本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以跟踪、显示和列出文档中的更改。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你还将了解如何接受或拒绝修订。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用屏幕阅读器时，你将使用该屏幕阅读器的修改键（有时与其他相关键一起）在应用中导航和交互并执行命令。 在我们的文档中，有时会用“SR 键”表示。
本主题内容
关闭修订
打开修订后， Word 标记并显示任何人对文档所做的任何更改。 可使用直接键盘快捷方式或功能区打开此功能。
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若要打开修订，请执行下列操作之一：
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若要使用直接快捷方式，请按 Ctrl+Shift+E。
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若要使用功能区，请按 Alt+R、G、G。
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选择如何显示修订 (修订)
可以选择如何在文档中显示修订。
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按 Alt+R、T、D。标记菜单已展开，你将听到当前所选标记的名称。
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在标记列表中，按向上键或向下键，直到听到所需选项的名称。 可使用以下选项：
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“简单标记 ”是默认选项，它使用文档边距中的垂直线指示更改的位置。 屏幕阅读器会宣布更改段落的开头有变化。
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“无标记”隐藏标记以显示合并后的修订的外观。 此选项不会删除更改。
提示: 若要再次显示标记，请选择 “简单标记” 或“ 所有标记”。
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“所有标记”使用不同颜色的文本和线条显示所有编辑。 建议使用此选项标记。 屏幕阅读器将报出发生更改的更改和更改类型。
如果格式已更改，JAWS 还会读取更改的详细信息。 使用“讲述人”时，需要移动到边距备注或 “审阅窗格” 才能听到详细信息。 有关说明，请转到 使用“讲述人”移动到格式更改的详细信息 或在 审阅窗格中显示所有更改。
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“原始”以原始形式显示文档。
若要选择并应用选项，请按 Enter。
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若要选择跟踪的更改，请按 Alt+R、T、M。“ 显示标记 ”菜单已展开。 按向下键，直至听到所需选项，然后按 Enter。
对所有要选择的标记类型重复此步骤。
删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
接受单个跟踪的更改
可以在文档正文、 审阅窗格或边距备注中接受单个更改。
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导航到想要删除的修订。
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若要接受更改，请执行下列操作之一：
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按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 E。接受更改，焦点将返回到正文文本。
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按 Alt+R、A、2。 将听到：“接受并移动到下一步。 ”然后按 Enter。 接受更改，焦点将移到下一个更改。
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拒绝单个跟踪的更改
可以拒绝文档正文、 审阅窗格或边距备注中的单个更改。
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导航到想要删除的修订。
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若要拒绝更改，请执行下列操作之一：
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按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 按 R。更改被拒绝，焦点将返回到正文文本。
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若要拒绝更改，请按 Alt+R、J。将听到：“拒绝并移动到下一步。 ”然后按 Enter。 当前更改被拒绝，焦点将移至下一个更改。
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接受或拒绝所有修订
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若要接受所有修订，请按 Alt+R、A、2、L。
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若要拒绝所有修订，请按 Alt+R、J、L。
保持修订处于打开状态
若要防止他人关闭“修订”，请打开“锁定跟踪”并添加密码。 “修订”锁定时，打开文档的任何人均可查看更改，但他们不能关闭该功能，也不可以接受或拒绝更改。
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按 Alt+R、G、L。将听到：“锁定跟踪”。
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选择并键入密码，然后按 Tab 键。 将听到：“重新输入以确认。 再次键入密码，然后按 Enter。
关闭锁定跟踪
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按 Alt+R、G、L。将听到：“解锁跟踪窗口，密码。
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输入密码，然后按 Enter。
关闭修订
关闭 “修订” 后， Word 停止标记新更改。 已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记，直到删除它们。 可使用直接键盘快捷方式或功能区关闭此功能。
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若要关闭“修订”，请在键盘上按 Ctrl+Shift+E。
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若要使用功能区关闭 “修订”，请在键盘上按 Alt+R、G、G。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以查看谁正在对文档进行更改、管理修订以及删除 Word for Mac 文档中的批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
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为获得最佳阅读和编辑体验，建议使用“页面视图”和“所有标记”选项。
本主题内容
打开或关闭修订
打开“修订”时，Word for Mac 将标记并显示任何人对文档进行的任何更改。 可使用直接键盘快捷方式打开此功能。
若要打开或关闭“修订”，可在文档文本区域中按 Command+Shift+E。
显示文档中的更改（修订）
可选择想要在文档中显示修订的方式。
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按 F6，直到听到当前选定的选项卡。 如果已处于“审阅”选项卡上，请继续执行步骤 3。
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按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“查看选项卡”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“'审阅'选项卡，已选中。”
