新 Outlook for Windows 中的新增功能

共享邮箱的联机存档

直接在新 Outlook 中访问共享邮箱存档。 在邮箱的文件夹列表中，查找“联机存档”文件夹。

使用搜索文件夹进行整理的更多方法

搜索文件夹配置已移至“设置”。 引入了其他搜索文件夹类型，以及将结果范围限定为特定文件夹的功能，以便更轻松地准确显示所需的电子邮件。

切换文件夹时保留位置

更改文件夹时，邮件选择和滚动位置现在会保留，因此返回到文件夹不会跳转回列表顶部。

新签名设置

“帐户 > 签名设置”页已经过重新设计，提供了更多用于管理和编辑帐户签名的选项。

功能区中的“文件”选项卡

找到“开始”旁边的“文件”选项卡。 使用它可以快速访问熟悉的命令，例如“打印”、“管理帐户”等。 

创建和保存电子邮件模板

编写新电子邮件时，打开“文件”选项卡以保存或共享模板。 若要使用模板，请转到“新建 > 模板中的邮件”。

为帐户添加昵称

在“设置” (（如“工作”和“个人”）中为帐户提供自定义昵称 )

使用 Copilot 汇总长电子邮件线程数

现在可供更多用户试用，只需单击一下按钮，即可使用 Copilot 快速汇总长电子邮件线程。

将多个附件拖放到电子邮件中

将多个文件附加到电子邮件会更加容易。 使用 Ctrl + 单击选择多个附件并将其拖放到电子邮件草稿中。

更轻松地设置 iCloud 帐户

使用 Apple 帐户登录，获得更简化的身份验证体验。

以一种简捷的方式创建新闻稿

Outlook 中的新闻稿有助于创建、分发和跟踪内部电子邮件新闻稿的成功。 Outlook 中的新闻稿 - Microsoft 支持部门

制作自己的音调

对新电子邮件或日历提醒的通知使用自定义声音。

跳到收件箱的任何部分

使用邮件列表顶部的“排序依据”按钮跳转到邮件列表的不同部分。 例如，按“日期”排序并跳转到“上个月”，或按“发件人”排序并跳转到发件人。

快速步骤

在弹出的窗口中阅读电子邮件时的快速步骤。 如果尚未尝试此功能，快速步骤会同时对电子邮件应用多个作，例如，固定邮件并将标记为未读。 使用 Outlook 中的快速步骤自动执行常见或重复任务 - Microsoft 支持部门

脱机时打开附件

在没有 Internet 连接的情况下打开并保存已同步电子邮件中的附件。 打开、保存和编辑 Outlook 中收到的附件。

共享邮箱访问变得简单

现在可以更轻松地从文件夹窗格和新的“与我共享”设置页管理共享邮箱和委派邮箱。 在 Outlook 中查看、隐藏或删除共享邮箱或共享文件夹。

使用 Ctrl + F 查找文本

使用此熟悉的快捷方式在电子邮件中查找文本。

已发送电子邮件中的“答复”选项

添加一个或多个地址，这些地址将用作你撰写的电子邮件的任何答复的收件人。 

Copilot 的附件摘要

使用 AI 摘要快速查看在 Outlook 中收到的附件。 Copilot 可以直接在阅读窗格中汇总附加Word、PowerPoint 或 PDF 文件，因此无需切换应用。 

脱机时组织文件夹

即使处于脱机状态，也可以保持井然有序 - 现在创建和删除文件夹，或者在没有 Internet 连接的情况下重新组织文件夹。

查看 .pst 文件中的联系人

查看存储在 .pst 文件中的电子邮件时，现在可以选择发件人或收件人以查看其联系人详细信息。 

在 Outlook 中共享 Copilot

使用有权通过Microsoft 365 个人版或家庭订阅访问Copilot Pro或 AI 额度的帐户登录 Outlook 时，Copilot 功能将可用于所有已连接的电子邮件帐户。 这包括 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com、MSN.com 和第三方提供商（如 Gmail、Yahoo 和 iCloud），只要他们在同一设备上登录到 Outlook。 有关详细信息，请访问 Outlook 中的共享 Copilot。

使用 Copilot 获取电子邮件指导

有一封重要的电子邮件要写，并希望确信它能有效地传达你的预期消息？ 在 Outlook 中的 Copilot，你可以获得有关如何在点击发送前调整语气、清晰度和读者情绪的有用建议。 有关详细信息，请访问 在 Outlook 中使用 Copilot 获取电子邮件指导。

