分组根据列值将项目或文档等集合在一起。 对视图进行分组时，它仅重新排列数据的显示方式;它不会在视图中添加或删除内容。
可以选择仅显示分组标题，或展开所选内容以显示组标题下的所有项目或文档。
索引与筛选器一起工作，可提高性能。 如果列表或库中的项目数超过列表视图 阈值，可以将 索引添加到现有列。 然后，可以应用筛选器，获取列表视图阈值 5000 项下的显示数据。
筛选器根据操作条件（例如大于或小于 (和匹配数据）选择) 返回的数据量。 创建筛选视图时，筛选器表达式中的第一个索引列应会最大程度减少数据集。 例如，根据状态或日期字段进行筛选通常可以显著减少数据集。 如果有 15，000 个项目，则希望第一个索引返回的项目少于 5000 个。 如果数据集的项目数没有超过 5000 个，则仍是一个好的做法。
SharePoint 选择查询中的第一个索引列，然后使用其余列来选择数据。 在视图筛选器中指定的其他列可能编制索引，也可能不编制索引。 即使筛选视图返回的结果小于列表视图阈值，视图也不使用这些索引。
例如，你有一个查询 ：size = large AND color = red。 在列表中，大小未编制索引，但颜色为 。 只要列表中的"红色"项少于 5000 个，查询在大型列表中就成功。 但是，如果查询大小 = 大 OR 颜色 = 红色，尽管数据库可能会找到所有红色项，但它必须扫描完整列表以查找所有大项。 如果返回的项目超过 5000 个，则查询会受到限制。
如果在筛选器表达式中使用两列或多列，则确定索引或索引应该使用 AND 运算符。 例如，如果要从大型动物列表中返回狗。 你有一个称为"种类"的未索引列，其中将"狗"作为值。 如果只查询"种类 = 狗"，则查询将被限制。 但是，如果有一个称为"类"的索引列，则查询将变为"类 = 植物和种类 = 狗"。 还可使用查询 Class = Speciess AND (Species = DOG OR Species = Cats) 搜索猫和狗。 第二个查询选择所有"动物"，然后筛选"狗"和"猫"。
注意: 如果将项目移动到回收站，在确定筛选器表达式是否超过列表视图阈值时，仍将计算这些项目。 如果清除回收站，则不再计入回收站。 有关详细信息，请参阅 清空回收站或还原文件。
如果要用于筛选的列没有索引，首先需要创建索引。 有关详细信息，请参阅向索引列添加SharePoint索引。
为列编制索引后，可以在创建或修改视图时添加它，然后使用它来筛选视图。 创建视图之前，可能需要向列表添加更多列，以便更灵活地排序、分组和筛选。 对于排序和筛选，可以选择数据集中但不显示的列。
创建视图
打开要创建视图的列表或库。
-
单击要筛选的列的标题，然后从菜单选项中选择"筛选"。
-
在页面右侧打开的筛选器窗格中，选择要 (筛选) 的列值。 完成后，单击"应用" 按钮。
-
对要筛选的其他任何列重复步骤 1 和 2。
-
查看列表或库右上方的"视图"菜单。 你应该注意到当前视图的名称，旁边有一个星号 (*) 表示该视图未保存。 若要创建新视图，请选择当前视图的名称，然后从菜单选项中选择"将视图另存为"。
-
在出现的"另存为"框中，键入视图的新名称。 (如果希望所有人都能够看到视图，请保留选中" 使此视图成为公共视图 "。 否则，请清除该选择，使视图仅对) 单击"保存"按钮创建新视图。
注意: 无需将列表或库另存为视图即可筛选列表或库。
修改视图
打开要创建视图的列表或库。
-
对视图进行其他更改，例如排序、分组或添加其他筛选器。
-
按照上述步骤 3 和 4 中的说明操作，但这一次，请勿更改视图的名称。 单击保存按钮。 这会更新现有视图。