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按 Tab 键，直到听到当前标记，然后是“显示以供审阅，弹出按钮”。
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若要展开标记菜单，请按 Control+Option+空格键。
此时会打开具有以下四个视图选项的列表：
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“简单标记”是默认选项，将在文档边距中用红线指示更改位置。
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“无标记”选项将隐藏标记，显示合并更改后的外观。 此选项不会删除更改。
注意: 若要再次查看标记，请选择“简单标记”或“所有标记”。
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“所有标记”在正文文本中以不同颜色显示新增内容，并在批注窗格中显示删除的内容和格式更改。 此选项为推荐标记，最受屏幕阅读器支持。
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“原始”以原始形式显示文档。
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按向上或向下键，直到听到要选择的选项，然后按 Control+Option+空格键。 将听到所选标记，后跟“显示以供审阅”。
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若要选择要查看的标记类型，请按 Tab 键，直到听到“标记选项，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
此时将打开含有以下选项的列表：
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批注
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墨迹
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插入和删除
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格式设置
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跟踪移动自/至
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批注框
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审阅者
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在列表中按向上或向下键，直至听到要选择的选项名称。 然后按 Control+Option+空格键。 对所有要选择或取消选择的标记类型重复此步骤。
删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
接受或拒绝单个修订
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按导航到修订中所述导航到想要删除的修订。
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按显示文档中的更改（修订）中所述，导航到“审阅”选项卡。
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执行下列操作之一：
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若要接受更改，请按 Tab 键，直到听到“接受菜单按钮”，然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键，直到听到“接受并移动到下一步”，然后按 Control+Option+空格键。 接受更改，且焦点移到文档中的下一条更改。
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若要拒绝更改，请按 Tab 键，直到听到“拒绝菜单按钮”，然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键，直到听到“拒绝并移动到下一步”，然后按 Control+Option+空格键。 拒绝更改，且焦点移到文档中的下一条更改。
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接受或拒绝所有修订
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按显示文档中的更改（修订）中所述，导航到“审阅”选项卡。
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执行下列操作之一：
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若要接受所有修订，请按 Tab 键，直到听到“接受菜单按钮”，然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键，直到听到“接受所有更改”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要拒绝所有修订，请按 Tab 键，直到听到“拒绝菜单按钮”，然后按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 键，直到听到“拒绝所有更改”，然后按 Control+Option+空格键。
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保持修订处于打开状态
若要防止其他人关闭 修订，可以锁定该功能。 还可以添加密码进行进一步的保护。 “修订”锁定时，打开文档的任何人均可查看更改，但他们不能关闭该功能，也不可以接受或拒绝更改。
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按显示文档中的更改（修订）中所述，导航到“审阅”选项卡。 按 Tab 键，直到听到“保护文档，未选中复选框”，然后按 Control+Option+空格键。 此时会打开 “密码保护 ”对话框。
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按 Tab 键，直到听到“保护文档”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“修订，单选按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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若要设置密码，请按 Tab 键，直到听到“保护安全，编辑文本”。 键入密码并按 Tab 键。
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在确认对话框中，再次键入密码，然后按 Tab 键，直到听到：“'确定默认'按钮。 按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“确定，默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
关闭修订锁定
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在“ 密码保护 ”对话框中，按 Tab 键，直到听到“保护文档”，然后按 Control+Option+空格键。
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键入密码并按 Tab 键，直到听到“确定默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
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按 Tab 键，直到听到“确定默认按钮”，然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 打开或关闭 Word for iOS 文档中的“修订”。 在文档中查找现有更改，然后接受或拒绝这些更改。 锁定“修订”，以便其他人无法将其关闭。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打开或关闭修订
打开“修订”后，将跟踪并显示对 Word 文档所做的所有更改。