在 PST 文件中答复和转发电子邮件

在新的 Outlook for Windows 中，通过对 .pst 文件 (也称为 Outlook 数据文件) 的支持更新，用户将能够回复和转发 .pst 文件中的电子邮件。 新的 Outlook 的未来版本将扩展对 .pst 文件功能的支持。

在帐户之间移动电子邮件

消费者用户现在可以在其个人帐户之间无缝移动电子邮件，从而简化组织和工作效率。

对于企业用户，此功能默认处于关闭状态，由管理员管理的策略控制。 通过启用此策略，管理员可以授予其用户以符合组织需求和策略的方式在帐户之间移动电子邮件的能力。

脱机“要保存的电子邮件天数”扩展为 30 天

脱机模式下的默认邮件同步窗口已从 7 天扩展到 30 天。

脱机搜索文件夹

搜索文件夹（可帮助用户根据特定条件对电子邮件进行分组）现在可在脱机时使用。

脱机时撤消发送

选择“发送”后取消电子邮件的功能现在支持脱机。

将共享文件夹添加到收藏夹

我们很高兴地宣布，你现在可以将共享文件夹添加到收藏夹。 此增强功能提高了灵活性和便利性，允许直接从收藏夹列表轻松访问重要的共享内容。

联系人建议中的外部标记

在电子邮件撰写窗体中输入联系人时，将向下拉列表中显示的联系人建议添加 外部 标记。

在 Outlook 中禁用 Copilot

若要禁用 Copilot，请打开“设置”窗口并访问 Copilot > Copilot 控件页。 从那里，你可以关闭“ 打开 Copilot” 控件。

将邮件分组为 PST 文件的会话

现在可以将邮件分组为 .pst 文件中电子邮件的对话。

将电子邮件另存为 。味精

现在可以将电子邮件另存为.msg文件，方法是在邮件列表中右键单击 () 并选择“另存为 ”> 另存为 MSG。

将电子邮件共享到 Teams

你可以共享电子邮件 (包括从 Outlook) 附件到 Teams 中的任何聊天或频道。 了解详细信息：将电子邮件共享到 Teams。

委托的类别管理

代理人现在可以代表向其授予权限的人员创建新类别。 他们还可以将上述类别应用于向其授予权限的同一人的Calendar。

代理人可以通过访问“设置”窗口的 “帐户 > 类别” 页，并从下拉列表中选择委托人的帐户，来查看委托人的类别列表。 有关详细信息，请访问面向执行管理员和代理人的新 Outlook 提示。

后台日历事件通知

现在可以在新的 Outlook 未启动/打开时接收日历事件通知。

若要启用此功能，用户必须执行所有三个步骤：

1. 在新 Outlook 中启用 “Outlook 关闭时发送通知”设置。

2. 允许新的 Outlook 权限在后台运行Windows 11设置。

3. 此外，在 Windows 中启用 “显示通知横幅”设置。

如果启用在锁屏界面 Windows 上显示通知设置，还可以在 锁屏界面上看到这些通知。

Outlook (预览版) 中的新闻稿

Outlook 中的新闻稿可让你快速创建和发送结构化的专业新闻稿。 此功能有助于使团队随时了解情况并参与其中。 在预览版中，管理员可以为组织中的部分或所有用户启用它。 在此处了解详细信息。

从电子邮件启动 Teams 聊天

在任何电子邮件中，可以启动与发件人的单个 Teams 聊天会话，或启动与所有收件人的 Teams 群组聊天。 在此处了解详细信息。

通知批处理

批是用户通知窗格中按主题分隔的卡片组。 来自同一电子邮件线程、文档、工作表等的项目将分组到单个批中。

响应后从收件箱中删除邀请

可以通过访问“设置”窗口的“Calendar > 事件和邀请 > 其他人的邀请”部分来启用/禁用此新的会议邀请选项。

组织和重新排序文件夹

现在，可以通过在所需位置拖放文件夹，按任何所需顺序排列文件夹。

固定收藏夹

通过将最常用的文件夹固定到左侧导航栏的顶部，轻松访问这些文件夹。 此功能可简化导航，确保重要文件夹始终触手可及。

文件夹图标颜色

我们将引入在新的 Outlook 中自定义文件夹图标颜色的功能。 借助此功能，可以更改文件夹图标的颜色，以便更轻松地直观地区分和个性化文件夹。

邮件和Calendar的“无”颜色类别

此更新在对电子邮件和日历事件进行分类时提供了更大的灵活性和自定义。 通过选择“无”选项，用户现在可以选择具有没有指定颜色的项目，从而允许更简洁的组织，并更好地控制哪些项在视觉上脱颖而出。