如果要对视图进行更详细的控制，可以改为使用经典视图编辑器修改视图。 为此，请在视图菜单中选择当前视图的名称，然后从菜单选项中选择"编辑当前视图"，然后按照下面的说明操作。
在经典视图编辑器中修改视图
-
向下滚动到"筛选器"部分，并选择"仅在以下条件为 true 时显示项目"。
-
添加 语句以定义要筛选的列。
如果有 Or 语句 ，请首先指定它们。 然后添加任何所需的 And 语句。
-
如果需要向筛选器定义添加其他条目，请选择右下角的 "显示更多 列"。 筛选器定义中最多只能有 10 个语句。
-
完成后，选择 页面顶部或 底部的"确定"以保存视图。
" 编辑视图 "页将关闭，并替换为已定义的视图。
若要使视图快速筛选多个项，必须为筛选器的第一列编制索引。 在视图筛选器中指定的其他列可能或可能不会编制索引，但视图不使用这些索引。 筛选器的第一列应返回的项目应少于列表视图阈值。
如果筛选器的第一列返回的项目数超过列表视图阈值，可以使用包含两列或多列的筛选器。 定义使用两列或多列的筛选视图时，请使用 AND 运算符限制返回的项总数。 但即使在这种情况下，你仍然需要在筛选器中将最有可能返回较少数据的列指定为第一列。 使用 OR 筛选器几乎总是会增加返回的项数，并且在这些情况下不会生效。
有关视图详细信息，请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图。
重要: 尽管你可以为单个查找列编制索引以提高性能，但使用索引查找列来防止超过列表视图阈值不起作用。 使用另一种类型的列作为主索引或辅助索引。
重要: 如果要按索引字段筛选列表，请检查回收站中是否包含列表或库中已删除的项目。 回收站中的项目计入列表视图阈值，在从回收站中删除项目之前，不会从后端数据库中删除这些项目。 如果列表和回收站中筛选的项总数大于列表阈值限制，则可能会获得不完整的结果集，或者被阻止。 有关详细信息，请参阅 清空回收站或还原文件。
有两个关键词可用于根据当前日 [Today] 或当前用户 [Me] 进行筛选。 它们是动态的，因为它们随用户或日期而更改。
注意: 使用列标题进行筛选时，不能使用 [Today] 或 [Me] 筛选器。 必须使用经典视图编辑器使用这些关键字筛选列。
如果只想在大型库中查看文档，使用 [Me] 会很有帮助。 [Me] 基于人员列进行操作，例如"创建者"或"修改者"。 例如，若要查看已创建的所有文档，请设置一个筛选器，其"创建者"列等于 "我"。 如果你是编辑者并且想要查看上次处理的文件，请对"修改者"列设置筛选器，以等于 [Me]。 若要同时查看这两个筛选器，请创建两个通过 Or 连接的筛选器。
![使用 [Me] 的筛选器](https://support.content.office.net/zh-cn/media/7b829421-7e05-403d-9804-15b1153725e9.PNG)
[Today] 关键字适用于基于日期的列。 可以使用数学公式获取随当前日期变化的范围。 例如，若要查看过去 30 天内修改的所有文档，可以在"日期"列上创建大于或等于 [Today] - 30 的筛选器。 若要退出当前日期，请将"日期"列的第二个筛选器设置为小于 [Today]，然后使用 And 连接它们。
![使用 [Today] 进行筛选](https://support.content.office.net/zh-cn/media/f41e58fc-8744-4f50-939d-3bff475c892d.PNG)
可以筛选包含SharePoint列的列列表。
向列表添加元数据列
转到列表，然后选择"+添加列"。
选择"更多...
