使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何从笔记本中创建特定笔记的副本,例如单页或分区,并共享它们。

注意: 

本主题内容

保存笔记本以 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

保存新笔记本以 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F、N。使用讲述人,将听到:“选取文件夹。 使用 JAWS,将听到:“新建后台视图。 使用 NVDA,将听到:“新分组,新笔记本。

  2. 若要选择保存位置,请按 Shift+Tab,直到听到“讲述人”和“JAWS”:“保存功能,最近的选项卡。 使用 NVDA 时,将听到:“已选择”最近选择的选项卡。 按向下键,直到听到所需的 OneDrive 位置。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到“选取文件夹”,后跟当前选定的OneDrive 文件夹名称。

  4. 若要命名新笔记本,请按 Enter。 将听到:“创建新的笔记本对话框,笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本,请按 Enter。 将打开一个新的对话框,询问是否要与其他人共享笔记本。 执行下列操作之一:

    • 如果要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“邀请人员,按钮”,然后按 Enter。 你将转到“共享”窗口,你可以在其中选择要与之共享笔记的人员。 若要了解详细信息,请参阅 “共享笔记本”。

    • 如果不想共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“不是现在,按钮”,然后按 Enter。 焦点移动到新的空白笔记本。

将笔记本移动到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移动到 OneDrive ,请按 Alt+F、Z。将听到:“共享”。

  3. 若要选择OneDrive 位置,请使用向上和向下键,直到听到所需的位置。

  4. 若要移动笔记本,请按 Enter。 笔记本保存到 OneDrive 。 将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive 成功,使用讲述人和 NVDA,将听到“Microsoft #x2对话框。 “确定”按钮,“使用 JAWS,将听到:”笔记本现在正在同步到新位置。 按 Enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息,请参阅 “共享笔记本”。

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F、Z。将听到:“共享”。

  3. 若要邀请用户通过电子邮件进行协作,请按 Tab 键,直到听到:“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  4. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键,直到听到:“选择链接权限”。 按空格键打开菜单,按向下键,直到听到“可以查看”,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“发送,按钮”,然后按 Enter 共享笔记本。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。 若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt+F、S。使用讲述人和 NVDA,将听到:“导出”。 使用 JAWS,将听到:“Backstage 视图。 文件。 “导出”选项卡。

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要导出当前页面,请按 P。将听到:“页面选项卡”。

    • 若要导出当前部分,请按 S。将听到:“分区选项卡”。

  4. 若要选择导出文件的格式,请按 Tab 键,然后使用向上和向下箭头键,直到找到所需的格式。 按 Enter 进行选择。 将听到:“‘另存为’对话框。

    注意: 除了 OneNote 自己的格式 (*.one) ,还可以将笔记导出为 Word 文档 (*.docx或 *.doc) 、PDF (*.pdf) 、XPS (*.xps) 或单文件网页 (*.mht) 。

  5. 键入导出的文件的文件名,然后按 Enter 保存。

  6. 现在可以与其他人共享保存的文档。 若要了解如何与他人共享 OneDrive 文件,请参阅使用屏幕阅读器和OneDrive的“基本任务”OneDrive部分中的“共享项目”。

检查更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑文本中,使用向上或向下键浏览笔记。 屏幕阅读器会在浏览时为你读取项目。

  2. 若要检查谁更改了当前选定的项以及何时进行了更改,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,然后按 Shift+Tab 两次。 将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以共享笔记本并与同事高效协作。 还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面)的副本,然后共享。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 打开要在 OneNote for Mac 中共享的笔记本。

  2. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如“开始,选择,选项卡”。

  3. 按 Tab 键,直到听到“共享菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “ 共享 ”对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址”,然后键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。 如果这是您第一次共享笔记本,则可能会收到请求访问联系人的弹出窗口。

  5. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们能够查看笔记本,请按一次 Tab 键。 将听到:“选择链接权限,可以编辑所选内容。 ”然后按 Control+Option+空格键。 按向下键一次,然后按 Control+Option+空格键选择 “可以查看”选项。

  6. 如果要包含包含邀请的消息,请按 Tab 键,直到听到“在此处输入可选邮件”,然后写入邮件。

  7. 若要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“发送按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。 为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到当前选定的选项卡,例如“开始,选择,选项卡”。