S/MIME 加密支持

现在支持 S/MIME (安全/多用途 Internet 邮件扩展) 签名和加密。 所有新的和现有的 S/MIME 配置都将正常运行，而无需管理员 () 执行任何显式作。

设置 Outlook 以使用 S/MIME 加密

管理 PST 文件中的电子邮件

移动、复制、删除、标记/取消标记、标记为已读/未读，以及设置 .pst 文件中电子邮件的类别。 还可以在 .pst 文件中创建、删除、移动和重命名文件夹。

若要将 .pst 文件添加到新的 Outlook，请访问“设置 () ”窗口的“常规 > Outlook 数据Files ⚙️”页。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

在邮箱和 PST 文件之间移动电子邮件

将 (将 .pst 文件中) 电子邮件拖放到邮箱，反之亦然。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

自定义文件夹排序

用户可以通过在所需位置拖放文件夹，按任何所需顺序排列文件夹。

若要开始，请确保在功能区的“视图”选项卡中选择了“文件夹窗格 > 对文件夹 > 自定义文件夹顺序排序”选项。

在 Outlook 中享受 Microsoft 365 或 Copilot Pro 订阅的好处

从没有Microsoft邮箱的帐户激活订阅 - 使用非Microsoft电子邮件地址设置的个人Microsoft帐户 (Gmail、Yahoo 等 ) 或工作或学校管理员提供的帐户。 有关详细信息，请访问将Microsoft订阅连接到 Outlook。

访问 “设置 () ”窗口的 “帐户 > ⚙️ 你的帐户”页以开始使用。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

即使 Outlook 已关闭，也能接收Calendar通知

当 Outlook 未启动时，你现在可以在桌面上接收Calendar通知。 然后，可以单击通知以打开Calendar事件详细信息。

若要启用此功能，请确保已完成以下步骤：

1. 在 Outlook (新) 中，打开“设置 () ⚙️”窗口的“ 通知 ”页，> 展开“Outlook 中的通知”部分，> 在 Outlook 关闭时启用“发送通知”。

2. 在“通知我”下，展开“Calendar”部分 > 选择“桌面”> 单击“保存”。

3. 在“Windows 11设置”中，转到“系统 > 通知 ”> 选择“Outlook (新) > 启用”显示通知横幅”。

4. 在“Windows 11设置”中，打开“应用 > 已安装的应用”，并搜索“Outlook (新) ”。 选择 Outlook (新) > 选择“高级选项 ”旁边的三点菜单>“让此应用在后台 >始终运行”。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

对与会者进行排序和搜索

在事件跟踪窗格中，可以按字母顺序对与会者进行排序，或者按显示名称搜索与会者。

复制和下载与会者

在事件跟踪窗格中，可以从日历事件复制或下载与会者列表。

共享和委派日历邀请的会议详细信息卡

代理人将能够查看会议邀请消息的会议详细信息卡共享日历事件详细信息，包括主要日历。

使用讲述人自动阅读电子邮件

现在，可以使用 Windows 讲述人屏幕阅读器工具在打开邮件后自动大声朗读邮件。

可以使用 Ctrl+WindowsKey+Enter 键盘快捷方式启用此功能。 然后，打开邮件时，将自动应用自动读取“讲述人”工具。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

在邮件列表中轻扫

对于触摸屏设备) ，消息列表现在支持从左轻扫和从右轻扫作 (。 因此，对于光标) (的悬停作，组织也发生了一些小变化。

可以通过访问“设置”窗口的“邮件 > 自定义作”页的“轻扫”部分来自定义轻扫作。 

在“我的一天”窗格中隐藏已完成/过去的事件

完成“今日”事件后，它们现在将从 “我的一天 ”窗格的“议程”视图中隐藏。
 

检测到 OS 时区更改

切换时区时，现在会显示一条提示，允许重启 Outlook 并更新时区。

新的新式主题

我们添加了四个新的现代主题，这为收件箱带来了更多的个性化和表现力。 选择 “设置   ”> “常规 > 外观 ”> “新式”主题来访问主题。
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在“通知”窗格中关闭单个或所有通知

通过将鼠标悬停在单个通知上方并选择“ 消除”，或者使用顶部的“ 全部消除 ”来消除窗格中的所有通知。
 

为设备上的特定帐户启用/禁用通知

设置多个帐户时，现在可以指定哪些帐户在设备上接收通知和声音。 若要访问通知设置，请选择“常规 > 通知> 设置”。 选择“展开 ”以查看其他设置。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