或者，创建托管元数据列并添加项到列表后，可以通过单击"编辑列表项"窗格中的"标记 
在树视图窗格中 应用元数据 标记。
基于托管 元数据标记进行 筛选
-
选择筛选器图标
注意: 可以从窗格 顶部的 下拉列表中选择"树视图"选项，该选项提供与所选列关联的术语的分层视图。
-
选择要筛选 () 元数据标记。
-
或者，如果在"托管元数据"列中至少定义了 5 个值，请选择"查看全部"链接以查看筛选器窗格。
-
检查要 () 的元数据标记，然后选择"应用"。
下面是适用于索引列的典型视图的一些建议：
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筛选条件： |
为以下项编制索引： |
例如： |
|---|---|---|
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最近更改的项目 |
修改后的 列 |
若要仅查看过去一周内更改的项目，请应用筛选器Modified大于[Today]-7。 |
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新建项目 |
已创建 列 |
若要仅创建过去一周添加的项目的视图，请应用筛选器 Created 大于 [Today]-7。 |
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我的项目 |
"创建者" 列 |
若要仅创建所添加项的视图，请应用筛选器"创建者"等于"[我]"。 |
|
今天到期的项目 |
在列表 (库中创建的截止日期列) |
若要仅创建截止日期为今天的项目的视图，请应用筛选器"截止日期等于[今天]"。 |
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讨论板更新 |
上次更新时间 列 |
若要仅创建过去一个月内更新的讨论的视图，请应用筛选器"上次更新时间大于[今天]-30"。 |
|
存档文档库中的文件 |
修改日期 |
若要创建自 2016 年 (以来未更改的文档视图，) 应用筛选器"修改日期小于 2016 年 12 月 31 日"。 |
|
查找财务数据的子集 |
区域、 年份 (作为两个简单的索引) |
若要在 2015 年为东北部区域创建财务数据视图，请应用筛选器"区域"等于"NE"，"年份"等于2015，因为"区域"列的值可能少于"年份"列的值。 |
|
元数据 |
托管元数据 列 |
若要创建托管元数据的视图，请根据在列表和库筛选器窗格中定义的元数据标记应用筛选器。 有关信息， 请参阅什么是列表和库筛选器窗格？ |
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支持的列类型
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不支持的列类型
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我们将认真听取你的
本文有用吗？ 如果是这样，请在此页面底部告知我们。 如果没有帮助，请告知我们哪些信息不清楚或缺失。 请包含 SharePoint 、OS 和浏览器版本。 我们将根据你的反馈仔细检查事实，添加信息并更新本文。
另请参阅
筛选器根据操作条件（例如大于或小于 (和匹配数据）选择) 返回的数据量。 创建筛选视图时，筛选器表达式中的第一个索引列应会最大程度减少数据集。 例如，根据状态或日期字段进行筛选通常可以显著减少数据集。 如果有 15，000 个项目，则希望第一个索引返回的项目少于 5000 个。 如果数据集的项目数没有超过 5000 个，则仍是一个好的做法。
SharePoint 选择查询中的第一个索引列，然后使用其余列来选择数据。 在视图筛选器中指定的其他列可能编制索引，也可能不编制索引。 即使筛选视图返回的结果小于列表视图阈值，视图也不使用这些索引。
例如，你有一个查询 ：size = large AND color = red。 在列表中，大小未编制索引，但颜色为 。 只要列表中的"红色"项少于 5000 个，查询在大型列表中就成功。 但是，如果查询大小 = 大 OR 颜色 = 红色，尽管数据库可能会找到所有红色项，但它必须扫描完整列表以查找所有大项。 如果返回的项目超过 5000 个，则查询会受到限制。
如果在筛选器表达式中使用两列或多列，则确定索引或索引应该使用 AND 运算符。 例如，如果要从大型动物列表中返回狗。 你有一个称为"种类"的未索引列，其中将"狗"作为值。 如果只查询"种类 = 狗"，则查询将被限制。 但是，如果有一个称为"类"的索引列，则查询将变为"类 = 植物和种类 = 狗"。 您还可以使用查询 Class = Speciess AND (Species = DOG OR Species = Cats) 搜索猫和狗。 第二个查询选择所有"动物"，然后筛选"狗"和"猫"。
