在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器创建图表
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在演示文稿中添加图表并选择图表,以便处理图表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式,然后将数据插入嵌入 Excel 工作表中,使图表形成形状。

  1. 在演示文稿中,将光标置于要添加图表的位置。

  2. 按 Alt+N、C。使用“讲述人”将听到:“插入图表窗口”。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“插入图表对话框。

  3. 按 Tab 键。 使用“讲述人”和“NVDA”,将听到“图表类型”,后跟当前所选的图表类型。 使用 JAWS 时,将听到:“选择了列按钮。

  4. 若要选择图表类型,请按向上或向下键,直至听到需要的类型。

  5. 若要选择图表样式,请按 Tab 键,然后按向右或向左键,直至听到所需样式。

  6. 选好后按 Enter。 将在演示文稿中添加所选类型和样式的图表。

    嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。

  7. 若要将工作表中的占位符值替换为自己的数据,请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键,直到听到要编辑的单元格,然后键入数据。 重复此操作,直到替换了所有占位符值。 若要更新 PowerPoint 图表中的值,请按 Enter 或将光标移动到另一个单元格。

  8. 若要关闭工作表,请按 Alt+F4。

选择并编辑图表

若要更改现有图表,需首先选中该图表。

  1. 导航到幻灯片内容区域,然后按 Tab 键,直到屏幕阅读器读出图表。

  2. 若要访问功能区上的“ 图表设计 ”选项卡,请按 Alt+J、C。将听到:“图表工具”。 按 Tab 键,直到听到所需的菜单选项,然后按 Enter 将其选中并打开其他选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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