  3. 按 Tab 键,直到听到“共享菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “ 共享 ”对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“发送页面副本”,然后按 Control+Option+空格键。 焦点位于 “后退 ”按钮上。

  5. 执行下列操作之一:

    • 如果要在电子邮件中发送页面,请按 Tab 键,直到听到“PDF 附件,文件格式弹出按钮”,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。 按向下键一次,转到 “电子邮件” 选项,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 然后按 Tab 键,直到听到“电子邮件按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。 发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果要将电子邮件中的页面作为 PDF 附件发送,请按 Tab 键,直到听到“电子邮件按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将会在邮件应用中打开新的邮件窗口,其中页面附加为 PDF。 发送 PDF 前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定已将电子邮件帐户添加到设备。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请用户使用笔记本,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。

    如果这是您第一次共享笔记本,则可能会收到请求访问联系人的弹出窗口。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果 OneNote 可以访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。 双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直到听到“发送按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕以返回到 “分区 ”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“页面操作按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“电子邮件页面按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“收件人,文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。 如果OneNote 可以访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 双击屏幕。

  7. 用四根手指点击屏幕的上半部分。 将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直到听到“发送按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的笔记本列表视图中,向左轻扫,直到听到:“设置,按钮。 双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 VoiceOver 将宣布要返回的位置,后跟“后退按钮”。 双击屏幕返回上一级。 焦点将保留在“后退”按钮上,因此只需保持双击,直到听到:“设置按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“编辑并查看,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。 双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。 将听到“‘关闭’按钮”。 双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote for Android 和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,共享笔记本(通过 OneDrive)和页面,与同事进行高效协作。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。 如果你的手机上有 OneDrive 应用,可用它来共享整个笔记本。

注意: 如果使用的是工作或学校帐户,则步骤可能略有不同。

  1. 创建要在 OneNote 中共享的笔记本后,打开 OneDrive 应用。

  2. 在 OneDrive 中,若要浏览文件和文件夹,请向右或向左轻扫。 要打开文件夹,请双击屏幕。 OneNote 文件将宣布为“Notebook”,后跟笔记本名称。

  3. 听到要共享的笔记本的名称时,向右轻扫一次。 将听到文件名,后跟“命令按钮”。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“共享按钮”,然后双击屏幕。 “共享”菜单随即打开。

  5. 向右轻扫,直到听到“折叠,编辑框,输入姓名或电子邮件地址供用户共享”,然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

  6. 使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。 完成后,将手指拖到键盘上,直到听到“转动”,然后将其 (,并根据需要双击屏幕) 。 若要关闭键盘,请向下轻扫,然后向左轻扫。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  7. 如果要邀请更多人,请向右或向左轻扫,直到听到“折叠,编辑框,输入其他人或组以与之共享”,双击屏幕,然后重复步骤 6。

  8. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请向右轻扫,直到听到:“已折叠,选择链接权限。 双击屏幕以展开菜单,向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕。

  9. 向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    会向协作者发送一封电子邮件,邀请他们使用笔记本。 “共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

  1. 在 OneNote 中,打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享页面”,然后双击屏幕。 “ 共享即 ”对话框随即打开。

  4. 执行以下操作之一:

    • 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    • 若要将页面共享为邮件正文中的纯文本,请向右轻扫,直到听到“纯文本”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“Outlook ”,然后双击屏幕。 Outlook for Android 中将打开 一条新消息 。 向右轻扫,直到听到:“编辑框,收件人字段,输入收件人的电子邮件地址,编辑框。 双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。 完成后,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。 若要关闭键盘,请向下轻扫,然后向左轻扫。

    注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。

  7. 若要发送电子邮件,请向左轻扫,直到听到“发送按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Android 中撰写和发送电子邮件,请参阅基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分,在Outlook中使用屏幕阅读器和电子邮件

将发送电子邮件, Outlook 关闭,焦点将返回到 OneNote 页面视图中的“更多选项”按钮。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何制作特定笔记的副本并共享它们。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 使用向上和向下箭头键导航到要共享的笔记本。 找到正确的笔记本后,按 Enter。 此时将打开该笔记本。

  3. 若要共享笔记本,请按 Alt+H。 将听到:“开始”选项卡。 然后按 Tab 键,直到听到“共享按钮”,然后按空格键进行选择。 “ 共享”对话框随即打开。 将听到:“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果有多个,则用分号分隔。

