使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

通过键盘和 VoiceOver （内置 macOS 屏幕阅读器）使用 OneNote for Mac 共享笔记本，并与同事高效协作。还可以制作特定笔记（例如笔记本中的单个页面）的副本，然后共享。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关键盘快捷方式，请转到OneNote 中的键盘快捷方式。
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本，然后邀请人员协作处理该笔记本。

请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。
若要共享笔记本，请按 F6，直到听到：“‘重新键入’按钮”。
按 Tab 键，直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮"，然后按 Control + Option + 空格键。将听到：“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。
若要通过电子邮件邀请其他人进行协作，请按空格键。将听到：“键入姓名或电子邮件地址，编辑文本，空白”。
键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

如果是第一次共享笔记本，则可能会出现一个弹出窗口，请求访问联系人。
按 Tab 键。将听到：“添加一条消息（可选）”。如果想随邀请发送一条消息，请立即编写。
默认情况下，受邀人员可编辑笔记本。如果您希望他们能够查看笔记本，请按 Tab 键，然后按 Control + Option + 空格键取消选中 "可编辑" 复选框。
按 Tab 键。将听到：“‘共享’按钮”。按 Control+Option+空格键共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote for Mac 发送邀请，还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。
若要共享笔记本，请按 F6，直到听到：“‘重新键入’按钮”。
按 Tab 键，直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮"，然后按 Control + Option + 空格键。将听到：“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。
按 Tab 键。你将听到： "复制指向笔记本的链接" 按钮。
按空格键。将听到：“按空格键获取‘仅查看链接’按钮”。
- 如果想对笔记本使用‘共享仅查看链接’，请按空格键。将听到：“对话框，正在加载共享链接”。
- 如果您希望 "共享" 视图和 "编辑" 链接到您的笔记本，请按 Tab 键，然后按空格键。将听到：“对话框，正在加载共享链接”。
按空格键。共享链接复制到剪贴板，对话框关闭。

现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。为此，可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

请确保要共享的页面处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面。
按 F6，直到听到：“‘重新键入’按钮”。
按 Tab 键，直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮"，然后按 Control + Option + 空格键。将听到：“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。
按 Tab 键，直到听到： "发送页面按钮"。
按空格键。将听到：“‘邮件...’按钮”。
- 如果想要在电子邮件中发送页面，请按空格键。将会在邮件应用中打开新邮件窗口，内附已粘贴的页面内容（带格式）。发送页面前，只需添加电子邮件地址和主题即可。
- 如果想要以电子邮件形式将页面作为 PDF 附件发送，请按 Tab 键，然后按空格键。将会在邮件应用中打开新的邮件窗口，其中页面附加为 PDF。发送 PDF 前，只需添加电子邮件地址和主题即可。

隐藏作者信息

默认情况下，OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写，VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

按 F6，直到听到：“开始，已选，选项卡。”
按向右键，直到听到“查看，选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。
按 Tab 键，直到听到： "隐藏作者，未选中，复选框。" ”按 Control+Option+空格键以打开设置。
若要返回到页面画布，请按 Tab 键，直到听到： "页面画布，句号"。

另请参阅

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时，OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive，因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。
向右轻扫，直到听到“‘共享菜单’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”，然后双击屏幕。

如果是第一次共享笔记本，则可能会出现一个弹出窗口，请求访问联系人。
键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人，则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。
用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

提示: 默认情况下，受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本，请向右轻扫，直到听到“可编辑，‘切换’按钮，打开”。双击屏幕以关闭该设置。
向左轻扫，直至听到“‘发送’按钮”，然后双击屏幕。

一封电子邮件已发送至你的协作者，邀请他们使用笔记本进行协作。
向左轻扫，直至听到“完成”，然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面，则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。
向右轻扫，直到听到“‘页面操作’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘收件人’文本字段”，然后双击屏幕。
键入收件人的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人，则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

页标题会自动填充到“主题”字段中。
用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。
用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到“‘取消’按钮”。
向右轻扫，直至听到“‘发送’按钮”，然后双击屏幕。

将发送电子邮件，关闭菜单，并返回到页面视图。

获取笔记本链接

除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请，还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。
向右轻扫，直到听到“‘共享菜单’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘将链接复制到笔记本’按钮”，然后双击屏幕。
- 如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接，请向右轻扫，直到听到“仅查看”。
- 如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接，请向右轻扫，直到听到“查看并编辑”。
双击屏幕。将听到“正在检索共享链接”。

对话框关闭，并返回“分区”视图。

此时，链接已复制到剪贴板中，可将其粘贴到要向合著者发送的电子邮件或即时消息中。

隐藏作者信息

默认情况下，OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写，VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中，请向左轻扫，直到听到“‘设置’按钮”。双击屏幕。

提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中，请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 VoiceOver 会读出要返回到的位置，随后听到“‘返回’按钮”。双击屏幕返回上一级。焦点停留在“返回”按钮上，因此只需持续双击，直到听到“‘设置’按钮”。
向右轻扫，直到听到“‘编辑并查看’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“隐藏作者，切换按钮，关闭”。双击以打开该设置。
向左轻扫，直至听到“‘返回’按钮”，然后双击屏幕。
将听到“‘关闭’按钮”。双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