注意: 如果将项目移动到回收站，在确定筛选器表达式是否超过列表视图阈值时，仍将计算这些项目。 如果清除回收站，则不再计入回收站。 有关详细信息，请参阅 清空回收站或还原文件。
如果要用于筛选的列没有索引，首先需要创建索引。 有关详细信息，请参阅将索引添加到索引SharePoint栏。
为列编制索引后，可以在创建或修改视图时添加它，然后使用它来筛选视图。 创建视图之前，可能需要向列表添加更多列，以便更灵活地排序、分组和筛选。 对于排序和筛选，可以选择数据集中但不显示的列。
创建视图
打开要创建视图的列表或库。
-
单击"列表"或"库"选项卡，然后单击"创建视图"。
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在" 视图类型 "页上，单击想要使用的视图。 如果不确定，请选择"标准视图"。
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键入"视图名称"。
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编辑视图的 Web 地址，或接受默认值。 稍后可以返回并更改此设置。
-
在" 筛选器 "部分中，单击"仅在以下条件为 true时显示项"，然后根据已编制索引的列之一选择筛选项目。
例如，若要仅创建今天更改的项的 视图 ，请选择"已修改的 (索引) "列且 等于条件， 然后键入 [Today]。
注意: 如果在名称后看不到任何 (索引) ，则没有可用于该列表或库的任何索引列。 必须先创建 简单或复合索引。
-
若要限制每页上显示的项目数，请向下滚动到"项目限制"，并设置"要显示的项目数"值。 创建视图时，要显示的默认项目数为 30。
-
在页面上设置项目限制时，可以选择两个选项：
-
以指定大小的 批显示项目，这将创建数据的分页显示，当你以非交互方式浏览项目时，这些数据非常有用。
当项目数超过限制设置时，将分页显示。
-
将返回的项总数 限制为指定数量会创建一个硬限制，该限制可能会或可能不会返回筛选操作的整个结果。 在测试视图、创建原型或只想检索视图中的顶部值时，这非常有用。
-
-
在"样式"下，可以选择"预览窗格"，以垂直窗格格式查看列表中项目的所有信息。 预览窗格是编辑或创建视图时可在"样式"下选择的"视图样式"之一。
通过将鼠标悬停在页面左侧滚动区域的项目标题上，可以更快速地导航数据，以查看页面右侧垂直列出的当前项目的所有列值。 显示的初始数据较少，这有助于更快地显示视图。 如果列表很宽或包含许多列，并且需要水平滚动才能查看数据，则此样式也非常有用。
-
单击确定。
可以使用视图执行更多步骤，但如果被阻止，这足以查看超出列表视图阈值的数据。 还可使用移动设备对总计进行排序或分组、设置总计、展开文件夹和优化视图查看。
修改视图
打开要创建视图的列表或库。
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单击"列表"或"库"选项卡，选择"当前视图"下的视图，然后单击"修改视图"。
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向下滚动到"视图 " 部分，然后单击视图。
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然后，可以按照上述创建视图过程中的步骤 5 到步骤 9 所述更改 设置。
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单击确定。
若要使视图快速筛选多个项，必须为筛选器的第一列编制索引。 在视图筛选器中指定的其他列可能或可能不会编制索引，但视图不使用这些索引。 筛选器的第一列应返回的项目应少于列表视图阈值。
如果筛选器的第一列返回的项目数超过列表视图阈值，可以使用包含两列或多列的筛选器。 定义使用两列或多列的筛选视图时，请使用 AND 运算符限制返回的项总数。 但即使在这种情况下，你仍然需要在筛选器中将最有可能返回较少数据的列指定为第一列。 使用 OR 筛选器几乎总是会增加返回的项数，并且在这些情况下不会生效。
有关视图详细信息，请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图。
重要: 尽管你可以为单个查找列编制索引以提高性能，但使用索引查找列来防止超过列表视图阈值不起作用。 使用另一种类型的列作为主索引或辅助索引。
