自定义 SharePoint 列表或库的权限

自定义 SharePoint 列表或库的权限

作为库、列表或调查的管理员或所有者,你可以更改权限,让合适的用户在限制其他人访问需要数据的数据。

注意: 如果要添加、更改或删除单个文档或文件夹的权限,请参阅在 Microsoft 365 中共享文件或文件夹

默认情况下,网站集内的所有网站、列表和库都将从网站层次结构中紧上方的网站继承权限设置。 这意味着网站将从网站集的根网站继承权限,子网站将继承其父网站的权限。 文件夹、列表和文档从包含它们的网站继承权限等。

当列表或库包含超过100000个项目时,不能中断列表本身的权限继承。 也不能重新继承列表本身的权限。

文件夹包含超过100000个项目时,不能中断该文件夹本身的权限继承。 也不能重新继承该文件夹本身的权限。

库或文件夹中超过限制的项目(如单个文件或文件夹)将不受影响,因此,您仍然可以在具有大于100000项目的库中的任何单个文件上中断继承。

若要为列表、库或调查分配独有权限,您必须先中断权限继承,然后分配独有权限。 您可以在 "权限" 页面上执行所有这些操作。 本文介绍如何访问权限页面和中断继承,然后提供分配或更改权限的步骤。

注意: 当用户共享文档或其他单个项目时,将自动中断该项目的继承。 将继承的权限复制到项目,并将添加与该项目共享的用户的权限。 但是,如果对父项的权限发生更改,这些更改不会应用到该项目。

查看 SharePoint 2019、2016或2013服务器中的 "权限" 页面

对于列表或库

  1. 转到库或列表,然后将其打开。

  2. 选择 "设置" “设置”图标 ,然后选择 "库设置" 或 "列表设置"。

    转到“设置”,“库设置”

    如果看不到 "设置" “设置”图标 ,请选择 "" 或 "列表" 选项卡以打开功能区,然后选择功能区上的 "库设置" 或 "列表设置"。

    功能区上的列表设置
  3. 在 "设置" 页面的 "权限和管理" 下,选择 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此文档库链接的权限

    返回页首

对于调查

  1. 打开调查。

  2. 选择“设置”。

    整个调查视图顶部的 "调查设置" 按钮
  3. 选择下拉列表,然后选择 "调查设置"。

    突出显示调查设置的 "调查设置" 菜单
  4. 在 "设置" 页面的 "权限和管理" 下,选择 "此调查的权限"。

关于单个项目的独有权限

转到 "权限" 页面时,你可能会在页面顶部看到一条或多条消息,如下所示:

显示列表或库的独有权限的消息的图像

每条消息的含义如下:

  • 此列表的某些项目可能具有不受此页面控制的独有权限。显示这些项目。 这意味着,在过去某一时刻,列表、库或调查中的单个项目已与其他人共享。 单击 "显示这些项目" 时,将看到 "例外" 对话框,其中显示了这些项目的项目。 如果你是项目的所有者,请单击 "管理权限" 以进行更改。

  • 此网站上有受限的访问用户。如果网站下的某个项目或文档已与其共享,则用户可能具有受限访问权限。显示用户. 这意味着,如果某个项目已与用户共享,但整个列表、库或调查没有,则其访问权限限制为与他们共享的一个项目。 单击 "显示用户" 以查看他们的身份。

    当您与用户共享项目时,将向他们授予对网站的有限访问权限,以便授予其对项目的访问权限。 如果您取消共享该项目,用户将继续对该网站具有有限的访问权限(您将看到此消息),但是他们将无法访问任何未与他们共享的项目。

  • 此库继承其父库的权限。(网站名称). 这意味着列表、库或调查的继承尚未中断。 有关如何执行此操作的详细说明,请参阅中断权限继承

返回页首

中断 SharePoint 2019、2016或2013服务器中的权限继承

当中断列表、库或调查的权限继承,然后定义新的权限设置时,列表(或库)将成为其中项目的父项。 父级下的项目现在继承新的权限设置(除非这些项目具有唯一定义的权限)。

若要中断继承并分配独有权限,请按照下列步骤操作:

  1. 转到列表、库或调查并将其打开。

  2. 使用上一节中的步骤转到 "权限" 页面。

  3. 若要中断从父级的权限继承,请选择 "停止继承权限"。

    显示 "停止继承权限" 按钮的列表/库权限控件

    返回页首

在 SharePoint 2019、2016或2013服务器中分配独有权限

必须先中断父网站的继承,然后才能授予独有权限。 使用上述部分中的步骤中断继承后,请按照以下步骤授予独有权限:

  1. 转到列表、库或调查并将其打开。

  2. 使用上一节中的步骤转到 "权限" 页面。

  3. 选择 "权限" 选项卡上的 "授予权限"。

    "删除独有权限" 按钮

    注意: 如果列表或库继承自父项,则不会看到 "授予权限"。

  4. 在 "共享 ... " 对话框中,确保选中 "邀请他人",然后在 "输入姓名或电子邮件地址 ... " 框中键入要向其授予访问权限的人员或组的名称。

    “共享”对话框

  5. 根据需要添加个人消息。

  6. 选中或取消选中"共享此文件夹中的所有内容",甚至是具有独有权限的项目。 这将授予或限制对已为其设置独有权限的项目的访问权限。 (此选项仅适用于文件夹。)

  7. 所授予的权限级别默认设置为 "编辑",这意味着您邀请的人员可以对列表、库或调查进行一些更改。 如果要授予其他权限级别(如 "只读"),请单击 "显示选项",然后在 "选择权限级别" 框中更改选择。

  8. 将向 "邀请人员" 框中的每个人发送一封电子邮件。 如果不希望出现此问题,请单击 "显示选项",然后取消选中 "发送电子邮件邀请"。

  9. 完成时单击“共享”。

    返回页首

在某些情况下,您可能希望创建 Windows Active Directory 安全组并向 Windows 安全组中的所有人授予对库或列表的访问权限。 例如,您可能希望通过将该安全组添加到 SharePoint 组中来授予整个工作组对某个列表的访问权限。 这样,当新成员加入您的团队时,只需将他们添加到相应的 Windows 安全组即可授予他们适当的权限。 若要了解有关 Windows 安全组的详细信息,请参阅Active Directory 安全组

注意: 不能向不是 Windows 安全组的通讯组授予访问权限。

更改 SharePoint 2019、2016或2013服务器中的权限级别

必须先断开父网站的继承,然后才能更改独有权限。 使用上述部分中的步骤中断继承后,请按照以下步骤更改权限:

  1. 转到列表、库或调查并将其打开。

  2. 使用上一节中的步骤转到列表、库或调查的 "权限" 页面。

  3. 在 "名称" 列表中,选中您为其更改权限级别的用户或组的名称旁边的复选框。

    网站权限已更改。
  4. 选择 "编辑用户权限"。

    单击 "编辑权限" 以更改权限级别
  5. 在 "权限" 下,选中要对所选用户或组所需的权限级别的框。

    在 "权限" 对话框中更改 permisison 级别

有关权限级别的详细信息,请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

返回页首

删除 SharePoint 2019、2016或2013服务器中的用户权限

若要删除已授予访问权限的用户或组的权限,请按照下列步骤操作:

  1. 转到列表、库或调查并将其打开。

  2. 使用上一节中的步骤转到列表、库或调查的 "权限" 页面。

  3. 在 "名称" 列表中,选中要删除其权限的用户或组的名称旁边的复选框。

    网站权限已更改。
  4. 选择 "删除用户权限"。

权限页面更新以显示该组或用户不再具有对该列表的访问权限。

还原继承以删除 SharePoint 2019、2016或2013服务器中的所有独有权限

中断网站、文件夹、列表、库、列表项或文档及其父文档之间的权限继承时,可以随时还原继承,这将删除您设置的任何自定义权限。

  1. 转到列表、库或调查并将其打开。

  2. 使用上一节中的步骤转到列表、库或调查的 "权限" 页面。

  3. 在 "权限" 选项卡上(对于列表或库),选择 "删除独有权限"。

    "删除独有权限" 按钮
  4. 选择"确定"。 列表的状态栏现在报告???此列表继承其父项的权限。??? 父级的名称显示在更新后的状态旁边。

返回页首

对于管理员和 IT 专业人员

查看 SharePoint 2010 中的 "权限" 页面

对于列表或库

  1. 转到库或列表,然后将其打开。

  2. 选择 "" 或 "列表" 选项卡以打开功能区,然后选择功能区上的 "库设置" 或 "列表设置"。

    页面功能区上的 "列表设置" 按钮
  3. 在 "设置" 页面的 "权限和管理" 下,选择 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此文档库链接的权限

