打开应用。
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使用屏幕键盘,键入要使用的帐户的电子邮件地址。
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导航到屏幕键盘右下角的下一个注册表项,然后双击屏幕。 你将听到: "连接。"
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向右轻扫,直到听到“密码,编辑框”或“密码,输入密码”,具体取决于帐户类型,然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入密码。
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导航到屏幕键盘右下角的“转到”键,然后双击屏幕。
注意: 如果听到“允许 OneNote 访问联系人”,请向右轻扫,直到听到“‘允许’按钮”,然后双击屏幕。
注意: 如果听到“OneNote 徽章”,请向右轻扫,直到听到“‘以后’按钮”,然后双击屏幕。
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如果听到“‘向上导航’按钮”,则表示登录成功,OneNote 已打开笔记列表。 双击屏幕,将焦点移到 OneNote for Android 应用的主视图。
打开笔记本
若要在主视图中打开最近使用的笔记本页面或分区,请向右轻扫,直到听到"最近使用的笔记选择,列表中“,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直至听到所需部分,然后双击屏幕将其打开。
若要在主视图中打开特定笔记本,请向右轻扫,直到听到“笔记本标题”,继续向左轻扫,直到找到所需笔记本,然后双击屏幕。
创建分区
通过将其划分为分区来整理笔记本。
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打开笔记本后,向左轻扫,直至听到 "' 新建分区 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "新建分区,分区名称,编辑框"。
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使用屏幕键盘为分区键入名称。
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导航到屏幕键盘右下角的“完成”键,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到 "' 创建 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "已创建分区,OneNote。"
新分区将添加为笔记本的最后一部分。 它具有一个无标题的页。
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若要返回主视图,请向右轻扫,直至听到“向上导航,按钮”,然后双击屏幕。
向页面中添加文本
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打开笔记本后,向右轻扫,直到听到要编写的分区的名称,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到找到要添加文本的页,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,再次向右轻扫,然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘,在页面上编写文本。
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向下再向左轻扫,关闭键盘。
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若要返回分区视图,请向右轻扫,直至听到“向上导航,按钮”,然后双击屏幕。 若要返回笔记本视图,再次双击屏幕。
添加页面
将更多页面添加到一个分区,而不是让第一个页面变得很长。
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打开笔记本后,向右轻扫,直到听到要添加页面的分区名称,然后双击屏幕。
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向左轻扫,直到听到 "' 新建文本页 ' 按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "新页面已添加"。
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焦点位于刚添加的页面上。 使用屏幕键盘,在页面上编写文本。
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向下再向左轻扫,关闭键盘。
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若要返回分区视图,请向右轻扫,直至听到“向上导航,按钮”,然后双击屏幕。 若要返回笔记本视图,再次双击屏幕。
另请参阅
通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote 数字笔记本,以执行基本的笔记记录任务,例如打开笔记本、添加页面和分区以及键入文本。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何向文本添加格式或打印页面。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
打开 OneNote
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请确保在设备上登录到 Microsoft 帐户。
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若要打开 OneNote for Windows 10 ,请按 Windows 徽标键,键入 " onenote",然后按 Enter。
打开一个笔记本
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在 OneNote 中,按 Ctrl + G 打开笔记本导航。
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若要在笔记本之间移动,请使用向上键和向下键。 若要选择笔记本,请按 Enter。
提示: 若要创建新的笔记本,请在笔记本导航中重复按 Shift + Tab,直到听到: "添加笔记本"。
创建分区
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打开要在其中创建新分区的笔记本。
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若要创建新分区,请按 Ctrl + T。
分区已创建。 焦点位于 "新分区名称" 字段中。 你将听到: "部分名称文本框"。
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键入分区的名称,然后按 Enter。 分区名为,焦点位于新节。
添加页面
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如果笔记本中存在多个分区,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。 按向上或向下键,直到听到所需分区的名称。
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若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl+N。 将创建一个新的无标题页面。 焦点将移动到 "页面标题" 文本字段。
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键入页面标题,然后按 Enter。 页面已命名,焦点移动到 "页面内容" 区域。
添加文本
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在分区中,按 Ctrl + Alt + G 打开页面导航。
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按向上或向下键,直到听到所需的页面,然后按 Enter。 焦点将移动到 "页面标题" 文本字段。
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若要将焦点移动到内容区域,请按一次 Tab 键。 你将听到: "内容块"。
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开始键入,添加文本。
编辑文本
格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。 以下任务说明如何在 OneNote for Windows 10 中使用基本的文本格式选项,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪个键盘命令。
设置文本格式
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按住 Shift 并使用箭头键选择要设置格式的文本。
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按 Alt+H 打开“开始”菜单。
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若要选择格式选项,请按向下键,然后使用箭头键浏览选项。 若要展开选项或进行选择,请按空格键。 还可以使用以下键盘快捷方式快速将格式应用于文本:
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按 Ctrl + Shift + 左尖括号(>)增加大小。
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按 Ctrl + Shift + 右尖括号(<)减小大小。
