本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页。
将 Word 和屏幕阅读器一起用于跟踪、显示和列出文档中的更改。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何接受或拒绝修订。
需要有关如何在文档中跟踪修订或接受修订 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在 Word 中跟踪修订 或 接受修订。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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使用屏幕阅读器时,你将使用该屏幕阅读器的修改键(有时与其他相关键一起)在应用中导航和交互并执行命令。 在我们的文档中,有时会用“SR 键”表示。
本主题内容
关闭修订
打开"修订"时, Word 标记并显示任何人对文档进行的任何更改。 可使用直接键盘快捷方式或功能区打开此功能。
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若要打开修订,请执行下列操作之一:
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若要使用直接快捷方式,请按 Ctrl+Shift+E。
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若要使用功能区,请按 Alt+R、G、G。
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选择如何显示修订 (更改)
可以选择如何在文档中显示修订。
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按 Alt+R、T、D。标记菜单已展开,你将听到当前所选标记的名称。
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在标记列表中,按向上键或向下键,直到听到想要的选项的名称。 可使用以下选项:
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"简单 标记"是默认选项,它使用文档边距中的垂直线指示更改位置。 屏幕阅读器将报出已更改段落的开头有更改。
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“无标记”隐藏标记以显示合并后的修订的外观。 此选项不会删除更改。
提示: 若要再次显示标记,请选择"简单标记"或"所有标记"。
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“所有标记”使用不同颜色的文本和线条显示所有编辑。 此选项是推荐标记。 屏幕阅读器将报出更改发生的更改类型和更改类型。
如果格式已更改,JAWS 还会读取更改的详细信息。 使用"讲述人"时,需要移动到页边距备注或" 审阅 窗格"以收听详细信息。 有关说明,请转到" 移动到使用讲述人设置更改格式的详细信息"或"在审阅窗格中显示所有更改"。
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“原始”以原始形式显示文档。
若要选择并应用某个选项,请按 Enter。
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若要选择跟踪哪些更改,请按 Alt+R、T、M。" 显示标记" 菜单已展开。 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。
对所有要选择的标记类型重复此步骤。
删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
接受单个修订
可以接受文档正文、审阅窗格 或页边距笔记中的单个更改。
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导航到想要删除的修订。
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若要接受更改,请执行下列操作之一:
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按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 E。接受更改,且焦点返回到正文文本。
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按 Alt+R、A、2。 将听到:"接受并移动到下一步"。 ”然后按 Enter。 接受更改,且焦点移动到下一个更改。
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拒绝单个修订
您可以拒绝文档正文、审阅窗格或页边距笔记中的单个更改。
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导航到想要删除的修订。
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若要拒绝更改,请执行下列操作之一:
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按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 R。更改将被拒绝,且焦点返回到正文文本。
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若要拒绝更改,请按 Alt+R、J。将听到:"拒绝并移动到下一个"。 ”然后按 Enter。 当前更改将被拒绝,且焦点将移动到下一个更改。
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接受或拒绝所有修订
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若要接受所有修订,请按 Alt+R、A、2、L。
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若要拒绝所有修订,请按 Alt+R、J、L。
保持修订处于打开状态
若要防止他人关闭“修订”,请打开“锁定跟踪”并添加密码。 “修订”锁定时,打开文档的任何人均可查看更改,但他们不能关闭该功能,也不可以接受或拒绝更改。
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按 Alt+R、G、L。将听到:"锁定跟踪。"
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选择并键入密码,然后按 Tab 键。 将听到:"重新输入以确认。" 再次键入密码,然后按 Enter。
关闭锁定跟踪
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按 Alt+R、G、L。将听到:"解锁跟踪窗口,密码。"
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输入密码,然后按 Enter。
关闭修订
关闭" 修订" 后, Word 标记新更改。 已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记,直到删除它们。 可使用直接键盘快捷方式或功能区关闭此功能。
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若要关闭“修订”,请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。
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若要使用功能区关闭 "修订",在键盘上按 Alt+R、G、G。
另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 屏幕阅读器)一起使用,以查看谁对文档进行了更改、管理修订以及删除 Word for Mac 文档中的批注。
需要有关如何在文档中跟踪修订或接受修订 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在 Word 中跟踪修订 或在 Word 中接受或拒绝修订。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
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为获得最佳阅读和编辑体验,建议使用“页面视图”和“所有标记”选项。
本主题内容
打开或关闭修订
打开“修订”时,Word for Mac 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。 可使用直接键盘快捷方式打开此功能。
若要打开或关闭“修订”,可在文档文本区域中按 Command+Shift+E。
