在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,打印演示文稿的幻灯片、讲义和备注页。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

打印演示文稿

可以使用默认设置打印演示文稿的幻灯片、讲义或备注页,也可以自定义打印设置。

使用默认设置打印演示文稿 

默认情况下, PowerPoint 将演示文稿中的所有幻灯片打印为全页幻灯片, (每页) 一张幻灯片。

  1. 在演示文稿中,按 Ctrl+P。 “ 打印 ”菜单随即打开,PowerPoint 焦点位于“ 打印 ”按钮上。

  2. 若要使用默认设置打印演示文稿,请按 Enter。

使用自定义设置打印演示文稿

可以指定所需的份数、选择要打印的幻灯片范围、设置页面方向等。

  1. 在演示文稿中,按 Ctrl+P。 “ 打印 ”菜单随即打开,PowerPoint 焦点位于“ 打印 ”按钮上。

  2. 若要指定要打印的份数,请按 Tab 键,直到听到“副本”,然后键入所需的份数。

  3. 若要选择打印机,请按 Tab 键,直到听到“打印机”,后跟当前所选打印机的名称。 按向上或向下键,直到听到所需打印机的名称,然后按 Enter。 如果未听到要使用的打印机的名称,可以向列表中添加新打印机。 有关说明,请参阅 添加新打印机

  4. 若要选择打印设置,请按 Tab 键,直到听到“设置”,然后执行以下一项或多项操作:

    注意: 可用选项取决于打印机类型和型号。

  5. 若要打印演示文稿,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 

优化打印

可以自定义打印设置以更好地满足打印需求。

添加新的打印机

  1. 在“ 打印 ”菜单中,若要将焦点移动到 “打印机 ”列表,请执行以下操作之一:

    • 按 Tab 键,直到听到“打印机”,后跟当前所选打印机的名称。

    • 按 Alt+P、I。

  2. 按向下键,直到听到“添加打印机”,然后按 Enter。 此时会打开 “打印机 & 扫描仪 ”页,焦点位于 “添加设备 ”按钮上。

  3. 按 Enter。 将显示可用打印机的列表。 按 Tab 键或箭头键,直到听到所需打印机的名称,然后按 Enter。

打印到文件

如果要快速创建演示文稿的 PDF 副本,可以选择将其打印到文件,并将副本保存到文件文件夹等。 

  1. 在“ 打印 ”菜单中,若要将焦点移动到 “打印机 ”列表,请执行以下操作之一:

    • 按 Tab 键,直到听到“打印机”,后跟当前所选打印机的名称。

    • 按 Alt+P、I。

  2. 按向下键,直到听到“打印到文件”,然后按 Enter。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 此时会打开“ 打印到文件”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。

  4. 键入文件的描述性名称。

  5. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需的文件位置。

  6. 在正确的位置时,按 Alt+S 保存演示文稿并将其打印到文件。

选择要打印的幻灯片

  1. “打印 ”菜单中,按 Alt+P、A。将听到当前所选选项,例如“打印所有幻灯片”。

  2. 使用向上或向下键浏览选项列表。 可使用以下选项:

    • 打印所有幻灯片。 选择此选项可打印演示文稿中的所有幻灯片。

    • 打印所选内容。 选择此选项可打印当前选定内容。 )仅在你选择了一组幻灯片后,此选项才会出现。

    • 打印当前幻灯片。 选择此选项可仅打印当前幻灯片。

    • 自定义范围。 选择此选项可指定要按幻灯片编号打印的幻灯片。

    • 打印隐藏的幻灯片。 选择此选项可打印隐藏的幻灯片。 仅当演示文稿中隐藏了幻灯片时,才会显示此选项。

  3. 在所需选项上时,按 Enter。 如果选择了“自定义区域”,PowerPoint 将焦点置于 “幻灯片 ”文本框中。 键入要打印的幻灯片范围,例如 10-121,2,5

在一页上打印多张幻灯片

  1. 在“ 打印 ”菜单中,按 Alt+P、H。将听到:“打印布局”,后跟当前选定的打印布局。

  2. 执行下列操作之一:

    • 使用向右或向左键浏览打印布局选项列表。 以下打印布局选项可用:

      • 整页幻灯片。 选择此选项可在其自身页面上打印每张幻灯片。

      • 备注页。 选择此选项可打印幻灯片备注(适用于演讲者或作为受众讲义)。 此选项每页打印一张幻灯片,并在其下方打印演讲者备注。

        提示:  “打印布局”列表中的其他选项和“讲义”列表中的所有选项仅打印幻灯片或幻灯片内容,而不是演讲者备注。

      • 大纲。 如果只想打印幻灯片中的文本而不打印图像,请选择此选项。

    • 使用箭头键浏览可用的讲义布局。

  3. 打开要使用的选项时,按 Enter。

设置单面或双面打印

仅当打印机支持双面打印时,在单面打印和双面打印之间进行选择的选项才可用。 

  1. 在“ 打印 ”菜单中,按 Alt+P、D。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

设置排序规则

仅当打印机支持排序规则时,指定排序规则设置的选项才可用。

  1. 在“ 打印 ”菜单中,按 Alt+P、C。

  2. 按向下键或向上键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

更改页面方向

  1. 在“ 打印 ”菜单中,按 Alt+P、O。

  2. 按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

以彩色、黑白或灰度打印幻灯片

你可以按彩色模式、灰度模式和纯黑白模式打印整个演示文稿 - 幻灯片、大纲、备注页和观众讲义。

  1. 在“ 打印 ”菜单中,按 Alt+P、Y、1。 此时会打开用于选择颜色模式的菜单。

  2. 按向下键和向上键,直到听到所需的选项。 可使用以下选项:

    • 颜色。 如果选择“ 颜色 ”选项,但没有彩色打印机,则打印输出将类似于灰度打印输出,但质量不同。

    • 灰度。 如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,请选择“灰度 ”以以灰色阴影打印页面上的所有对象。 与在非彩色打印机上选择 “颜色 ”选项相比,图表和表格等对象看起来更清晰、更干净。

    • 纯黑白。 此选项以黑白打印幻灯片,没有任何灰色阴影。 因此,幻灯片设计主题中的某些对象(如浮雕和投影)将无法打印。 即使你将原始文本颜色选为灰色,文本也会打印成黑色。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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