应用对象
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版 Office 365 小型企业版 SharePoint Server 2010 Microsoft Lists

创建视图时,在列表中创建文件夹不足以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 或 Teams 中创建的 Lists 应用程序中创建的列表分组和/或管理内容。 

在列表中创建文件夹类似于创建SharePoint 库。 但在列表中,在列表所有者或具有设计权限的用户启用创建文件夹的功能之前,无法创建文件夹:

启用创建文件夹的功能

  1. 转到 “列出设置 ”> “高级设置 ”> 文件夹

  2. “使”新建文件夹“命令可用?”下,选择“”。

  3. 选择“确定”。

在列表中创建文件夹

默认情况下,使用 “新建文件夹” 命令在 Microsoft 365 列表中创建文件夹。 但是,除非列表所有者或管理员已启用该功能,否则 “新建文件夹” 可能不可用。

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的列表的 SharePoint 站点。

    或者,在 Microsoft Teams 中,从频道顶部的“文件”选项卡中,选择“更多 > SharePoint 中打开”。

  2. 在“快速启动”栏上选择列表的名称,或选择“设置 齿轮形状设置按钮”,选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的列表的标题。

    注意: 你的屏幕看起来是否不同于此,你使用的是 SharePoint ? 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。 如果是这样,请参阅 在 SharePoint 经典体验列表中创建文件夹

  3. 在顶部工具栏中,选择“ + 新建 ”按钮,然后从下拉列表中选择“ 文件夹 ”。

    + 突出显示文件夹的“新建”下拉菜单

    注意: 如果 “+ 新建 文件夹”命令不可见,可以至少具有所有者或设计器权限将其重新打开。 选择齿轮形状设置按钮设置 ”,选择“列出设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分,选择“是”使“新建文件夹”命令可用。 然后,刷新屏幕,并重复此步骤。

  4. 在“ 文件夹 ”对话框中,在字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。

    突出显示了“创建”按钮的文件夹对话框
  • 注意: 若要更改文件夹名称,请选择省略号 ...,然后选择“编辑”。 更改文件夹名称,然后单击“保存”。

  • (可选) 可以邀请用户共享文件夹。 有关详细信息,请参阅 编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限

提示: 请考虑使用 SharePoint视图 而不是文件夹,因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果你有一个大列表, 视图 和文件夹的组合可能效果最好。 若要创建视图,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

在经典体验列表中创建文件夹

若要在 SharePoint 经典体验中创建文件夹,请执行以下步骤。

注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,则可以将其重新打开。 在功能区的“ ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“使”新建文件夹“命令可用选择了”“选项。

  1. 导航到包含要在其中添加文件夹的列表 SharePoint 网站。

  2. 选择“快速启动”栏上的列表名称,或选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的列表标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择“ ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。

    SharePoint 文件功能区的图像,其中突出显示了“新建文件夹”。

    注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,则可以将其重新打开。 在功能区的“ 列表 ”选项卡上,选择“列表设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“使”新建文件夹“命令可用选择了”“选项。

    注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择省略号 ... ,选择省略号 ... ,然后选择“重命名”。 更改“ 名称”字段中的文件夹名称,然后选择“保存”。

  4. “创建新文件夹 ”对话框中的“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。

    “为库创建文件夹”对话框

请留下评论

本文是否有帮助? 是否缺少内容? 如果是这样,请在此页底部告知我们缺少或混淆的内容。 请同时告知所用 SharePoint 版本、OS 和浏览器。 我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。