显示文档中的更改(修订)
可选择想要在文档中显示修订的方式。
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按 F6,直到听到当前选定的选项卡。 如果已处于“审阅”选项卡上,请继续执行步骤 3。
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按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"审阅选项卡",然后按 Control+Option+空格键。 将听到:"'审阅'选项卡,已选择"。
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按 Tab 键,直到听到:"<当前标记>,显示供审阅,弹出按钮。"
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若要展开标记菜单,请按 Control+Option+空格键。
将打开具有以下四个视图选项的列表:
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“简单标记”是默认选项,将在文档边距中用红线指示更改位置。
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“无标记”选项将隐藏标记,显示合并更改后的外观。 此选项不会删除更改。
注意: 若要再次查看标记,请选择“简单标记”或“所有标记”。
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“所有标记”在正文文本中以不同颜色显示新增内容,并在批注窗格中显示删除的内容和格式更改。 此选项为推荐标记,最受屏幕阅读器支持。
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“原始”以原始形式显示文档。
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按向上或向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:"选择<标记>,显示供审阅。"
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若要选择希望查看的标记类型,请按 Tab 键,直到听到"标记选项,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。
此时将打开含有以下选项的列表:
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批注
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墨迹
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插入和删除
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格式设置
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跟踪移动自/至
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批注框
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审阅者
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在列表中按向上或向下键,直至听到要选择的选项名称。 然后按 Control+Option+空格键。 对所有要选择或取消选择的标记类型重复此步骤。
删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
接受或拒绝单个修订
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按导航到修订中所述导航到想要删除的修订。
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按显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。
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执行下列操作之一:
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若要接受更改,请按 Tab 键,直到听到"'接受'菜单按钮",然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键,直到听到"接受并移动到下一步",然后按 Control+Option+空格键。 接受更改,且焦点移到文档中的下一条更改。
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若要拒绝更改,请按 Tab 键,直到听到"'拒绝'菜单按钮",然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键,直到听到"拒绝并移动到下一个",然后按 Control+Option+空格键。 拒绝更改,且焦点移到文档中的下一条更改。
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接受或拒绝所有修订
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按显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。
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执行下列操作之一:
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若要接受所有修订,请按 Tab 键,直到听到"'接受'菜单按钮",然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键,直到听到"接受所有更改",然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝所有修订,请按 Tab 键,直到听到"'拒绝'菜单按钮",然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键,直到听到"拒绝所有更改",然后按 Control+Option+空格键。
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保持修订处于打开状态
若要防止其他人关闭" 修订",可以锁定该功能。 还可以添加密码进行进一步的保护。 “修订”锁定时,打开文档的任何人均可查看更改,但他们不能关闭该功能,也不可以接受或拒绝更改。
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按显示文档中的更改(修订)中所述,导航到“审阅”选项卡。 按 Tab 键,直到听到"保护文档,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。 " 密码保护" 对话框随即打开。
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按 Tab 键,直到听到"保护文档",然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到"修订,单选按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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若要设置密码,请按 Tab 键,直到听到"保护安全,编辑文本"。 键入密码,然后按 Tab 键。
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在确认对话框中,再次键入密码,然后按 Tab 键,直到听到:"'确定'默认按钮。" 按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到"确定,默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。
关闭修订锁定
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在" 密码保护" 对话框中,按 Tab 键,直到听到"保护文档",然后按 Control+Option+空格键。
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键入密码,然后按 Tab 键,直到听到"'确定'默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键,直到听到"'确定'默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在文档中打开或关闭 Word for iOS 更改。 查找文档中的现有更改,然后接受或拒绝它们。 锁定修订,以便其他人无法关闭它。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