  5. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按一次 Tab 键。 将听到:“选择链接权限,可以编辑所选内容。 按 Enter,然后按向下键一次。 将听到:“可查看”。 按 Enter 进行选择。

  6. 如果要发送包含邀请的消息,请按 Tab 键,直到听到“在此处输入可选邮件”,然后键入邮件。

  7. 若要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“发送按钮”,然后按空格键。

  8. 此时会打开一个确认消息窗口,通知你笔记本现在已共享。 若要关闭此窗口并返回到笔记本,请按 Esc。

    提示: 若要停止与某人共享笔记本,请在 “共享 ”对话框中按 Tab 键,直到听到讲述人和 NVDA:“共享。 使用 JAWS,将听到:“管理访问权限,按钮。 ”然后按 Enter。 “ 管理访问权限 ”对话框随即打开,其中显示了为笔记本共享的链接。 按 Tab 键,直到听到讲述人和 NVDA:“有权访问上述链接的人员。 通过 JAWS,将听到:“显示使用此链接的人员。 按 Enter 打开用户列表。 然后按 Tab 键,直到听到“删除”,后跟要删除的人员姓名,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“删除,按钮”,然后按 Enter 停止与人员共享。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本,请按 Alt+H。 将听到:“开始”选项卡。 然后按 Tab 键,直到听到“共享按钮”,然后按空格键进行选择。 “ 共享”对话框随即打开。 将听到:“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 按 Tab 键,直到听到“发送页面副本,按钮”,然后按 Enter。 随即打开一个弹出窗口,你将听到“你正在共享”,然后是你正在共享的页面的标题。

  4. 按 Tab 键,直到听到“共享到应用,邮件”,然后按 Enter 进行选择。

    注意: 你可能会被要求选择要使用的帐户。 使用 Tab 键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。

  5. 将打开 Windows 10 的“邮件” 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。 有关如何使用屏幕阅读器发送电子邮件的说明,请使用屏幕阅读器和邮件转到基本任务

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以共享笔记本并与同事高效协作。 我们已在 Chrome 中使用 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中的讲述人对其进行了测试,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,常见快捷方式(如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器,而不是 OneNote 网页版 。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 打开要在 OneNote 网页版 中共享的笔记本。

  2. 按 Ctrl+F6,直到听到“讲述人”和 JAWS 的“功能区选项卡”,后跟当前所选选项卡的名称。 使用 NVDA 时,将听到“功能区工具栏,选项卡控件”,后跟当前所选选项卡的名称。 

  3. 按 Z,然后按 S。将听到:“共享”。 按 Enter。 “ 共享 ”对话框随即打开,焦点位于 “To ”字段上。

  4. 按 Shift+Tab 一次。 将听到:“共享对话框,链接设置,组织中具有链接的人员可以编辑。 

    注意: 如果以前共享过文件并更改了共享设置,则可能会听到您选择的先前设置,例如“共享对话框、链接设置、具有现有访问权限的人员”。

  5. 如果要更改要共享的链接适用于谁,或者收件人是否可以编辑共享笔记本,请按 Enter。 “链接设置”对话框随即打开。 执行下列一项或多项操作:

    1. 若要将链接限制为特定用户或用户,请按 Tab 键,直到听到“链接设置,你希望此链接适用于谁?” 按向下或向上键,直到听到所需的选项。 使用 JAWS,按空格键确认所选内容。

    2. 若要将链接更改为视图链接,请按 Tab 键,直到听到“其他设置,允许编辑,选中复选框”,然后按空格键。 使用讲述人时,将听到:“未选中”。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到:“未检查。

  6.  若要确认 “链接设置” 对话框中的选择,请按 Tab 键,直到听到“应用按钮”,然后按 Enter。 返回到 “共享” 对话框。

  7. 按 Tab 键,直到听到:“输入姓名或电子邮件地址。 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果有多个,则用分号分隔。

  8. 如果要发送包含邀请的消息,请按 Tab 键,直到听到“在此处输入可选邮件”,然后键入邮件。

  9. 若要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到“发送按钮”,然后按空格键。

  10. 此时会打开一个确认消息窗口,通知你笔记本现在已共享。 若要关闭此窗口并返回到笔记本,请按 Esc。 使用 JAWS 和 NVDA,可能需要按 Esc 两次。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航OneNote

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