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按 Ctrl + B 应用以粗体显示文本。
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按 Ctrl + I 以应用斜体文本。
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按 Ctrl + 您可应用带下划线的文本。
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按 Ctrl + Shift + H 以黄色突出显示文本。
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按 Ctrl + Shift + 等号(=)以应用上标格式。
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按 Ctrl + L 左对齐,或按 Ctrl + R 将文本右对齐。
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提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。
撤消操作
若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。
复制并粘贴内容
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在 OneNote 中,选择要复制的内容。
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若要复制,请按 Ctrl + C。
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若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
更正拼写错误
注意: "拼写更正" 功能适用于 "讲述人",但不能与 JAWS 一起使用。
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在 OneNote 中,按 Ctrl + F6,直到听到: "当前页"。
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使用箭头键导航到要检查拼写错误的内容的开头。
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按 SR 键 + L 一次读取一个单词的文本。 当听到拼写错误的单词时,将听到 "拼写错误",后跟单词。
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若要显示拼写错误的单词的拼写建议,请按 Shift + F10。 您将听到 "校对",后跟第一个建议。
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若要浏览建议,请使用向上键和向下键,然后按 Enter 选择所需的项。
提示: 若要将单词添加到词典,请选择 "添加到词典"。 若要在此时间保持拼写不变,请选择 "忽略"。
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若要移动到下一个拼写错误(如果有),请按 SR 键 + L,直到听到 "拼写错误"。
打印页面
可以将页面打印到纸张或文件。 "打印" 对话框中可用的选项取决于所选打印输出。
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在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。
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“打印”对话框随即打开,将通过语音提示当前的打印机选项。 若要更改打印机或打印输出,请使用向上键或向下键。
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若要更改打印方向,请按 "纵向" 或 "横向",按 tab 键,直到听到 "方向",然后使用向上或向下箭头键选择所需的方向。
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若要开始打印,请在 "打印" 对话框中按 tab 键,直到听到: "打印按钮"。 然后按空格键。
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如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。
如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。 光标将位于“文件名”字段。
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为打印输出键入文件名。
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若要更改将保存打印输出的位置,请按 Shift + Tab 或 Tab 键在对话框中向后或向前移动。 若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。
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完成后,按 Alt + S 进行保存。 页面将打印为文件。
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另请参阅
使用键盘和屏幕阅读器在 web 浏览器中使用 OneNote 网页版 ,创建、打开、编辑在云服务器上创建的 OneNote 笔记本,以及设置任何设备的格式。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
如果您的组织或学校有Microsoft 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在您的网站上的库中创建或共享笔记本开始使用 OneNote 网页版 。
OneNote 网页版 尤其适用于使用屏幕阅读器的用户。 凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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使用 OneNote 网页版 时,我们建议您将 Microsoft Edge 用作 web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 同样,F1 (帮助)和 Ctrl + O (打开)等常用快捷方式适用于 web 浏览器-不 OneNote 网页版 。
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作为命令的快捷方式,请按 Alt+Q 以跳转到“操作说明搜索”,然后键入所需命令(仅在“编辑”视图中可用)。 若要在搜索结果列表中导航,请按向上或向下箭头键,若要选择命令,请按 Enter。
本主题内容
打开 OneNote
探索和体验 OneNote 网页版 ,让你随时随地使用笔记,并记录这些全新的创意。
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在浏览器中,转到onenote.com。
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在登录页面上,按 Tab 键,直到听到 "登录",然后按 Enter。 使用工作或学校帐户或 Microsoft 帐户登录。
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若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。 若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。
打开笔记本
可以快速打开最近使用的笔记本,以便在上次离开时的位置继续工作。 也可以浏览和打开私人笔记本和共享笔记本。
当您登录到 OneNote 网页版 时,应用将在 "笔记本" 视图中打开,并显示最近使用的笔记本的列表。
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若要打开笔记本,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到要打开的笔记本的名称。 ”然后按 Enter。
提示: 如果你已在 "编辑" 视图中处理笔记本,并希望打开另一个笔记本,请按 Ctrl + F6,直到听到 "使用此面板选择笔记本、分区和页面",然后按 enter。 你将听到笔记本的名称。 按向下箭头键,直到听到所需的笔记本,然后按 Enter。
提示: 如果可用,要在 "笔记本" 视图中创建新的笔记本,请按 tab 键,直到听到 "我的笔记本",然后按 enter。 在"我的笔记本" 中,按 tab 键,直到听到: "新建,链接"。 ”然后按 Enter。
注意: 如果您使用的是工作或学校帐户,则步骤可能略有不同。
在完整版本的 OneNote 中打开笔记本
在处理文件时,完整桌面版本的 OneNote 为你提供了更多选项。 从 OneNote 网页版 打开完整版本非常简单。
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在 OneNote 网页版 中,打开要在 OneNote 的完整桌面版本中使用的笔记本。
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按 Ctrl + F6,直到听到 "' 开始 ' 选项卡项",然后按 Tab 键,直到听到 "在 OneNote 中打开,按钮",然后按空格键。
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您是否希望切换应用? "通知" 对话框随即打开。 按向左箭头键,直到听到 "是",然后按空格键。
