在对话中 Microsoft 365 会话类似于使用电子邮件线程。  关注 该组的成员也会 在个人收件箱中收到对话。

注意: 

  • 您的组织中的任何人都可以启动组对话。

  • 对于公共组,您的组织中的任何人都可以阅读和答复该组的对话。

  • 对于专用组,仅团队成员可以参与对话。 

创建新对话

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    左侧导航栏上的“组”
     

    注意: 由于计算组中未读邮件计数的方式发生变化,你可能会看到组名旁边的未读计数突然显著增加。 若要将该组重置为零,只需右键单击每个受影响的组,然后选择"全部标记为已读"。 它不应重复出现,并且未读计数应按预期从该时间点开始运行。

  2. 在功能区左上角中选择“新会话”。

    新建组对话

    请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。

    与包含来宾的组进行对话时,您将看到一条消息,提醒您某些收件人位于您的组织外部

  3. 键入邮件,添加任何附件,然后选择"发送"。 组的所有成员都会收到你的电子邮件。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。

    您的邮件仅发送给该人员,而不是发送给该组。

  2. 若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。

    添加一条消息

提示: 如果喜欢该消息,请选择" Like 按钮 图标以显示支持。

若要 Microsoft 365 组 订阅Outlook 2016 for Mac,请确保Outlook符合条件的订阅激活Office 365订阅。 组尚不可用于零售或批量许可证。

创建新对话

  1. 在文件夹窗格中选择一个组。

    在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

  2. 选择 功能区 左上角的"新建电子邮件"。

    “新建邮件”按钮
  3. 输入你的邮件,然后选择“发送”。 所有组成员都会收到你的电子邮件。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要仅答复发件人,请选择功能 区上的 "答复"按钮。

    您的邮件仅发送给该人员,而不是发送给该组。

  2. 若要答复组,请选择功能 区上的"全部 答复"按钮。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  2. 选择“新建邮件”。

  3. 添加主题并键入邮件内容。

    如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到一条消息,指出某些收件人在组织外部。

    如果管理员限制了对组对话和日历邀请的来宾访问,你将看到一条消息,告诉你组织外部的团队成员不会收到该邮件。

  4. 选择“发送”。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

  1. 选择对话。

  2. 在阅读窗格顶部,选择" 全部回复"。

    "全部答复" 按钮的屏幕截图

提示: 如果喜欢消息,请选择"     Like 图标以显示支持。

  1. 选择对话中的某条消息。

  2. 在阅读窗格顶部,选择" 转发"。

    "前进" 按钮的屏幕截图

  3. 键入收件人的电子邮件地址和发送给他们的邮件。

  4. 选择“发送”。

只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是组所有者?

  1. 在邮件列表中,右键单击要删除的邮件。

  2. 单击“删除”。

  3. 选择“确定”进行确认。

如果你是组的成员并关注收件箱中的组, 你可以选择接收发送给组的邮件的副本。

  1. 在页面顶部,选择"设置 设置 >"查看所有Outlook设置"。

  2. 选择"邮件>组"。

  3. 选中"向我 发送发送给组的电子邮件的副本"复选框

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    Office 365 中的 Outlook 的左侧导航

  2. 选择“新建”。

    突出显示 "开始组对话" 的组页眉

  3. 添加主题并键入邮件内容。

    创建对话

    如果来宾是你的组的一部分,你可能会看到此消息,通知你某些收件人在组织外部。

    与包含来宾的组进行对话时,您将看到一条消息,提醒您某些收件人位于您的组织外部

    如果租户管理员限制来宾访问组对话和日历邀请,则会看到此消息:

    将附件发送到具有来宾的组时,您可能会看到一条消息,提示来宾已被阻止

  4. 选择“发送”。

提示: 您也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。 只需在电子邮件的“收件人”行中添加组的别名。

  1. 若要答复对话,请选择对话> "其他操作" 下拉按钮 >全部答复"。

    突出显示 "全部答复" 的 "更多操作" 菜单

提示: 如果喜欢该消息,请选择" Like 按钮 图标以显示支持。

转发对话时,您将以电子邮件方式发送对话的副本。 您可以将其发送给组或组织内部或外部的个人。

  1. 选择对话中的某条消息。

  2. 选择" "其他操作" 下拉按钮 >转发"。

  3. 键入收件人的电子邮件地址和发送给他们的邮件。

  4. 选择“发送”。

只有组所有者才能删除对话。 如何知道我是组所有者? 无法删除多个对话,因此您必须一次删除一个对话。

  1. 选择要删除的对话。

  2. 在对话的第一封邮件中,选择" "其他操作" 下拉按钮 >删除对话"。

  3. 选择“”进行确认。

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