    返回页首

对于调查

  1. 打开调查。

  2. 选择 "设置"。

    整个调查视图顶部的 "调查设置" 按钮
  3. 选择下拉列表,然后选择 "调查设置"。

    突出显示调查设置的 "调查设置" 菜单
  4. 在 "设置" 页面的 "权限和管理" 下,选择 "此调查的权限"。

关于单个项目的独有权限

转到 "权限" 页面时,你可能会在页面顶部看到一条或多条消息,如下所示:

显示列表或库的独有权限的消息的图像

每条消息的含义如下:

  • 此列表的某些项目可能具有不受此页面控制的独有权限。显示这些项目。 这意味着,在过去某一时刻,列表、库或调查中的单个项目已与其他人共享。 单击 "显示这些项目" 时,将看到 "例外" 对话框,其中显示了这些项目的项目。 如果你是项目的所有者,请单击 "管理权限" 以进行更改。

  • 此网站上有受限的访问用户。如果网站下的某个项目或文档已与其共享,则用户可能具有受限访问权限。显示用户. 这意味着,如果某个项目已与用户共享,但整个列表、库或调查没有,则其访问权限限制为与他们共享的一个项目。 单击 "显示用户" 以查看他们的身份。

  • 此库继承其父库的权限。(网站名称). 这意味着列表、库或调查的继承尚未中断。 有关如何执行此操作的详细说明,请参阅中断权限继承

返回页首

在 SharePoint 2010 中断开从父级的继承

  1. 打开要限制访问的列表或库。

  2. 在 "列表工具" 或 "库工具" 选项卡上,单击 "列表" 或 "" 以打开命令库。

  3. 在功能区上,单击 "列表权限" 或 "库权限" 按钮。

    功能区上的 "库权限" 按钮

    将打开列表或库的 "权限" 页面,其中包含一个黄色状态栏,说明列表从其父网站继承权限。

    注意: 如果看不到列表或库权限,请确保你的窗口是全屏的,因为多个按钮将缩小为没有标题的图标。

  4. 单击 "停止继承权限"。

    现在,列表与父网站断开连接。

    单击 "停止继承权限" 以应用独有权限

以下是需要注意的两个重要事项:

  • 该列表仍具有以前所做的相同权限设置。 但现在,它拥有自己的父??? 副本,而不是从父级继承权限s 权限。

  • 对父网站的权限设置所做的更改将不会被此列表继承。

删除 SharePoint 2010 中不需要的组或用户

  1. 在 "权限" 页面的 "名称" 部分中,选中不应访问此列表的组或用户的复选框。

  2. 单击 "删除用户权限"。

    "删除用户权限" 按钮
  3. 权限页面更新以显示该组或用户不再具有对该列表的访问权限。

返回页首

向 SharePoint 2010 中的组或个人授予访问权限

在某些情况下,你可能希望创建一个组,并授予其对此列表的访问权限。 例如,你可能希望向团队授予对列表的访问权限。 由于您知道您的团队将来可能会增长,因此它???最适合为你的团队创建一个组,并向该组授予对列表的访问权限。 当新人员加入你的团队时,只需将其添加到组。

有关如何创建组的详细信息,请参阅自定义 SharePoint 网站权限

在其他情况下,你可能希望向团队中的一个或两个人授予访问权限。

  1. 在列表的 "权限" 页面上,在 "编辑" 选项卡上,单击 "授予权限"。

    "授予权限" 按钮
  2. 在 "用户/组" 框中键入要向其授予访问权限的组的名称或要授予访问权限的个人的名称。

    "授予权限" 对话框
  3. 选择您希望组或个人拥有的权限级别。

  4. 单击“确定”。

在 SharePoint 2010 中的列表或库上编辑权限级别的权限分配

使用以下步骤编辑与列表或库相关联的所选用户和 SharePoint 组的权限级别分配。 请注意,如果您在其上编辑权限级别的安全对象从父安全对象继承权限,则执行以下步骤将中断此继承。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如唯一 SharePoint 组或在使用独有权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要在其中编辑权限级别的列表或库。

