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了解如何在 Outlook 中设置时区以及日期和时间格式设置。

若要了解 Outlook 如何跨时区管理会议请求,请参阅 有关 Outlook 中的时区的详细信息部分。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

在新 Outlook 中更改时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. “时区 ”下,选择“在时区中显示我的日历”,然后选择所需的时区选项。

  3. “标签” 字段中,添加时区的名称。

  4. 如果要在跨不同区域旅行时更新时区,请选中“跨时区旅行时”复选框,询问我是否要更新时区

添加第二个或第三个时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 选择“添加时区”。

  3. 在“其他时区”下,搜索要添加的时区中的城市。

  4. 如果需要,请为时区添加标签 ,并选中“ 在日历中显示”复选框。

交换时区位置

如果日历中显示了两个或更多时区,则可以选择交换其位置。

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 在“ 其他时区 ”下,选择“ 下移” 或“ 上移” 以交换时区位置。

删除其他时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 在“ 其他时区 ”下,选择“ 删除”。

在经典 Outlook 中更改时区

  1. 打开 Outlook 并单击“ 文件 ”选项卡。

  2. 选择 “选项” ,然后选择“ 日历”。

  3. 在“ 时区”下,在“ 标签 ”框中键入当前时区的名称。

  4. “时区”中,选择要使用的时区。

添加其他时区 

在最新版本的 Microsoft 365 专属 Outlook中,最多可以在日历中显示三个单独的时区。 在其他版本的 Outlook(包括 Outlook 2019 LTSC 和 Outlook 2016)中,只能显示两个时区。

  1. 选择 “文件 > 选项”。

  2. 在“ 日历 ”选项卡上的“ 时区”下,选择“显示第二个时区”,如果需要, 选择“显示第三个时区”。

  3. 如果要为每个时区添加标签

交换时区位置

如果日历中显示了两个或三个时区,则可以交换其位置。

  1. 选择“文件 > 选项”。

  2. 在“ 日历 ”选项卡上的“ 时区”下,选择“ 交换时区”。

删除其他时区

  1. 选择“文件 > 选项”。

  2. “日历”中的 “时区”下,清除用于显示其他时区的复选框。

在 Outlook 的 Web 版本中更改时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. “时区 ”下,选择“在时区中显示我的日历”,然后选择所需的时区选项。

  3. “标签” 字段中,添加时区的名称。

  4. 如果要在跨不同区域旅行时更新时区,请选中“跨时区旅行时”复选框,询问我是否要更新时区

添加第二个或第三个时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 选择“添加时区”。

  3. 在“其他时区”下,搜索要添加的时区中的城市。

  4. 如果需要,请为时区添加标签 ,并选中“ 在日历中显示”复选框。

交换时区位置

如果日历中显示了两个或更多时区,则可以选择交换其位置。

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 在“ 其他时区 ”下,选择“ 下移” 或“ 上移” 以交换时区位置。

删除其他时区

  1. 设置选择 “设置” ,然后选择“ 日历 > 视图”。

  2. 在“ 其他时区 ”下,选择“ 删除”。

有关 Outlook 中的时区的详细信息

Outlook 日历项的开始和结束时间以协调世界时 (UTC) 格式保存,该格式类似于格林威治平均时间的国际时间标准。

向不同时区的与会者发送会议请求时,会议项目将在每个人日历上的相应本地时间显示,但以 UTC 格式保存。

例如,太平洋时区美国的会议组织者将太平洋时间下午 2:00 的会议请求发送给美国山区时区的与会者。 与会者认为会议从山地时间下午 3:00 开始。 在这两种情况下,会议都保存为在 UTC 时间晚上 10:00 的同一时间开始。

如果显示两个时区,则会议组织者的时区将用作参考点。 如果组织会议并为来自其他时区的被邀请者显示闲/忙时间,则会调整其忙碌时间,以便他们在时区中正确显示。 第二个时区仅在以天或周视图查看日历时可见。

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