了解如何在 Outlook 中设置时区以及日期和时间格式设置。
若要了解 Outlook 如何跨时区管理会议请求,请参阅 有关 Outlook 中的时区的详细信息部分。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
在新 Outlook 中更改时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在 “时区 ”下,选择“在时区中显示我的日历”,然后选择所需的时区选项。
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在 “标签” 字段中,添加时区的名称。
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如果要在跨不同区域旅行时更新时区,请选中“跨时区旅行时”复选框,询问我是否要更新时区。
添加第二个或第三个时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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选择“添加时区”。
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在“其他时区”下,搜索要添加的时区中的城市。
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如果需要,请为时区添加标签 ,并选中“ 在日历中显示”复选框。
交换时区位置
如果日历中显示了两个或更多时区,则可以选择交换其位置。
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在“ 其他时区 ”下,选择“ 下移” 或“ 上移” 以交换时区位置。
删除其他时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在“ 其他时区 ”下,选择“ 删除”。
在经典 Outlook 中更改时区
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打开 Outlook 并单击“ 文件 ”选项卡。
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选择 “选项” ,然后选择“ 日历”。
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在“ 时区”下,在“ 标签 ”框中键入当前时区的名称。
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在 “时区”中,选择要使用的时区。
添加其他时区
在最新版本的 Microsoft 365 专属 Outlook中,最多可以在日历中显示三个单独的时区。 在其他版本的 Outlook(包括 Outlook 2019 LTSC 和 Outlook 2016)中,只能显示两个时区。
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选择 “文件 > 选项”。
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在“ 日历 ”选项卡上的“ 时区”下,选择“显示第二个时区”,如果需要, 选择“显示第三个时区”。
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如果要为每个时区添加标签 。
交换时区位置
如果日历中显示了两个或三个时区,则可以交换其位置。
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选择“文件 > 选项”。
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在“ 日历 ”选项卡上的“ 时区”下,选择“ 交换时区”。
删除其他时区
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选择“文件 > 选项”。
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在 “日历”中的 “时区”下,清除用于显示其他时区的复选框。
在 Outlook 的 Web 版本中更改时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在 “时区 ”下,选择“在时区中显示我的日历”,然后选择所需的时区选项。
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在 “标签” 字段中,添加时区的名称。
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如果要在跨不同区域旅行时更新时区,请选中“跨时区旅行时”复选框,询问我是否要更新时区。
添加第二个或第三个时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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选择“添加时区”。
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在“其他时区”下,搜索要添加的时区中的城市。
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如果需要,请为时区添加标签 ,并选中“ 在日历中显示”复选框。
交换时区位置
如果日历中显示了两个或更多时区,则可以选择交换其位置。
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在“ 其他时区 ”下,选择“ 下移” 或“ 上移” 以交换时区位置。
删除其他时区
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选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。
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在“ 其他时区 ”下,选择“ 删除”。
有关 Outlook 中的时区的详细信息
Outlook 日历项的开始和结束时间以协调世界时 (UTC) 格式保存,该格式类似于格林威治平均时间的国际时间标准。
向不同时区的与会者发送会议请求时,会议项目将在每个人日历上的相应本地时间显示,但以 UTC 格式保存。
例如,太平洋时区美国的会议组织者将太平洋时间下午 2:00 的会议请求发送给美国山区时区的与会者。 与会者认为会议从山地时间下午 3:00 开始。 在这两种情况下,会议都保存为在 UTC 时间晚上 10:00 的同一时间开始。
如果显示两个时区,则会议组织者的时区将用作参考点。 如果组织会议并为来自其他时区的被邀请者显示闲/忙时间,则会调整其忙碌时间,以便他们在时区中正确显示。 第二个时区仅在以天或周视图查看日历时可见。