  2. 在功能区上的 "列表或库" 选项卡上,单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

    页面功能区上的 "列表设置" 按钮
  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示与此库相关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "名称" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库继承权限,必须首先停止继承权限,才能编辑此安全对象的权限级别。 若要执行此操作,请单击 "停止继承权限",然后单击"确定"进行确认。

    单击 "停止继承权限" 以应用独有权限
  5. 选中要在其中编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的复选框。

  6. 单击 "编辑用户权限"。

    编辑用户权限
  7. 在 "选择权限" 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击"确定"

返回页首

在 SharePoint 2010 中的文件夹、文档或列表项上编辑权限级别的权限分配

使用以下步骤编辑所选用户和与文件夹、文档或列表项相关联的 SharePoint 组的权限级别。 请注意,如果您在其上编辑权限级别的安全对象从父安全对象继承权限,则执行以下步骤将中断此继承。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如唯一 SharePoint 组或在使用独有权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要在其中编辑权限级别的文件夹、文档或列表项所在的列表或库。

  2. 单击要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项右侧的下拉菜单,然后单击 "管理权限"。

    在下拉列表中管理权限选择

    "权限:安全的对象名称" 页面显示此安全对象的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "名称" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库继承权限,必须首先停止继承权限,才能编辑此安全对象的权限级别。 若要执行此操作,请在 "单击停止继承权限" 下单击"确定"进行确认。

    单击 "停止继承权限" 以应用独有权限
  4. 选中要在其中编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的复选框。

  5. 单击 "编辑用户权限"。

    编辑用户权限
  6. 在 "选择权限" 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击"确定"

返回页首

重新配置列表或库以继承 SharePoint 2010 中的权限

??? 后在网站、文件夹、列表、库、列表项或文档及其父文档之间断开权限继承后,您可以随时还原继承。

  1. 打开要为其恢复继承的列表。

  2. 在 "列表工具" 或 "库工具" 选项卡上的 "列表或" 库中,单击 "列表权限" 或 "库权限"。

  3. 在 "列表权限" 页上,单击 "继承权限"。

    单击 "继承权限" 以重新连接父项

返回页首

查看与列表或库相关联的 SharePoint 2007 用户和组

  1. 打开要在其中查看用户和 SharePoint 组的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "文档库设置" 或 "列表设置"。

    “设置”菜单上的列表设置
  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此文档库的权限" 或 "此列表的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限:安全的对象名称" 页面显示在此安全对象上应用的所有用户和 SharePoint 组(及其分配的权限级别)。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。

返回页首

查看与文件夹、文档或列表项相关联的 SharePoint 2007 用户和组

  1. 打开包含要查看其用户和 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要查看权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限:安全的对象名称" 页面显示在此安全对象上应用的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。

返回页首

将用户添加到 SharePoint 2007 中的列表或库

使用以下步骤将用户添加到当前与特定列表或库相关联的现有 SharePoint 组。 如果正在配置的安全对象使用的是独有权限,你也可以使用所需权限将用户直接添加到此安全对象,或者将现有 SharePoint 组添加到此列表中,使用所需的权限。

注意: 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到安全对象。 在这种情况下,你只能将用户添加到现有 SharePoint 组。 但是,如果为安全对象创建独有权限,则可以添加用户。

  1. 打开要在其中添加用户或 SharePoint 组的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "文档库设置" 或 "列表设置"。

    “设置”菜单上的列表设置
  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此文档库的权限" 或 "此列表的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示与此列表或库相关联的所有用户和 SharePoint 组以及其分配的权限级别。

    注意: 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。 在这种情况下,你添加的用户和 SharePoint 组也将添加到父项(此安全对象将从这些权限继承这些权限)。 如果使用了独有权限(而不是从父级继承),则添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组只会影响此安全对象和从此安全对象继承权限的任何其他实体。

  4. 在 "新建" 菜单上,单击 "添加用户"。

    下拉菜单上的 "添加用户" 按钮

    注意: 如果列表或库从其父网站继承权限,则不会显示 "新建" 菜单。 在这种情况下,在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认您要创建独有权限。

  5. 在 "添加用户" 部分中,指定要添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组。

    "添加用户" 对话框
  6. 在 "授予权限" 部分中,将用户添加到现有 SharePoint 组或向其直接授予对安全对象的权限,然后选择一个或多个复选框,以便为这些用户提供你希望在此安全对象上获得的权限。

