在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表

装饰图标。 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 PowerPoint 和屏幕阅读器在演示文稿中添加图表并选择图表,以便可以处理图表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据插入到嵌入的 Excel 工作表中,使图表可形成。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。使用"讲述人",将听到:"插入图表窗口"。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:"插入图表对话框"。

  3. 按 Tab 键。 使用"讲述人"和"NVDA"时,你将听到"图表类型",后跟当前选定的图表类型。 使用 JAWS 时,将听到:"已选择"列按钮"。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。 将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入 Excel 显示用于制作图表的占位符数据。 焦点位于工作表中 Excel 单元格。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键,直到听到要编辑的单元格,然后键入数据。 重复此操作,直到替换了所有占位符值。 若要更新图表 PowerPoint 中的值,请按 Enter 或将光标移动到另一个单元格。

  8. 若要关闭工作表,请按 Alt+F4。

选择并编辑图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 导航到幻灯片内容区域,然后按 Tab 键,直到屏幕阅读器报出图表。

  2. 若要访问功能 区上的 "图表设计"选项卡,请按 Alt+J、C。将听到:"图表工具"。 按 Tab 键,直到听到想要的菜单选项,然后按 Enter 将其选中并打开更多选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

将 PowerPoint 和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,在演示文稿中添加图表并选择图表,以便您可以使用它。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据插入到嵌入的 Excel 工作表中,使图表可形成。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 F6,直到听到功能区上当前选定的选项卡。

  3. 按 Control+Option+向左键或向右键,直到听到"'插入'选项卡",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“新建幻灯片菜单按钮”。

  5. 按向右键,直到听到"'图表菜单'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“图表窗口,柱形图​​,子菜单”。

  6. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直到听到想要的类型,例如"饼图子类别"。 ”然后按向右键。 子Menu 将展开。

  7. 若要选择图表样式,请按箭头键,直到听到所需样式,例如“三维饼图”。 按空格键进行选择。 将所选类型和样式的图表添加到演示文稿中。

    随即 Excel 工作表,显示用于制作图表的占位符数据。 焦点位于工作表中 Excel 单元格。

  8. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键,直到听到要编辑的单元格。 键入数据,然后按 Enter。 重复此操作,直到替换了所有占位符值。 PowerPoint 键入时自动更新图表中的新值。

  9. 若要关闭工作表,请按 Command+Q。

选择并编辑图表

  1. 在带有图表的幻灯片上,按 F6,直到听到:“幻灯片编辑器窗格,布局区域”。

  2. 按 Tab 键直到听到图表名称,然后将听到“当前位于图表上”。

  3. 按下 Control+Option+Shift+向下键开始与图表区域交互。

  4. 要访问图表编辑选项,请执行以下操作之一:

    • 要快速编辑图表,请按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。 按向下键,直到听到想要的选项,例如"更改图表类型"或"编辑 Excel "。 然后按 Control+Option+空格键打开更多选项。

    • 若要转到功能区上的"图表设计"选项卡,请按 Control+Option+I 打开"项目选择器"。 键入 图表设计。 将听到:"一个项目,图表设计选项卡。" 按 Return 进行选择,然后按 Control+Option+空格键打开" 图表设计" 选项卡。 按 Tab 键直到听到所需菜单选项,然后按空格键选中它并打开更多选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航PowerPoint

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