与组织外部的人员无缝协作,这些人员使用 Teams、Teams 个人使用、面向消费者的 Skype () 或Skype for Business。 执行以下步骤以确保在与组织外部人员聊天或会议时是安全的。

在一对一聊天中接受或阻止消息请求

  • 接受后,发件人可以在 Teams 和 Skype 中向你发送消息。 他们还可以查看你的状态。

  • 当你 阻止 某人时,他们无法在 Teams 或 Skype 中向你发送消息。 他们也无法查看你的状态。

  • 如果你的电话号码已添加到组织的扩展目录,则无法在接受/阻止页面上查看组织的隐私策略。            

注意: 可以轻松 解锁组织外部的人员。 

在会议或群组聊天中接受、阻止或删除消息请求  

如果你被邀请参加会议、转发了会议邀请,或者被组织外部的用户添加到群组聊天中,你将完成几个步骤来确保你的安全。  

注意: 你可能会看到退出聊天或删除聊天的选项,具体取决于你的管理员设置。

  1. 选择发件人的聊天,然后选择 “预览邮件”。

  2. 选择“接受”或“删除”。 接受消息请求会自动打开聊天。 如果选择删除聊天,你将看到一个弹出窗口,其中包含 “阻止 此人”选项。 

无论你是决定接受、删除还是阻止来自组织外部的请求,都可以加入会议。 但是,你的选择会影响使用会议聊天的方式。 

  • 如果在加入会议之前选择 “接受” ,则你拥有对会议聊天的完全访问权限。

  • 如果在加入之前选择 “删除” ,则会在聊天屏幕中看到一条错误消息,并且没有可用的聊天历史记录。

  • 如果选择“加入前 离开 ”,消息框和反应在会议聊天窗格中不可用。 但是,你仍然可以看到你过去的所有聊天历史记录,这一点。

  • 如果在加入之前 阻止 发送邀请的人员,则聊天屏幕中会显示错误消息,并且没有聊天历史记录。

了解更多信息:

在 Microsoft Teams 中的群组聊天中离开或删除某人

在 Microsoft Teams 中使用 Skype

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