重要: 如果要按索引字段筛选列表，请检查回收站中是否包含列表或库中已删除的项目。 回收站中的项目计入列表视图阈值，在从回收站中删除项目之前，不会从后端数据库中删除这些项目。 如果列表和回收站中筛选的项总数大于列表阈值限制，则可能会获得不完整的结果集，或者被阻止。 有关详细信息，请参阅 清空回收站或还原文件。
有两个关键词可用于根据当前日 [Today] 或当前用户 [Me] 进行筛选。 它们是动态的，因为它们随用户或日期而更改。
注意: 使用列标题进行筛选时，不能使用 [Today] 或 [Me] 筛选器。 必须使用经典视图编辑器使用这些关键字筛选列。
如果只想在大型库中查看文档，使用 [Me] 会很有帮助。 [Me] 基于人员列进行操作，例如"创建者"或"修改者"。 例如，若要查看已创建的所有文档，请设置一个筛选器，其"创建者"列等于 "我"。 如果你是编辑者并且想要查看上次处理的文件，请对"修改者"列设置筛选器，以等于 [Me]。 若要同时查看这两个筛选器，请创建两个通过 Or 连接的筛选器。
[Today] 关键字适用于基于日期的列。 可以使用数学公式获取随当前日期变化的范围。 例如，若要查看过去 30 天内修改的所有文档，可以在"日期"列上创建大于或等于 [Today] - 30 的筛选器。 若要退出当前日期，请将"日期"列的第二个筛选器设置为小于 [Today]，然后使用 And 连接它们。
可以筛选包含SharePoint列的列列表。
向列表添加元数据列
转到列表，然后选择"+添加列"。
选择"更多...
或者，创建托管元数据列并添加项到列表后，可以通过单击"编辑列表项"窗格中的"标记
在树视图窗格中 应用元数据 标记。
基于托管 元数据标记进行 筛选
-
选择筛选器图标
注意: 可以从窗格 顶部的 下拉列表中选择"树视图"选项，该选项提供与所选列关联的术语的分层视图。
-
选择要筛选 () 元数据标记。
-
或者，如果在"托管元数据"列中至少定义了 5 个值，请选择"查看全部"链接以查看筛选器窗格。
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检查要 () 元数据标记，然后选择"应用"。
下面是适用于索引列的典型视图的一些建议：
|
筛选条件： |
为以下项编制索引： |
例如： |
|---|---|---|
|
最近更改的项目 |
修改后的 列 |
若要仅查看过去一周内更改的项目，请应用筛选器Modified大于[Today]-7。 |
|
新建项目 |
已创建 列 |
若要仅创建过去一周添加的项目的视图，请应用筛选器 Created 大于 [Today]-7。 |
|
我的项目 |
"创建者" 列 |
若要仅创建所添加项的视图，请应用筛选器"创建者"等于"[我]"。 |
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今天到期的项目 |
在列表 (库中创建的截止日期列) |
若要仅创建截止日期为今天的项目的视图，请应用筛选器"截止日期等于[今天]"。 |
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讨论板更新 |
上次更新时间 列 |
若要仅创建过去一个月内更新的讨论的视图，请应用筛选器"上次更新时间大于[今天]-30"。 |
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存档文档库中的文件 |
修改日期 |
若要创建自 2016 年 (以来未更改的文档的视图，) 筛选器"修改日期"小于 2016 年 12 月 31 日。 |
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查找财务数据的子集 |
区域、 年份 (作为两个简单的索引) |
若要在 2015 年为东北部区域创建财务数据视图，请应用筛选器"区域"等于"NE"，"年份"等于2015，因为"区域"列的值可能少于"年份"列的值。 |
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元数据 |
托管元数据 列 |
若要创建托管元数据的视图，请根据在列表和库筛选器窗格中定义的元数据标记应用筛选器。 有关信息， 请参阅什么是列表和库筛选器窗格？ |
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支持的列类型
|
不支持的列类型
|
我们将认真听取你的
本文有用吗？ 如果是这样，请在此页面底部告知我们。 如果没有帮助，请告知我们哪些信息不清楚或缺失。 请包含 SharePoint 、OS 和浏览器版本。 我们将根据你的反馈仔细检查事实，添加信息并更新本文。