    注意: 

    • 如果权限是从父安全对象继承的,则不能直接将用户或 SharePoint 组添加到此安全对象。 相反,你只能将用户添加到现有 SharePoint 组。

    • 不能将 SharePoint 组添加到其他 SharePoint 组。 如果在步骤5中添加了 SharePoint 组,则必须选择 "直接授予用户权限"。

  7. 单击“确定”。

返回页首

将用户添加到 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项

使用以下步骤将用户添加到当前与特定文件夹、文档或列表项相关联的现有 SharePoint 组。 如果正在配置的安全对象使用的是独有权限,你也可以使用所需权限将用户直接添加到此安全对象,或者将现有 SharePoint 组添加到此列表中,使用所需的权限。

注意: 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到安全对象。 在这种情况下,你只能将用户添加到当前与此安全对象关联的现有 SharePoint 组。 但是,如果为安全对象创建独有权限,则可以添加用户。

  1. 打开包含要在其中添加用户或 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要添加用户或 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限" 页面显示在此安全对象上应用的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。 在这种情况下,你添加的用户和 SharePoint 组也将添加到父项(此安全对象将从这些权限继承这些权限)。 如果使用了独有权限(而不是从父级继承),则添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组只会影响此安全对象和从此安全对象继承的任何其他实体。

  3. 在 "新建" 菜单上,单击 "添加用户"。

    下拉菜单上的 "添加用户" 按钮

    注意: 如果列表或库从其父网站继承权限,则不会显示 "新建" 菜单。 在这种情况下,在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认您要创建独有权限。

  4. 在 "添加用户" 部分中,指定要添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组。

    "添加用户" 对话框
  5. 在 "授予权限" 部分中,将用户添加到现有 SharePoint 组,或直接在安全对象上授予他们权限,然后选择一个或多个复选框,以便为这些用户提供此安全对象上的所需权限。

    注意: 

    • 如果权限是从父安全对象继承的,则不能直接将用户或 SharePoint 组添加到此安全对象。 而只能将用户添加到现有 SharePoint 组。

    • 不能将 SharePoint 组添加到其他 SharePoint 组。 如果在步骤5中添加了 SharePoint 组,则必须选择 "直接授予用户权限"。

  6. 单击“确定”。

返回页首

从 SharePoint 2007 中的列表或库创建新的 SharePoint 组

只能从从其父网站继承权限的列表或库中执行此过程。

注意: 无论您的起始点如何,都将在网站集级别上创建所有 SharePoint 组。 这意味着所有 SharePoint 组都可用于网站集内的所有网站。

  1. 打开要从中创建新的 SharePoint 组的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "文档库设置" 或 "列表设置"。

  3. 在 "权限和管理" 列中,单击 "此文档库的权限" 或 "此列表的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示分配到此列表或库的所有用户和 SharePoint 组以及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库从父级继承权限,请在 "操作" 菜单上单击 "管理父级权限"。 否则,不能从该列表或库创建 SharePoint 组。

    "管理父项的权限" 选项
  5. 在 "新建" 菜单上,单击 "新建组"。

    创建新组
  6. 在 "新建组" 页面上,指定新 SharePoint 组的设置,包括要分配给它的权限级别,然后单击 "创建"。

    创建新的 SharePoint 组后,转到 "人员和组" 页面,您可以在其中将用户添加到新的 SharePoint 组。

返回页首

从文件夹、文档或列表项创建新的 SharePoint 2007 组

使用以下步骤创建一个新的 SharePoint 组,并将其分配给文件夹、文档或列表项。 此过程只能通过从其父网站继承权限的文件夹、文档或列表项来执行。

注意: 无论您的起始点如何,都将在网站集级别上创建所有 SharePoint 组。 这意味着所有 SharePoint 组都可用于网站集内的所有网站。

  1. 打开要在其中创建新 SharePoint 组的列表或库。

  2. 将指针停留在要创建新 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限" 页面显示应用于此安全对象的所有用户和 SharePoint 组(及其分配的权限级别)。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库从父级继承权限,请在 "操作" 菜单上单击 "管理父级权限"。 否则,不能从该列表或库创建 SharePoint 组。

