使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何创建特定笔记的副本,例如笔记本中的单个页面或分区,并共享它们。

注意: 

本主题内容

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F、N。使用“讲述人”时,将听到:“选取文件夹。 使用 JAWS 时,将听到:“新建,后台视图。 使用 NVDA 时,将听到:“新分组,新笔记本。

  2. 若要选择保存位置,请按 Shift+Tab,直到听到“讲述人”和 JAWS:“保存功能,最近”选项卡。 使用 NVDA 时,将听到:“选择了”最近“选项卡。 按向下键,直到听到所需的 OneDrive 位置。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到“选取文件夹”,后跟当前选定的OneDrive 文件夹名称。

  4. 若要命名新笔记本,请按 Enter。 将听到:“创建新的笔记本对话框,笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本,请按 Enter。 此时会打开一个新对话框,询问是否要与其他人共享笔记本。 执行下列操作之一:

    • 如果要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“邀请他人,按钮”,然后按 Enter。 将转到“共享”窗口,可在其中选择要与其共享笔记的人员。 若要了解详细信息,请参阅 共享笔记本

    • 如果不想共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“现在不,按钮”,然后按 Enter。 焦点将移动到新的空白笔记本。

将笔记本移动到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移动到 OneDrive ,请按 Alt+F、Z。将听到:“共享”。

  3. 若要选择OneDrive 位置,请使用向上键和向下键,直到听到所需位置。

  4. 若要移动笔记本,请按 Enter。 笔记本将保存到 OneDrive 。 你将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive 成功,使用“讲述人”和 NVDA,将听到“Microsoft #x2 对话框。 “确定”按钮,“使用 JAWS 时,将听到:”笔记本现在正在同步到新位置。” 按 Enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息,请参阅 共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F、Z。将听到:“共享”。

  3. 若要通过电子邮件邀请人员进行协作,请按 Tab 键,直到听到:“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  4. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键,直到听到:“选择链接权限”。 按空格键打开菜单,按向下键,直到听到“可以查看”,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“发送,按钮”,然后按 Enter 共享笔记本。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。 若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt+F、S。使用“讲述人”和“NVDA”时,将听到:“导出”。 使用 JAWS 时,将听到:“Backstage 视图。 文件。 “导出”选项卡。”

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要导出当前页,请按 P。将听到:“页面选项卡”。

    • 若要导出当前部分,请按 S。将听到:“分区选项卡。

  4. 若要选择导出文件的格式,请按 Tab 键,并使用向上键和向下键,直到找到所需的格式。 按 Enter 进行选择。 将听到:“‘另存为’对话框。

    注意: 除了 OneNote 自己的格式 (*.one) 外,还可以将笔记导出为 Word 文档, (*.docx 或*.doc) 、PDF (*.pdf) 、XPS (*.xps) 或单文件网页 (*.mht) 。

  5. 键入导出文件的文件名,然后按 Enter 进行保存。

  6. 现在可以与其他人共享保存的文档。 若要了解如何与他人共享 OneDrive 文件,请参阅通过 OneDrive 使用屏幕阅读器执行基本任务中的从 OneDrive 共享项目部分。

检查更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑文本中,使用向上键或向下键浏览笔记。 屏幕阅读器在浏览时为你读取项目。

  2. 若要检查谁更改了当前所选项目以及更改时间,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,然后按 Shift+Tab 两次。 将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneNote

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