在列表中创建文件夹

在列表中创建文件夹

创建视图时,在列表中创建 文件夹不足以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的列表应用或 Teams 中创建的列表中对内容进行分组和/或管理。 

在列表中创建文件夹类似于创建SharePoint 库。 但在列表中,除非列表所有者或具有设计权限的用户启用创建文件夹的能力,否则无法创建文件夹:

启用创建文件夹功能

  1. 转到"列表设置">"文件夹>"高级设置"。

  2. 选择">"。

在列表中创建文件夹

默认情况下,使用"新建文件夹 "命令 在 Microsoft 365 列表中创建文件夹。 但是,除非列表所有者或管理员启用,否则可能无法启用 create 文件夹命令。

  1. 转到 SharePoint 包含要添加文件夹的列表的网站。

    或者,在 Microsoft Teams 中,从频道顶部的"文件"选项卡中,选择"更多"> SharePoint 中打开

  2. 选择"快速启动"栏上的列表名称,或选择"设置" 齿轮形设置按钮 ,选择"网站内容",然后选择要添加文件夹的列表的标题。

    注意: 你的屏幕看起来是否不同于这个屏幕,并且你正在使用 SharePoint ? 管理员可能 SharePoint 文档库上设置经典体验。 如果是这样,请参阅"在 SharePoint 经典体验列表中创建文件夹"。

  3. 在顶部工具栏中,选择 "+ 新建 "按钮,然后 从下拉列表 中选择"文件夹"。

    突出显示文件夹的"+ 新建"下拉菜单

    注意: 如果 + 新建 文件夹命令不可见,可以使用至少所有者或设计器权限将其重新启用。 选择"设置 齿轮形设置按钮 ,选择"列表设置",然后选择"高级设置"。 在" 文件夹" 部分中,选择"是 ",使 "新建文件夹"命令可用。 然后,刷新屏幕并重复此步骤。

  4. 在"文件夹"对话框中,在字段中输入文件夹名称,然后选择"创建"。

    突出显示"创建"按钮的文件夹对话框
  • 注意: 若要更改文件夹名称,请选择省略号...,然后选择"编辑"。 更改文件夹名称,然后单击"保存"。

  • (可选) 您可以邀请他人共享文件夹。 有关详细信息,请参阅"编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限"。

提示: 请考虑使用 SharePoint 而不是文件夹, 因为它们允许通过多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果列表很大,视图和文件夹的组合可能效果 最佳。 若要创建视图,请参阅"创建、更改或删除列表或库的视图"。

在经典体验列表中创建文件夹

若要在经典体验 SharePoint 文件夹,请执行以下步骤。

注意: 如果 "新建文件夹 "命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,可以将其重新启用。 在功能区的"库"选项卡上,选择"库设置",然后选择"高级设置"。 在"文件夹"部分中,确保为"新建文件夹"命令选择了"是"选项

  1. 导航到 SharePoint 包含要添加文件夹的列表的网站。

  2. 选择"快速启动"栏上的列表名称,或选择"设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站内容",然后选择要添加文件夹的列表的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择"项目"选项卡,"新建"组中,选择"新建文件夹"。

    突出显示"新建文件夹"的 SharePoint 文件功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹 "命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,可以将其重新启用。 在功能区的"列表"选项卡上,选择"列表设置",然后选择"高级设置"。 在"文件夹"部分中,确保为"新建文件夹"命令选择了"是"选项

    注意: 若要在以后更改文件夹名称,请选择省略号...,选择省略号...,然后选择"重命名"。 更改"名称"字段中的文件夹名称,然后选择"保存"。

  4. 在"创建新文件夹"对话框中,在"名称"字段中输入文件夹名称,然后选择"创建"。

    "为库创建文件夹"对话框

在文件夹或SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013 文件夹

列表 SharePoint 用户或具有设计权限的用户可以通过更改高级设置来确定是否显示"新建文件夹"命令。

  1. 转到 SharePoint 包含要添加文件夹的列表的网站。

  2. 选择"快速启动"栏上的列表名称,或选择"设置" Office 365“设置”按钮 ,然后选择"网站内容",然后选择要添加文件夹的列表的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择"文件"选项卡,"新建"组中,选择"新建文件夹"。

    突出显示"新建文件夹"的 SharePoint 文件功能区的图像。

    注意: 如果 "新建文件夹 "命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,可以将其重新启用。 在功能区的"列表"选项卡上,选择"列表设置",然后选择"高级设置"。 在"文件夹"部分中,确保为"新建文件夹"命令选择了"是"选项

  4. 在" 新建文件夹" 对话框中的"名称"字段中 输入文件夹名称。

    "为库创建文件夹"对话框

    在 SharePoint Server 2016 可以选择性地邀请他人共享文件夹。

  5. 完成后,选择"创建"或"保存"。

注意: 

  • 若要在以后更改文件夹名称,请选择省略号...,选择省略号...,然后选择"重命名"。 更改"名称"字段中 的文件夹名称。

  • 若要快速转到文件夹层次结构中的下一级别,请在功能区上选择"列表"选项卡,然后选择"向上导航"。

你可能会考虑使用 SharePoint 而不是文件夹,因为它们 支持通过多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果列表很大,视图和文件夹的组合可能效果 最佳。 若要了解如何创建视图,请参阅"创建、更改或删除列表或库的视图"。

在文件夹列表中 SharePoint 2010 文件夹

默认情况下," 新建文件夹 "命令不会显示在列表中。 列表 SharePoint 具有列表设计权限的用户可以通过更改高级列表设置来确定是否显示"新建文件夹"命令。

  1. 导航到 SharePoint 要添加文件夹的列表的网站。

  2. 选择"快速启动"栏上的列表名称,或选择"网站操作",选择"查看所有网站内容",然后在相应的列表部分下选择库的名称。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上的"列表工具"部分下,选择"项目"选项卡,在"新建"组中,选择"新建文件夹"。

    注意: 如果至少具有所有者或设计人员权限,可以打开列表的文件夹。 在功能区>"设置">"高级设置"中,选择"列表"。"使"新建文件夹"命令可用?下,选择"是"。 为此,至少需要拥有所有者或设计人员权限。

  4. 在"新建文件夹"对话框中的"名称"字段中输入文件夹名称,然后选择"确定"。

你可能会考虑使用 SharePoint 而不是文件夹 ,因为它们支持通过多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果列表很大,视图和文件夹的组合可能效果 最佳。 若要了解如何创建视图 SharePoint ,请参阅"创建、更改或删除列表或库的视图"。

如果不确定拥有的 SharePoint 是哪个版本,请参阅我使用的 SharePoint​​ 是哪个版本?

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