  4. 在 "新建" 菜单上,单击 "新建组"。

    创建新组
  5. 在 "新建组" 页面上,指定新 SharePoint 组的设置,包括要分配给它的权限级别,然后单击 "创建"。

    创建新的 SharePoint 组后,转到 "人员和组" 页面,您可以在其中将用户添加到新的 SharePoint 组。

返回页首

在 SharePoint 2007 中的列表或库上编辑权限级别的权限分配

使用以下步骤编辑与列表或库相关联的所选用户和 SharePoint 组的权限级别分配。 请注意,如果您在其上编辑权限级别的安全对象从父安全对象继承权限,则执行以下步骤将中断此继承。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如唯一 SharePoint 组或在使用独有权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要在其中编辑权限级别的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示与此库相关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库继承权限,必须首先停止继承权限,才能编辑此安全对象的权限级别。 若要执行此操作,请在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"进行确认。

  5. 选中要在其中编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的复选框。

  6. 在 "操作" 菜单上,单击 "编辑用户权限"。

    从 "操作" 菜单中编辑用户 permissioins
  7. 在 "选择权限" 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击"确定"

返回页首

在 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项上编辑权限级别的权限分配

使用以下步骤编辑所选用户和与文件夹、文档或列表项相关联的 SharePoint 组的权限级别。 请注意,如果您在其上编辑权限级别的安全对象从父安全对象继承权限,则执行以下步骤将中断此继承。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如唯一 SharePoint 组或在使用独有权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要在其中编辑权限级别的文件夹、文档或列表项所在的列表或库。

  2. 单击要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项右侧的下拉菜单,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限:安全的对象名称" 页面显示此安全对象的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库继承权限,必须首先停止继承权限,才能编辑此安全对象的权限级别。 若要执行此操作,请在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"进行确认。

    "操作" 菜单中的 "编辑权限" 选项
  4. 选中要在其中编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的复选框。

  5. 在 "操作" 菜单上,单击 "编辑用户权限"。

    从 "操作" 菜单中编辑用户 permissioins
  6. 在 "选择权限" 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击"确定"

返回页首

中断 SharePoint 2007 中的列表或库的权限继承

默认情况下,列表和库从父网站继承权限。 如果你希望中断此继承并在特定列表或库上创建独有权限,请使用以下步骤。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如唯一 SharePoint 组或在使用独有权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。 请注意,当你选择重新继承权限时,在列表和库、列表项和列表或库中的文件夹中也会丢弃所有独有的权限级别分配。

  1. 打开要在其中中断父安全对象的继承的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

  3. 在 "权限和管理" 列中,单击 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限:安全的对象名称" 页面显示此安全对象的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  4. 在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认操作。

    "操作" 菜单中的 "编辑权限" 选项

    注意: 如果此安全对象具有不是从父安全对象继承的独有权限,则 "编辑权限" 选项在 "操作" 菜单上不可用。

返回页首

中断 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项的权限继承

默认情况下,文件夹、文档和列表项继承其父安全对象的权限。 在大多数情况下,这意味着它们从包含它们的列表或库继承权限。 如果文件夹、文档和列表项包含在其他文件夹中,则默认情况下,它们将从包含它们的文件夹继承权限。 如果你希望中断此继承并创建特定文件夹、文档或列表项的独有权限,请使用以下步骤。

稍后,你可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如在使用独有权限时在此安全对象上创建的独有 SharePoint 组或权限级别分配。

  1. 打开包含要从父安全对象中断继承的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要中断继承的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限" 页面显示此安全对象上的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

  3. 在 "操作" 菜单上,单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认操作。

    "操作" 菜单中的 "编辑权限" 选项

    注意: 如果此安全对象具有不是从父安全对象继承的独有权限,则 "编辑权限" 选项在 "操作" 菜单上不可用。

返回页首

在 SharePoint 2007 中继承列表或库的权限

默认情况下,列表和库从父网站继承权限。 但是,可能会中断此继承,从而创建特定安全对象的独有权限。 您可以随时重新继承权限。 对于当前使用不是继承自父对象的独有权限的列表或库,请使用以下步骤从父安全对象重新继承权限。

从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如在使用独有权限时在此安全对象上创建的唯一 SharePoint 组或权限级别分配。