将 OneNote for Android 和 TalkBack（内置 Android 屏幕阅读器）配合使用，共享笔记本（通过 OneDrive）和页面，与同事进行高效协作。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时，OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。如果你的手机上有 OneDrive 应用，可用它来共享整个笔记本。

注意: 如果您使用的是工作或学校帐户，则步骤可能略有不同。

创建要在 OneNote 中共享的笔记本后，打开 OneDrive 应用。
在 OneDrive 中，若要浏览文件和文件夹，请向右或向左轻扫，直至听到所需项目的名称。将 OneNote 文件读作：“笔记本，<笔记本名称>”。若要打开某项，请双击屏幕。
当位于想要共享的笔记本上时，向右清扫即可。将听到：“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单，请双击屏幕。
向右轻扫直到听到“共享”，然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。
向右轻扫，直到听到“邀请人员”，然后双击屏幕。你将听到： "编辑，添加要共享的人，编辑框"。
使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。完成后，请在键盘上拖动手指，直至听到“完成”，然后抬起手指（若需要可双击屏幕）。

注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览，请将手指放在屏幕上，然后滑动手指。位于某项上时，TalkBack 会将其读出。若要选择某个项，请在位于该项时抬起手指。根据设备设置，可能需要双击屏幕才能插入字符。
默认情况下，受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本，请向右轻扫，直到听到“选中，允许编辑，复选框”。双击屏幕以关闭该设置。
向左轻扫，直至听到“发送”，然后双击屏幕。

一封电子邮件已发送至你的协作者，邀请他们使用笔记本进行协作。 “共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面，可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

在 OneNote 中，打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。
向左轻扫，直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“共享页面”，然后双击屏幕。 “共享为”对话框将打开。
执行以下操作之一：
- 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享，请向右轻扫，直到听到“PDF”，然后双击屏幕。
- 若要在邮件正文中以纯文本的形式共享页面，请向右轻扫，直到听到 "纯文本"，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“Outlook”，然后双击屏幕。 Outlook for Android 中的“新建邮件”随即打开，且焦点位于“收件人”字段。你将听到： "编辑，收件人" 字段，输入收件人的电子邮件地址，编辑框。 "
使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。

注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。
若要发送电子邮件，请向左轻扫，直到听到“发送”，然后双击屏幕。

注意: 若要了解有关如何在 Outlook for Android 中撰写和发送电子邮件的详细信息，请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器在基本任务中创建和发送电子邮件部分。
电子邮件已发送，Outlook 将关闭，焦点移至 OneNote 中的页面视图。

获取笔记本链接

如果手机上有 OneDrive 应用，可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接以共享笔记本，而不是发送邀请。

注意: 如果您使用的是工作或学校帐户，则步骤可能略有不同。

在 OneDrive 中，导航到要共享的笔记本。然后向右轻扫，直到听到：“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单，请双击屏幕。
向右轻扫直到听到“共享”，然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。
默认情况下，生成视图并编辑指向笔记本的链接。如果想要共享笔记本的仅查看链接，请向右轻扫，直到听到： "下拉列表，可以编辑"。双击屏幕，向右轻扫，直到听到： "可以查看。" ”双击屏幕进行选择。
若要创建和复制剪贴板的共享链接，请在 "共享" 菜单中，向右轻扫，直到听到 "复制链接"，然后双击屏幕。
此时将关闭“共享”菜单，链接已复制到剪贴板中，可将其粘贴到要向共同创作者发送的电子邮件或即时消息中。

另请参阅

通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote for Windows 10 来共享笔记本，并与同事高效协作。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。您还将了解如何制作特定笔记的副本并共享它们。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时，OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive，因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。
若要打开笔记本，请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。
使用向上键和向下键导航到要打开的笔记本。找到正确的笔记本时，请按 Esc。此时将打开该笔记本。
若要共享笔记本，请按 Alt+H。你将听到： "' 开始 ' 选项卡"。然后按 Tab 键，直到听到： "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。你将听到： "发送副本"。
按 Tab 键。你将听到： "键入电子邮件地址"。
键入要邀请的人员的电子邮件地址。
默认情况下，受邀人员可编辑笔记本。如果您希望他们能够仅查看笔记本，请按 Tab 键。你将听到： "可编辑"。按两次向下键。将听到：“可查看”。然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到 "' 共享 ' 按钮"，然后按空格键共享笔记本。
若要停止与某人共享笔记本，请在 "共享" 选项卡中按 tab 键，直到成为其中一个协作者的姓名。然后使用向上或向下箭头键导航到您想要停止共享的人员。按空格键，然后按 Tab 键，直到听到： "' 停止共享 ' 按钮"。按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。为此，可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户，可能无法共享页面。请改为使用 Microsoft 帐户。

