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引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案

尝试引导支持

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许在任何设备上访问它,并启用 自动保存版本历史记录等功能,这有助于防止文件意外关闭时丢失数据。

提示: 若要将文件保存到个人OneDrive ,请使用 Microsoft 帐户 登录到 Office 。 若要将文件保存到工作或学校 OneDrive ,请使用工作或学校帐户登录。

在 Office 应用中,可以选择:

保存 Office 文件

  1. 转到“文件”>“另存为”。

    注意: 如果文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 则命令可能称为 “保存副本”,但功能相同。 (另请参阅 另存为的位置?)

  2. 若要将文件保存到云,请选择帐户允许你访问的位置之一,必要时登录,然后保存该文件。

    • 如果你有OneDrive 帐户,OneDrive 将显示在 “另存为 ”或 “保存副本 ”列表中。

    • 如果没有OneDrive 帐户,可以 免费注册

  3. 若要将文件保存到计算机,请选择“ 这台电脑”,选择要将文件保存到的文件夹,或选择“ 浏览”并导航到要保存该文件的位置。

  4. “在此处输入文件名 ”框或“ 文件名 ”框中,键入文件名,然后选择“ 保存”。

固定收藏夹的保存位置

保存完文件后,可以“固定”保存的位置。 这会保持位置可用,以便可以再次使用它来保存另一个文件。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置,那么这非常节省时间! 您可以根据需要固定任意多个位置。

  1. 选择“ 文件”,然后选择“ 另存为”。

  2. 在“另存为”下,选择“最近”。 指向要从最近列表中固定的位置,此时会显示推送固定图像。 选择推送引脚以固定位置。

  3. 每次保存文件时,此位置将显示在列表顶部的“最近和固定” 下。

    提示: 若要取消固定位置,请再次单击推送固定图像。

打开自动恢复

Office 应用会在你处理文件时自动保存文件,以防发生某些情况(例如电源关闭)。 这被称为自动恢复。 这与保存文件不同,因此不要试图依赖 AutoRecovery。 经常保存文件。 但是,自动恢复是一种很好的备份方法,用于防止发生意外。

确保打开自动恢复:

  1. 依次选择“ 文件”、“ 选项”。

  2. 在应用的“ 选项 ”对话框中,选择“ 保存”。

  3. “保存文件类型”下,确保选中“每隔 (#) 分钟保存自动恢复信息

  4. 设置希望应用备份工作频率的分钟数,然后选择“ 确定”。

以其他文件格式保存文件

  1. 选择“ 文件”,然后选择“ 另存为”。

  2. 在“ 另存为”下,选择“ 浏览”,选取路径和文件文件夹,然后命名该文件。

  3. “保存类型 ”列表中,选择所需的文件格式,然后选择“ 保存”。

在早期版本的 Office 应用中保存文件

在较新版本的 Office 中,可以通过从“另存为”框中的“另存为类型”列表中选择版本,将文件保存到应用的早期版本。

打开文档格式

Microsoft 365 支持以 OpenDocument 格式 (.odp) 保存文件的功能。

使用 “另存为”“保存副本” 命令时,选项的“另存为类型”列表的末尾列出了以 .odp 格式 保存 的选项。

另请参阅

在 Microsoft Office 中保存、备份和恢复文件

在编辑前保存副本以防止更改原始文件

自定义 Office 中的保存体验

另存为 PDF

存储、共享和同步文件

当您注销 Office 时会发生什么情况

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