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在 Microsoft 365 中进行组对话类似于使用电子邮件会话。  关注该组的成员也会在其个人收件箱中接收对话。

注意: 

  • 组织中的任何人都可以开始群组对话。

  • 对于公共组,组织中的任何人都可以阅读和响应该组的对话。

  • 对于专用组,只有组成员才能参与对话。 

创建新对话

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    左侧导航栏上的“组”
     

    注意: 由于计算组中未读消息计数的方式发生了变化,你可能会看到组名称旁边的未读计数突然急剧增加。 若要将其重置回零,只需右键单击每个受影响的组,然后选择“全部标记为已读”。 它不应重复发生,并且未读计数应从该点开始按预期方式运行。

  2. 在功能区左上角中选择“新会话”。

    新建组对话

    请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。

    与包含来宾的组进行对话时,你将看到一条消息,提醒你某些收件人不在组织之外

  3. 键入邮件, 添加任何附件,然后选择“ 发送”。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。

提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。

    你的消息仅发送给该人员,而不是该组。

  2. 若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。

    添加一条消息

提示: 如果喜欢该消息,请选择“ “点赞”按钮 ”图标以显示支持。

若要在 Outlook 2016 for Mac 中使用 Microsoft 365 组 ,请确保使用符合条件的Office 365订阅激活 Outlook。 组尚不可用于零售许可证或批量许可证。

创建新对话

  1. 在文件夹窗格中选择组。

    在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

  2. 选择功能区左上角的“新建Email”。

    “新建邮件”按钮
  3. 输入你的邮件,然后选择“发送”。 所有组成员都将收到你的电子邮件。

提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要仅回复发件人,请选择功能区上的“ 答复 ”按钮。

    你的消息仅发送给该人员,而不是该组。

  2. 若要答复组,请选择功能区上的“ 全部答复 ”按钮。

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

  2. 选择“ 新建邮件”。

  3. 添加主题并键入邮件内容。

    如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到一条消息,指出某些收件人不在组织之外。

    如果管理员限制对组对话和日历邀请的来宾访问权限,你将看到一条消息,告知你组织外部的组成员不会收到该消息。

  4. 选择“发送”。

提示: 还可以从个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

  1. 选择对话。

  2. 在阅读窗格顶部,选择“ 全部回复”。

  1. 选择对话中的某条消息。

  2. 在阅读窗格顶部,选择“ 转发转发”。

  3. 键入收件人的电子邮件地址以及发送给他们的邮件。

  4. 选择“发送”。

只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是组所有者?

  1. 在邮件列表中,右键单击要删除的邮件。

  2. 单击“删除”。

  3. 选择“确定”进行确认。

如果你是组的成员,并且 关注收件箱中的组,则可以选择接收发送到组的邮件副本。

  1. 在页面顶部,选择 “设置” 设置 > “邮件 > 组”。

  2. 选中“向我发送我发送给组的电子邮件的副本”检查框。

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