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如果 " Microsoft OneNote 安全公告" 对话框打开,请按 "Y"。此时将打开 "登录" 对话框。
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键入您的电子邮件或电话号码,然后按 Enter。 你将听到: "登录 PIN。 密码,编辑文本。 "
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键入密码,然后按 Enter。
注意: 如果使用非 Microsoft 帐户的组织帐户,则登录步骤可能略有不同。 例如可能需要使用 PIN 或智能卡。
将在 OneNote 中打开笔记本。
创建分区
若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。
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在笔记本中,按 Alt + Windows 徽标键 + N,S。你将听到: "部分名称"。
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为新分区键入名称,然后按 Enter。
分区已命名,焦点将移动到新的页面标题。 你将听到: "页面标题,编辑区域,标题"。
添加页面
若要记下新想法或新笔记,可以为其添加页面。
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若要导航到要添加新页面的分区,请按 Ctrl + F6,直到听到: "使用此面板选择笔记本、分区和页面"。
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按 Tab 键,直到听到 "部分列表",后跟分区名称。 若要选择分区,请使用向上或向下箭头键,直到听到要向其添加新页面的分区的名称。 ”然后按 Enter。
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在所选分区中,按 Alt + Windows 徽标键 + N、N。将创建一个新的无标题页面,并将焦点移动到 "页面标题" 字段。
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键入新页面的标题。
添加文本
浏览页面时,“讲述人”会将标题报为“页标题”,将其下方的内容报为“内容块”。
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若要导航到要添加文本的页面,请按 Ctrl + F6,直到听到: "使用此面板选择笔记本、分区和页面"。
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按 Tab 键,直到听到 "页面列表",后跟页面名称。 若要选择页面,请使用向上或向下箭头键,直到听到所需页面的名称,然后按 Enter。
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焦点将移动到 "页面标题" 字段,你将听到: "页面标题,编辑区域,标题"。 若要移动到内容块并添加文本,请按 Tab 键,然后开始键入笔记。
编辑文本和设置文本格式
若要使文本更易于阅读,可以使用键盘中 OneNote 网页版 的基本文本格式设置选项。
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若要选择要设置格式的文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。
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若要快速应用格式设置选项,请使用以下键盘快捷方式:
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若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。
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若要应用斜体格式,请按 Ctrl+I。
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若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。
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若要创建项目符号列表,请按 Ctrl+句号。
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若要创建编号列表,请按 Ctrl+斜线或 Ctrl+Shift+O。
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若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。
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若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。
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若要增加文本缩进,请按 Alt+Shift+向右键。
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若要减少文本缩进,请按 Alt+Shift+向左键。
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若要浏览更多格式选项,请按 Ctrl+F6,直到听到:“‘开始’选项卡项”。 然后按 Enter。 “主页”选项卡随即打开。
若要浏览选项卡上的选项,请按 Tab 键或 Shift + Tab。 你的屏幕阅读器会在你移动时宣布这些选项。 若要展开包含子菜单的选项,请按 Enter。 若要在选项子菜单中移动,请按 Tab 键或 Shift + Tab。
在“开始选项卡”上,可以更改字体类型、字体颜色或在文本中添加预设格式样式等。
撤消或恢复操作
可以使用键盘轻松撤消或恢复操作。 例如,如果刚刚设置了文本格式,但又有了新的想法,可按 Ctrl+Z 来撤销格式设置。 若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。
复制并粘贴内容
如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。
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在 OneNote 页面上,根据编辑和设置文本格式中的说明来选择要复制的内容。
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按 Ctrl+C 复制选定内容。
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若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。
检查拼写
可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。
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在 OneNote 页面上,按 Alt+F7。 拼写错误的单词会突出显示在文本中。 焦点会移动到含有正确拼写建议的上下文菜单。
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按 Tab 键在建议中移动。 当听到想要使用的建议时,按 Enter。
如果您不想更改当前拼写,请按 Tab 键,直到听到 "忽略一次",然后按 Enter。
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若要移动到下一个拼写错误的单词,请按 Alt+F7。
打印页面
如果需要某个页面的打印件,可将其打印出来。 还可以将页面打印到文件,并将该文件存储在设备上。
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在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。
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“打印”对话框随即打开,将通过语音提示当前的打印机选项。 若要更改打印机,请按向上或向下键。
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若要将页面方向更改为 "纵向" 或 "横向",请按 tab 键,直到听到 "方向"、"纵向"、"组合框",然后按 enter。
按向上或向下键,直到听到要选择的选项。
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若要开始打印,请在 "打印" 对话框中按 tab 键,直到听到: "打印按钮"。 然后按 Enter。
如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。
如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。 光标将位于“文件名”字段。 为打印输出键入文件名。 若要更改将保存打印输出的位置,请按 Tab 键或 Shift + Tab 和 Tab 在对话框中向前或向后移动。 若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。 完成后,按 Alt + S 进行保存。 页面将打印为文件。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
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