在列表中创建文件夹
应用对象
创建视图时,在列表中创建文件夹不足以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 或 Teams 中创建的 Lists 应用程序中创建的列表分组和/或管理内容。
在列表中创建文件夹类似于创建SharePoint 库。 但在列表中,在列表所有者或具有设计权限的用户启用创建文件夹的功能之前,无法创建文件夹:
启用创建文件夹的功能
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转到 “列出设置 ”> “高级设置 ”> 文件夹。
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在 “使”新建文件夹“命令可用?”下,选择“是”。
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选择“确定”。
在列表中创建文件夹
默认情况下,使用 “新建文件夹” 命令在 Microsoft 365 列表中创建文件夹。 但是,除非列表所有者或管理员已启用该功能,否则 “新建文件夹” 可能不可用。
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转到包含要在其中添加文件夹的列表的 SharePoint 站点。
或者,在 Microsoft Teams 中,从频道顶部的“文件”选项卡中,选择“更多 > SharePoint 中打开”。
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在“快速启动”栏上选择列表的名称,或选择“设置
”,选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的列表的标题。注意: 你的屏幕看起来是否不同于此,你使用的是 SharePoint ? 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。 如果是这样,请参阅 在 SharePoint 经典体验列表中创建文件夹。
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在顶部工具栏中,选择“ + 新建 ”按钮,然后从下拉列表中选择“ 文件夹 ”。
注意: 如果 “+ 新建 文件夹”命令不可见,可以至少具有所有者或设计器权限将其重新打开。 选择“
设置 ”,选择“列出设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分,选择“是”使“新建文件夹”命令可用。 然后,刷新屏幕,并重复此步骤。 -
在“ 文件夹 ”对话框中,在字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。
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注意: 若要更改文件夹名称,请选择省略号 ...,然后选择“编辑”。 更改文件夹名称,然后单击“保存”。
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(可选) 可以邀请用户共享文件夹。 有关详细信息,请参阅 编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限。
提示: 请考虑使用 SharePoint视图 而不是文件夹,因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果你有一个大列表, 视图 和文件夹的组合可能效果最好。 若要创建视图,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图。
在经典体验列表中创建文件夹
若要在 SharePoint 经典体验中创建文件夹,请执行以下步骤。
注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,则可以将其重新打开。 在功能区的“ 库 ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“使”新建文件夹“命令可用选择了”是“选项。
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导航到包含要在其中添加文件夹的列表 SharePoint 网站。
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选择“快速启动”栏上的列表名称,或选择“设置
”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的列表标题。注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
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在功能区上,选择“ 项 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。
注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,则可以将其重新打开。 在功能区的“ 列表 ”选项卡上,选择“列表设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“使”新建文件夹“命令可用选择了”是“选项。
注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择省略号 ... ,选择省略号 ... ,然后选择“重命名”。 更改“ 名称”字段中的文件夹名称,然后选择“保存”。
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在 “创建新文件夹 ”对话框中的“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。
在SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 列表中创建文件夹
SharePoint 列表所有者或具有设计权限的用户可以通过更改高级设置来确定 是否显示“新建文件夹” 命令。
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转到包含要在其中添加文件夹的列表的 SharePoint 站点。
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选择“快速启动”栏上的列表名称,或选择“设置
”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的列表标题。注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
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在功能区上,选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。
注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,如果至少具有所有者或设计器权限,则可以将其重新打开。 在功能区的“ 列表 ”选项卡上,选择“列表设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,确保为“使”新建文件夹“命令可用选择了”是“选项。
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在“ 新建文件夹 ”对话框中,在“名称”字段中输入文件夹 名称。
在 SharePoint Server 2016 可以选择性地邀请他人共享文件夹。
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完成后,选择“创建 ”或“ 保存”。
注意:
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若要稍后更改文件夹名称,请选择省略号 ... ,选择省略号 ... ,然后选择“重命名”。 更改“名称”字段中的文件夹 名称。
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若要快速转到文件夹层次结构中的下一个级别,请在功能区上选择“ 列表 ”选项卡,然后选择“向上导航”。
可以考虑使用 SharePoint视图 而不是文件夹,因为它们允许以多种方式对内容进行筛选、分组和排序。 如果你有一个大列表, 视图 和文件夹的组合可能效果最好。 若要了解如何创建视图,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图。
在 SharePoint 2010 列表中创建文件夹
默认情况下, “新建文件夹” 命令不会出现在列表中。 SharePoint 列表所有者或具有列表设计权限的用户可以通过更改高级列表设置来确定 是否显示“新建文件夹” 命令。
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导航到包含要为其添加文件夹的列表的 SharePoint 站点。
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选择“快速启动”栏上的列表名称,或选择“网站作”,选择“查看所有网站内容”,然后在相应的列表部分下,选择库的名称。
注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
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在功能区的 “列表工具” 部分下,选择“ 项 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。
注意: 如果至少具有所有者或设计器权限,则可以打开列表的文件夹。 在功能区 > “列表设置” > “高级设置”上, 选择“列表”。 在 “使”新建文件夹“命令可用?”下,选择“是”。 为此,至少需要具有所有者或设计器权限。
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在“ 新建文件夹 ”对话框中,在“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“确定”。
可以考虑使用 SharePoint视图 而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有一个大列表, 视图 和文件夹的组合可能效果最好。 若要了解如何创建 SharePoint 视图,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图。
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