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在 Word 中打开文档。 向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。
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将听到当前所选选项卡，例如：“开始，选项卡”。 若要更改为“ 审阅 ”选项卡，请双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到“审阅，选项卡”，然后双击屏幕。
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反复向右轻扫，直到听到“修订，关闭，按钮” (如果修订当前关闭) 或“已选择，修订，打开，按钮” (修订当前处于) ，然后双击屏幕以打开或关闭。
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若要关闭选项卡并返回到文档，请反复向左轻扫，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。
接受或拒绝修订
可以逐个检查并接受或拒绝 Word 文档中的更改，也可以选择同时接受或拒绝所有这些更改。
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按照导航到修订中的指示导航到要接受或拒绝 的更改。
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反复向左轻扫，直到听到“接受，按钮”或“拒绝，按钮”，然后双击屏幕。
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“ 接受” 或 “拒绝 ”菜单随即打开。 若要收听可用选项，请向右轻扫。 听到要选择的选项时，双击屏幕。
保持修订处于打开状态
若要防止其他人关闭文档中的修订，可以选择阻止其他作者。 打开文档的其他人仍然可以查看文档，但他们无法关闭修订，或者接受或拒绝更改。
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在 Word 中打开文档。 向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。
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将听到当前所选选项卡，例如：“开始，选项卡”。 若要更改为“ 审阅 ”选项卡，请双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到“审阅，选项卡”，然后双击屏幕。
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反复向右轻扫，直到听到“阻止其他作者，按钮”，然后双击屏幕。
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此时会打开 “阻止作者 ”菜单。 向右轻扫，直到听到“阻止其他作者，按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在 Word for Android 文档中打开或关闭“修订”。 在文档中查找现有更改，然后接受或拒绝这些更改。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
打开或关闭修订
打开“修订”后，将跟踪对 Word 文档所做的所有更改。
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在 Word 中打开文档。 向右轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
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将听到当前选定的选项卡，例如：“选项卡菜单，主页，已选中。 若要更改为“ 审阅 ”选项卡，请双击屏幕，向右或向左轻扫，直到听到“审阅，选项卡”，然后双击屏幕。
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反复向右轻扫，直到听到“修订，未选中，切换” (修订当前是否关闭) 或“修订，已选中，切换” (修订当前处于) ，然后双击屏幕打开或关闭。
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若要关闭选项卡并返回到文档，请反复向左轻扫，直到听到“已选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。
接受或拒绝修订
可以逐个检查并接受或拒绝 Word 文档中的更改，也可以选择同时接受或拒绝所有这些更改。
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按照导航到修订中的指示导航到要接受或拒绝 的更改。
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反复向左轻扫，直到听到“接受，菜单”或“拒绝，菜单”，然后双击屏幕。
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“ 接受” 或 “拒绝 ”菜单随即打开。 若要收听可用选项，请向右轻扫。 听到要选择的选项时，双击屏幕。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以查看谁正在对文档进行更改并管理修订。 我们已使用 Microsoft Edge 中的讲述人、Chrome 中的 JAWS 和 Firefox 中的 NVDA 对其进行了测试，但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起使用，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时，请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
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使用 Word 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
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如果 Xbox Game Bar 应用在设备上运行，请使用 Alt+Windows 徽标键+R 快捷方式在Word 网页版 中打开“ 审阅 ”选项卡，可能会导致无意中激活应用中的屏幕录制功能。 若要防止出现这种情况，请关闭 Xbox Game Bar 应用。
本主题内容
关闭修订
打开 修订时， Word 标记并显示你或每个人对文档所做的任何更改。
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要打开“修订”，请执行以下操作之一：
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若要为每个人启用跟踪更改，请按 Alt+Windows 徽标键+R、G、F。
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若要仅为自己启用跟踪更改，请按 Alt+Windows 徽标键+R、G、J。
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删除修订
可永久删除文档中的修订的唯一方法是接受或拒绝它们。
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导航到要接受或拒绝的更改，如 导航跟踪的更改中所述。
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执行下列操作之一：
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若要接受更改，请按 Alt+Windows 徽标键+R、A、2。
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若要拒绝更改，请按 Alt+Windows 徽标键+R、J。
焦点将移动到下一个跟踪的更改。
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关闭修订
关闭 “修订” 后， Word 停止标记新更改。 已跟踪到的所有更改在文档中均保留标记，直到删除它们。
若要关闭 修订，请按 Alt+Windows 徽标键+R、G、O。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
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