打开或关闭修订
打开"修订"时,将跟踪和 Word 文档的所有更改。
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在 中打开 Word 。 向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。
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将听到当前选定的选项卡,例如:"主页,选项卡"。 若要更改为" 审阅" 选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"审阅,选项卡",然后双击屏幕。
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重复向右轻扫,直到听到"修订,关闭,按钮" (如果"修订"当前已关闭) 或"已选中,修订,打开,按钮" (如果"修订"当前位于) 上,则双击屏幕打开或关闭。
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若要关闭选项卡并返回到文档,请重复向左轻扫,直到听到"隐藏功能区,按钮",然后双击屏幕。
接受或拒绝修订
您可以一个一个地检查 Word 或拒绝文档中的更改,或选择一次接受或拒绝所有修订。
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根据上述导航到修订中的说明,导航到要接受 或拒绝的更改 。
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重复向左轻扫,直到听到"接受,按钮"或"拒绝,按钮",然后双击屏幕。
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" 接受" 或 "拒绝" 菜单随即打开。 若要收听可用选项,请向右轻扫。 听到要选择的选项时,双击屏幕。
保持修订处于打开状态
若要防止其他人关闭文档中的修订,可以选择阻止其他作者。 打开文档的人仍可查看该文档,但他们无法关闭修订,或接受或拒绝修订。
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在 中打开 Word 。 向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。
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将听到当前选定的选项卡,例如:"主页,选项卡"。 若要更改为" 审阅" 选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"审阅,选项卡",然后双击屏幕。
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重复向右轻扫,直到听到"阻止其他作者,按钮",然后双击屏幕。
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" 阻止作者" 菜单随即打开。 向右轻扫,直到听到"阻止其他作者,按钮",然后双击屏幕。
另请参阅
使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 在文档中打开或关闭 Word for Android 更改。 查找文档中的现有更改,然后接受或拒绝它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
打开或关闭修订
打开"修订"后,将 Word 文档的所有更改。
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在 中打开 Word 。 向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。
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将听到当前选定的选项卡,例如:"选项卡菜单,开始,已选择。" 若要更改为" 审阅" 选项卡,请双击屏幕,向右或向左轻扫,直到听到"审阅,选项卡",然后双击屏幕。
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重复向右轻扫,直到听到"修订,未选中,切换" (如果"修订"当前已关闭) 或"修订,已选中,切换" ((如果"修订"当前位于) 上)并双击屏幕以打开或关闭。
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若要关闭选项卡并返回到文档,请重复向左轻扫,直到听到"已选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。
接受或拒绝修订
您可以一个一个地检查 Word 或拒绝文档中的更改,或选择一次接受或拒绝所有修订。
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根据上述导航到修订中的说明,导航到要接受 或拒绝的更改 。
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重复向左轻扫,直到听到"接受,菜单"或"拒绝,菜单",然后双击屏幕。
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" 接受" 或 "拒绝" 菜单随即打开。 若要收听可用选项,请向右轻扫。 听到要选择的选项时,双击屏幕。
另请参阅
使用 Word 网页版 和屏幕阅读器查看谁对文档进行了更改并管理修订。 我们已在 Microsoft Edge 、Chrome 中的 JAWS 和 Firefox 中的 NVDA 中通过讲述人测试了它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
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使用屏幕 Word 网页版 时,请切换到全屏模式。 按 F11 可打开或关闭全屏模式。
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使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。
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如果 Xbox 运行游戏栏应用,则使用快捷键 Alt+Windows 徽标键+R 在Word 网页版 中打开"审阅"选项卡可能会导致意外激活应用中的屏幕录制功能。 若要防止这种情况,请关闭 Xbox 栏应用。
本主题内容
关闭修订
打开 "修订"时, Word 标记并显示您或所有人对文档进行的任何更改。
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要打开“修订”,请执行以下操作之一:
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若要为每个人启用修订,请按 Alt+Windows徽标键+R、G、F。
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若要仅为自己启用修订,请按 Alt+Windows徽标键+R、G、J。
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删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
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导航到要接受或拒绝的更改,如导航修订 中所述。
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请执行下列操作之一:
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若要接受更改,请按 Alt+Windows徽标键+R、A、2。
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若要拒绝更改,请按 Alt+Windows徽标键+R、J。
焦点将移动到下一个修订。
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关闭修订
关闭" 修订" 后, Word 标记新更改。 已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记,直到删除它们。
若要关闭修订,请按 Alt+Windows徽标键+R、G、O。
另请参阅
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