使用 ODC 文件共享外部数据 (Power Query)

在 Excel 用户之间共享数据的一种好方法就是使用 Office 数据连接 (ODC) 文件。 它们设计为可移植且易于更新。 我们建议采用以下方法,使用 Power Query 形状的数据共享外部数据源。 

本示例使用从数据工作簿导入的数据共享工作簿。 但是,此过程适用于 Excel 可以导入和连接的几乎所有外部数据源。 唯一的例外是,使用 Data > From Table/Range) ,无法将连接信息保存到 Excel 表或命名区域(从其中导入到 (的同一工作簿中的 ODC 文件)。

重要   如果遇到身份验证或隐私问题,请参阅 管理数据源设置和权限设置隐私级别

为了方便共享数据,一个人执行以下操作:

  1. 选择"数据>"从>"从工作簿>数据"。

  2. 在"导入数据"对话框中,找到并选择包含数据的工作簿,然后选择"打开"。

  3. 在"导航器"对话框中,选择一个表,然后选择"转换数据"。

  4. 在 Power Query 编辑器中,按需要的方式形状数据,然后选择"开始">"关闭&加载"。

  5. 在包含查询数据的 Excel 工作表中,选择表中的单元格,选择"数据",选择"全部刷新"旁边的箭头,选择"连接属性",选择"定义"选项卡,然后在对话框底部选择"导出连接文件"。

  6. 在"文件保存"对话框中,输入文件名,选择"保存",然后选择"确定"。

  7. 请确保将文件保存到其他人可以访问的位置(例如网络文件夹)中的受信任数据源。 有关受信任数据源的详细信息,请参阅受信任的文档、 在信任中心查看我的隐私选项以及添加、删除或更改受信任位置。 

  8. 保存工作簿。

结果

ODC 文件包含有关外部数据源以及 Power Query 操作的步骤和公式的所有连接信息。 如果需要,在记事本中打开 ODC 文件,检查使用的 XML 格式。

若要访问共享数据,其他人执行以下操作:

  1. 使用文件资源管理器找到在上一部分创建的 ODC 文件,   然后双击该文件。

    Excel 将 ODC 文件打开到新的 Excel 工作簿中。

  2. 如果收到有关信任数据源的消息,请选择"启用"。

  3. "导入数据"对话框中,确定要如何导入数据,然后选择"确定"。 有关使用此对话框的详细信息,请选择问号 (?) 。

  4. 若要确认一切正常,请更新工作簿数据源,然后按 Ctrl + Alt + F5 刷新此工作簿中的所有数据。

  5. 保存工作簿。

结果

其他人现在可以使用其 Power Query 形状的数据共享外部数据源。

另请参阅

Power Query for Excel 帮助

在 Excel 中刷新外部数据连接

数据如何浏览 Excel

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