请确保要共享的页面处于活动状态。只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。
若要打开特定页面，请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。按 Tab 键，直到听到分区的名称。使用向上键和向下键导航到包含要共享页面的分区。
按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。将听到页面的名称。使用向上键和向下键导航到要共享的页面。找到正确的页面时，按空格键转到页面编辑模式。
若要共享页面，请按 Alt+H。你将听到： "' 开始 ' 选项卡"。然后按 Tab 键，直到听到： "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。你将听到： "发送副本"。
若要创建指向页面的共享链接，请按 Tab 键，然后使用向上或向下箭头键，直到听到 "此页面" 和页面标题。按空格键进行选择。
按 Tab 键。将听到：“‘创建’按钮”。按空格键创建链接。
若要复制链接，请按 Tab 键，直到听到： "' 复制 ' 按钮"。然后按空格键进行复制。

注意: 收到该链接的人员只能查看页面。
若要停止共享页面，请在 "共享" 选项卡中按 tab 键，直到听到： "具有链接的任何人都可以查看页面"。 ”按空格键。将听到：“‘停止共享’按钮”。然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10，可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。
若要发送页面的副本，请按 Alt+H。你将听到： "' 开始 ' 选项卡"。然后按 Tab 键，直到听到： "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。将打开“共享”选项卡。你将听到： "发送副本"。
按空格键进行选择。讲述人将读出：“‘共享’窗口”。通过 JAWS，你将听到： "共享，应用列表"。
若要通过电子邮件发送副本，请按向下箭头键，直到听到 "邮件"，然后按空格键进行选择。
将打开 Windows 10 的“邮件” 应用，焦点位于“收件人”字段，可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件，请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件。

另请参阅

通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote 网页版来共享笔记本，并与同事高效协作。我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意:

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
使用 OneNote 网页版时，我们建议您将 Microsoft Edge 用作 web 浏览器。由于 OneNote 网页版在 web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。同样，F1 （帮助）和 Ctrl + O （打开）等常用快捷方式适用于 web 浏览器-不 OneNote 网页版。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本，然后邀请人员协作处理该笔记本。

请确保您想要共享的笔记本在 OneNote 网页版中打开。
按 Ctrl + F6，直到听到当前所选功能区选项卡的名称。
按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。 “共享”对话框随即打开。
按 Tab 键，直到听到： "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。如果你想要更改你想要共享的链接的工作方式，或者收件人是否可以编辑共享笔记本，请按 Enter。你将听到： "链接设置"。若要限制特定用户或用户的链接，请按向上键，直到听到所需的选项，然后按 Enter 确认所选内容。若要将链接更改为 "视图" 链接，请按 Tab 键，直到听到 "选中，允许编辑复选框"，然后按 Enter。

若要确认新链接设置，请按 Tab 键，直到听到 "应用"，然后按 Enter。
按 Tab 键，直到听到： "输入姓名或电子邮件地址。" 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件，如果想要邀请多名用户，请用逗号分隔。
按 Tab 键。你将听到： "在此处输入你的可选消息。" 如果想随邀请发送一条消息，请立即编写。
若要共享笔记本，请按 Tab 键，直到听到 "' 发送 ' 按钮"，然后按空格键。若要关闭 "共享" 对话框，请按 Esc。

获取笔记本链接

您还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接，而不是从 OneNote 网页版发送邀请。

请确保您想要共享的笔记本在 OneNote 网页版中打开。
按 Ctrl + F6，直到听到当前所选功能区选项卡的名称。
按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。将打开 "共享" 对话框，
按 Tab 键，直到听到： "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。
如果你想要更改你想要共享的链接的工作方式，或者收件人是否可以编辑共享笔记本，请按 Enter。你将听到： "链接设置"。若要限制特定用户或用户的链接，请按向上键，直到听到所需的选项，然后按 Enter 确认所选内容。若要将链接更改为 "视图" 链接，请按 Tab 键，直到听到 "选中，允许编辑复选框"，然后按 Enter。

若要确认新链接设置，请按 Tab 键，直到听到 "应用"，然后按 Enter。
若要创建共享链接，请按 Tab 键，直到听到 "' 复制链接 ' 按钮"，然后按 Enter 进行选择。将打开 "链接已创建" 窗口，焦点位于创建的链接的地址上。
若要将链接复制到剪贴板，请按 Ctrl + C。链接现在可以粘贴到您发送给协作者的电子邮件或即时消息中。
复制链接后，按 Esc 关闭 "共享" 对话框。

检查协作者状态

OneNote 网页版允许您检查其他人是否同时处理该笔记本。

在 OneNote 网页版中查看共享笔记本时，按 Ctrl + F6，直到听到当前所选功能区选项卡的名称。
按 Tab 键，直到听到 "向 Microsoft 提供反馈，按钮"，然后再次按 Tab 键以了解你的共同作者当前是否正在查看笔记本。
- 如果协作者正在查看笔记本，您将听到其名称，后跟 "也是此处"。如果按 Enter，屏幕阅读器会告诉你合著者正在查看哪个部分，例如“此页”。
- 如果其他人正在查看笔记本，您将听到： "现在就可以了。"
若要返回笔记本的文本区域，请按 Ctrl+F6，直到听到：“可编辑区域，正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁显示作者信息，请按 Ctrl + F6，直到听到当前所选功能区选项卡的名称，然后按 W。你将听到： "已选中，查看选项卡项。" 按 S 显示作者信息。

另请参阅