  1. 打开要对其重新继承权限的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示与此库相关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则已从父安全对象继承权限。

  4. 在 "操作" 菜单上,单击 "继承权限",然后单击"确定"以确认操作。

    "操作" 菜单上的 "继承权限" 选项

    注意: 如果已从父安全对象继承权限,则 "操作" 菜单上的 "继承权限" 选项不可用。

返回页首

在 SharePoint 2007 中继承文件夹、文档或列表项的权限

默认情况下,文件夹、文档和列表项继承其父安全对象的权限。 在大多数情况下,这意味着它们从包含它们的列表或库继承权限。 如果文件夹、文档和列表项包含在其他文件夹中,则默认情况下,它们将从包含它们的文件夹继承权限。 使用以下步骤,可从当前使用不是从父级继承的独有权限的文件夹、文档或列表项的父安全对象重新继承权限。

从父级继承权限将丢弃可能已为此安全对象创建的任何独有权限,例如在使用独有权限时在此安全对象上创建的唯一 SharePoint 组或权限级别分配。

  1. 打开包含要对其重新继承权限的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要重新继承权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限" 页面显示此安全对象的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则已从父安全对象继承权限。

  3. 在 "操作" 菜单上,单击 "继承权限",然后单击"确定"以确认操作。

    "操作" 菜单上的 "继承权限" 选项

    注意: 如果已从父安全对象继承权限,则 "操作" 菜单上的 "继承权限" 选项不可用。

返回页首

从 SharePoint 2007 中的列表或库中删除用户权限

使用以下步骤从列表或库中删除用户或 SharePoint 组。

  1. 打开要在其中删除用户权限的列表或库。

  2. 在 "设置" 菜单上,单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

  3. 在 "自定义" 页面上的 "权限和管理" 列中,单击 "此列表的权限" 或 "此文档库的权限"。

    此列表链接的权限

    "权限" 页面显示与此库相关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 

    • 页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

    • 如果权限是从父项继承的,则不能删除此安全对象的用户。 如果要从父安全对象中删除用户和 SharePoint 组(此安全对象将从该对象继承这些权限),则必须管理父安全对象的权限。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要管理父级的权限,请在 "操作" 菜单上单击 "管理父级权限"。

      "管理父项的权限" 选项
    • 如果你当前正在从父级继承权限,并且希望中断此继承并为此安全对象创建独有权限,请在 "操作" 菜单上单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认该操作。

      "操作" 菜单中的 "编辑权限" 选项
    • 如果列表或库已在使用不是从父项继承的独有权限,请继续下一步。

  5. 选中要从该列表或库中删除的用户和 SharePoint 组的复选框。

  6. 在 "操作" 菜单上,单击 "删除用户权限",然后单击"确定"以确认该操作。

    从操作菜单中删除用户权限

返回页首

从 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项中删除用户权限

使用以下步骤从文件夹、文档或列表项中删除用户或 SharePoint 组。

  1. 打开包含要删除用户权限的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要删除其用户权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击 "管理权限"。

    "管理项目权限" 下拉菜单

    "权限" 页面显示此安全对象上的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 

    • 页面说明描述此安全对象的继承状态。 此外,如果此安全对象使用独有权限,则 "用户/组" 列旁边将显示复选框。 如果 "权限" 页面上的用户和组名称旁边未显示复选框,则表示权限是从父安全对象继承的。

    • 如果权限是从父项继承的,则不能删除此安全对象上的用户。 如果要从父安全对象中删除用户和 SharePoint 组(此安全对象将从该对象继承这些权限),则必须管理父安全对象的权限。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要管理父级的权限,请在 "操作" 菜单上单击 "管理父级权限"。

      "管理父项的权限" 选项
    • 如果你当前正在从父级继承权限,并且希望中断此继承并为此安全对象创建独有权限,请在 "操作" 菜单上单击 "编辑权限",然后单击"确定"以确认该操作。

      "操作" 菜单中的 "编辑权限" 选项
    • 如果此安全对象已使用不是从父级继承的独有权限,请继续下一步。

  4. 选中要从该安全对象中删除的用户和 SharePoint 组的复选框。

  5. 在 "操作" 菜单上,单击 "删除用户权限",然后单击"确定"以确认该操作。

    从操作菜单中删除用户权限

返回页首

另请参阅

了解权限级别

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×