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脱机时复制对话

在未连接到 Internet 时，现在可以执行复制邮件和复制对话作，并加入此处所述的其他可用的脱机功能： 在 Outlook 中脱机工作。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

将搜索建议范围限定为特定实体

现在可以将搜索建议的范围限定为特定实体，例如Files、People、邮件等，以便更轻松地对建议进行排序。 你将能够直接从建议导航到搜索结果中的实体选项卡。

仅向添加或删除的与会者发送更新

更新会议与会者时，系统会提示组织者选择仅向添加或删除的与会者发送更新，或向所有与会者发送更新。

有关详细信息，请参阅在 Outlook 中安排会议或事件。

会议回顾和会议项目

会议结束后不久，会议参与者将自动获取日历中的所有会议项目集。 其中包括：

• 会议回顾页的入口点

• 文稿

• 录制

• 任何共享文件

对于有权访问智能会议回顾的用户，他们还会在 Outlook 中直接看到以下亮点：

• 说话人数

• 名称提及次数

• 建议的任务

在 Outlook 会议回顾中了解详细信息。

提高了计划助手中的可读性和组合可用性视图

计划助手视图已升级，以提供更好的可读性。 我们改进了网格线、可用性视图等。 我们还添加了组合可用性栏。

通过键盘箭头键导航Calendar网格

当焦点位于日历网格上时，你将能够通过天、周和工作周视图中的向左/右/向上/向下键导航日历上的时间段。

确保主帐户与 Windows 登录标识匹配的新策略

此新策略使 Windows 登录标识成为主帐户。 这简化了新托管设备的设置过程，并保证始终遵守公司策略。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

共享Word、Excel 和 PowerPoint 本地文件 

当您处于Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 应用，并且想要共享本地保存在设备上的文件， (未存储在云位置) ，新的 Outlook for Windows 将显示为共享目标，并且你能够通过电子邮件轻松共享该文件。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

在桌面应用中打开附件

在各自的桌面应用中打开所有类型的附件，方法是双击它们。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

排序和筛选改进

“排序”和“筛选”现在是邮件列表中的单独按钮。 这样，可以更轻松地分别更改“排序依据”和“筛选依据”值。

有关排序的更多详细信息，请参阅在 Outlook 中对电子邮件进行排序。

阅读窗格中的会议详细信息

当“邮件”中的对话是会议的一部分时，阅读窗格将具有新的和改进的会议详细信息卡，以便更高效、更现代的 RSVP 流。

“转到文件夹”快捷方式

当焦点位于文件夹窗格上时，现在可以按 Ctrl + Y 快速导航到文件夹。 只需按文件夹名称的第一个字母即可将焦点直接移动到该文件夹。

有关详细信息，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

使用 Alt 键显示密钥提示

使用键盘导航时，使用 Alt 键显示键提示。 此行为以前为 Win + Alt。

对邮件、日历和设置的脱机支持

新的 Outlook for Windows 中的第一组脱机功能现已推出，即使未连接到 Internet，也能帮助你保持工作效率。 你的邮件、日历事件、联系人和设置将存储在你的设备上，因此即使处于脱机状态，你也可以查看它们。 此外，还可以对邮件执行关键作，例如标记、移动、删除和撰写邮件。

有关详细信息，请参阅 Outlook 中的脱机工作。

此功能在 Outlook 网页版 中不可用。

复制 (Ctrl+C) ，并使用快捷方式在文件夹之间粘贴 (Ctrl+V) 电子邮件

使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 快捷方式，可以快速将电子邮件传输到所需的文件夹。 这使你可以简化工作流并提高工作效率。

有关详细信息，请参阅 Outlook 的键盘快捷方式。

关注会议

关注 是新的会议响应 (RSVP) 选项，超出了传统的接受、暂定和拒绝选项。 它适用于每天会议负载较高和会议冲突的个人。 对于无法参加但仍希望保持参与并接收相关信息的会议，“关注”是理想的 RSVP 选项。 其他与会者将能够查看你是否正在关注会议。

有关详细信息，请参阅 在 Outlook 中关注会议。

搜索People和类别的文件夹

搜索文件夹是虚拟文件夹，提供符合特定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。 我们引入了两个新的搜索文件夹：

• 通过分类电子邮件 搜索文件夹，可以轻松地按分配的类别筛选电子邮件，从而增强收件箱组织。

• 特定人员 搜索文件夹中的邮件允许自动收集和组织来自指定发件人或联系人的电子邮件。

在“使用搜索文件夹查找邮件或其他 Outlook 项目”中了解搜索。